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文件校核工作程序浅谈 世间万物都有序序顺序即规则即条理文件校核工作同样也具有内在的规则性在文件校核工作的实践中此种规则性经过提炼、归纳逐步形成为程序文件校核工作程序就是从事文件校核这项工作所必须依循的规程和次序大致可归纳为以下八个环节： 一、接收文件 这是整个文件校核工作的起始点大体包括以下四项工作内容；一是签收二是核对三是编号四是登记 二、初步校核 这是一个重要环节一般采取个体初校与群体初校两种形式一般来说较为简单、字数不多的文件通常选择个体初校形式由文件主校人自行初校即可；而事关全局的重大方针政策性文件则大多数选择群体初校形式由文件主校人把文件复制后分送众人共同进行初校文件初校环节有三：一是对文件发布形式进行初校二是对文件中的政策规定进行初校三是对文件的文字和格式进行初校 三、意见汇总 意见汇总就是集思广益集思是集中大家的智慧广益是广泛吸收有益的意见意见汇总环节同样是处理初校意见的环节就作为初校对象的文件来说初校后肯定会出现行或不行两种估价对经过初步校核、认为可行的文件稿文件主校人汇总出一个综合修改稿在报经部门负责同志审核同意后径转下一工作环节 四、送印清样 初校汇总后的文件综合修改稿大多比较杂乱通篇涂改填删字迹不易辨认待文件清样印出后再予报批或送往有关部门征求意见送印清样这一环节要做好以下四项工作：一是送印清样前要将文件综合修改稿报请部门负责同志审定不论文内改动多少均应履行这一审批手续二是要注明所需清样份数和限定退回时间三是要进行登记送印清样属于文件的移交为了明确责任一定要在送印时进行登记四是要装信封或文件袋密封后送出文件印制部门 五、征求意见 这是协调中经常采用的一种形式即就文件内容所涉及的工作征求有关主管业务部门的意见在党政领导机关发布的文件中常常有些事项涉及主管业务部门的工作对此在文件校核过程中要征求各有关主管业务部门的意见 六、综合意见 征求意见后、就要对各方意见进行梳理、筛选和综合工作综合意见是在对文讲稿征求意见后进行的是非常重要的一个环节实际上综合绝非一件简单地把各方意见揉在一起的易事要分析要研究要经过一个理性的认识过程只有这样才能真正把各部门的一些好的意见综合起来以达到完善决策的目的 七、送审签发 送审即把文件校核稿送请部门负责同志审阅定稿签发即指领导同志对文件予以签批发出送审签发是文件校核工作必须履行的手续文件校核稿的送审签发是一个环节的两个重要方面两者紧密相联互有交叉不可分割我们很难说领导签发文稿时没有审定的成份在内实际上签发也是一种审定送审签发这一环节异常重要 八、送文注发 送文注发就是把经领导同志签发的文件稿送文件批抄部门注发文件的注发工作具体由文件批抄部门负责因此校核并经领导同志签发后的文件稿在办理文件移交手续后要转至文件批抄部门由其具体办理文件的注发事项送文注发是文件校核工作的最后一个环节要做好以下四项工作：一是要把领导同志的审批情况及批示意见详细地进行登记二是进行送出前的最后一道检查从文字到格式对文件稿再认真细致地检查一遍然后再看看所有的文件是否完整三是把文件的原件、文件的签批件和文件报批请示一并移交文件批抄部门由其在文件校核登记本上予以签字接收四是销号文件送出后表明该文件在校核工作阶段的运行已告结束在登记本上注?quot;已办的字样一俟文件正式下发只需在登记本上注明文件编号即可 最后需要提及的是文件校核工