企业信息化整合注意事项

作者边成博企业信息化整合注意事项在当今信息数据呈现爆炸式几何产生、增长、变化、消亡的时代，对企业来说，通过信息化工具来解决企业管理中面临的问题、减少管理中出现的漏洞、及时有效地辅助决策迫在眉睫。相比于传统的流程管理，数据整合能够更好地促进办公系统在企业中的深化应用，创造出更多的信息化价值，但是传统的流程管理的宗旨意识值得借鉴和学习。传统认为企业信息化程度划分为四个阶段：基础应用阶段、关键应用阶段、扩展整合及优化升级阶段和战略应用阶段，每一阶段都有其具体特征和判断标准。先看第一个基础应用。在此阶段，企业主要进行的信息化应用内容有基础的协同OA、简单会计核算、企业网站、简单薪资核算和简单的员工考核等。第二个是关键应用阶段。这一阶段企业的信息化应用主要有全面会计核算、基本成本和资金管理、企业核心业务系统（采购、生产、营销、库存等）和人力资源管理等。在第三个扩展整合及优化升级应用阶段，信息化应用解决了关键应用阶段信息系统未集成的问题，主要应用内容包含了全程供应链应用、CRM、PLM、电子商务等集成的ERP应用。最后是战略应用阶段，这是中国企业信息化应用的最高阶段。处于此阶段的企业，在经历了较为长期的信息化应用之后，其信息化应用将通过商务智能、全面的绩效管理和随需而变的架构及机制等应用来全面体现其效益。对于新时期的处于发展中的企业而言，即使未经历过传统信息化的四个阶段洗礼，体会传统信息化的四个阶段的宗旨意识也是非常重要的。只有体会传统信息化的四个阶段的宗旨意识才能借鉴当前最新的信息化理念和管理系统，简化阶段，通过一套系统全局管理公司各项事务，打破各个业务系统的限制，按照随需而变的架构，实现绩效管理的跨越式发展。企业信息化的关键是企业中的人员可以充分的将信息化执行下去，没有人员的执行，根本无法去谈信息化，所以，企业信息化的基础还是以人为基础的信息化。而企业信息化的重点就是人与信息话软件的相结合，才能达到最大的效果。在看似大量繁杂无序的活动流信息之上，让数据说话，为企业的决策提供可信的依据。引进的综合管理软件，为企业提供的不仅仅是管理工具，而是具有价值的管理思想。传统信息化管理思路，改变企业的工作方式，提供最佳的工作模式，让企业能够减少内耗，轻松协调与安排工作，够潜移默化得提高员工综合素质和综合管理能力，重塑企业文化。根据建设企业的发展要求和信息技术的特点，建设企业信息化内容应为：1建立适应信息技术要求的企业生产经营活动模式包括企业的业务流程和管理流程，完善企业组织结构、管理制度等。2以管理模式为依据，建立起企业的总体数据库。该总体数据库分为两个基本部分，一个基本部分是用来描述企业日常生产经营活动和管理活动中的实际数据及其关系；另一个基本部分则是用来描述企业高层决策者的决策信息。3根据不同类型企业情况，建立起相关的各种自动化及管理系统，如计算机辅助设计（CAD）、计算机辅助生产（CAM）、管理信息系统（MIS）、这些各种各样的信息技术及管理系统构成企业信息技术的核心内容，实现企业生产经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、加工、传输、分析和利用，为企业高层提供决策依据。4提供企业内部信息查询的通用平台，并利用这一网络结构，将企业的各个自动化与管理系统及数据库以网络的方式进行重新整合，从而达到企业内部信息的最佳配置。5企业可以通过Internet获取大量与企业生产经营活动有关的信息，充实自已的信息资源，同时，还可以向外部发布企业生产经营等公开的信息。企业开展信息化需要具备一定条件，那么企业信息化建设应该具备哪些条件才可能成功实施呢？1企业要有信息化的内在需求；2要有一个企业信息化的总体规划；3要有基本的技术和管理基础；4要有自己的技术和管理人才；5企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合；6要选择一个好的合作伙伴；7要有一个信息主管来统帅；8要有专门的部门来实现。建设领域开展企业信息化需注意的问题1提高认识，增强紧迫感。事实上，在新的形式下，企业不开展信息化就没有出路。2统筹规划，分布实施。企业信息化工作是一个复杂的系统工程，不可能一蹴而就，必须在总体规划下，本着急用先上的原则，分布实施。3处理好引进、消化、吸收、创新的关系。引进先进技术产品是手段，消化、吸收是关键，自主创新才是目的。信息化建设本身就是创新的过程，在技术创新的同时，注重体制创新和管理创新。注重实效，切勿为了信息化而信息化。4制定企业信息化方案必须考虑几个原则：效益原则，包括社会效益、管理和经济效益；实用性和先进性原则；循序渐进持续发展的原则；开放性原则；弹性适应原则；安全可靠性原则。总而言之，企业信息化分为三个层次，首先是分立的单项应用系统，如利用计算机辅助的生产设计、生产制造以及单个部门的办公自动化等；在此基础上