Excel2016教程课件.ppt

,Excel2016,今天一起来学,课程从零开始学习 每天学习几分钟 办公应用很轻松,工作中对数据进行处理，基本都有Excel的身影。,从零开始 快速学会,Start,第一章：Excel2016基础知识,1.1Excel功能作用和界面简介。,1、功能区、编辑区、状态栏三个部分组成 ：功能区：我们工作所需要编辑命令都在这个里面。（例：选中有数据的区域，可以查看到和。） ：编辑区：用于数据文档的编辑。（单元格的名称。） ：状态栏：用于显示当前操作的常规属性的信息。 2、工作薄和工作表概念。 ：工作薄：可以理解成一本书。 ：工作表：可以理解成一本书中的一页内容。 ：表的添加与删除。F4功能键的应用。（注要是菜单后使用。） ：表的颜色的修改、表的名称的修改。,1.2 Excel用户界面修改、文档保存、安全保密,1、用户界面修改 文件帐户 没有帐户可自己注册一个：www. 或 自行注册一个。 2、文档的保存。 A：保存或另存为：工具常规选项 B：文件信息 可以进行打开密和修改密码的设置。 3、密码的设置和清除。 和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。 1233,1.3 Excel工作表的复制,1、工作薄内表的复制。 A:按下Ctrl拖动表，可以进行复制。 B:在标签上右键，移动和复制。 2、工作薄之间表的复制。 注：需要工作薄处于打开的状态。,第二章 表格的基本操作,2.1 内容的输入与编辑,1、批量输入相同信息。选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。 2、Alt+向下方向键，可以打开之前输入的一些内容。注：只能是连续，且向下的。 3、快速填充：Ctrl+D(下面) ， Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理。,2.2、长数据的输入（例身份证号码）及小数的设置,1、长数据的处理，例：身份证号码的输入。 ：在长数据输入时，前面要添加“ ”,英文输入法下的单引号。 ：设置单元格的格式为文本格式。 2、小数点后位数的设置。,2.3 字体、字号及颜色设置和格式刷,1文字格式的设置 ：选中文字，快捷设置。 ：选中单元格，右键设置单元格式字体。 2格式刷 ：单击格式刷工具，只能使用一次。 ：双击单格式刷，可以使用次。,2.4行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高,1、行与列的添加：直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。 直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。 2、行与列的隐藏：选中行或例，右键隐藏。 取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。 3、列宽和行高的设置：右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。 4、移动和复制。 复制时按下Ctrl+移动即可。,2.5单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并,1单元格的插入：选中某个单元格，右键插入，然后根据需要进行相应的选择设置。 2单元格的删除：选中某个单元格，右键删除，然后根据需要进行相应的选择设置。 3单元格的移动：直接进行拖动即可。 4单元格的复制： ：Ctrl+C (复制)，Ctrl+V（粘贴） ：按下trl然后拖动单元格即可快速复制。 5单元格的合并：可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。,2.6艺术字和文本框,1艺术字：插入艺术字 艺术的作用可以用于，字体的局部美化。 注：对于艺术字的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。 ：是浮于单元格上的。不在单元格内。 2文本框：插入文本框 注：文本框的样式效果的修改，选中艺术字，绘图工具：然后进行格式的修改。,2.7插入图片、形状,1、插入图片 插入图片 注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。 2、插入联机图片 插入联机图片 在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。 3、插入形状 插入形状 注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。,2.8 SmartArt对像应用,SmartArt:智能对像。 功能更强大、种类更丰富、效果更生动。 复制：Ctrl+C 粘贴：Ctrl+V,2.9自定义序列,自定义序列 文件选项高级编辑自定义列表,2.10 简单运算的应用和选择性粘贴,1、简单运算的应用 例：加减乘除的用法。 2、选择性粘贴 右键：选择性粘贴 可以根据需要进行相关内容的粘贴。,2.11查找和替换：Ctrl+F,1查找通配符：* 2查找选项的应用。,2.13视图缩放和窗口冻结,Ctrl+ 例：填充上下一样的内容。 剪条工资,2.13视图缩放和窗口冻结,1、视图用法 ：Ctrl+滚动可以放大 自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。 2、冻结窗口的应用。 折分的应用。（一般用于对比数据较多）,第三章：单元格内容格式设置,3.1设置单元格对齐方式,1、对齐的设置方式：右键单元格格式 2、在单元格中进行内容换行：Alt+回车,3.2设置边框和底纹,1、右键单元格格式边框 2、手绘边框 3、右键单元格格式填充,3.3实践应用表格制作,案例：简历表的制作 注：在进行操作之前，先进行一下打印预览。其目的是查看页面虚线。