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档案系统创建市级文明行业经验材料 XX年底xx市文明委组织考评验收组分别对xx市和所辖八县(区)档案局馆按照组织领导有力创建工作扎实思想教育、道德风尚好学习风气浓厚文体卫生先进加强民主管理严格遵纪守法内外环境优美环保工作达标业务工作领先工作实绩显著服务人民奉献社会特色指标突出等8条主要标准和55个量化评分指标进行考核评审并发放市县级机关500多份征求意见和测评表查看了市、县(区)50多个单位出示的无黄、赌、毒无超计划生育和重大安全生产事故发生等一票否决现象的文字材料考评认定后进行登报公示报请市委、市政府进行了审批于XX年一月六日召开的全市精神文明建设会上xx市委、政府正式命名表彰xx市档案系统为市级文明行业荣誉来之不易市级“文明行业”闪光的奖牌是全市档案战线全体同志辛勤耕耘的成果是众心谋发展勤奋创佳绩的团队精神结晶回顾多年的文明行业创建工作活动可概括为七个有 一、有一个好的认识长期以来市、县(区)档案局馆的领导始终把经常开展喜闻乐见创建活动不断鼓舞激励全体员工的工作积极性发扬整体团队精神促进主业工作持续健康协调发展全面建成文明单位实现文明行业作为目标坚持不懈地开展各种创建活动市档案局馆自1989年开始创建文明单位1990年被市委、政府命名为市级文明单位1997年被省委、政府命名为省级文明单位1999年被省精神文明建设协调委员会表彰为精神文明建设先进单位在市档案局馆的示范和带动下各县(区)也在不断开展文明单位创建活动年底全市、县(区)9个档案局馆全部建成了文明单位其中:省级2个市级4个县级3个年初市档案局根据创建工作进展情况及时提出用两年时间建成文明行业的目标市、县(区)局馆在统一认识的基础上不断加大了创建工作力度找准关键环节采取有力措施全面加强了“软、硬”件建设保证了创建活动顺利开展 二、有一个坚强的领导班子创建文明行业主管机关的领导班子是关键几年来市档案局馆班子十分注重加强自身建设始终坚持讲学习、讲政治、讲正气、讲纪律、讲文明、讲奉献认真贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及法规不断健全完善理论学习廉政建设议事决策等制度坚持民主集中制原则保持清政廉洁团结和带领全市档案工作者艰苦奋斗奋力拼搏创造性地开展工作班子成员带头学习严于律己率先垂范时时事事起好表率在环境比较困难的情况下竭力争取各方面支持一心扑在事业上忘我工作班子的凝聚力、战斗力和感召力不断得到增加开拓进取团结干事能力不断得到增强 文明行业创建目标确定后市、县(区)档案局馆进一步加强了领导分别成立了领导小组制定实施方案列入工作议事日程定期不定期进行分析研究认真落实创建措施做到了组织有保障、工作有目标、过程有检查、成果有痕迹市、县(区)档案局馆在坚持统一领导下重视发挥好中层以上干部和党支部、工会、妇委会、学会、共青团等作用做到“一把手总体抓各层领导具体抓各种组织配备抓上下齐抓共管” 三、有一支好的干部队伍针对档案工作是一项默默无闻无私奉献的工作实际近几年来全市档案系统从抓干部思想教育入手着力全面提高人的素质不断强化服务意识打造行业精神以文明行业创建活动为动力组织开展政治理论和业务知识的培训学习结合开展“创先争优”、“三评”、“三观教育”、“保持共产党员先进性教育”等活动广泛听取和吸纳各种意见、建议和评价广大干部的政治意识、大局意识、服务意识不断增强坚持开展以“诚信”为核心内容的职业道德、社会公德和家庭美德教育逐步形成了在单位做文明职工在社会做文明公民在家庭中做文明成员的良好风尚按照档案部门自身特点讨论制定了“勤奋务实、敬业奉献、团结拼搏、开拓创新”的xx档案行业精神和政治坚、思想新、学习勤、作风正、纪律严、业务精、服务优、业绩佳的xx档案工作职业基本标准以激励和鼓舞档案工作者敬业奉献 