办公室总部办公设备管理制度final.doc

精选资料大连铁龙实业股份有限公司总部办公设备管理制度第一章 总则第一条 为了有效地管理和使用公司总部的办公设备，实现办公设备的规范化有序可控管理，特制定本制度。第二条 本制度的适用大连铁龙实业股份有限公司（以下称集团公司）。第三条 本制度中的办公设备特指集团公司使用的计算机软、硬件系统及其附属设备、网络设施、复印机等属于固定资产管理范畴的办公设备。第二章 职责分工第四条 办公室网络管理员负责组织和规划集团公司及分子公司的信息化建设，负责集团公司所有计算机软硬件系统的维护及维修，各种数据库的安全防护及保密工作，负责对集团公司各部门计算机使用人员提供技术支持。第五条 各部门个人计算机及外设的使用人负责设备的正确使用及日常维护与保养，其它如复印机等公用办公设备也由责任分管人负责其设备的正确使用及日常保养。第六条 集团公司各部门办公设备的购置、增减、变动处置执行公司固定资产管理制度有关规定。第七条 网络管理员负责集团公司各种办公设备的选型、验收、安装工作。第八条 集团公司办公室为本制度的归口管理部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。第三章 具体工作 第九条 办公设备采购由设备使用部门提出申请，填写“办公设备及耗材申购单”（见附件一），经部门负责人审核并签字确认后交公司网络管理员审核，填写意见（包括预计费用），然后报办公室主任审批，办公室主任对于各种非固定资产管理范畴的物品直接签批，属于固定资产管理范畴的物品审核后送总经理审批，获批准后，安排公司采购人员进行采购。第十条 办公设备验收采购回来的办公设备须办理验收手续，公司网络管理员负责设备质量的验收并建立相应的技术档案，对于属于固定资产管理范围的办公设备由使用部门办理固定资产进固手续。第十一条 办公设备领用与配备计算机等办公设备专用于办公使用，不得挪用于非工作的其它用途。对于各种个人电脑必须由专人保管专人使用，根据实际工作需要确定其电脑的配置，严禁超标准配置或增添与工作无关的设备，对于如复印机、幻灯机、传真机等公用办公设备也必须落实到专人负责。第十二条 保证系统安全公司网络管理员定期对公司各种计算机管理系统进行数据备份，根据系统应用及网络情况，不断对系统实施各种安全策略和数据保密措施。 第十三条 建立设备技术档案由网络管理员专门建立公司的各种计算机及其它办公设备技术档案，明确设备使用责任人及设备的状态及性能，及时维修及更换出现故障的办公设备。第十四条 办公设备维护各种办公设备由使用人负责保管，保证设备始终处于整洁、无灰尘的状态。除电脑工程师外，任何人不得私自拆卸办公设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备必须交还公司办公室封存。如设备出现故障，必须由电脑工程师进行维修。第十五条 办公设备使用严禁用办公设备做与工作无关的事情，禁止在电脑上安装各种游戏、复印私人文件、收发私人传真等，对于复印机、传真机的使用，必须登记使用部门、使用时间、文件用纸量等信息，由专管人员进行统计。各办公室电脑必须由网络管理员统一安装杀毒软件并做系统备份，一旦出现故障必须由网络管理员亲自处理。电脑使用人必须由本人设置进入电脑密码，电脑内的信息均属公司机密，不得向公司外部人员泄露，对于复印机、传真机处理过的公司机密文件、传真机用过的印字膜等，必须放入碎纸机或专门销毁处理，如发现泄密及数据丢失，由经办本人承担全部责任。计算机使用人要做好日常文件的备份工作，特别重要文件资料必须随时备份到软盘或光盘，公司各季度或年度的资料汇总做成光盘交公司档案室永久保存。第四章 附则第十六条 本制度自颁布之日起实施，由办公室负责修订和解释。附件附件一：办公设备及耗材申购单办公设备及耗材申购单部门日期申购内容估计价格申购理由部门