数据信息的加工.ppt

数据信息的加工,莲花中学 尹旦,一、Excel介绍,、Excel是一种以“表格”形式管理和分析数据的软件。 、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。 、利用提供的公式和函数，它还能生成图表及完成多种计算需求。,二、Excel 启动,启动的方法： 法一：双击桌面上的 Excel图标。,法二：开始 / 程序 / Microsoft Excel。,三、界面介绍,四、表格数据的输入与填充,数据的输入 当数字长度超过11位时，系统会自动将数字用科学计数法来表示，如输入123456123456，在单元格中显示的是1.23456E+11，这时需要在数字前加上一个单引号“ ”（注意是英文符号）。 如果输入的数值长度超过单元格的宽度，则在单元格中显示一连串的“#”这时只需调整单元格的宽度就行了；,四、表格数据的输入与填充,输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开， 例如：输入0 1/2，显示1/2； 输入1/2，显示1月2日。,四、表格数据的输入与填充,在表格中输入有规律的数据时，可以使用Excel提供的自动填充功能即“填充柄”以提高输入效率，活动单元格右下角的黑色小方块称为填充柄，当鼠标指针指向它时变成黑十字形，单击并拖拽填充柄可以向拖动方向填充数据。填充的数据根据初始值决定以后的填充项。,填充柄,四、表格数据的输入与填充,1. 初始值为纯数字 当初始值为纯数字时，直接拖动填充柄相当于复制；若在填充时按住Ctrl键，数字会依次递增。 例如：在单元格输入数字468，单击拖动填充柄下移，则经过的单元格都会被数字468填充； 若拖动时按住Ctrl键，则经过的单元格分别被468，469，470，471填充；,四、表格数据的输入与填充,2. 初始值为文本 当初始值为文本和数字的混合时，填充时文本不变，数字递增。 例如：初始值为“468班”时，沿鼠标拖动填充柄的方向顺次为468班、 469班、470班、471班 若拖动时按住Ctrl键，则被“468班”填充。 填充柄： 468班、 469班、470班、471班 填充柄+Ctrl键： 468班、 468班、 468班,五、表格数据的统计,1.总分的计算 1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话 框中的选择函数选项中选择“SUM”函数；,五、表格数据的统计,2） 在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。,五、表格数据的统计,2 .平均值的计算 1）执行“插入/函数”命令，在弹出的“插入函数”对话 框中的选择函数选项中选择“AVERAGE”函数；,五、表格数据的统计,2） 在弹出的“函数参数”对话框中输入所要求和的区域（例如：B3:K3或直接用鼠标选择所要计算的区域），最后单击“确定”即可。,五、表格数据的统计,注意： 1.求和和平均值的其它类似操作只要拖动填充柄即可执行相应的求和操作。,2.求和或求平均值时可用工具栏中的求和或平均值按钮。,五、表格数据的统计,3.排序 1)执行“数据/排序”命令，在弹出的“排序警告”对话框中的“排序依据”中选择“扩展选定区域”；,五、表格数据的统计,2)在“排序”对话框中选择“总分”进行升序或降序的排序。,注意： 排序可用工具栏中的排序按钮可进行快速操作。,六、保存及打印,完成后执行“文件/保存”命令即完成保存； 执行“文件/打印”命令可打印，但是打印前需对表格添加边框，否则打印出来无边框。 选中需要添加边框的区域，执行“格式/单元格”命令，在弹出的对话框中选择“边框”或在工具栏中点击边框按钮,七、表格数据的图形化,1、用图表（即柱形图）对本校学生吸烟调查数据进行吸烟人统计,七、表格数据的图形化,2、用图表（即饼形图）对高一学生吸