通过不断开展学习教育活动市、县(区)档案局馆干部职工思想觉悟普遍提高不攀比、不埋怨、不悲观、正视现实、爱岗敬业不计名利勇于奉献年开展评议机关作风活动市档案局馆社会满意率为100%年开展保持共产党员先进性教育活动中经对内对外广泛测评市档案局馆的满意率仍为100%市局馆有一名职工身患重病手术后必须定期到昆明检查化疗但本人从未因此而经常请假仍一丝不苟地坚持做好本职工作 市、县(区)局馆干部职工有的因工作需要经常单独在外工作均能牢记自己是文明单位的一员保持了有人监督与无人监督都一样在单位服从分工安排不讲条件好差和工作难易均以完成任务为重长期以来未出现过违反党纪国法受处分的行为无数事实证明了全市档案干部职工是一支过得硬、会干事、能干好事、忘我工作、奋发进取、无私奉献的干部队伍 四、有一套完整的规章制度为确保正常的学习和工作秩序结合文明行创建活动市、县(区)局馆从抓制度建设入手在不断总结的基础上健全完善了议事决策、政治理论学习培训教育、档案库房管理、文件管理、财务管理、环境卫生管理、值班、安全保卫、车辆及设备管理、行政执法责任、反腐倡廉、作息时间、请销假、禁止参赌等规章制度和各岗位职责把对外联系群众较多的档案资料提供利用、业务监督指导和咨询服务、档案资料收(征)集、档案用品供应等岗位确定为文明示范窗口提出了“文明示范岗位基本要求”多数局馆除将部分规章制度粘贴在显眼位置外把所有规章制度和岗位职责汇编成册分发到个人并注重经常组织学习教育和督促检查执行让制度生效、生威用规章制度不断规范全体干部职工的言行同时还建立了督查、监督、约束机制自觉接受各方面的监督对于极少数职工有时出现组织纪律观念淡薄甚至有违纪违章苗头现象各局馆不迁就不护短及时开展纪律作风整顿教育纠正不良行为由于建立健全完善了一整套规范、系统的规章制度保障了各项工作紧张有序、规范运转 五、有一股艰苦创业精神档案部门比较清贫 相对于绝大多数部门或单位之中处于弱势尤其是在经济欠发达的边疆少数民族地区表现更为突出在别人看来档案部门清闲而在实际工作中档案工作比较细致、繁杂、面广任务十分繁重需要坚持不懈地比他人付出更多的艰辛并要耐得住寂寞和冷落由于地方财政困难无更多的资金投入档案工作多数局馆办公家具落后干部职工除工资外基本没有其它收入有的没有工作用车步行进行业务监督指导多数无资金选送干部参加省内外的业务培训学习有的同志干一辈子档案工作没有到过省城更谈不上出省考察参观学习有的局馆无办公经费出差和通讯费自理等现状虽尽力但一时难以彻底解决全市档案干部职工面对上述情况不攀比不懈气弘扬了默默无闻无私奉献和有为争有位有位更有为的艰苦创业精神不断促进档案事业发展如:市档案馆库的新建整个工程预算投资760万元经过精心组织施工实际完成投资650万元建成了高质量的精品工程受到了市委、政府领导和有关部门的赞扬市馆建成后年搬迁新址由于档案和装具数量庞大市委领导建议支付3万元钱请武警部队搬运局馆领导考虑耗资较大决定由干部职工亲自动手搬运经大家齐心协力不怕脏不怕累仅用不到一周时间就全部完成搬迁及整理入柜任务开支仅3000多元钱绝大多数档案干部无论是档案馆的目标管理还是帮助机关单位和重点工程项目档案工作的指导整改加班加点有时占用了节假休息日等情况也从无计较以搞好工作出色完成好工作任务为重有的局馆经常组织干部职工自己动手种花草树木美化和改善环境条件 