大学社团迎新联谊晚会Party活动策划书.doc

大学社团迎新联谊晚会Party活动策划书 一、活动前言：我们又迎来了一年金秋时节同时也迎来了xx级的新生带着蓬勃的青春朝气给dm社这个大家庭带来的无限的活力和热情在新学期伊始我们为迎接新社员打造了一个迎新联谊party这不只是一个迎新的舞台同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台通过此次迎新晚会一定会给大家带来快乐丰富同学们的大学生活 二、活动宗旨： 加强会员之间的交流增进成员之间的感情和友谊通过晚会形式表示对新会员的热烈欢迎,增强dm社的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流 三、活动时间： xx年10月23日 四、活动地点： 李园活动中心 五、活动对象： 全体dm社团成员及全校广大师生 六、活动形式： 以联谊的形式将晚会举办成大型party希望每个人都能融入参与节目和游戏当中歌舞串烧、小品及乐器表演等多种多样的节目以各种好玩带动气氛的活动穿插希望能打破往年来迎新晚会的古板形式尽量推陈出新做出一台新颖的联谊晚会 七、活动流程策划 （一）前期宣传： 1、在南北樟树林及几个具有标志性人群来往密集的地方悬挂幕布和横幅 2、派发传单和张贴自制海报 3、在论坛上发帖 4、在qq群里、校内、空间、博客里公布这次迎新晚会的活动信息 5、制作宣传板并展出大力宣传此活动 （二）晚会流程： 1、晚会当天凭入场券入场dm社员凭会员卡入场 2、晚会7:00准时开始届时请全体人员尽量不要到处走动全场熄灯开始晚会倒计时阶段主持人站在两侧待倒计时数到0时探照灯打向舞台中心主持人出场 3、开场舞劲歌热舞尽量带动现场气氛（拉拉队舞） 4、节目一：精彩魔术表演 活动一：九宫格之你来比划我来猜活动随即抽取观众号码且随即分组 （1）大屏幕上出现一个九宫格分别有数字19参与者从九个数字中选一个每个数字对应一组词条两人面对面的站着一人可以用手式做出动作或者用其他句子来形容但是不能包含所猜的字或词中的任何一个另外一个人猜所做的动作对应的词条 （2）参考词条：空调、面粉、口红、白色、皮影、铅笔、足球、酱油（2）自行车、大米、香水、蓝色、评剧、橡皮、篮球、牛奶（3）电视机、馒头、雨伞、红色、京剧、书包、排球、豆浆（4）冰箱、油条、餐巾纸、绿色、话剧、眼镜、乒乓球、啤酒（5）洗衣机、面条、超市、黄色、小品、音响、网球、象棋（6）电风扇、蛋糕、电话、黑色、相声、电话、羽毛球、围棋（7）饮水机、苹果、围裙、紫色、舞蹈、风筝、杂技、军棋（8）电脑、香蕉、手机、灰色、武术、蜡烛、魔术、跳棋 （3）每个组1分钟时间看最后个组猜出的词条最多即为获胜者 5、节目2：古典舞 小插曲：成语接龙自愿报名 这个游戏的名字只是用来迷惑大家而并不是真的要接龙先让参加的几位在纸上写出5个成语因为游戏的题目叫成语接龙所以大家会考虑成语如何接龙最后一个字该容易还是简单等大家都写好了之后让大家把自己的成语想观众们读一遍然后让每个人在这5个成语前加上“我初恋时（第一个成语）、我结婚时（第二个成语）、我的洞房花烛夜（第三个成语）、我结婚后（第四个成语）、我的婚外恋（第五个成语）” 6、节目3：瑜伽 活动二：彝族进山舞自愿报名 （1）由一个老师在前面教教了两遍之后练习几遍开始正式一起挽起手跳节奏会越来越快这时主持人可以呼吁观众睁大眼睛看各位参与者在越来越快的情况下一旦有人跳错就“进山”直到最后剩下最后一个人即为获胜者 （2）脚跟、脚尖、脚跟提脚跟、脚尖、脚跟碰 7、节目4：笛子、小提琴演奏 8、节目5：街舞 活动三：抢滩登陆抢板凳自愿报名 选10人围着9个椅子站一圈一人敲鼓鼓响人转鼓停看谁抢到座位每次淘汰一人之后再减少一个椅子如此循环直到最后一人胜出 抽奖活动：大屏幕滚动号码随机选择 9、节目6：小品校园dm社招新 活动四：明察秋毫自愿报名 （1）播放一段视频让大家仔细看过后会有相关的视频问题让大家都做好当主持人说开始的时候最快站起来的人回答问题答对有奖励 10、节目7：歌曲串烧 最终抽奖：号码随机滚动最后抽到的观众将得到本场晚会的中级大礼 最后由主持人宣布晚会结束请全体dm社策划人员上台合唱*晚会落下帷幕 （三）活动当天： 1、晚会当天下午由陈明负责进行最后彩排再次确定节目的顺序及人员并及时根据彩排情况调整不够完善的地方 