社团周年庆策划书范文.doc

社团周年庆策划书范文 通过社团周年庆活动，促进社团内部单一沟通方式向多元化沟通方式的转变，将丰富多彩的学生组织社团文化深入到学生心中去。下面是社团周年庆策划方案，欢迎参阅。 在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年! 一、活动目的： 体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华;凸现科技学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。 二、活动意义 以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。 三、活动背景： “生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。 四、活动宗旨 通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。” 五、活动口号：自由、包容、创新 六、活动思路： 1、前期工作 以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。 以下是前期工作要点： 组建筹备委员会; 资金：商业赞助+学院上拨款+社费; 庆典赞助联系与洽谈; 校内广播站联系、各种网络宣传联系(如：在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传); 邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等; 开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊; 联系晚会需用地点; 制作大会资料及社庆通讯录; 制作社庆纪念徽章; 2、社庆活动： 下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。 3、后期工作： 以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。 七、活动组织结构： (一)筹委会人员组成： 1、晚会会务领导组： 2、庆典会务工作组： 为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员(各部门成员)若干。 采编发行组：记者部、组织部 主要任务： 1、活动的文字宣传; 2、收集社团内外社庆间动态信息; 3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立20xx年的看法及对社庆的动态跟踪采访; 4、体现期刊的重要性，为10周年春风精华版筹稿; 5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道; 6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促; 7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上; 节目采集组 组长：外联部) 主要任务： 1、积极组织本社团节目表演; 2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目; 3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤; 4、组织筛选节目; 5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序; 宣传组： 组长：组织部 主要任务： 1、设计以社庆为主题的展板; 2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等; 3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势; 4、争取能用以宣传社庆的方法; 5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务; 外联组： 组长：外联部) 主要任务： 1、联系团委，学生工作处学校领导; 2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等; 3、联系赞助商; 4、联系各活动所需地点; 5、活动期间的公关接待; 后勤组： 组长：秘书部 主要任务： 1、帐务管理 2、活动前的经费预算; 3、活动后的经费小结(即经费后勤); 4、人力调配(即人力后勤); 5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场后续工作，以及活动中可能要的一些准备; 6、制作活动所需资料 7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等 8、收集和社庆所有有关资料， 9、为社庆提供文书服务 10、社庆资料的完成归档(社庆相关资料的汇编) 现场指挥组：组长： 八、晚会特色： (1)精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。 (2)节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。 (3)赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。 (4)晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。 九、晚会活动议程： 前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传 的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物?社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。 (1)晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。 (2)晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。 (3)晚会开始; 春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会; 科技职业技术学院院长为春风文学社致辞; 科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞; 科技职业技术学院团委书记颁发20xx年度春风文学社“优秀社员”荣誉证书; 学生处处长颁发度春风文学社20xx年度“最佳贡献奖”荣誉证书; 节目表演(附节目顺序单); 结束曲嘉宾领导与全体社员合唱一起走过的日子; 这一次策划是由我亲自主稿，在经过了很多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就一定能够得到更大的发展，相信这就是一直以来我们要做好的，我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利! 