数据库与表的创建及使用2-副本.ppt

1,3.3.4 表的打开与关闭,一张表，在进行任何操作前，都必须先打开。被打开的表称为当前表。 （1）显式打开：利用菜单等界面操作或用USE命令直接打开表； （2）隐式打开：在执行某些操作（界面或SQL命令）时，系统会自动打开相应的表。,2,一、表的打开 当一张表的表结构刚创建完时，该表处于打开状态。 （1）通过界面操作打开表 使用菜单命令 “项目管理器”窗口 “数据工作期”窗口,3,（2）使用USE命令打开表 例： USE xs USE js ALIAS jiaoshi IN 4 USE zg IN 0 NOUPDATE USE xs AGAIN IN 5 USE xs AGAIN IN 15,4,二、表的关闭 当退出VFP系统时，所有的表都将被关闭。 （1）通过界面操作关闭表 “数据工作期”窗口 （2）使用命令关闭表 USE &关闭当前的表 CLOSE TABLES &关闭所有的表 CLOSE ALL &关闭所有的数据库、表和索引,且将当前工作区设为1。,5,三、工作区 打开一张表时，必须为该表指定一个工作区。在VFP系统启动后，系统默认当前工作区号为1。 1、工作区的基本概念 （1）工作区是打开表的一个区域 （2）工作区的打开用命令： SELECT 工作区号 其中：工作区号用数字表示，范围从1到32767（前10个工作区也可以用字母AJ表示）。,例：SELECT 0 &表示选择了一个未被使用的编号最小的工作区。,6,（3）每个工作区中只能打开一个 表文件 例如： SELECT 1 & 打开1号工作区 USE XS & 在1号工作区打 开XS表 LIST &在主窗口显示记录 USE CJ & 再打开CJ表， XS表已经关闭 LIST & 在主窗口显示记录,7,（4）每个表文件可在多个工作区 中被打开,一张表可以在多个工作区中打开，但在USE命令后要加上AGAIN子句，例如： SELECT 11 & 打开11工作区 USE XS & 打开表XS SELECT 22 & 打开22工作区 USE XS AGAIN & 再打开表XS,8,（5） 工作区中的表可赋予一个别名 在工作区中打开表的时候，可为表赋予一个别名，命令格式： USE 表文件名 ALIAS 别名,例如： USE STUDENT ALIAS XS 如果省略别名，则系统默认表文件名为别名，例如命令： USE CJ 命令中省略了ALIAS子句，则文件名CJ就是别名。,9,（6）数据操作只对当前工作区的当前表文件有效,正在使用的工作区称为当前工作区，当前工作区中打开的表文件称为当前文件。 无论界面方式，还是命令方式的各种数据操作，只对当前工作区的当前文件有效。,10,设置当前工作区的方法有：,在“数据工作期”窗口中设置 步骤为： 在“窗口”菜单中选“数据工作期”，打开“数据工作期”窗口，在“别名”列表中选择别名，则该别名所在工作区成为当前工作区。,11,命令格式： SELECT 工作区号/别名 例如，已经在第2工作区打开表XS.DBF，则命令： SELECT 2 和 SELECT XS 是等价的,都可以将当前工作区设置为第二工作区。,命令方式：,12,也可在命令中强行指定工作区： IN 工作区号/别名 如： USE cj IN 5 把cj表在第5工作区中打开，而不改变当前工作区。 如： GO TOP IN cj 把文件cj的指针移到文件头，而不管它是否在当前工作区。,13,2、有关工作区的函数,SELECT（别名） 返回“别名”表所在的工作区号，别名必须放在引号中。 例： ? SELECT (0) & 返回当前工作区号。 ? SELECT（1） &返回未用的最大工作区号，即32767。,14,ALIAS（工作区号） 返回指定工作区的表的别名 ALIAS（） 返回当前工作区的表的别名 例如： SELECT 2 USE XS ? ALIAS(2) & XS ? SELECT(“XS“) & 2,15,USED(“表文件别名”) 返回“别名”表是否打开。已经打开则返回.T.,否则.F. 例：use js alias jiaoshi ? used(“jiaoshi”) ? used(“js“),.T.,.F.,16,练习：,执行下列命令后： CLOSE TABLES ALL SELECT 0 USE XS ALIAS STU USE JS IN 0 函数USED（”JS”）的值是？ 函数USED（”XS”）的值是？ 函数SELECT（）的值是？ 