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学生FORM-B申请材料包制作说明,Updated by Pockey on Feb. 24, 2011,IAESTE CHINA 爱因斯特（中国） The International Association for the Exchange of Student for Technical Experience,内容：学生FORM-B申请材料包制作说明,一、学生FORM-B申请材料包内容 二、各表填写要求及说明 三、Double Check,申请材料包内容,0. 封面Cover Page 1. 标准提名表 Student Nominated 2. 个人简历 Curriculum Vitae 3. 自荐信 Cover letter 4. 成绩单 Academic Record 5. 推荐信 Recommendation Letter（12封） 6. 证书证明 Language and Award Certificate 7. 在读证明 Certificate of Enrollment 8. 护照 Copy of Passport 9. 个人照片 Copy of Photo（两张生活照） PS：文件依次排序，不得随意更改顺序或文件名,0.封面-Cover Page填写要求,拟写封面时应注意以下事项： Applying Date按“日/月/年”的格式，如：21/03/2011； 所有文件英文字体，统一采用Times New Roman格式。,1.标准提名表-SN填写要求(1/3),1、字体、字号统一 字体：Times New Roman 字号：11号 德国、希腊OFFER有特殊要求的SN表 2、Personal Information 关于生日：日/月/年（例：22/04/1986） 关于护照： 如果没有护照，请尽快申请，并按照以下方式填写：,1.标准提名表-SN填写要求(2/3),地址及联系电话填写要求 Home address填写户口所在地址，即身份证上地址 Phone no填写固定电话（+86-区号-固定电话） Address during terms填写大学寝室地址 Phone no填写手机号码 （+86-手机号码） 地址填写格式 北京市崇文区天坛南里西区20楼3单元101 Room 3-101 building No.20, TianTan-NanXiLi Residential, ChongWenDistrict, BeiJing, China 更多参考：/toastedpig/blog/item/7424cea2b46ceeaacaefd050.html 邮件填写要求 务必填写常用邮箱，以YAHOO、163、GMAIL为佳 请勿填写以学校官网为后缀名的邮箱,1.标准提名表-SN填写要求(3/3),3、Study Information 学院/专业填写要求 Faculty填写学院对应的英文名 Specialization填写专业对应的英文名，如有专业方向，请在专业后添加（）标注。如：化学（物理化学方向）Chemistry (Physical Chemistry) 年级/学制填写要求 Completed year of study填写已完成的学年，数字表示，即“1”对应“大一”，如出现大二上半学期在读，则对应用“1.5”表示 Total years required填写本科/硕士学制，数字表示，即“4”对应“四年” 4、Important FROM.TO.填写可实习的时间，填写格式“日/月/年”，即，From 1/7/2011 to 31/8/2011 务必准确填写，该时间段将作为OFFER匹配的依据之一。 Students signature中文签名（电子版）,2.个人简历-CV填写要求(1/3),1、页眉填写要求 2、Personal Information Date of birth按照“日/月/年”的格式填写； Address填写学校寝室地址； Faculty填写所在的学院。 3、Education 教育背景仅需要填写本科、研究生期间信息，时间为倒叙； Faculty填写学院对应的英文名；Specialization对应的专业(方向）； Study Grade填写大学就读的年级，以数字表示；Degree-填写Bachelor（本科）或Master（研究生）；,2.个人简历-CV填写要求(2/3),4、Professional Skill “Language”填写要求 中国给出的英语证书，如CET，需写全称College English Test； 国外给出的英语证书，填写简称即可。 “Other”填写要求 填写其他的职业技能，如钢琴六级、教师资格证、跆拳道等，能在一定程度上能帮助你获得工作机会，没有则无需填写。 5 、Professional Training & Experience 工作经历和活动填写要求 以时间倒叙的手法陈述培训和工作经历； 经历陈述要求：,2.个人简历-CV填写要求(3/3),6、Extra Curricular Activities 内容陈述要求（时间为倒叙） 7、Hobbies 填写要求 例举你的爱好即可，无需具体举例说明，详细的信息有助于雇主了解你是什么样的人。 PS：正文字体为Time New Roman（5号）。所有内容控制在一页A4纸内，字体大小自己调节。,3.自荐信-CL填写要点(1/4),1、自荐信撰写格式 个人描述： 个人教育背景描述简要介绍学校、专业等情况。 （注：确认OFFER提名后做二次修改时，与职位相匹配。） 