2、现场布置： (1)王勇和张旭负责场地清扫工作 （2）何子颖负责协助活动部晚会当天下午的现场布置 （3）陈思负责话筒等音响设备 （4）相机由余晓娅负责截取与保管 3、由组织部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行 4、由孙萍负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始 5、由王维保障后勤工作(如茶水、水果的摆放) 6、晚上7:00准时由主持人宣布晚会开始 7、晚会过程中何南霖负责拍照组织部、营销部、外联部维持秩序 8、在观众互动环节主持人陈思和*开展游戏 附件：各阶段任务及工作分配 为做好这次联谊迎新晚会成立联谊迎新晚会工作筹备小组组成人员如下： 组长：陈思 成员：余晓娅、黄茵、任怡 筹备小组下设秘书处、宣传部、活动部、外联部、营销部、组织部 一、晚会策划及准备期 这个阶段主要完成前期宣传、节目编排以及确定赞助商 （1）前期宣传：由何子颖负责制作宣传板幕布和横幅 （2）节目编排：由陈明负责节目主要出自于新会员及dm社内部成员还可以邀请其他节目做补充 （3）赞助商确定：由陈思负责联系商家并配合商家做好宣传工作 二、晚会协调及进展期 这个阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、舞台灯光音响确定及所需物品的购买 （1）节目筛选及排练：由孙萍负责时间地点自定选取优秀节目随时进行修改和强化 （2）中期宣传：由何子颖负责主要展开张贴海报及横幅悬挂一系列工作 （3）舞台灯光音响确定：由陈思负责（其他各部协同）主要为确保晚会当晚的灯光及音响设备的到位及维修 （4）物品购买：由张旭负责物品需要详细征求各部意见 三、晚会结束后续工作 本阶段主要完成晚会后的道具及工具收理、后期宣传、会场清扫 （1）道具收理：由卢园林、韩叙负责物品的回收与归还（其他各部协同） （2）后期宣传：田志斌负责对本次活动的影音资料做一个总结汇总作为对今后的宣传素材增强影响力（其他各部协同） （3）会场清扫：童益玲、黄茵、任怡负责会后收尾工作（其他各部协同） 八、经费预算： 项目 费用（元） 备注 幕布（2块） 400 4*5*2 展板（4块） 200 场地申请 300 李园活动中心 海报 200 其他（奖品、气球、礼花、场地布置等） 800 总结 1900（元） 九、注意事项 1、由于本活动涉及人员比较多安全问题就成为确保活动成功的首要问题在成立安全筹备小组的同时各部门干部仍需要高度重视； 2、为确保整台晚会的有序进行需要大量的彩排以及做好时间的控制； 3、工作人员在接待嘉宾以及会员时需要注意礼貌问题面微笑以礼相待不得出现任何不文明行为或者面容沮丧之意； 4、活动前期的需要也需要做好相应的记录确保今后有据可查有话可说整个活动期间的影像采集需要提到议事日程不得马虎； 5、注意保持活动现场的清洁卫生活动结束后也需要仔细的清扫活动现场； 6、其他未完事宜待续 附件一：应急控制 一、停电应急方案 （1）若晚会中停电则立即抽出人员购买蜡烛由陈明负责至少保证100支直接将晚会变成烛光晚会；晚会过程中需要用到电脑或投影的部分全部用手绘图或卡片的形式现场制作这部分由何子颖负责其他部门人手听从调配；何南霖负责马上征集手电筒采取一切可行手段征集到足够多的手电以备节目灯光需求 （2）在停电期间由卢园林负责演员的组织和服装道具的看管工作：由王勇负责观众们的服务工作：由王维和陈学洋负责现场秩序的维持；由陈思负责舞台、音响设备的看管、 （停电为突发事件各部门应做好充分的思想准备在情况发生时积极配合共同维持好现场秩序） 二、灯光应急方案不定 三、节目应急方案 （1）上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目由于各种原因无法按时演出时下一个节目及时跟进 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时由在场主持人或场下部长等协调处理 （3）一旦出现冷场各部门部长及副部长还有参与策划准备的所有干事要积极主动参与活动暂定救场小分队成员有：韩叙、徐飞、余晓娅、黄茵、童益玲、贾晓敏、田志斌、王勇 （4）为避免现场过于安静或观众放不开以致影响到活动或节目