声像档案的保护研究.doc

声像档案的保护研究 董中印 （池州学院，安徽池州247000） 摘要：声像档案作为档案中特殊的载体形式，其保护有着特殊的方式.本文着重探讨了磁性档案、缩微胶片档案、新型数字化声像档案的具体保护措施，并提出了加快声像档案数字化进程的保护新途径. 关键词：声像档案；保护；研究 ：G276：A：1673-260X（xx）03-0177-02 声像档案是“记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等.（中华人民共和国档案法）”.随着现代科学的不断发展，特别是现在计算机科技的迅速发展，现在许多声像档案都归属于电子档案的行列，同时也对一些原来的磁体实体档案进行了电子化处理，转化为电子档案.正是由于声像档案这种复杂、多样的结构和内容，所以对其的保护措施不可能简单化，必须结合多种保护措施，并确立属于自己特殊的保护规则，以保护声像档案这种特殊的档案载体. 1磁性载体、缩微载体及新型数字化声像档案载体的保护 1.1磁性档案的保护 磁性载体的主要表现形式为磁带，录音带和录影带是其最主要的构成部分.磁性载体不同于传统的纸质载体，其信息记录于聚酯基、磁物质（磁粉）和聚氨酯粘合剂组成的高分子化合物材料上，具有机械性能、化学性能和电性能等特殊性能.当然磁性载体档案也不同于感光载体档案，虽然两者都是高分子化合物材料，但是它们的构成成分不同，其性能与记录机理也是不尽相同的. 相较于纸质载体，磁性载体记录的资料内容信息密度大，比如C-120盒式录音带，就可以记录长达两小时的声音信息.还有一点不同之处就在于，纸质载体人们可以用眼直观的看到其记录的信息内容，而磁性载体必须借助特殊的读取设备将其记录的信息数据转化为人们可以直观感受的资料形式，这使得其保管寿命不仅仅与自身的存在时间相关联，同时也同读取硬件的更换周期紧密相连.又因为磁性载体由高分子化合物材料构成，其化学稳定性、老化的速度都与环境要素密切相关，对温度、湿度、空气质量、磁场等都有着更为苛刻的要求. 对磁性档案的保护措施将从入库前准备、入库管理、档案利用中的保护、几种档案载体的特别保护要求和管理人员要求上入手去探讨. 1.1.1磁性档案归档入库保护前的准备工作 被保存的档案文件不能被破损、污染，胶带应绕在钢性轮毂上.且长期保存的磁性档案的信息要用完好设备录制.如果是磁带，要在在相对湿度低于40%的环境下快封到专用密封容器中. 1.1.2磁性档案的入库要求 温湿度：档案保存的最佳温度为18、相对湿度为40%.在24小时内温度变化不得超过3、相对湿度变化不得超过5%.库房：要保证磁性档案与磁场源之间的距离76mm，存有重要档案的档案库房，应设置测磁设备，保证档案安全；应保证空气质量，减少灰尘对档案的损坏，保证通风；应避免强烈的阳光及紫外线直接照射磁性载体档案；装具和库房使用耐火材料，并严禁易燃品；应配备二氧化碳灭火器等设备；应尽量少放置如纸张等物品，如有需要必须摆放整齐；应对重要档案要专柜存放. 1.1.3磁性档案利用中的保护 磁性档案利用中要注意磁带档案的缠绕，若卷绕不紧就要重新加以缠绕，然后才可以使用.确保档案使用环境整洁，确保档案、设备处于良好状态. 1.1.4磁性档案中几种档案载体及器材的特别保护要求 一要在拿取磁带卷轴时，要拿轮毂处，不能将磁带末端接触脏的地方；二要在开始记录前，留lm的空白带；三要定期检查磁带机，不能把录像带放在电磁物体附近；四要把磁带机放在上风口，而易产生碎屑的设备放在下风处. 1.1.5磁性档案管理人员的特殊要求 档案管理人员一要具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案义务理论和实践功底.应该成为复合型的多方位人才；二要具备高度的责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神.三要具有开拓创新、不断学习、加强宣传、通力合作的能力，变封闭、被动型的服务为开放、主动型的服务，特别是创新能力和观察、参与能力的培养. 1.2缩微胶片档案的保护 缩微胶片载体作为声像档案的一种重要物质载体，包括有胶片、照片、相机底片和光学录音片等具体形式.