兴趣描述 解释你为什么对这个职位感兴趣， 说明你曾经对雇主的背景和工作做过相关的调查研究 展示你对该工作尤其感兴趣和强烈的热情 匹配职位 解释自己为什么适合这个职位，并举例说明自己与该职位有关的能力 描述在校修过的相关课程； 阐述相关的社会实习经历以及在这些经历中的收获。,3.自荐信-CL填写要点(2/4),其他要求： 如果该职位有语言或者其他的要求，在你的自荐信内容陈述中确保你能达到相关要求度以及你能达到的； 如果OFFER上表上有的要求你无法达到，请告诉你的雇主你有其他的技能来代替或者告诉雇主你会提前去学习以达到所要求的标准； 分析说明 告诉你的雇主这次实习经历对你未来规划中学习、工作、兴趣拓展的帮助； 告诉你的雇主，为什么你喜欢这个国家并且愿意去那工作，同时让他知道你已经提前去了解过对这个国家的这个地区； 其他经验 例举其他你觉得可以证明自己与此工作相匹配的其他技能和工作经历； 例举其他的课外活动如喜欢的运动或者获得的相关奖励； 从时间管理、团队合作、独立性等方面阐述你在这些活动中的收获。 结尾 告诉雇主你非常期待他的答复，并表达对他的感谢；,3.自荐信-CL填写要点(3/4),2、注意事项 逻辑性 自荐信是说服雇主接收你，所以要条理清晰，简明扼要。 先说明自己观点，再举例证明。 例子要有数字证明你的观点，而不是平淡地陈述一件事情。 注意英语书信书写格式。 右上角需明学校寝室地址,之后左上角（称呼正上方）注明雇主的地址 正文称呼统一为：Dear Sir/madam 如果信件的称呼是雇主的名称，落款就是“Yours sincerely ”；如果称呼是“Sir or Madam” 落款就是“Yours faithfully” 全文控制在一页内，并在落款处添加中文签名（电子版）。,3.自荐信-CL填写要点(4/4),3、分析说明 简述你与职业相关的专业背景、学习成绩、是否得过奖学金 目的：向雇主展示你的专业知识，说服对方你是个优秀的申请人。 简述你拥有的跟职位要求相关的技能，例举你的课外实践以及所参与的项目或活动 目的：向雇主展示你的与职位要求相匹配的专业技能，说服对方你适合这个职位。 对这个国家、公司感兴趣，希望了解这个国家更多 目的：表达对机会的珍视，感激对方提供这样的机会，说服对方给你宝贵的机会。如有国外交流的经历，也请说明，表达你已具备一定的跨文化交流能力。 你的长远计划 目的：展示申请了这个offer，它在你的长远计划中占据了什么样的地位，让对方更好地了解你。 PS：一封成功的自荐信不仅可以使雇主评估出申请者学习成绩、所获证书等主观能力，还 是你本人创造性思维、逻辑思维能力、别人沟通情感能力以及价值体系、幽默感能力的体 现，所以请务必认真填写！,4.成绩单-AR填写要求（1/2）,1、页眉填写要求 2、字体要求 Times New Roman字体，行间距、字号需统一。,4.成绩单-AR填写要求（2/2）,3、无需填写的项目政治、大学英语、体育、选修课等非专业课程 4、本科和研究生的成绩分2个文档写，每一阶段的成绩请写在一页内。 5、必须一并提供，由校教务处盖章的中英文成绩单扫描件。 PS：申请德国OFFER需填写德国特殊格式的成绩单,5.推荐信-RL填写要求,1、推荐信内容 推荐人与被推荐人的关系； 对被推荐人的描述和推荐理由； 2、推荐信的具体要求 用学校抬头的信纸打印（12份）； 中文推荐信，需提供英文翻译件； 3、推荐人的要求 学校的教授/导师/讲师，或行政领导老师； 实习/工作过的雇主单位的上级管理人员。 4、推荐人落款 第一行：姓名（亲笔签名-中英文皆可） 第二行：职位+学院+大学 第三行：联系电话 第四行：Email地址 PS：递交推荐信的扫描件,6.证书证明L/A-C填写要求（1/2）,1、基本信息填写要求 以下部分由工作人员填写，申请人无需填写,6.证书证明L/A-C填写要求（2/2）,2、语言和获奖证书填写要求 证书填写的顺序从成绩最佳者依次往下填写； 大学英语四/六级需填写全称，不可以写缩写。 CET要写其全称：College English Test； 其颁证机关为：Department of Education Ministry of China； 若填写GRE、GMAT、托福、雅思、BEC等国际英语证书，需递交成绩单原件扫描件； 该页不留空格，如无获奖证书可以将表格删除。,7.在读证明-CE填写要求,1、填写在读证明时应该注意以下事项 以学校抬头的信纸打印； 在读证明需要校教务处或学院盖章； 落款处需提供盖章者的姓名、职位、电话和常用邮箱 PS： 1)德国有特殊要求的在读证明模板； 2)瑞士OFFER的在读证明需同时盖有教务处和学院的章； 3)递交在读证明的扫描件。,8.护照-CP制作要求,1、填写护照时需注意的事项 护照需提供扫描件、电子版 只需扫描护照的信息页即可,9.个人照片-CP制作要求,1、提交照片时需注意以下事项 提交两张生活照 保持照片清晰的条件下，尽量将照片尺寸缩小，便于 将电子版材料发往国外 照片不超过500K，以清晰为宜，接近真实的自己,FORM-B材料递交方式,首轮FORM-B材料递交 北京地区学生：以邮件方式发送至爱因斯特（中国）北京办公室指定邮箱“”； 杭州地区学生：以邮件方式发送至爱因斯特（中国）杭州办公室指定邮箱“”； 其余地区学生：以邮件方式发送至爱因斯特（中国）上海总部办公室指定邮箱““，邮件主题标注“学校-姓名-通用B表”。 确认提名OFFER，二次修改后的FORM-B材料递交 北京地区学生：以邮件方式发送至爱因斯特（中国）北京办公室指定邮箱“” 其余地区学生：以邮件方式发送至爱因斯特（中国）上海总部办公室指定邮箱““，邮件主题标注“学校-姓名-二次修改通用B表”。,D