制作和讲解Presentation的培训.ppt

市场人员系列培训 制作和讲解Presentation的培训,为什么要举办这次培训？,改善写作内容 思路清晰 支持有力 能特别加强“影响决策”的效果 改善写作技能 写作Presentation有一定技巧，对这些技巧的掌握能够提高工作效率，事半功倍 改善讲解方法 一次平庸的讲解会毁掉一个伟大的创意，打击一颗具有丰富创造力的心灵,艺术设计 因为这不是我的核心能力 会给出一些建议,这次培训不包括哪些东西？,有关Presentation,Presentation是一种演讲。 演讲是有明确目的的沟通方式 通常需要在有限的时间内，表达一个观点、建议、策略等相对复杂的沟通内容。 Keypoint的形成和表达； 演讲是经过组织的讲话。 平常的谈话是随机的，演讲作为商务沟通的技巧，是正规的，需要准备。,Presentation对人的成功有很大的帮助 Presentation是表达的重要工具和手段，对人、尤其是商务人员的成功有很大影响； 为了造成影响力，你不应错过任何对着大庭广众讲话的机会； 演讲当然也存在风险 有很多负面的结果：思维的苍白和混乱、空之无物、都可能被公之于众 但是。富贵险中求！,内容改善篇,目的 思路 重点 演讲对象 时间,你的目的是什么？,演讲应该有清晰的目的 随机的漫谈会使受众注意力分散 演讲的目的应该具体 演讲者力求促成的结果是成功地影响了决策，所以演讲是视乎效果的； “我要求马上批准此项目，并且在1个月启动，获得通过。” 演讲的目的不宜过多 过多的目的容易顾此失彼 造成思路凌乱，难以清晰 给否定者以机会，利用对一部分论点的否定，来否定整体论点,你的思路是什么？,一个成功的演讲，一定是成功地演绎了一个完整的思路，引导听众得出了一个结论 推理的过程力求严密 推理的过程应该逻辑清晰，缜密，“概念偷换”的使用应视乎场合，不可滥用； 推理的思路应该连贯，不可凌乱； 听众对结论的接受其实就是对论证过程的接受； 无关的论点或论据应该删去；,概念：“Keypoint” Keypoint的形成 论据翔实，最好能原文引述、并标明出处 对keypoint的论证应该严密 Keypoint的质和量反映了一个市场经理的实力，应在presentation中以醒目的方法标出 其他 与主题无关的论点或论据应删去 “真正的雄辩在于说所有应当说的，且只说应当说的”,你的重点是什么？,一个presentation的目的，推理过程，支持论据都有其重点 解决问题，需要从主要矛盾入手，次要矛盾只能成为陪衬因素，主要矛盾解决，问题就基本解决了 推理的过程要抓核心问题 成熟的领导人，重视对大局观的掌握，习惯于从核心因素入手对事物作出判断 对领导人的说服，也应该从核心因素，主要矛盾入手 概念：3 Minutes Selling Points,示例： 数字域名技术：一个能够充分简化用户使用习惯，带来方便体验的技术 当演讲者站在台上，还在细节中摸索的时候，台下的领导已经作出了结论： 这是一个适合庄家玩的游戏，不适合我们，“等饭做好了，我们也该走了”,你的讲解对象是谁？,讲解对象是谁？有什么特点？ “不清楚演讲的对象是谁，就好像写情书不知道情人是谁一样” 有时千言万语，却只能用一两句话表达；有时却需要海阔天空，“砍！” Presentation是一种推销的工具 当你面向不同的对象推销时，目的不同，处理的方式会有很大的差别 理想的演讲能够让听众有一种 “ high “ 的感觉，既然不同的听众有不同的特点，不同的心理需求，处理方式也必然不同 对客户、下属、上级。推销目的不同，内容和方式一定不同,当面对公司内部提出商业建议时，需要内容翔实，无所保留： 双方是以信任为基础的交往 你希望本次演讲的具体目的能够达到 你同时也是在公司内展示你的实力 你的上级会反复review你的文档，然后才做出决定 当面对客户展开营销时，内容需要有所保留： 双方的信任程度很低。 