改善报告作成方法.ppt

1,作成：刘东阳 2006-8-11,改善报告作成方法,2,本课程目的： 让受讲者掌握 1、作成改善报告的基本步骤。 2、Powerpoint的入门方法。 注： 1、此课程适用于用Powerpoint作成的改善报告，不适用于技术报告及其它工作报告。 2、因改善报告的表现手法可以有多种形式，本教材仅供参考。,3,一、改善报告作成篇 1、改善题目 2、改善封面 3、目录 4、背景说明 5、相关术语或相关流程说明 6、改善前问题点 7、改善前问题点分析 8、改善对策提出、检讨 9、对策实施 10、改善后结果 11、改善效果 12、反省及展开 13、致谢（结尾）,目录,二、PowerPoint入门篇 1、如何创建PowerPoint文档 2、选择设计模板 3、选择背景 4、作成文本框 5、设置文本框格式 6、插入图片、艺术字 7、增加页面 8、作成流程箭头 9、放映幻灯片 10、组合 11、动画 12、链接 13、设置幻灯片编号 14、打印设置,4,改善报告作成篇,5,1）简明扼要，从题目就可看出报告是讲哪方面的内容。 如：GB030041齿精度改善报告、B223 6512滑块水路结构改善、冲压旋铆治具段取时间递减的改善 2）文件名与改善报告题目保持一致，方便查找。,不好,好,例如：,其它不好的案例：,1、改善题目,6,2、改善封面,1）一般要表明如下信息：改善题目，指导者，发表者，翻译，发表日期，发表部门或系别。,例如：,7,3、目录,1）将改善报告的目录用一个页面表示出来，让大家对你将要报告的改善有个大致了解。 2）建议在各项目后面附上第几页到第几页。,例如：,8,4、背景说明,1）改善是基于什么目的，按什么方针而开展的？,例如：,9,5、相关术语或相关流程说明,1）改善涉及到相关的术语而让人费解的吗？或涉及到相关的流程、业种，不加以解释可能会让别人不明白的情况？,例如：,10,6、改善前问题点,1）改善前存在哪些问题点，一般指部品、治工具不良、效率低下、成本高、人员冗余等。 2）最好用文字、图表、数据多方面说明。,例如：,11,7、改善前问题分析,1）对上述问题点进行分析，找到要因。 2）最好用文字、图表、数据多方面说明。 3）分析过程要严谨，逻辑性强，最后要有结论。,例如：,12,8、改善对策提出，检讨,1）根据要因，提出改善方案，且对方案进行检讨、可行性分析。,例如：,13,9、对策实施,1）说明改善的经过：如制作工件、改善设备、模具调整、流程或作业方法改善等。 2）最好用文字、图表、数据多方面说明。,例如：,14,10、改善后结果,1）说明改善后的状况 2）最好用文字、图表、数据多方面说明。,例如：,15,11、改善效果,有形效果：指为公司节约了多少金额（按RAI TPM标准，累计半年的总效果），或以推移图、对比图来表示。,说明改善的有形效果、无形效果。,例如：,16,无形效果：指难于计算或不能计算成有形效果的部分，如改善5S、美化环境、简化流程、提高士气、心理舒适等。 一般用文字描述。,例如：,17,12、反省及展开,做了当前的改善后，有哪此感想？有哪些不足的地方？获得了哪些经验？能否展开到其它工作上？今后要怎样继续改善？,例如：,18,13、致谢（结尾）,1)对协助此改善的同事、指导此改善的上司表示感谢。 2)对现场聆听者表示感谢。,例如：,19,PowerPoint入门篇,20,1、如何创建PowerPoint文档,1）从电脑屏幕左下方的“开始”菜单，找到PowerPoint图标，点击。,2）如果已打开一个PowerPoint 文档，要创建一个新文档，点击屏幕左上角的“新建”。,21,3）它提示有多种格式选择，我们选择空白的文档为例。,22,2、选择设计模板,3、在屏幕的空白处按右键，可选择多种“应用设计模板”,23,3、选择背景,1）在屏幕的空白处按右键，选择“背景”颜色。,24,2）也可插入电脑中的图片，作为报告的背景。,25,4、作成文本框,创建文本框，点击右图图标：,或者点击菜单“插入”，如下图：,在文本框内输入文字,26,5、设置文本框格式,选中文本框后按右键，按“设置文本框格式”可对文本框的颜色等进行编辑。,27,6、插入图片、艺术字,改善报告作成方法,这个工具条可对图片的亮度等属性进行调整,部分gif图片有动画功能,28,7、增加页面,2）也可点击左边的小图框，按右键，用“复制，粘贴”的方式。,1）从“插入”菜单选择。,29,8、作成流程箭头,点击“自选图形”按钮，可以作成流程图，箭头，标注等,注：箭头等图标在报告中常用。,30,9、放映幻灯片,法1：点击这个图标。,法2：点击“幻灯片放映”菜单，选择“观看放映”。,法3：直接按“F5”，从首页开始放映。,31,10、组合,要把下面2张图片组合在一起：先选中一张图，再按“SHIFT”键，再用右键点击另外一张图。选择“组合”。,32,11、动画,选中图片后，按右键，选择“自定义动画”，可设置多种动画方式（要在放映时才出现效果）。,33,12、链接,选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择“超级链接到”，“其它文件”，再选择文件的位置，最后点击“确定”。如下图。,1）要链接到其它文件，如录像、WORD，EXCEL等时：,34,2）要链接到到报告的其他页面时,选中按钮或图标后按右键，点击“动作设置”，选择“超级链接到”，“幻灯片”，再选择你要链接的页面，最后点击“确定”。如下图。,35,13、设置幻灯片编号,点击“视图”，选择“页眉和页脚”，再选择“幻灯片编号”，再选择 “全部应用”。,报告时经常要知道现在放映到第几页，怎么办？,36,14、打印设置,1）点击“文件”，选择“打印”，再选择