Access数据库管理系统应用.ppt

第14章 Access数据库管理系统应用,14.1 Access简介及初步使用 14.2 表的基本操作 14.3 查询 习题14,结束,14.1 Access简介及初步使用,14.1.1 Access概述 14.1.2 Access启动与关闭 14.1.3 新建数据库 14.1.4 数据库的打开和关闭,结束,首页,14.1.1 Access概述,Access是一种关系型的数据库管理系统 应用广泛，功能强大 数据库文件，扩展名为mdb 库中七种对象： 表、查询、窗体、报表、 数据访问页、宏和模块 表是数据库的核心与基础,下页,上页,目录,结束,14.1.2 Access启动与关闭,1.启动Access 开始菜单|程序 - 或双击已有的Access数据库文件图标 2.关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮,下页,上页,目录,结束,14.1.3 新建数据库,创建数据库有两个途径： 启动Access时创建 在Access程序窗口中 使用“新建”命令创建。,下页,上页,目录,结束,14.1.4 数据库的打开和关闭,打开数据库的方法有三种： 一是在启动Access时 使用“Microsoft Access”对话框打开； 二是通过“打开”命令打开； 三是在“资源管理器”窗口的某文件夹中 双击已有的Access数据库文件图标。 关闭数据库： 单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。,下页,上页,目录,结束,14.2 表的基本操作,14.2.1 数据表的建立 14.2.2 修改表的结构 14.2.3 建立数据表间的关系 14.2.4 编辑表的内容 14.2.5 调整表的外观 14.2.6 排序与筛选记录,结束,首页,14.2.1 数据表的建立,新建立一个表必须先建立表结构： 表结构：表中有哪些个字段， 每个字段的数据类型-10选1， 每个字段的属性。 操作：在表的设计视图中进行。 之后再向表中输入数据： 操作：在数据表视图中进行。,下页,上页,目录,结束,14.2.2 修改表的结构,修改表结构只能在设计视图中完成，有以下操作。 添加字段 修改字段：名称、数据类型、字段属性、说明等 删除字段 重新设置主键,下页,上页,目录,结束,14.2.3 建立数据表间的关系,所谓表间关系，主要是指两表按各自都有的同一关键字段进行等值联系。 例14.5 “网上销售”数据库中有“注册会员”、“订购”、“可供商品”三个表，“注册会员”中的“会员号”字段、“可供商品” 中的“货号”字段已置为主键，建立它们之间的关系。 说明：建立关系操作中，“实施参照完整性” ， 是对有关系的两表的数据的增、删、改， 设置合理、必要的相互制约。,下页,上页,目录,结束,14.2.4 编辑表的内容,编辑表中内容的操作主要包括： 定位记录、 选择数据、 添加记录、 删除记录、 修改数据、 以及复制字段中的数据等。,下页,上页,目录,结束,14.2.5 调整表的外观,调整表的显示外观是为了使表看上去更清楚、美观。 调整表的外观的操作包括： 改变字段次序、 调整字段显示宽度和高度、 隐藏或冻结列、 调整表中网格线样式及背景颜色、 设置数据字体等。,下页,上页,目录,结束,14.2.6 排序与筛选记录,一、排序 按一个字段排序记录： 在数据表视图中进行，单击排序字段所在的列, 再单击工具栏中的“升序”按钮 对相邻的多列排序： 操作与一个字段排序类似； 对不相邻的多个字段进行排序 ： “记录”菜单|“筛选”|“高级筛选排序”. 二、筛选记录 在“记录”菜单中的“筛选”菜单下可选择： 按窗体筛选、按选定内容筛选、 内容排除筛选以及高级筛选。,下页,上页,目录,结束,14.3 查询,14.3.1 选择查询 14.3.2 参数查询 14.3.3 总计查询 14.3.4 交叉表查询 14.3.5 操作查询,结束,首页,14.3.1 选择查询,选择查询是最常用的查询类型，它是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。 例14.9 在“教务信息”数据库中，利用设计视图新建查询，由“学生”表，查询学号，姓名，性别，专业，入学成绩。准则条件为：性别为“女”并且入学成绩大于等于630。,下页,上页,目录,结束,14.3.2 参数查询,参数查询是在设计中预置提示信息，在运行查询时，就会先让用户输入参数值，然后以此参数值作为准则来检索符合相应条件的记录。 例14.11 在“教务信息”数据库中，由学生、成绩、课程三表，输入姓名参数，查询学号、姓名、专业、课名、期末。,下页,上页,目录,结束,14.3.3 总计查询,所谓总计查询是在成组记录中完成指定的计算的查询。使用查询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或记录组，计算一个或多个字段的统计值。 具体计算包括求和、求平均值、计数、取最大值、取最小值、求标准偏差和求方差等。 例14.13 在“教务信息”数据库中，由教师表，统计各类职称的教师人数。,下页,上页,目录,结束,14.3.4 交叉表查询,交叉表查询宜于对具有两个可分组字段的情况作计算。即，所谓交叉表查询，就是对同处于两个组别中的某种数据进行统计计算。 例14.15 在“教务信息”数据库中，由“学生”表，创建交叉表查询，统计每种专业的男女生人数。,下页,上页,目录,结束,14.3.5 操作查询,操作查询是Access的一类很重要的查询，它使用户在利用查询检索数据时对数据进行指定的变动，而且还可以生成新的数据表。 操作查询包括：更新查询、删除查询、 追加查询和生成表查询等四种。 例14.16 在“商品销售”数据库中，先设计修改ShangPin表的结构，在零售单价字段之后增加一个“调整价”字段，并置为数字的单精度型。再建立更新查询，由ShangPin表，对品名中有“牛“字或“羊“字的商品，将“调整价”字段的值，更新为其零售单价的基础上上调10%，并保存该查询为“更新_调整价”。,下页,上页,目录,结束,习题14,一. 选择题 二. 填空题 三. 判断题 四. 操作题,结束,首页,一. 选择题,1.Access数据库中哪个数据库对象是其他对象的基础? A.表 B.查询 C.报表 D.宏 2.在“成绩”表中，要使“期末”字段的取值范围设在0100之间，则在“有效性规则”属性框中输入的表达式为： A.=0 and =0 or =0 , =100 D.0 - 100 3.某表中有姓名字段，查找姓名中含“龙”字的准则是 A.Like ”龙” B.Like ”*龙” C.Like ”龙*” D.Like ”*龙*” 4.对“将99年以前参加工作的职工的津贴增加200”，合适的查询为 A.总计查询 B.参数查询 C.操作查询 D.交叉表查询,下页,上页,目录,结束,二. 填空题,1.Access数据库的文件扩展名为 ._。 2.Access表中字段的数据类型可以为：自动编号、_、备注、_、文本、_、_、OLE对象、_和查阅向导这10种。 3.在Access的关系窗口中进行“编辑关系”的操作时，如果已选取了“实施参照完整性”，则可进一步选取“级联_相关字段”与“级联删除相关记录”。 4.在Access的表设计视图中设置了某字段的数据类型为_ ，则其字段属性中的字段大小被系统自动暂定为50，用户可根据实际加以改变。 5. Access查询设计的准则中，_常量的值用英文的#号括起来。 6.在设计总计查询、交叉表查询这两类计算式查询时，在某字段下的“总计”中选择_是用于计数运算。,下页,上页,目录,结束,三. 判断题,1.表和查询都是直接存放原始数据的。( ) 2.Access中，建立了关系的两个表实施了参照完整性后，就不可能更改主表的主键字段中的数据了。( ) 3.在A