,3.4套用表格样式与单元格样式,1单元格样式 2套用表格样式 快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键,3.5条件格式的应用,条件格式的应用：新建规则的应用 补：快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键,3.6自定义格式,1、 Ctrl+1 或 右键单元格格式 A：“”中的内容是由Excel自动输入 B：#数字占位符，不显示无效0 C：00数字占位符，显示无效0 2、插入当前系统日期：Ctrl+; 3 、插入当前时间：Ctrl+Shift+；,3.7分列和定义名称应用,1、分列 数据分列 注：如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。 2 、定义名称 A：直接选中区域，然后输入名称。 B：选中区域，右键定义名称 C：公式定义名称 3、名称的管理 公式名称管理器,第四章：公式与函数的应用,4.1函数及应用方法Sum求和,1函数的简介 函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。 2 sum求和函数的应用。 注：学会帮助及网络上的资源。,4.2单元格相对与绝对引用,1 相对引用 引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。 2绝对引用 注：表示方法$例$行。可以选中：F4进行切换。,4.3函数的组合应用、函数month、year、day,1 月函数MONTH ，取出月份。YEAR，取出年份。AY,取出日期。 2 根据条件进行函数的组合应用 A：*号相当于是连接符号 B：公式写完：Ctrl+Shift+回车 进行确定,4.4 if逻辑判断函数,说明：1为真 true 0为假 false,4.6sumif函数的应用,1 sumif 条件求和 注：sumif实际上可以理成是sum的一个拓展用法，用法灵活。 sumif(条件区域，条件，求和区域) 2 连接符号 &,4.6 mid函数提取身份证出生日期、date日期函数,1 中间取字符：mid mid(目标数据，开始取字符位置，取字符长度) 2、Date(年，月，日) 3、mid(目标数据，开始取字符位置，取字符长度) 4、If（判断条件，条件成立返回结果1，条件不成立返回结果2） 5、Mod（被除数，除数） 6、datedif(以前的日期，现在的日期)表示两个日期之间相差几年 YEAR(查找年份的日期值),4.7 count计数函数、counta函数、countif函数的应用,1、count 是只计算数值的个数。 2、counta 是计算文本和数字的总个数 3、countif条件统计(统计个数) countif(计数区域，条件),4.9左取字符 left 函数、右取字符 right函数的应用,1 left(目标数据，待取字符数) 不写就是取1个，写了就是取几个。 左取字符 left (取出来的是文本的属性) 注：可以对文本数据进行*1 ，/1，或+0，都可以转换的数字。 也可以前面添加二个：- 例： -(left(d2,4) 2 右取字符 right,4.11 len函数、lenb函数,1、len字符长度 2、lenb字节长度 3、取文本的应用,4.12 match函数、Vlookup函数,1、match函数 match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式) 返回查找信息所在的位置。 注：在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。 2、文本函数查找vlookup 按偏移列来返回查询的信息 vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式) 最后一个参数为false 或者为0 精确查找,vlookup应用之表格设计,vlookup应用-智能填表,4.14 sumproduct 数组求和,在给定的几组数组中，将数组间对应的元素相乘，并返回乘积之和。 功能比sum还要强。,4.15随机函数RAND与RANDBETWEEN应用,1、rand用于随机01之间的数据。 F9可以随机变化。 2、randbetween 用于随机指定数之间的数据。,4.16 offset行、例偏移应用1,注：引用宽度可以为负值。当为负值时，是其向左或向上进行移动。 Offset(参照，行数，列数，高度，宽度),4.17offset行、例偏移应用（二）,Offset(参照，行数，列数，高度，宽度) 利用offset计算近期所需要数据。,第五章：图表的应用,5.1 Excel图表的创建,1、图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。 2、图表的创建：F11 3、先选数据然后选图表 4、先选择图表图后数据 5、图表的位置变化 6、读懂图表,5.2 图表的编辑与设计,1、图表中元素的修改 2、样式的美化,5.3图表内容、布局格式设置、图表元素的添加,1、布局的设置 2、选中图表中元素进行数据格式的设置 3、图表元素的添加,5.4图表类型及更改、数据表生成图表,1 、常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图 2、 对数据表中的数据进行图形设计,5.5图表实例：重点突出显示,柱形图重点突出所需显示部分。 自定义数据格式 ：正数；负数；零,5.6图表的合并操作,图表的合并操作,5.7饼图应用：半圆形图表的创建,饼图的修改应用,5.8平均线图表制作,柱形图结合拆线图完成。,5.9迷你图,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，相对于图表要简洁许多。 注：行和列的切换应用,5.10迷你图应用,组合图的应用。,第六章：管理数据,6.1数据的排序,1 、开始或数据中都可以进行排序的操作。 2 、排序隔行插入空行,6.2数据的筛选,筛选和高级筛选,6.3数据验证的设置,有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。,6.4 数据的分类汇总,1、先分类后汇总 2、多种方式 3、汇总分页,6.5 合并计算,注：