公司所有管理表格

出 门 条 /BG7.5.1-BA-01 序号：部门房号年 月 日房(业)主业主卡号业主签名申办人身份证号出门物品名称、型号及数量：搬运车牌号管理处经办人值班保安出 门 条 /BG7.5.1-BA-01 序号：部门房号年 月 日房主业主卡号业主签名申办人身份证号出门物品名称、型号及数量：搬运车牌号管理处经办人值班保安 访客登记表 /TC7.5.1-BA-02 序号：日 期访问房号访客姓名性别来访事由所持证件及号码工作单位或地址值班人员离开时间备注月日时分 机动车出入登记表/BG7.5.1-BA-03序号：停车证编号车牌号码车型车况车主确认值班人员入车时间出车时间停车计时合计收费收据编号注：1、若车况良好，则车主可不予确认。2、政府公干车辆在“合计收费”栏中应填写“免费”，月票车辆应填写“月票”，“收据编号”则可不填。值班情况记录表/BG7.5.1-BA-04年 月 日 天气： 序号：值班时间值班岗位值班人员值班记录：物品交接：待处理事宜：管理人员巡视记录： 接班人： 巡视记录表/BG7.5.1-BA-05序号：日期到巡时间巡 视 结 果 签 名部 门备注 消防检查整改单/BG7.5.1-BA-07年 月 日 序号：位置检查人消防检查存在的问题：要求整改完成时间：整改情况：整改完成时间：验证结果：备注 消防监控中心值班记录表/BG7.5.1-BA-08 序号：日期设备运行情况值班人故障处理处理人备注 消防监控中心设备运行记录/BG7.5.1-BA-09管理处： 序号：日 期星期时间报警或故障信号位置地址编码设备运行状态（包括联运信号及报警故障处理情况）记录人年月日时分停车场车位租赁协议/BG7.5.1-BA-10 协议编号：甲 方： 楼幢号 身份证号码： 身份证地址： 乙 方：成都.物业管理有限公司地 址： 因甲方需租用乙方所管理区域内的车位，以确保车辆停放，经与乙方友好协商，现达成以下协议，甲乙双方需共同遵守：一、 乙方提供_管理处所管理的 号车库（场）车位。二、车位月租金为人民币 元，自签约之日起计收；三、甲方有义务向乙方提供车辆的详细档案：1车牌号码： 2.颜色： 3车辆名称： 4.车型： 5车主（或单位）： 6经常驾驶此车人士： 四、乙方所提供车位仅作为甲方停泊所登记车辆之用，不得擅自改变使用用途，甲方未经乙方同意，不得将车位使用权私自转借、转让或出租给第三者使用，若需改换车辆，应及时通知乙方，否则，乙方将无条件收回车位使用权。甲方与乙方形成车位有偿使用关系，甲方的车辆及车辆内的贵重物品请自行妥善保管，如有丢失、损伤,恕不赔偿，乙方需自行办理好车辆保险手续。五、车位租期_，期满前一周内甲方应向乙方提出续租要求，乙方应给甲方保留优先权，租期内因甲方原因要停止使用该车位，甲方应提前一个月通知乙方，否则已交费用不予退还；六、车位租金可按 月 季度 半年 年缴纳七、甲方到期未交租金，乙方将视甲方自动放弃使用权，有权收回车位（停车证）。八、甲方应自觉遵守停车场管理规定，自觉配合车场工作人员的工作，维护好车场秩序和车辆管理，出入车场时应自觉出示停车证，以供车场工作人员查验；九、本协议自签定之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。甲 方： 乙 方：成都物业管理有限公司 签约人： 负责人：年 月 日 年 月 日车辆进出凭证遗失补办记录表/BG7.5.1-BA-11 序号：日期车牌号车主姓名有效证件号码联系地址电话车主或管理处负责人确认记录人丢失凭证编号补发凭证编号消防设施清单/BG7.5.1-BA-12分布位置名称规 格 型号数量有效期/使用年限备 注 统计人： 统计时间： 序号： 紧急事件处理记录表/BG7.5.1-BA-13 序号：事件主题责任部门事发时间事发地点事件记录： 记录人： 年 月 日处理意见及情况： 签名： 年 月 日部门主管/片区经理意见： 签名： 年 月 日相关职能部门意见： 签名： 年 月 日处理结果： 签名： 年 月 日结果验证： 签名： 年 月 日周界安防系统防区测试记录/BG7.5.1-BA-14 