函数ALIAS（）的值是？,.T.,.F.,1,stu,17,四、表的独占与共享使用,在多用户系统中，多个用户可以使用同一张表，即表的共享使用。 有些情况下，某个用户希望单独使用一张表，即表的独占使用。,18,1、设置打开表的默认状态 （1）界面方式： “工具”菜单 “选项”“数据” （2）命令方式： SET EXCLUSIVE OFF 设置“共享”为默认打开方式 SET EXCLUSIVE ON 设置“独占”为默认打开方式,注：改变SET EXCLUSIVE的设置并不改变已打开的表的状态。,19,2、在打开表时指定使用方式 （1）界面方式： 在“打开”或“使用”窗口中有“独占”复选框，打表示独占。 （2）命令方式： USE XS SHARED & 以共享方式打开表 USE XS EXCLUSIVE & 以独占方式打开表,注：一张表同时被多次打开时，只以第一次的打开方式为准。,20,练习：,执行下列命令后： SET EXCLUSIVE OFF USE JS USE XS EXCLUSIVE IN 0 JS表的打开方式是？ XS表的打开方式是？,JS表是共享方式; XS表是独占方式,21,3.3.5 记录的处理,注意：表是用来存储数据的，表结构是表的框架，创建表结构之前要认真考虑，一旦创建完成，就很少修改。即结构是静态的。 而数据记录是要经常修改的，即记录是动态的。,22,一、记录的输入 1、立即输入记录 在创建表结构后，在出现“现在输入数据记录吗？”对话框时，单击“是”,则出现“编辑”窗口。 注意：输入记录时，每个字段的数据，必须与该字段的类型和宽度一致。,23,2、在浏览窗口中追加记录 命令：USE 表文件名 BROWSE / EDIT &打开表，并进入浏览/编辑窗口 在“表”菜单中，选择“追加新记录”命令项； 在“显示”菜单中，选择“追加方式”。 浏览窗口与编辑窗口相互之间的切换，利用“显示”菜单。,24,3、用INSERT-SQL命令追加记录 命令格式： INSERT INTO 表名（字段1，字段2）VALUES（表达式1，表达式2） 该命令适合用于程序中。 例： INSERT INTO xs(xh,xm,xb,ximing) VALUES (“950106“,“高山“,“男“,“),25,4、用APPEND与APPEND FROM命令追加记录 命令格式： APPEND BLANK IN Workarea/cTableAlias APPEND FROM Filename Delimited/XLS 将其他文件(表文件、文本文件、Excel文件等)中的数据导入到当前工作区中的表。,26,5、备注型与通用型字段数据的输入 备注型字段显示“memo”表示无内容，显示“Memo”表示有内容。 输入方法：按+或双击该字段。 通用型字段显示“gen”表示无内容，显示“Gen”表示有内容。 输入方法：按+或双击该字段后，利用“编辑”菜单“插入对象”插入其内容。,27,二、表的浏览,浏览窗口的使用 界面方式 BROWSE命令（常用格式见P88） 步骤： （1）打开表 USE 表文件名 （2）在命令窗口键入 BROWSE （3）在浏览窗口浏览或修改 表记录,28,三、记录的筛选,筛选记录指从表中选出满足条件的记录来进行浏览或其他操作，不满足条件的记录则被“隐藏”起来。,29,操作步骤： （1）“表”菜单“属性” “工作区属性”对话框 （2）在“数据过滤器”文本框中输入筛选条件表达式 （3）单击“确定”此时浏览表， 将只显示满足条件的记录。,1、通过界面筛选记录,30,2、使用命令 命令格式： SET FILTER TO 条件表达式 去掉筛选条件：SET FILTER TO,注意：本命令设置的过滤器对SELECT-SQL、DELETE-SQL和UPDATE-SQL命令不起作用。,31,四、筛选字段（限制对字段的访问）,筛选字段是选取表的部分列。 1、界面操作步骤： （1）“表”菜单“属性” “工作区属性”对话框 （2）单击“字段筛选”按钮，打开“字段选择器”对话框，选择所需字段。,32,2、使用命令 命令格式： SET FIELD TO 字段列表,例：CLOSE TABLES ALL USE XS SET FIELD TO XH,XM BROWS FOR XB=女 NOMODIFY TITLE 女学生,33,记录指针：是一个 指示器，指向表 中的记录。