六、有一个优美的工作环境为使广大档案工作者能在舒适、美观的环境中办公市、县(区)档案局馆历来十分注重工作环境的建设采取各种措施力所能及的抓好环境净化、美化、绿化工作不断营造优美的工作环境市档案局馆在新建成后挤出资金10万多元专门用于环境绿化和美化办公区域内实行统一规划、统一安排合理设置公共设施、公益广告、宣传栏和墙面字画粘贴浮雕的安装花木摆放等单位严格执行清洁卫生制度分片划分责任到科室或有关人员重大活动和节日集中安排全面清扫室内各种办公设施统一规格质量规范摆放每年几次发动干部职工修剪和补栽花草树木清除杂草随时保持了整个环境整洁、和谐、美观沧源县局馆在经费十分持紧的情况下多方拉赞助共3万余元进行会议室和办公设备改善、绿化、美化庭院环境合理安排种植各种苗木创造了清雅自如秀丽宜人的环境被市文明委办公室主要领导赞扬为“小巧玲珑、鲜花飘香”沧源县委主要领导表扬为县级绿化、美化工作的典范之一其他各县(区)局馆也积极采取各种措施做好办公区域内外和庭院环境美化工作讲究清洁卫生多数局馆虽然办公家具陈旧但环境卫生干净整洁办公秩序井然有序得到了社会各界的赞扬和公认 七、有一批丰硕的工作业绩文明行业的创建活动规范了机关各项管理美化、净化了环境激发和调动了全体干部职工的积极性有力的促进了全市档案事业的发展一是档案法制建设不断加强档案法规宣传贯彻有声有色执法检查活动不断开展依法规范管理档案工作严肃查处各种违法案件多次得到了有关部门的肯定和赞扬;二是档案业务基础建设全面提升年底止市直、凤庆、云县、临翔、永德等市、县(区)级机关基本完成了规范化管理考评验收工作其余的四个县的机关完成60%以上制定并坚持实施了机关档案工作年度考核暂行办法XX年开始全市全面推行归档文件整理规则抓农业农村档案工作规范乡村级档案工作全面开展凤庆县完成100%村级档案规范管理验收积极抓好“三讲”教育、村级体改、机构改革、“xxxx”学习、团结干事教育、抗击“非典”、防治“禽流感”、“云岭先峰”建设、保持共产党员先进性教育、“三村”建设、撤地设市等重大活动和交通水利、城建、林业等重点工程以及企业改制、农村税改、工业质量普查、社团管理、移民、非公经济等新领域档案工作突出了xx特色市县(区)九个综合档案馆实现了省一级馆的标准馆内各项业务建设深入开展现行公开文件利用、档案寄存、档案整理、抢救、丰富馆藏等工作顺利进行;三是档案工作基础设施建设不断改善经过艰苦努力年9月市档案馆建成投入使用彻底改变了市局馆办公及保管档案条件圆了全市档案干部的心愿镇康县档案馆年底建成投入使用临翔区档案馆新建已完成前期准备工作凤庆、云县、双江县馆进行改造永德馆已完成维修沧源、耿马县馆完成维修后正在落实扩建资金市和4个县局馆配备和更换了工作用车多数局馆添制了装具和办公家具档案安全保管、保护设施得到了大大改善;四是档案信息化建设实现了新突破制定了全市档案信息化建设实施意见市局馆已建立起内部局域网连通了政务信息网开通了xx档案信息网站完成了文件级级条目录入11万条凤庆、云县、双江县局馆已落实资金开始启动其他县(区)局馆正在做好有关启动工作五是档案干部队伍素质进一步提高不断组织政治时事的学习积极开展各种教育活动开展各种不同形式的业务培训和参加学历层次提高教育等措施档案干部队伍的政治素质、学识水平、业务技能以及履职能力不断得到提高六是档案学会工作活动正常开展开展和组织参与学术研讨交流活动比较活跃效果突出近年来全市档案工作整体水平不断上新台阶成为了xx档案事业史上发展最好最快的时期之一受到了各级党政机关和上级业务

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