与磁性载体一样，缩微胶片载体不同于纸质载体，它采用缩微技术，利用感光学原理，通过化学物质的反应变化，经过特殊的冲洗技术处理和加工，把经过和的原始信息缩小记录于感光胶片上，形成缩微胶片档案的物质载体. 缩微胶片载体具有优良的物理机械性能，耐冲击性优异，拉伸、弯曲、压缩强度高，吸水率小，尺寸精度高，尺寸稳定性好.耐热性和耐低温性好，在60120下可长期使用.但是也存在一些具体的缺点，比如其怕紫外线、怕强碱、抗疲劳强度差、易产生应力开裂现象、抗溶剂性差、耐磨性欠佳等，这些问题都必须时刻引起我们的高度注意. 缩微胶片档案在保护措施上其特殊性.它的储存环境需有适宜的温湿度，不含有害气体，防止霉变；要选择适当的保管器具和存放位置，以防强光和紫外线；要减少其与外界空气的接触，应使用密封性能好的金属容器储存，并进行密封；同时，不常用的缩微胶片最好以站立方式排放，以免挤压变形或磨损破坏.而且，在缩微胶片的利用过程中，手不接触胶片，只能接触胶片上的边缘，以避免污染和划痕缩微图像表面.另外，在卷绕胶片时，不要卷得太紧，使用橡皮筋保护，不同种类的胶片应该保持分开，以避免化学反应. 1.3新型数字化声像档案的保护 但是我们也不能忽视由于虚拟化载体的数字化、虚拟化特征，而给电子化的声像档案带来的危害.任何对于计算机系统和网络的攻击，都会极大的威胁这些电子档案的安全，这也是急待我们解决的问题. 首先，要保证电子档案载体物理上的安全.要建立一个合适的储存环境，存放档案的库房应达到的有关标准，要符合一些具体档案不同的个性化的具体要求，远离磁场和有害气体等. 其次，要保证数字化声像档案逻辑上的准确.电脑技术运用和档案形式上存在着许多的差异，这也使得数字档案在使用的时候，使用技术手段有很大的差异.因此，要用新型的数字化技术手段对档案数据进行转换、利用. 再次，要建立与数字化声像档案相对应的制度管理措施.建立和执行科学的档案归档制度；建立和执行严格的档案保管制度；建立数字化声像档案利用管理系统. 最后，培养数字化声像档案的管理的专业保护人员.主要通过两个常用途径：一是从社会上广泛招集具有理工专业的人员并进行集中培训以适应对数字化声像档案的管理保护需要.二是从档案战线抽调一批具备档案管理基础知识，且对电子档案有一定了解的档案人员进行集中培训来达到数字化声像档案管理保护要求. 2加快声像档案数字化进程 在新的时代条件下，在生成文件的方式发生了巨大的变化，如视频、照片、音频文件还必须通过计算机技术和数字技术的网络通信线路运行，这样就导致传统的磁性声像档案和缩微胶片档案的使用也越来越少了，而这些档案在利用上与新型数字化档案有很大区别.而传统的磁性声像档案和缩微胶片档案因为其本身的价值和限制，不能一直以传统的载体来储存资料信息，而新型数字化档案则给传统声像档案以新的储存和保护手段.由此可以很明显的看出，声像档案的数字化是档案利用工作发展的必由之路. 2.1加强数字档案的规范化，标准化工作 数字档案馆的内涵是档案工作标准化的最重要的部分.建立健全档案标准，保证标准的执行.档案的标准化、规范化也是一个系统工程，要促进档案数字化建设，必须抓好档案标准化、规范化的建设. 2.2改进数字化档案的管理体制 集中统一是管理体制所必需的，其对于档案数字化的建设也是必需的，管理系统的理想模型，是一个分布式系统模型的统一管理下.而“我国目前档案信息自动化系统的管理体制,同时存在集中统一管理不力和使用不方便的问题.”2应从管理制度上确保业技术规范、标准，硬、软件的使用要符合实际，对不同部门实行统一管理，各个部门不能各自随意自行发展，防止资料链断裂和档案资源不能充分利用等各种现象的发生. 2.3加强档案管理人才培养和管理 推进档案数字化的关键在于人才.加强对档案人才的培养教育，造就一大批实用型人才的重要性和必要性，成为档案学界广泛关注的焦点.由于数字档案馆的骨架系统是计算机技术人才队伍，其质量水平的影响程度的直接数字档案馆的建设. 声像档案的保护工作所面临的问题是多种多样的,尤其是在科技高速发展的当今时代，但是这些难题都会随着保护技术的完善与更新而逐步解决.随着档案保护工作