,记录开始标志,记录结束标志,五、记录的定位,1、记录标志,34,几个概念,三个控制标志：记录的开始标志、记录指针标志、记录的结束标志 记录号 当前记录,35,函数 RECNO( ) 返回当前记录号 ( 数值型) 函数BOF( ) 测试记录指针是否在文件头 （逻辑型） 函数EOF( ) 测试记录指针是否在文件尾 （逻辑型）,几个函数,36,记录号 学号 姓名 性别 专业代号 系名 1 990101 李林 男 102006 信息管理系 2 990102 高山 男 102006 信息管理系 3 990106 陆海涛 男 102006 信息管理系 4 5 6 7 ,文件头 BOF( ),记录指针RECNO( ) 5,文件尾 EOF( ),37,BOF（）的值为： .T. EOF（）的值为： .T. RECNO（）的值为： 1,当打开一张空表，即表中只有结构，没有记录，则：,记录指针的初始值总是1，不可能为0或负数，最大值是表中记录总数+1。,38,BOF（）的值为: .F. EOF（）的值为：.F. RECNO（）的值为：1,当刚刚打开一张表，如果表中有结构，也有记录，则：,39,命令：USE 表文件名 ? BOF( ) ? EOF( ) ? RECNO( ) 其中：EOF（）和RECNO（）用得较多。,40,2、记录的范围,记录的范围共有4个选项： ALL 全部记录 NEXT n 从当前记录开始的n条记录 RECORD n 指定的第n条记录 REST 从当前记录开始到 最后的所 有记录,41,3、记录定位,表文件的很多数据操作，如删除、插入等需要确定记录的位置，即确定“当前记录”,（1）绝对定位命令 ：,GO RECORD n 把指针定位到第n条记录上 GO TOP 把指针定位到第一条记录上 GO BOTTOM 把指针定位到最后一条记录上,42,SKIP 数学表达式 功能：把记录指针向文件尾（+）或文件头（-）移动指定的记录条数。 若值为正数，+号可省略。 若值为+1，则+1省略。,（2）相对定位命令：,例如命令： SKIP 2*3-1 &把指针向文件尾移动5条记录 SKIP -2 & 把指针向文件头移动2条记录,43,LOCATE FOR 功能：把记录指针指向满足条件的记录。 若没有满足条件的记录，则指向文件尾。,（3）条件定位命令：,例如命令： USE xs LOCATE FOR xm=“王刚” CONTINUE,44,打开表文件后，在“表”菜单中，选“转到记录”，再选“定位”，打开对话框：,（4）条件定位界面操作,在上图的FOR文本框中，输入： 姓名=“张三”，则给出了记录定位的条件。,45,FOR文本框中，应当给出一个条件表达式，其值为逻辑值，即“真”或“假”。,例如：系名=“计算机系” 性别=“男” 成绩 = 70 .AND. 成绩 = 90 都属于条件表达式。,注意： 条件表达式中的数据类型应当一致！ 定位到的记录称为“当前记录”,46,六、记录的修改,表文件的结构是相对固定的，记录是经常要修改的。 1、在浏览窗口中修改记录 只能修改少量数据,47,2、批量修改记录 （1）界面方式： 操作步骤：打开表选择“表”菜单的“替换字段” 打开“替换字段对话框”,48,(2)命令方式： SQL命令格式： UPDATE 表名 SET 字段1=表达式1，字段2=表达式2 WHERE 条件表达式 例如：把成绩表中所有课程代号为“1001”的成绩加 5 分的命令为： UPDATE CJ SET CJ=CJ+5 WHERE KCDH=1001,用UPDATE-SQL命令更新 表时，该表不必事先打开。,省略WHERE时，表示 所有记录,UPDATE CJ SET CJ=CJ+5,练习：在JS表中要按如下要求更改基本工资（JBGZ）字段的值： 工龄在10年以下（不含10年）基本工资加20 工龄在1019年 基本工资加35 工龄在20年以上（含20年） 基本工资加50 可用一个UPDATE命令完成上述更改： UPDATE js_jbgz=IIF(js.gl10,_ _, IIF(_ _ ,jbgz+50,jbgz+35),set,jbgz+20,js.gl=20,50,VFP命令格式： REPLACE 范围 字段1 WITH 表达式1 ADDITIVE，字段2 WITH 表达式2 FOR 条件表达式 例如：把成绩表中所有课程代号为“1001”的成绩加 5 分的命令为： USE cj REPLACE ALL cj WITH cj+5 FOR ; kcdh=1001,用REPLACE命令更新 表时，该表必须事先打开。,FOR子句和范围均省略时， 表示仅对当前记录进行替换。