一、活动背景： 回首十载，学院青年志愿者协会历经了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，就像是从绿地流向一方森林的岁月，像是从小溪流向浩瀚无边大海的岁月。十年来，我们青年志愿者协会播撒爱的种子，如今已生根发芽。爱心之火已经熊熊燃烧，我们的爱心已经照亮了青海，点亮了世界。我们通过这次10周年庆典晚会，让志愿者懂得如何发挥我们的“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。 二、活动目的： 青年能够使志愿者20xx年来所取得的丰硕成果，在校内和校外都得到了人们的认可和肯定。此次志愿者晚会旨在庆祝青海大学青年志愿者协会成立10周年。 三、活动主题： 志愿十载奉献终生 四、活动时间： 五、活动地点： 六、活动对象： 七、活动内容： 晚会的流程形式： 序曲：开场舞 主持人出场 启动仪式 主持人开场讲话 嘉宾讲话 第一环节：奉献回忆 上演节目 互动环节：活动、交流 第二环节：联谊憧憬 上演节目 互动环节：宣读贺词 第三环节：青春行动 上演节目 尾声：合唱我是明星 八、活动流程： 前期准备 1、活动申请： 向校团委提出申请举办青协10周年庆典晚会，得到批准后尽快申请科技馆，确定时间。 2、活动宣传： A、横幅：在锦绣路、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。 B、海报宣传 a.在食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。 b.在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。 c.在各教学楼宣传栏内张贴海报、节目单。 C、展板 a.在食堂前放置宣传展板。 b.活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。 D、校内媒体 学校广播站，在广播站中播出。 E、网络宣传 到青协q群发信息，并在博客上进一步宣传。(包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会)。 3、节目准备工作： a、节目的收集、挑选。(节目中有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情) b、各节目的排练,同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。 c、定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。 d、晚会大彩排(09月25日15点00分，科技馆大礼堂地点)。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。 e、总结彩排，修改细节。 4、嘉宾的邀请： a、学院领导和青协干部 b、09月20号发邀请函; 5、物品的准备： a、宣传海报、条幅、展板(宣传阶段)，邀请函(09月20日发)，节目单(09月25日公布) b、演出道具、音响在24号准备好;舞台布置，包括幕布、灯光、气球、鲜花等，在24号准备好。 c、服装、化妆品等各在23号做好准备 d、现场饮料在24号准备好 6、会场安排 a、座次安排 b、背景的选择 c、设备的摆放、安装 d、工作人员的安排 e、准备青协一至十周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边 活动期准备 1、整体流程 会场一切准备工作就绪18点30分观众入场完毕19点主持人宣布晚会开始领导致辞正式进入节目演出及现场活动主持人宣布晚会闭幕观众退场 2、人员入场 a、工作人员提前四十分钟到达会场 b、礼仪小姐到场 c、观众在晚会开始之前30分钟入场，由特定的工作人员带领到会场 d、在观众入场同时播放歌青年志愿者之歌 e、在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序 3、晚会开始 a、由主持人介绍到场嘉宾 b、主持人邀请领导致词 c、开场节目XX d、主持人宣布晚会开始 e、根据节目单进行演出 f、主持人与观众互动 g、全体合唱我是明星背景音乐响起 h、由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，青年志愿者之歌的旋律再次响起，观众退场 4、晚会结束后期安排 a、晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，待嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开 b、待观众离开后，相关人员留下收拾会场 注意事项 1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场 2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场 3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音 4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。 5、设备应提前调试，晚会议开会时间间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需 6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演 7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电 8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始 9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束 10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备 11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决 12、各晚会筹划组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目 13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决 14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成 十、活动预算 十一、可行性分析 1、这次晚会将以宏大的场面、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功! 2、本次活动是在迎新等以往晚会的基础上开展的，得到了老师和同学们的支持，从组织和时间上保证了活动的可行性。 