序号：序号测试时间所属防区测试结果测试人员签名备注钥匙领用登记表/BG7.5.1-BJ-01 序号：日期房号数量领用部门领用人使用用途归还日期接收人备注消杀记录表/BG7.5.1-BJ-02管理处： 序号：日期消杀区域及位置消杀对象用药名称用药量消杀人备注 报 事 单 /BG7.5.1-GC-01管理处： 序号：事件记录： 报事人： 接报事人： 报事时间： 年 月 日 时 分责任人： 经办人： 到达现场时间： 年 月 日 时 分 应急处理措施及记录：处理人： 处理完成时间：原因分析及纠正措施：工程主管： 年 月 日处理结果： 责任人： 年 月 日验证记录： 工程主管： 年 月 日备注：注：在处理及跟踪栏内，当天未处理完成的报事，相关人员应进行追踪，每天须有追踪人签字说明，直到处理完成为止。 设备维修保养计划表 /BG7.5.1-GC-02部门： 编制人： 年 月 日 编号：序号检查保养项目123456789101112备注1高压配电柜预防性试验、检修等2低压配电柜检修、调试等3变压器检修、测绝缘等4发电机检修、更换机油等5给水泵润滑、紧固螺丝、电机测绝缘等6消防泵润滑、紧固螺丝、电机测绝缘及试运行（包括电机）7风机润滑、调整皮带等及试运行8二次给水池清洗、消毒等9二次给水自动控制系统检修（变频控制柜、气压罐、浮球阀等）10纯净水系统清洗、消毒、水质化验11纯净水自动控制系统检修12循环水泵润滑、电机测绝缘等13循环水系统检修（过滤器、阀门、控制柜、投加装置等）14火灾探测器清洁、实效模拟实验15消防联动控制柜检修（按钮、信号灯检查、线路板、联动功能试验）16防火卷帘门电器元件线路检查17防火卷帘门机械元件除锈、加油等18排烟风机加油、检查电器元件等19锅炉系统检修（主机、水泵、阀门、管道、换热器等）20冷却塔清洗、调整、检修21阀门螺杆除锈、防锈22水泵、电机检修23主机蒸发器、冷凝器清洗、除垢 24压力表、温度计校正、更换 25弱电系统检查 设备运行状态月报表 /BG7.5.1-GC-03 项目 填报时间： 系统序号设 备 名 称规 格 型 号运行状态自我评价备 注供电1.电力变压器2.高压配电柜3.高压计量柜4.低压配电柜5.电容补偿柜6.低压计量柜7.楼梯间开关箱8.柴油发电系统照明9.设备房、公区照明10.控制箱、公区开关给水11.市管网进水总阀、水表12.栋、单元总阀、水表13.二次供水设备净水14.生产系统15.计量系统排水16.各种排水泵17.管道井坑及护盖泳池18.循环水、投药设备19.进、排水系统暖通20.送、排风系统21.制冷、热系统电梯22.轿箱、钢缆、门开关等23.主控柜设备音乐24.主设备 25.音箱水景26 循环水设备 27 喷泉消防28报警主控柜29喷淋设备、管路30 防火门、排烟31普消设施、开关、阀门监控32主控制设备33摄像头、探头、线路弱电34电视、电话、对讲35远程计费说明：1.评价标准：O 完好，F维修完成，U需修理；2.请在备注栏内填写需修理设备的故障情况及未及时维修的原因；3.工程管理部将以此表为基础进行复查、评定；4.各小区于每月20日将此表报送到工程管理部。 工具领用登记表 /BG7.5.1-GC-04序号：工具名称型号规格单位数量价格领用人领用时间备 注设备零部件更换及大修记录表 /BG7.5.1-GC-05 序号： 设备名称安装位置更换元件名称更换时间更换次数测量数据大修或更换前设备状况：大修或更换后试机情况：损坏原因分析： 机 电 设 备 台 帐 /BG7.5.1-GC-06所属系统 建帐时间 卡片编号 编号：设备名称设备价格设备编号设备型号设备折旧率出厂日期安装位置折旧年限出厂序号设备产地使用寿命使用日期主设备主要参数输出功率附属设备、主要零部件及其参数电机输入功率输入功率额定电压/电流几何尺寸产 地能耗情况控制柜额定电压/电流其它产 地几何尺寸其 它安装单位及联系方式：备 注：设备出厂资料：调试、试车结果报告号或标题：设备大事记：记录以下已确定的项目和未明确但认为有必要的项目。