,REPLACE cj WITH cj+5,51,七、记录的删除与恢复,删除表中的记录要分两个步骤来实现： （1）标记要删除的记录 （逻辑删除） （2）彻底删除带删除标记的记录。 （物理删除）,52,1、逻辑删除 （1）界面方式 在浏览窗口中单击要删除的记录的左边的小方框，可删除指定记录。 在“表”菜单中选择“删除记录”，在“删除”对话框中可按指定条件删除一批记录。,53,（2）命令方式 SQL命令格式： DELETE FROM 表名WHERE 条件表达式 例如：要删除成绩表中成绩在60分以下的记录的命令是: DELETE FROM CJ WHERE CJ60,VFP命令格式： DELETE 范围FOR 条件表达式IN 工作区 例如：要删除成绩表中成绩在60分以下的记录的命令是: DELETE FOR CJ60,54,2、物理删除记录,设置了删除标记的记录,才可以被物理删除 （1）界面方式： 在“表”菜单中选“彻底删除”。,（2）命令方式： 命令格式： PACK &删除加了删除标记的记录 要删除一张表中的所有记录，可用命令： ZAP 用ZAP命令删除记录后，表中只剩下表的结构，成为空表。,55,3、恢复记录,逻辑删除的记录，也可以恢复，即去掉删除标记，使之恢复正常。,（1）界面方式： 在“浏览窗口”单击带删除标记记录的小方块，使小方块由黑变白。,（2）命令方式： 恢复记录的命令格式： RECALL 范围 FOR 条件表达式,56,4、对逻辑删除记录的访问,（1）测试记录的删除标记 测试函数： DELETED（） 如果该函数的返回值为真，则当前记录带有删除标记。,例如： USE XS BROWS FOR DELETED（） & 浏览带有删除标记的记录,57,(2)控制对逻辑删除的记录的访问 命令格式： SET DELETED ON/OFF 其中： ON 不能访问逻辑删除的记录 OFF允许访问逻辑删除的记录,58,练习：,已知自由表STUDENT中含有20条记录，执行下列程序段后，N的值为？ USE STUDENT DELETE NEXT 4 SET DELETE ON N=RECCOUNT（）,20,59,函数补充：,FCOUNT(工作区号或别名) 返回指定工作区中打开的表的字段个数，省略参数则指当前工作区的表 FIELD(字段序号) 返回当前表文件中的指定字段序号的字段名,60,八、数据的复制,命令格式（P95）： COPY TO 文件名 FIELDS 字段名表 范围FOR 条件 TYPE SDF/XLS/DELIMITED WITH 字符|BLANK|TAB 功能：将当前工作区中表的数据复制到其他文件中,61,记录的顺序,1、物理顺序 按记录输入的时间顺序存放。 2、逻辑顺序 对记录按某个字段值或某些字段值排序。,3.3.6 索引的创建与使用,62,一、索引的概念 什么是索引（Index）？ （1） 对数据的某些操作，如查找，如果数据是有规律排列的，速度快。 （2）索引就是一种排序。 （3）索引是按指定字段的逻辑排序。,63,记录号 XH XM XB ZYDH XIMING 1 990302 张璋 男 102001 信息管理系 2 990506 王旺 男 201004 计算机系 3 990101 钱前 女 102001 信息管理系 4 990402 孙隼 女 201004 计算机系 5 990201 赵昭 女 302001 计算机系,XS. DBF,按学号排序,XH 990101 990201 990302 990402 990506,记录号 3 5 1 4 2,原来的记录号,指针,如对XS表按学号建立索引,64,二、索引文件的种类,（1）结构复合索引文件 结构复合索引文件可以存储表的多个索引，文件名与表文件名相同，在创建时由系统自动给定。扩展名为CDX。 结构复合索引文件与表文件同步打开、更新和关闭。,65,（2）非结构复合索引文件 非结构复合索引文件名由用户给出，要用打开命令将其打开。可减轻应用程序的维护负担。,（3）独立索引文件 独立索引文件只能存储一个索引，可临时创建，用命令打开，其扩展名为IDX。,66,三、使用表设计器创建结构复合索引文件,在用“表设计器”创建或修改表结构时，可以立即创建索引。,注意： （1）不能对备注型和通用型字段建立索引。 （2）不要建立无用的索引，否则会降低系统性能。,67,1、排序,索引时可指定索引是升序（）还是降序（）。,68,一张表可以创建多个索引，为了区分一张表的不同索引，每一个索引都必须有一个索引名，即索引标识。 