会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制策略思考.doc

会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制策略思考 谌鹂 摘要：随着计算机技术的快速发展，为了满足现代化医院管理的要求，乡镇医院也逐步实现了会计电算化，这对于推动其财务管理建设具有重要作用。文章指出了当前乡镇医院在财务内控机制中的不足之处，并结合实际工作经验提出完善乡镇医院财务内控机制的优化策略。 关键词：会计电算化乡镇医院内控机制 会计电算化是融合了计算机技术与财务专业知识于一体的现代化财务管理方式。利用计算机软件的强大功能代替传统的人工记账、计算、数据分析等环节。随着乡镇医院规模的不断扩大，对其财务管理工作的专业性和时效性都有着较高的要求，管理层也更为重视对财务信息的掌控，因此会计电算化在乡镇医院也得以广泛的推广应用。通过电算化操作，减少了会计操作上繁琐的流程，节约了大量人力和物力，明显提高了财务管理的效率并缩短了结算周期。同时会计电算化可以利用软件进行一系列的财务工作，并通过相关软件对数据信息进行分析，为管理层提供决策和判断的依据，有利于会计在医院系统中的决策和监督职能的实现。 一、乡镇医院财务内控机制现存问题 内控机制是乡镇医院运营过程中的重点工作，内控机制对确保资金使用的安全性和有效性发挥着重要的作用，然而在内控机制方面也存在着一些不足。 （一）会计核算失真，财务管理混乱 首先是成本核算不够精准，对于目前管理费用分摊需进一步考虑，由于管理费用所涉及的范围比较广泛，与收支节余和净资产紧密相关，而目前会计制度按照人员构成进行分配显然不能体现出成本控制的效果。其次，各医院成本项目没有统一的标准，成本费用核算缺少规范化，这样会导致会计信息失真，也使得同行业会计信息失去比较的意义。再次，由于会计人员习惯了使用传统的手工记账方式，对电算化操作尚不熟悉，乡镇医院对电算化的应用主要停留在财务处理的层面上，财务管理整体较为混乱。 （二）资金审批不严格，成本监管不到位 虽然乡镇医院的利润在逐年增长，但是在现实的运营过程中仍有数额不菲的开销，医院所需采购的物资在形式上和价位上都有较大差别，从几块钱的纱布到数十万的高端医疗设备都包含在内，在物资采购上缺少科学合理化的流程，对资金审批的管理不严，都会对成本监管造成影响。由于没有形成规范的资金审批流程，在资金的使用上未能发挥出应有的成效。比如在投资前没有做好充分的市场调研，在医疗设备的引进时没有结合医院自身的财务现状及实际使用需求，对使用人员的培训没有及时跟进，导致设备长期被闲置，逐渐失去使用价值。 （三）会计信息的输入和审核缺少有效监督，电算化操作水平有待提高 实现会计电算化管理，由计算机代替了人工而进行经济业务处理，由于缺少严格的监督管理和审批制度，个别人可能会同时进行数据的录入与导出操作，减少了其中审批流程，将极大提高问题及舞弊行为出现的概率。同时，计算机中输入的原始数据是需要经过人工审核通过的，由于内部控制制度比较薄弱，在实行会计电算化管理后，相关部门减少了对人工审核审批的基础环节，不能确保原始资料的录入是否正确。另外，大多数乡镇医院会计人员在电算化操作水平处于初级阶段，对他们的电算化操作培训却相对滞后，财务软件未能得到切实的利用。 （四）财务内控基础薄弱，财务监督机制乏力 目前很多乡镇医院财务内控基础比较薄弱主要体现在管理层对财务内部控制的没有充分的重视，各职能部门权责不清，未将责任落实到个人。加之乡镇医院优秀的财务人才较为缺乏，在财务控制工作上没有形成自己的工作思路，而是习惯于听从领导安排，工作方法上没有创新也影响了财务内控的发展。三是内控机制下的信息化仍处于初级阶段，虽然引进了财务管理系统，但是对其应用程度只停留在表面。另外，由于内部审计部门的没有树立起权威性，导致审计部门的权力受限，监督职能未得到充分发挥，在实行阶段由于缺少可行性强的、完善的评价监督机制，并且多是事后处理，无法避免地出现违规行为。 