序号事 件时间 / 签字时间 / 签字时间 / 签字时间 / 签字时间 / 签字中修记录大修记录 事故记录历年检记录物业 设 备 卡卡 片 号： 操 作 人： 名 称： 启用时间： 设备专责： 运行状态： 工程任务通知单 /BG7.5.1-GC-08接受单位： 责任人： 日期: 序号：任务内容： 发单人： 技术要求：要求完成时间： 实际完成时间：完成情况：不能完成原因：注：本表格一式二份，管理处留存一份，管理处填写后返工程管理部一份。设备维修记录表 /BG7.5.1-GC-09 年 月 日 序号： 故障项目：故障时间：维修开始时间：维修结束时间：处理内容：维修人： 确认人： 审核人： 设备保养记录表 /BG7.5.1-GC-10管理处： 序号：设备编号设备名称型号设备位置保养日期保养人保养内容：保养材料：试运行记录备注：定期检查记录表 /BG7.5.1-GC-11管理处: 检查日期: 序号: 检查项目检查部位检查情况记录检查人处理结果备注空置房巡视记录表 /BG7.5.1-GC-12管理处: 日期: 序号： 巡视房号巡视结果详细记录巡视人备 注配电室工作表 /BG7.5.1-GC-13日期： 序号： 操作开始时间： 年 月 日 时 分 结束时间： 年 月 日 时 分 操作任务：顺 序操 作 项 目备 注操作人监护人复检人发电机组运行记录 /BG7.5.1-GC-15序号：日期发电机运行时间操作方式运行电流（A）运行电压（V）蓄电池电压（A）冷却水温度（）机油压力（MPa）油温（）操作人运行时间运行情况备注启动停机自动手动水池（箱）清洗及消毒记录表 /BG7.5.1-GC-16 序号：清洗日期水容量（ M3）放水时间自 月 日 时起，到 月 日 时止共 小时清洗时间自 月 日 时起，到 月 日 时止共 小时灭菌净配制人见证人：清洗人员清洗及消毒有关记录水质取样人取样地点取样数送检时间送检人取报告人取报告时期报告编号水质监测结果合格 不合格不合格处理意见 工程管理部相关专业人员：不合格处理结果 工程管理部相关专业人员：工程主管： 工程管理部： 消防系统检查记录表 /BG7.5.1-GC-17管理处: 年 月 日 序号： 设备名称保养项目保养情况及处理维修保养单位（人）日期确认审核人烟感探测器探头倾斜不大于45探测器与底座接触按5%比例喷烟验证报警温感探测器探测器与底座接触安装牢固按10%多比例加温、验证、报警手动报警按钮安装牢固破损修补或替换报警验证（任选两处）火灾报警控制器自检、消音、复位主电源与备用电源切换报警各接线端子坚固箱内干净，无灰尘杂物联运控制柜自检、清音、复位主电与备电切换各接线端子坚固箱内干净，无灰尘杂物疏散出口指示灯安装牢固灯箱抹灰除尘电源指示灯正常1211灭火器压力表计在绿色区喷筒是否畅通零部件是否完整可见部防腐层是否完好铅封是否完好有检验标志消火栓玻璃有无损坏栓门封条是否完好栓门关闭是否良好按10%的比例测试报警按钮：检查部门: 检查人:风 机 运 行 记 录 /BG7.5.1-GC-18管理处: 序号：日期启动时间（时分）停机时间（时分）运行情况操作人备 注 设施设备季度检查评分表 /BG7.5.1-GC-19序号检查内容制度悬挂现场抽考卡片警示牌贴挂维护保养记录日常运行记录设备完好状态设备房及设备环境报表及时情况任务单完成情况工具仪表备件摆放“三防”情况平均分1.供电系统2.照明系统3.生活供水4.纯净水5.排污系统6.通风系统7.中央空调8.发电系统9.游泳池10.水景观11.电梯系统12.消防系统13.弱电系统14.平均分检查总结： 序号：电梯检查保养表 /BG7.5.1-GC-20 序号：检查日期电 梯 编 号备 注检 查 项 目123456789101112131415161718机房室内照明及通风灭火器材正常无缺损机房干净、无杂物机房与轿厢通话正常控制柜无灰尘电梯运转正常无停梯盘车专用工具整齐无缺损盘车专用工具放置明显轿厢及按钮厢内求救警铃正常有效厢内与中控室通话系统正常门安全触板动作有效开关门灵活可靠选层按钮正常外呼梯按钮及显示器正常候梯厅照明正常其他钢丝绳无断丝、松股电动机运行声音正常减速箱油色、温度、声音正常电气元件完好有效检查人： 审核：电梯每日巡视检查表 /BG7.5.1-