索引标识必须以下划线、字母或汉字开头，长度不超过10个字符。,2、索引名（TAG）,69,（1）主索引（Primary Index） 对数据库表，可建立主索引，组成主索引的字段或表达式的值不能重复，如学号的值是唯一的，可作为主索引字段。 主索引只能用于数据库表，不能用于自由表。,3、索引的类型,（2）候选索引(Candidate Index) 不允许有重复的值的索引，一张表可建立多个候选索引。 候选索引可用于数据库表或自由表。,70,（3）普通索引（Regular Index） 记录的排序，允许有重复的值，一张表可建立多个普通索引。,（4）唯一索引(Unique Index) 允许有重复的值，但在显示时，只显示一个值。,71,4、索引表达式,索引表达式是作为建立索引的依据，也就是排序的依据，它可以是一个字段或字段表达式，也叫索引关键字。 索引表达式例： Xm+xb Jbgz+jt Xm+str(jbgz) Dtoc(gzrq,1)+str(jbgz),索引表达式注意问题：,如果索引表达式是字符型表达式，则各字段在表达式中的前后顺序将影响索引的结果。例 Xm+xb。 如果索引表达式是算术表达式，则按照表达式的运算结果进行排序。例 Jbgz+jt。 不同数据类型的字段构成一个索引表达式时，必须转换同一数据类型（通常转换为字符型）。 例：Xm+str(jbgz) Dtoc(gzrq,1)+str(jbgz),73,5、筛选,指定仅有符合条件的记录参加索引。,74,五、索引的使用,1、设置主控索引 一张表可以建立多个索引，但在使用表中的数据时，只能按一种索引的顺序进行。这种索引就是主控索引。主控索引可以是复合索引文件中的一个标识（主控标识），也可以是一个独立索引文件。,75,USE 表文件名 ORDER TAG 标识名 例： CLOSE TABLES ALL USE xs ORDER xh USE xs IN 0 ALIAS xs2 AGAIN ORDER xb BROW,（1）打开表的同时指定主控索引,76,记录号 XH XM XB ZYDH XIMING 1 990302 张璋 男 102001 信息管理系 2 990506 王旺 男 201004 计算机系 3 990101 钱前 女 102001 信息管理系 4 990402 孙隼 女 201004 计算机系 5 990201 赵昭 女 302001 计算机系,XS.DBF,记录号 XH XM XB ZYDH XIMING 3 990101 钱前 女 102001 信息管理系 5 990201 赵昭 女 302001 计算机系 1 990302 张璋 男 102001 信息管理系 4 990402 孙隼 女 201004 计算机系 2 990506 王旺 男 201004 计算机系,建立索引后显示的结果,注意：索引显示的记录号是原来 数据库文件的记录号！,XS.CDX,77,界面方式： “表/属性”“工作区属性”对话框 命令方式： SET ORDER TO 标识名/索引编号 如：SET ORDER TO xm SET ORDER TO 0 & 不按索引顺序排序, 按原来表记录的顺序,（2）打开表后再指定主控索引,78,2、有关索引的函数,(1) 返回打开的索引文件名 CDX (工作区/别名 ) 返回复合索引文件名 NDX (工作区/别名 ) 返回某一索引文件名,(2) 返回主控索引标识或文件 ORDER ( 工作区/别名 ) 返回当前表或指定表的主控索引文件或标识,(3) 返回复合索引文件中的索引标识名 TAG ( CDX文件, TAG序号 , 工作区/别名 ),79,3、利用索引快速定位记录,排序以后，再查找有关信息，速度会加快。,（1）SEEK命令 命令格式： SEEK 表达式 ORDER TAG名 ASCENDING/DESCENDING IN 工作区/别名 ,80,例如： USE XS ORDER TAG XH & 打开表文件XS，指定标识 XH SEEK “990201” & 查找学号为“990201”的记录,注意：SEEK 命令只能在索引过的表中使用，并且只能搜索索引关键字。,81,如果找到与表达式匹配的记录，则 RECNO（）= 找到的记录号 FOUND（）函数的值为“真” EOF（）函数的值为“假” 如果未找到相匹配的记录，则 RECNO（）=记录个数加1 FOUND（）函数的值为“假” EOF（）函数的值为“真”,82,（2）SEEK函数,SEEK（表达式 ，工作区/别名 ，TAG名