采购管理共同供应契约采购作业流程及电子采购系统操作方法.ppt

共同供應契約採購作業流程及 電子採購系統操作方法,-2-,共同供應契約集中採購項目 共同供應契約集中採購流程 如何登入系統 如何維護使用者帳號資料 請購範例 新增或扣減商品額外項 簽收及驗收 什麼情況可不依共同供應契約採購呢？ 我的問題這裡找不到答案,P2,想參考某項標題，請直接點頁數,P4,P7,P10,P13,P28,P33,-3-,共同供應契約集中採購項目,-4-,請上網查詢適用項目,.tw(共同供應契約網站),公告查詢,適用機關採購權限查詢,-5-,共同供應契約集中採購流程,-6-,選單,申請人上網挑選商品並列印網路請購單,以網路請購單提出申請， 網路請購單列印格式選擇學校格式2。 在右下角貼上條碼,請購,一萬至十萬以下,十萬元以上,下單,一萬元以下,核准,否,是,驗收,簽收,核銷,付款,廠商交貨於貨品全數到齊之日期。申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收。,於廠商全數交貸後十日內，做驗收動作。,申請單位承辦人發驗收通知單 申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,申請單位承辦人上網至電子採購系統修改訂單狀態為已驗收。,十萬元以上,十萬元以下,驗收紀錄(由系統列印) 核銷單 編列財產,事務組下單後，申請單背面列印訂單,總務處 事務組,會簽單位,會計室,會簽單位,會計室,首長,首長,申請案回申請單位,申請案留在事務組,十萬元以上,十萬元以下,-7-,如何登入系統呢？,-8-,好的開始是成功的一半,首先登入網址 .tw/,畫面如下頁,-9-,填入分配給您的序號及您初設的密碼後按下登入,可以到練習區操作練習，登入帳號3.10.6 -0，密碼為1234,學校帳號為3.10.6,Look,-10-,如何維護使用者帳號資料,-11-,-12-,填好按下修改鈕,-13-,請購範例,-14-,-15-,本校電腦採購訂約機關為中信局,-16-,以採購個人電腦為例,-17-,選取此項為例,-18-,選擇服務區，通常為雲林縣、全區、嘉義鄰近區域，本例以雲林縣為例,-19-,選擇適用規格並選擇立約商 ，本例如選擇聯邦電腦,-20-,填入所需數量後，按下放入購物車,-21-,這時對話方塊會問你是否前往購物車 若按“確定”，即前往購物車 若按“取消”，即回到原來頁面 若想選取其他產品，請按取消,如下頁畫面,-22-,購物車非完成請購動作，需確認將資料轉至請購單,打勾選取確認要請購的項目,再按下此鈕,可加入至現有的請購單中,-23-,填寫申請人名字,記得寫上分機,記得清楚填寫自己的單位,選擇雲林縣,傳真機號碼,請購人之電子信箱,填好後按下確定,-24-,按下確定,出現畫面如下,如下頁畫面,-25-,可修改數量,您目前請購的商品項目依據契約條款皆無法更改價格,印表如下頁,要刪除此項資料可按刪除,如下頁畫面,-26-,列印格式選擇“學校格式2” 以本請購單提出申請,-27-,新增或扣減商品額外項,-28-,請先點選完商品轉至請購單後，再由修改數量處填寫額外項,從修改數量進行新增減商品額外項,-29-,無論新增或扣減均由此填入,如下頁畫面,-30-,額外項選購必須為非屬共同供應契約內之主項目，且必須逕洽立約商提供 增減合計後，於總計處填寫金額，如為負數，請記得打上負號(-),如下頁畫面,-31-,所填之增扣減項目,注意金額是否正確,-32-,簽收或驗收,-33-,選擇這一項,奉 核可並完成電子下單後，當交貨簽收及驗收時，請上網登錄簽收及驗收日期,點選後如右,-34-,可根據條件查得訂單資料,註：選擇已簽收後出現如下頁畫面,-35-,請購單位簽收商品之後，需將訂單狀態修改為已簽收，並輸入簽收日期，使用者點選已簽收，會出現交貨日期，填妥後按確定。,-36-,-37-,安裝測試完成日,合格,不合格 並寫原因,此為驗收日期,如超過交貨期限計算扣款金額,填寫記錄及主驗人員,-38-,列印驗收紀錄步驟操作如下：,選取歷史訂單。,-39-,填入查詢日期區間，按查詢。,也可直接打上訂單編號查詢,-40-,1.列印驗收紀錄 2.主驗人及記錄核章 3.隨同發票辦理核銷,-41-,完成電子下單後注意事項,各單位電子採購系統使用人員，請確實於商品全數交貨時，上網至電子採購系統修改訂單狀態為已簽收，簽收後十日內完成驗收，並修改訂單狀態為己驗收；十萬元以上交貨完畢後，請使用單位發驗收通知單，通知相