二、会计电算化环境下乡镇医院财务内控机制优化策略 会计电算化是乡镇医院进行财务管理的重要手段，也是市场竞争下的必然要求，它的应用将会大大提高乡镇医院内控机制的工作效率和工作质量，由此提出以下几点优化策略。 （一）增强会计核算管理，完善财务内控制度 对过程管理加强控制，实行成本核算是乡镇医院应对当前市场竞争的必然要求，成本核算是一项较为复杂的问题，涉及到多个环节的配合，通过核算管理可以对医疗服务和医院管理部门的成本信息得以全面的掌握，分析趋势变化用以指导下一步的管理工作，减少工作的盲目性。要制定严格且行之有效的科室核算管理制度，构建成本评价体系，从而实现规范化管理。乡镇医院的内部控制建设可以类似于企业建立层级式管理结构，管理者要担任起领导者和执行者的角色，在岗位设置上，使各岗位之间形成相互制约、相互监督的关系。在重大财务决策时要充分尊重职工的意见，有利于保证决策的科学性和实际性。另外，要重视风险控制，尤其加大对风险的评估和检测，比如乡镇医院的发展部署等，根据医院的现状建立全方位的风险监测体系。 （二）强化成本预算，严控成本支出 成本预算是乡镇医院内部控制的关键环节，要不断完善成本预算体系，严控成本支出。首先要树立合理的成本预算控制目标，要结合乡镇医院的运营情况进行综合考量，做到统筹兼顾。其次，成本预算要得以全面展开，需要各个部门要给予积极的配合，从而实现成本控制的全过程。因此无论是临床病房还是行政管理部门都要结合自身实际制定科学的预算计划，采用综合式的预算管理程序，形成层级式管理，将责任落实到个人，也能最大限度的发挥出各职能部门的专业优势，而且在参与预算编制的过程中，也使得他们意识到哪些是可以缩减的成本，有利于形成成本预算的全员化。另外，通过会计电算化管理，能够有效提高预算编制效率和准确性，并且加强对其的监督管理，以便及时发现其中的问题并迅速调整。 （三）完善会计电算化管理，提高电算化操作水平 乡镇医院要结合有关部门的要求，建立符合自身现状的会计电算化管理机制，以职位隔离和内部牵制为基本原则实行科学的岗位设置和职能分工，明确各方的岗位职责，尽量避免出现舞弊的问题。乡镇医院要加强对计算机的维护管理，对软件和数据信息实行严格的保密，对数据的输入和输出都严格控制，通过系统加密和访问受限等方式实现安全管理，并且不允许无关人员使用。同时还要进行网络安全维护工作，防治病毒或者黑客对软件的侵入而篡改信息，最好随时存有数据备份，保证会计数据资料的安全。提高会计人员电算化操作水平是推动会计电算化发展的关键。会计人员的电算化操作除了要求具备一定的专业水平，还有掌握计算机操作技术，乡镇医院除了要定期组织相关培训外，还要在平时工作中积极总结，提高自身操作水平。 （四）强化会计基础，健全会计监督管理机制 会计电算化工作得以有序开展的前提是做好会计基础工作，除了程序要保证稳定，录入正确的信息才能保证电算化的有效性。因此要重视基础工作，设置合理的会计科目。乡镇医院根据自身实际需求，在会计科目的设置上要品类齐全，查询简单明了。高质量的会计核算工作和高效率的电算化管理乡镇医院财务工作得以有序开展的前提，而审计监督管理则是其重要保障。在现代化、信息化的会计环境中，对审计监督的工作方式也提出了新的要求。除了审计部门要按照相关政策的规定直接审查会计资料外，审计部门还要对乡镇医院的内控机制综合的审查，尤其要对电算化数据处理的主要环节进行重点检查，并将发现的问题第一时间向上级部门报批，同时要监管审计单位快速解决出现问题的会计信息。另外，要授权审计人员进入信息管理系统检查内部控制的实行情况，并对其中存在的不足提出整改意见，尽量避免会计电算化环境下出现舞弊的情况。 三、结束语 总之，乡镇医院的财务管理工作是医院运营的核心，而会计电算化在医院的财务管理中发挥了重要的作用。然而也要注意会计电算化管理是一项系统工程，必须结合医院的现状以及财务管理的实际需求而制定相应的目标和手段，并逐步完善，从而推动乡镇医院财务管理工作走向科学化、规范化。 参考文献： 1张颖，郭兆芹，浅论会计电算化在医院财务管理中的应用状况新财经J.xx(8). 2赵丽霞.浅析医院会计电算化管理J.中国市场.xx(23). 3蒋雪梅.乡镇卫生院财务运行中的问题