某中型制造业采购内勤岗位说明书及KPI指标.doc

*有限责任公司工作说明书编 号DW-JD-0603发布日期单位名称*有限责任公司岗位名称采购内勤直接上级采控部经理部 门采控部直接下级/下级人数/主要工作职责负责公司的橡胶件、金工件、标件采购与相关供应商的管理，以及采控部内勤管理。工作内容1、 制度的执行1.1 贯彻执行国家质量相关法规、公司的各项规章制度，严守公司秘密，维护公司利益；1.2 贯彻执行采购管理制度与仓储管理制度以及相应的实施细则；2、 市场调查2.1 积极收集橡胶件、金工件、标件的市场供货状况及价格走向等市场信息，随时整理更新相关信息，向部门经理提出最佳采购措施；3、 采购3.1 负责公司橡胶件、金工件、标件的采购工作；3.2 编制单项材料采购计划并实施采购；3.3 根据采购计划要求，按时、准确完成当期物资采购工作；3.4 制订付款计划及采购物料单据；3.5 管理分管采购物资的相关单据与物料采购台账，定期与供货商、财务部三方对账，确保台账准确、完整；4、 物资入库4.1 追踪橡胶件、金工件、标件物料到厂时间，办理材料入库手续；4.2 主动协助做好原材料性能试验、质量检验工作，提高流程效率；4.3 协助质检人员对所采购物资进行验收，合格后组织入库，并办理入库手续；4.4 发现不合格物料，负责与供应商联系退换货、返工、索赔等解决办法或让步接收，并报部门经理；4.5 主动关心分管物资的库存情况与生产进度，为采购计划的制订和实施提供准确及时的信息；5、 内勤5.1 负责部门合同、发票、文件管理工作；6、 供应商管理6.1 收集供应商信息；6.2 协调橡胶件、金工件、标件供应商售后服务人员，及时为生产提供服务；6.3 参加对分管供应商资格评审与确认（供应商的生产能力、交货能力和产品信誉以及质量体系状况等）；7、 积极参加专业培训，不断提高业务水平和专业技能8、 完成领导交办的其他工作。权限1、 授权范围内的合同拟订权；2、 供应商资格的审核权;3、 其它临时授权。责任1、 对橡胶件、金工件、标件采购计划完成的及时性、准确性负责；2、 对采购成本负责；3、 对橡胶件、金工件、标件的质量负责；4、 对公司物料供应的保密性负责；任职资格性 别不限年 龄25岁以上资格证学 历大专及以上专 业物资管理、市场营销等相关专业经 验具有三年及以上相关工作经验。知 识1、 熟悉：*制造行业市场状况、*制造生产流程、各种*配件与材料知识2、 了解：市场营销、商务谈判、客户管理技 能1、 具有良好的协调沟通能力；2、 掌握一定的谈判技巧，能进行商务谈判工作；3、 具有较强的快速应变能力；4、 熟练驾驶车辆。职业道德诚信、廉洁、敬业、严谨；责任心强、品行端正。采购内勤绩效指标关键业绩指标定义权重数据来源上级满意度参见上级满意度评分表100%采控部经理管理指标说明评价人管理制度及工作流程的执行1. 违反公司管理制度及工作流程，扣1分/次；2. 违反公司管理制度及工作流程，且给公司造成损失，直接责任扣5分及以上，间接责任扣25分采控部经理采购合同签定及管理采购合同的签定不及时或出现管理混乱，扣2-5分/次。采控部经理采购及时性未按采购计划进度完成物资采购，根据延误时间，扣25分/日；采控部经理采购入库手续及时性采购物料验收手续办理不及时，扣2-5分/日。采控部经理采购资金计划报表提交采购资金的计划报表提交不及时或出现错误，扣2-5分/次。采控部经理采购单据与台帐未及时、准确制定分管采购物料的相关单据与物料采购台账，扣25分/次。采控部经理物资入库通知质检人员验收采购物料不及时或未及时入库，扣25分/次。采控部经理采购档案资料管理采购合同、发票、文件管理工作中出现不齐全的情况，扣25分/次采控部经理内部客户满意度因工作原因被公司同事或客户投诉，经查实，视情节轻重，扣25分/次采控部经理合理化建议凡