应用文要点

应用文写作的语言要求：1. 应用文语言的共性要求，其用语一般要求严谨、规范、准确、得体、简明、鲜活。1） 使用鲜活的规范化书面语言2） 使用专用的词语和惯用词3） 直入主题，要言不烦2. 应用文语言的个性要求，偏重于办理私事和表述情感的应用文其个性色彩较强，偏重于办理公事、交流信息的应用文其对个性的要求较低，权威性、严谨性要求较高，必须字斟句酌。应用文写作的思维要求：1. 具备较强的逻辑思维能力【三段式结构：目的、意义或背景、具体事项、结束语】2. 具备较好的比较思维3. 具备一定的角色融入意识4. 具备一定的创新思维公文的种类1. 决议 无主送机关 下行文2. 决定 无主送机关 下行文3. 命令 无主送机关 下行文4. 公报 下行文5. 公告 无主送机关 下行文6. 通告 无主送机关 下行文7. 意见 上下平行文8. 通知 有主送机关 下平行文9. 通报 下行文10. 报告 上行文11. 请示 上行文12. 批复 下行文13. 议案 平行文14. 函 平行文15. 纪要 下平行文公文行文特点1. 公文有法定的作者2. 公文有法定的权威3. 公文有特点的效用4. 公文有规范的体式5. 公文有规定的处理程序公文行文的规则不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关向上级机关行文：原则上一个主送机关，抄送上级同级，不抄送下级机关。请示应当一文一事。受双重领导的机关向一个上级行文，必要时抄送另一个上级机关。向下级机关行文：主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送法文机关的直接上级机关。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销同级党政机关、党政机关与其他同级机关必要时可以联合行文。秘密等级：绝密、机密、秘密。【绝密和机密需要标注份号】紧急程度：特急、加急公文的语言1. 称谓词：第一人称：【我、本】后加【部、委、办、校、公司等】第二人称：【贵、你】后加【部、委、办、校、公司等】“你”常用于下行文或平行文中。第三人称：【该】后加表示人、机构、事物的称呼。2. 领叙词：【查、奉、根据、按照、遵照、依照、本着、鉴于、敬悉、欣（惊、谨）悉、收悉、为了特、现如下等】3. 追叙词【经、业经、前经、均经、即经、复经等】4. 承转词【为此、据此、故此、有鉴于此、鉴此、综上所述、总而言之、总之】5. 祈请词【请、敬请、谨请、恳请、务请、烦请、希、敬希、望】6. 商洽词【商、商请、当否、可否、妥否、是否可行、是否恰当、是否同意、意见如何】7. 受事词【承蒙、收悉、收到、接到】8. 命令词【着令、着、特命、责成、务必、严禁、勒令、着即、切切、毋违、不得有误、严格办理】9. 目的词上行平行：【请批复、函复、批示、告知、批转、转发】下行：【查照办理、遵照办理、参照执行】知照性文件：【周知、知照、备案、审阅】10. 表态词 【准予备案、照办、同意、可行、不宜、不可、同意、不同意、遵照执行】11. 时态词【兹、现、顷、即将、一向、一直、届时、届此、值此、定（按、如、先、限）期、亟待、已、着即、方】12. 结尾词【此致、此布、特此报告、为要、为盼、为荷、特此函达、敬礼、谨致谢忱、以上请示妥否、请即批复为盼、为要、为荷】函是一种平行文文种，用语没有明确隶属关系的两个单位之间相互发文。【对方姿态】1. 标题：发文机关+发文事由+文种2. 主送机关3. 正文4. 结尾：通常用“特此函达、请即函复、此复”等做结束语请求批复函与请示的辨析请示用于向具有隶属关系的上级机关和在某一方面职能上受其管理的级别高于自己的上级有关职能机关请示批准。函则用于向无隶属关系、级别平等或较低、但在职能上受其管理的机关请求批准。请示正文中要注意语气用词的委婉恳切【拟、望、打算、计划】不能用【我们决定、请你们务必】等字眼综合性报告在写作中要求重点突出、层次分明。专题性报告陈述事实要清楚扼要，分析问题要深刻清晰。在总结经验时要观点鲜明、材料充分典型、注意点面材料的结合。报告最大的特点是汇报性。请示的最大特点是请求性。批复开头：先引标题，再引发文字号。例如：你局嘉旅200782号文件收悉。现批复如下：通知是适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。1. 批转性通知2. 转发性通知3. 传达性通知4. 任免性通知5. 倡议书通告适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项分为：制约性通告和周知性通告。特点：一是属于公开性文件，在有效的范围，了解其内容的人愈多愈好。二是写法上要求篇幅简短，语言通俗易懂、质朴庄重。通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况纪要与会议记录的区别1. 性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书；纪要只记要点，是法定行政公文。2. 记载时间方式不同：纪要分轻重按逻辑依程式（会后）写作，记录按会议进行程序（会中）记载。3. 记载详略不同：纪要纪“要”，记录应每事必录。4. 会议记录是原始依据，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档，偏重于“存”，是纪要写作之基础；纪要是正式文件，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行，偏重于“发”。计划文书的类别：规划是涉及大政方针的，具有全局性的、指导性的长期计划，一般三年（含三年）以上的计划叫规划方案是从目的、要求、工作方式方法到工作步骤对专项工作作出全面部署与安排的计划。其内容一般是关于某项工作的、专业性较强的、较周密、具体和完整的计划。安排是对短期内工作进行具体不知的计划。安排的内容是时间较短、范围较小、内容单一、比较具体的计划。设想是初步的草案性的计划。打算是短期内工作的要点式计划。要点是列出工作主要目标的计划。要点实际上就是计划的摘要，通常以文件形式下发的计划都采用要点的形式。计划的特点：1. 前瞻性2. 指导性3. 可行性4. 客观性5. 创新性总结是对前一阶段的工作、学习、生活等各方面的情况进行回顾、反思和分析研究、找出成绩与问题、经验与教训，用来指导今后工作的一种应用文种。特点：1. 理论性。提高认识、发扬成绩、吸取教训，更好地指导今后的实践活动。2. 客观性。以客观事实为依据，不允许虚构和编造。要求实事求是，有一说一，有二说二。3. 独特性。总结应该具有个性及独特性。即使是个人的总结也应年年不同：首先，形式不同；其次，对象不同；第三内容不同。因此，总结要写出其独特性，而不要成为千篇一律的套话。常用调查方法包括访问法（询问法）、（直接/现场）观察法、实验调查法和统计分析法。倒金字塔结构：最重要的材料放在开头，次要材料放在后面。具体表现为：标题、导语、主体、结尾，并在文中穿插背景。广告文案和广告词写作的特点：1. 强烈的功利性。广告最终目的是说服和诱导消费者产生消费行为，这个目的以广告文案等组成的广告作品的发布为中介。广告者借助广告作品宣传产品的功能