3、赞助资金可观，从资金上保证了活动的可行性。 一、活动背景及活动意义 自xx年大学生社会实践协会创办以来，大学生社会实践协会就引导我们学生走向社会，接触社会，了解社会，更好的投入社会实践的良好机会。协会隶属于院团委，是建工学院装备最齐全，年资最老的社团，并配有专门的办公室，现在注册会员100余人。协会宗旨在提高同学的实际动手能力，培养具有责任感创新精神的新时代人才。协会每届领导班子以“优秀社团，为院系争光”带领协会会员务实创新、开拓进取，加强协会全面建设。在校团委和建工学院的大力支持下，通过协会历届成员的坚持不懈的共同努力，协会在短短几年里时间里迅速的发展壮大，并取得了可嘉的成绩，经过全体会员的努力，社团在xx-xx学年度和xx-xx学年度优秀社团评选中，被校团委评为“优秀学生社团”，也是建工四个社团中唯一两次获此荣誉的社团。 如今经历了的十个年头的成长，我们迎来了大学生社会实践社会的十周年生日。为了感谢校团委和院系的大力对协会的培养;增进全院各社团的友谊;展示大学生社会实践协会历年的成就;让在校学的理论知识客观的运用到实际中去，从实践中学习，从学习中实践，为以后的工作打下基础，了解学校学不到的东西，接触不同的人和事物。我们特此申请举办大学生社会实践协会协会十周年生日晚会 二、活动名称 大学生社会实践协会十周年庆典 三、活动主题 回顾成长、庆祝生日、展望未来 四、活动时间 xx年11月下旬 五、活动地点 鄂州职业大学艺术礼堂二楼 六、参加单位 主办单位鄂州职业大学建工学院团总支 策划承办单位鄂州职业大学建工学院大学生社会实践协会 协办单位鄂州职业大学社团联合会 七、观众 学校领导、社团联合会、全校院系各社团(预计社团200人)，大学生社会实践协会理事会及会员，预计80人校园广播站，预计20人各学院学生会，预计80人晚会参演人员吸收观众，预计100人其他，预计150人总计800人左右 八、晚会形式 在节目容格调以喜庆为主，尽量贴近实践协会发展的前提下，提倡丰富多样化的表演节目，表现为：表演形式多样化，表演风格多样化等。同时要求节目具有较高的可视性和艺术性，节目编排由节目组负责。 九、负责人安排 1、晚会主创：蔡清(副会长)王逸(副会长)童文娟(副会长)、田立峰(会长)李梦龙(秘书长) 2、节目总监：顾锡钊(文艺部)、何猛(文艺部) 3、音乐负责：汪春健(新闻部)、魏倩(新闻部) 4、舞台调度：蔡清(副会长)、黄强(实践部)及干事 5、妆发负责：孙双婷(宣传部)、邹梦蝶(秘书处)及4名干事 6、舞台视觉：孙双婷(宣传部)及所有干事 7、人员联络：李湛(外联部)、田立峰(会长) 8、企划广宣：吴瑞(策划部)、及干事 9、安全工作：石晶胜(实践部)、及20名干事 10、后勤保障：管梦(后勤部)、杨凤仪、及后勤部干事 11、会场秩序：田立峰(实践会长)及安全工作组所有成员 12、经费管理：徐德湘(财务部)、刘坤(副财务部) 十、工作人员及项目组 一)工作人员： 工作组委员：大学生社会实践协会理事会 工作组组员：田立峰、蔡清、王逸、童文娟、李梦龙 二)项目组 1、节目组 组长：顾锡钊、何猛及文艺部干事 组员：各节目负责人 任务：11月19日前将节目单打印出来; 11月20日晚上之前准备好主持人的形象设计及台词; 11月21日晚上之前准备好晚会所需要的一切服装道具; 11月22日晚上之前联系好化妆单位; 11月23日早晨完成最后一次正规彩排 2、外联组 组长：李湛 组员：外联部成员 任务：负责承诺给予赞助商的服务工作。 3、礼仪组 组长：童文娟 副组长：汪敏 任务：11月19日前准备好请柬; 11月20日前送完请柬; 11月22日前挑选好8个礼仪; 11月23日前准备好会场服务物品，如水等 4、舞台调度组 组长：蔡清 副组长：黄强王逸 组员：大学生社会实践协会理事会成员 任务：负责晚会期间会场，节目的衔接，后台的秩序，后勤保障以及处理紧急事件。 5、安全后勤组 组长：李梦龙田立峰 组员：实践协会干事 任务：负责晚会期间会场，观众的秩序，后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得成功。 十一、准备流程 1、晚会策划及准备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，舞台设计等xx 召集各相关部门部长xx 由各个部门负责相关节目xx 在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，活动部同时联系好赞助商，各部门共同协助想好舞台设计方案 2、晚会协调及进展期 阶段主要完成节目筛选及排练，中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。 确定节目评选小组名单;xx 第一次彩排：;xx 公告初定节目名单：xx 晚会节目调整：xx 晚会最后节目确定xx 第二次彩 3、晚会到计时期 本阶段主要完成晚会全过程确定、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请。 十二、宣传安排 1、活动前一周左右贴出海报、横幅、板报宣传。 2、协会前期活动为晚会宣传 十三、入场安排 1、在活动开始前的一个星期内，各个部门将所需物品买好，完成1次正式彩排工作;在晚会当天，将场地布置完毕;全体成员在晚会开始前一个小时务必到场，礼仪队于18：30到位; 2、18：3019：15实践部的安排下有序进场; 3、19：30晚会准备开始，场下各部控制好会场秩序 十四、晚会流程 1、开场：待嘉宾、学生坐好后，幕布播放暖场片随后视频引导倒计时。 2、倒计时完毕后，灯光柔和缓慢打亮，开场舞蹈开始。 3、舞蹈完毕后，主持人上场宣布当晚到场的各位嘉宾和观众随后主持人宣布本次生日晚会活动正式开之后按节目安排表进行。 4、节目待定 十五、晚会要求 1、次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。 2、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。 3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。 4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。 6、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人 十六，现在示意图(见当天工作人手上图) 十七、突发事件的估计、预防及应急处理方法 1、学生突病、现在摔伤及应急处理方法 预防措施：重病者不参加者不参加，不能踩在凳子观看，参加演出学生安全由团委进行事先教育。应急处理：由应急组织机构根据情况处理，严重者马上送医院。 2、学生拥挤踩上情况 预防措施：活动前由对学生做好动员工作，进、退场必须保持秩序，应有序进行。应急处理：安排教师进行管理，发现情况大声喊叫及时制止。 3、捣乱滋事情况 预防措施：入