职能人员计算机应用技能培训.ppt

Office基础运用方法及技巧,课程类别：公司公共课培训,组织部门：行政人事部,培训讲师：李蕊,本次培训的目的,1、帮助员工熟练使用办公软件（word/excel/ppt）,2、提高员工综合业务技能,3、增加各部门沟通效率，逐步实现公司无纸化办公,培训内容,Office功能介绍,word操作方法及运用技巧,word基础操作方法,2、重命名文档，点击鼠标右键，点击重命名，编辑自己文档名称；,1、新建word文档，右击鼠标右键、点击新建，选中word文档,3、双击文档，打开进入word文档；,4、页面设置，设置页边距、方向，点击确定；,5、认识工具栏作用:,5、认识工具栏作用:,5、认识工具栏作用:,6、编辑文档，编辑标题，设置字体、字号,7、设置标题，点击鼠标左键，长按选中标题字体，工具栏设置字体，一般标题选用“宋体”、选择设置字号“三号”,8、输入文档,设置字体、段落，一般要求正文字体为四号，行距1.5倍行距，段前、后0行，对齐方式左对齐,9、保存文档方式一：点击鼠标左键，选中“文件”，选中“保存”方式二：点击关闭，选择“是”,9、打印文档点击开始，选中“打印”，设置打印范围、份数，点击确定,10、其他word应用,插入表格、图片,插入艺术字、符号,文档分栏,文字环绕,查找替换,word实操演示,excel基础操作方法,1、新建excel文档，右击鼠标右键、点击新建，选中excel文档,2、重命名文档，点击鼠标右键，点击重命名，编辑自己文档名称；,3、双击文档，打开进入excel文档；,4、页面设置，设置页边距、方向，点击确定；,5、认识工具栏作用:,5、认识工具栏作用:,6、点击鼠标左键，选中文档，设置文档行高，一般行高25-30左右，设置行高，有助于准确设置字体大小、缓解眼部疲劳,7、点击鼠标左键，选中文档，设置单元格格式，水平对齐、垂直对齐、自动换行，点击确定；,8、设计表格，第二行单元格内输入表格内容，设计表格列宽，确定表格内容；,9、设计表格标题，点击鼠标左键，选中单元格，点击合并同类项，输入表格标题；,10、选中表格，设置表格边框；右击鼠标右键，选中设置单元格格式，边框，点击确定；,11、录入表格信息；,12、表格数据处理,求和,平均,筛选,排序,插入工作表,冻结,12、表格数据处理求和,选中处理数据，点击求和；,12、表格数据处理平均,选中处理数据，点击平均；,12、表格数据处理筛选,选中处理数据，点击筛选；,12、表格数据处理排序,选中处理数据，默认排序第一列，选取排序列，排序次序，点击排序；,12、表格数据处理冻结表格,选中处理数据下一行，点击冻结表格；,12、表格数据处理插入工作表,插入工作表，选择数目，点击确定，对工作表进行重命名，右击鼠标，点击重命名,excel实操演示,PowerPoint基础操作方法,1、新建PPT文档，右击鼠标右键、点击新建，选中PPT文档,2、重命名文档，点击鼠标右键，点击重命名，编辑自己文档名称；,3、双击文档，打开进入PPT文档；,4、点击，添加第一张幻灯片；,5、认识工具栏作用:,5、认识工具栏作用:,5、认识工具栏作用:,6、设计PPT文档，点击设计，选择设计模板，选取模板时，注意简洁大方,7、设计PPT封面文档，添加文字，设计标题，标题字体一般选择字号48号字，添加文本，字体一般选择28号字，字体的大小影响演示的效果,8、设计PPT文档，添加文字，设计小标题，编辑文字、插入图片、表格、图表,9、设计PPT文档，设计演示动画、幻灯片放映方式,10、PPT具体应用注意事项,1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上,2、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结性的或概括性的，简明扼要；,3、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等,4、不要使用太多的颜色，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜色，应该把它用于强调某个关键点；,5、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜色系列和字体。每张幻灯片只提及一到两个要点；保持幻灯片的简明，留有足够的空余，简单整齐的外观很有必要,10、PPT具体应用注意事项,6、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误；一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确、标点正确并且无错别字；,7、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致；,8、尽量使文字减少，使你的幻灯片真正成为可视的片子；不要仅仅依赖于数字和文字；使用表格、图片、画片和色彩，一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个字呈现给观众看；,10、PPT具体应用注意事项,9、演示时，不要站在会挡住屏幕的地方；读懂听众的身体语言；如果你挡住他们了，请及时移开；,10、一定要在正式做报告前进行预先练习，把报告练得