印信管理制度.doc

精选资料武汉市农家小院酒店管理有限公司印信管理制度第一章 总则 第一条 为保证印章、介绍信使用的合理性，严肃性和可靠性，有效的维护公司利益，拒绝违法行为的发生，特制定本制度。第二章 印信的种类 第二条 印信的种类： 1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章和指定专用的公司印章； 2职章：董事长、总经理刻有公司职衔及职别的印章。 3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章，可加注“对内专用”。 4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第三章 印信的使用 第三条 印信的使用规定： 1对公司经营权有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政、金融等机构行文，应盖公司印章或盖总经理印章。 2以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等，由总经理署名盖公司印章。 3以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范的核决行文，由经理署名，盖部门章。 4各部门于经办业务的权责范围内及对于相关部门、民间机构，个人的行文及收发文件时，盖部门章。 第四条 印信的鉴印 1公司印章，总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的鉴印人员。 2经理职章及部门章需由部门的经理指定鉴印人员或由部门经理鉴印。 3鉴印人员不在时，应由代理人代为鉴印。代理人的作用由鉴印人鉴准或指派。 4鉴印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者处50 100元罚款，造成经济损失的，按情节轻重予以辞退或追究法律责任。 5印鉴保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、鉴印人、批准人、图样等信息。 6鉴印人要妥善保管印鉴，不得擅自拿出办公室使用或随身携带，如有遗失、被盗等异常现象，应保护现场及时汇报，配合保安部门查处。 7印信遗失时，除立即向上级备案外，并依法公告作废。 第五条 印信盖用 1文件需用印时，当先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿交鉴印人员用印。 2印章的使用一律实行审批制度。须经总经理（或其指定代理人）批准方可盖印。其权限分级掌握，使用哪级印章由哪级领导批准，并由其负责；使用公司印章一律由总经理（或其指定代理人）签字许可后，鉴印人方可盖章。如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3鉴印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 4使用印章时，鉴印人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导妥善解决。 5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。第四章 印信的核定及制发部门 第六条 印信的核定及制发部门 1公章：董事长及各公司总经理的职章及职衔签字章，均须董事长核定，由办公室统一制发。 2各特定业务的主管职章经总经理核定，由办公室统一制发。 第七条 业务主办部门需用特定印信或专用印信向有关主管机构报批、备案时，该印信的登记、更换、撤消等手续均由该主办部门委托办公室办理。 第八条 印信制发的申请，业务需要或组织变更，由主办部门填具“请（制）发印信申请表”送办公室依本制度第六条规定呈请核定后制发。第九条 公司所有印信均为圆形橡皮质。第五章 印信的启用、交接和停用 第十条 新印信要做好戳记，并留样保存备查。 第十一条 印信启用时应事先颁发启用通知，注明启用日期，发放单位和使用范围。启用印模应用兰色印油，以示首次使用。 第十二条 印信移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人。 第十三条 有下列情况，印信须停用： 1机构变动或机构名称改变； 2上级部门通知改变印信图样； 3印信使用损坏； 4印信遗失或被窃，声明作废。第十四条 印信停用要提出处理办法，并报领导批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印信上交、清退存档、销毁的登记档案。第六章 介绍信管理 第十五条 介绍信种类1 存根介绍信；2 信笺介绍信； 3 证明信（材料） 第十六条 介绍信由办公室负责保管。 第十七条 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由各级主管签署意见后报总经理审批。 第十八条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明或对外开具的任何公文，应统一编号、登记，以备存档、查询。 第十九条 公司一般不允许开具空白介绍信，如公司工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经呈总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司开具单位汇报其用途，未使用的空白介绍信必须交回开具单位。第七章 附则 第二十条 未按本办法要求使用印信，造成丢失、盗用等，依情节严重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，