招标代理年度工作计划.doc

招标代理年度工作计划 招标代理工作是工程项目实施中的重要环节那么写一篇工作计划呢下面和小编一起来看看吧！ 招标代理工作的质量对项目的实施影响很大但目前市场的无序竞争使招标代理行业遇到了很大的困难主要是招标代理资格入门要求低代理人员素质不高招标工作的技术难度有限等原因造成的针对这样的市场情况如何适应现状发展自己是招标代理要面对的问题下面谈谈本人对招标代理部门工作想法： 一、积极参与市场竞争建立奖励机制 在现有的市场环境下进行竞争是必然的在竞争中不是每次都成功经常参与可以扩大公司在招标市场的知名度同时也是展示自己的机会在竞争中要针对不同的情况采取不同的策略： 1、有业务往来的客户要形成战略合作关系在保证自身利益的情况下给予合理的优惠进行长期合作； 2、在开发新客户的情况时有时除了社会关系外还要有大幅度的让利以达到建立起合作关系才能进一步发展； 3、在公司原有工程资源中开拓工程设备招标项目的市场全方位为业主提供服务； 4、在开拓市场同时要建立奖励机制鼓励员工积极参与市场开拓提高员工参与度 二、规范操作、遵守规章制度、提高质量 招标的结果是各方利益的焦点各方为了自己的利益会使用各种手段所以在这种局面下招标代理公司的规范操作非常重要只有规范操作才能经得起考验所以招标代理公司要从下几方面做到规范操作： 1、招标文件内容要符合现有法律法规的要求不得有与法律法规有冲突的地方； 2、招标代理的人员要严格遵守公司的管理制度和规定并严守招标的保密制度不得对外泄露与招标有关的任何信息； 3、招标文件的引用的技术规范、强制标准等要采用最新版本工程量清单必须符合国家规范；4、招标过程要严格遵守时间规定不能提前也不能拖后严重的可能造成招标无效因为没有遵守时间规定程序不合法； 5、招标过程中的随时都有可能有投诉我们不能阻止投诉但要保证投诉不能胜诉这就要求招标代理的服务质量和水平要有高度 三、提高招标代理的人员技术水平和素质 1、要求招标代理的人员对每一个自己操作的招标项目必须了解如果对招标内容都不清楚是不可能招好标的至少要比业主了解不然又有什么优势为业主服务呢 2、招标代理的人员要多学习定期组织员工培训现在招标师水平考试已经进行三年了用不了多长时间就要对招标代理的人员提出要求所以必须通过招标师水平考试才能进行招标代理工作以提高代理人员的理论水平； 3、招标代理的人员自身的素质很重要招标代理工作本身对代理人员的自我约束要求就高应该遵守法律法规和公司的规章制度是最基本的要求如果这些做不到是不适合做招标代理的人员的； 4、结合招标代理的人员自身情况培养招标代理的人员专业发展方向比如：土建、市政、公路、幕墙、室内装饰、弱电工程、消防工程、空调设备、电气设备、电梯等使招标代理的人员对某一专业比较精通成为某一方面技术和经济专家 四、建立公司内部文件审核制度 招标代理过程中的所有文件必须经过审核之后才能对外发布初期可以是一级审核逐步实行二级审核严把质量关最好能在公司内部网站上完成可以节约成本在公司内部逐步完成各类招标文件及相关配套文件的示范文本或格式提高工作效率提高工作质量；可以考虑建立ISO9000质量标准体系 五、建立的考核制度 招标代理的人员人从公司层面建立考核制度要从招标代理工作完成的数量和质量两方面进行考核考核的指标有完成项目的数量、中标金额、中标服务费收入、完成质量等形成约束机制建设好团队 六、建立保密和廉政制度 招标代理的人员要与公司签订保密协议和廉政协议如果不能做到则不能从事招标代理工作实行一票否绝制 七、建立专家库 招标代理涉及内容广泛招标代理的人员不可以对各个行业都精通尤其在技术上要有专家的支持在制定招标文件的技术条款和为业主提供咨询时需要专家给予支持逐步建立起不同专业的专家库如果在公司内部评标则可以在自己地专家库内抽取专家评标 八、招标代理部门的发展 根据公司目前的情况招标代理部门暂定45人为宜每年完成招标项目6080个完成中标金额23亿元左右完成中标服务费收费100120万元左右成本控制