保密将是最重要的考虑因素之一，你可能必须把一些重要的内容仅仅说出来，而不是留在纸面上。 你只希望给客户留下一个初次印象，其他工作后续另行展开；,时间的掌握,时间的长短取决于多种因素，但衡量时间长短的最终标准是：它是否最有利于达到演讲的目的？,但是，任何时间漫长的演讲都会令人生厌 在一个漫长的演讲中，无论你讲地精彩与否，你都会看到有人睡着了。 讲一些与主题有关的笑话、故事能够调节气氛 把演讲分成若干阶段 观察听众的情绪,练习一：,SI需要推销一个解决方案,客户所处行业的现状 客户所面临的威胁或危机 因应对策分析 解决方案 我们的产品就是合适的解决方案 我们的公司介绍，优势，成功案例,在美观风格上的建议,为统一风格，一般的大型公司都规定使用统一的艺术风格 采用各种各样的示意图来协助说明问题 采用艺术或有代表性的图片来加强演讲效果,写作技能改善篇,表达方式 控制“母版” 保护设计的方法 一些推荐的写作习惯,使用适合口头表达的语言 除非必要，否则千万不要照着句子念，因为那样显得有点弱智 通过使用流行的俚语、典故、口号等使用可以加强效果 用一些精简、概括的句子来描述 这个过程中存在“概念倒换”的可能，应谨慎使用,表达方式,“控制”母版,母版规定了所有页面的基本风格、行文的格式 充分控制和使用母版，能够极大地提高写作效率 当写作menu风格的presentation时，尤其应该对模板进行修改 对后续的修改提供便利,如何尽可能地保护你的优雅设计,精心制作的presentation不但是受公司知识产权保护的文件，也是一个人的呕心沥血之作，值得实施保护措施 彻底的保护是不可能的，但是可以充分设置复制壁垒，提高复制成本,保护方法一： 仅提供打印文件，不提供电子版 保护方法二： 把定版的presentation文件转换成pdf格式的文件 大型跨国公司对此一般都有严格的规定，对外仅提供pdf类型的文件 保护方法三： 先制作每幅图所需的背景文件，然后通过“设置背景”来选用，这种方式下，除非通过专用的程序，否则无法复制出来,一些推荐的写作习惯,请使用标题 有效地快速定位你的文档 统一 当使用“普通”浏览方式时，在内容部分使用“最佳显示”的显示比例； 能够使你在调整页面时总是获得整页的概览 在左边的窗口中全选折叠 能够使你容易获得对整体的概览,演讲方法改善篇,讲解的位置 讲解的目光 讲解的节奏 开头和结尾的处理,演讲的位置,在表演中，站位是很重要的，表演的时候，演员要注意一上舞台，就要寻找并把自己定位在显眼的位置上。 要让所有人都可以看到。 这一刻万众瞩目,演讲的目光,“表现于人的声调、眼睛和神态中的雄辩决不亚于表现于语言修辞方面的雄辩”（法国格言）,自信，稳定 应该与听众保持眼睛的接触。 不要总盯住一个人，那是会造成误解。 2个人互相盯着看30秒种，你们可以试试看，一定会出问题，还可能会打断自己的思路。 演讲者对听众眼睛的接触应该是成片成片的接触，当然还要在片之间流动，并在话题之间进行转移，这样也不会给自己以压力。,演讲的节奏,演讲是一种演出，能够给大家带来一种体验，那么，导演的水平也会影响演讲的效果 语调：在规定时间内表达所有意思，必须要在不同地方使用不同语调，在节奏上造成起伏的效果。否则，以短暂如10分钟的时间，也还是会让听众瞌睡。,要控制好节奏 坚持循序渐进演绎思路的做法 考虑是否提前提供演讲底稿 在现场发生意外的情况下，临时发挥做灵活处理 观察听众情绪，对演讲次序和内容做适当调整,开头和结尾的处理,开头： 演讲的开头23分钟非常重要，这个时候的表现最能抓住人的注意力、留下较深的印象 可以考虑使用一个与演讲主题有关的笑话、典故或小故事吸引大家注意力。 结束 不要只使用“谢谢大家”这样的结束词，这样内容上会有突然终止、思维中断的感觉； 应该有一些结论性的东西，它