学术论文的写作规范.ppt

山东大学管理学院,主讲：陈振华,学术论文的写作规范,主要内容,研究问题的选择 论文的格式与写作基本要求 论文的投稿与评审 推荐阅读,1. 研究问题的选择,研究问题的选择原则 研究问题的界定,研究问题的选择原则,选择自己感兴趣的问题 选择具有理论价值或实践意义的问题 选择具有研究可行性的问题 该问题能否被研究 该问题还有待于研究 自身具备从事该项研究所必需的知识储备 研究结果能否达到所在机构或单位的要求,研究问题的界定,对所研究问题的相关概念进行必要界定 由于理解和表述上的不一致，即使同一个概念，不同的人可能会有不同的理解。 对所研究问题的界限进行必要的界定 对所研究的问题进行范围上的限定，表明在本研究中，哪些方面的问题要研究，哪些方面不在本研究范围之内,2. 论文的写作格式与要求,论文的写作目的 论文写作的规范要求 论文的基本格式 论文写作的基本要求,论文的写作目的,报告个人的研究成果,为社会增加知识； 同行交流； 出名,论文写作的规范要求,注重创新 定位读者 规范写作,注重创新,创新是学术论文的灵魂，没有创新性的论文很难发表或通过学位答辩 论文在创新方面需要展示三个方面的问题： 其一，创新点是什么（what） 其二，为什么提出此创新点（why） 其三，创新的依据所在（whether true or false）,定位读者,学术期刊论文是写给本领域和相关领域的学者及具有相关水平的读者看的 学位论文是写给答辩委员会委员看的 注意: 不可将论文写成科普读物和教科书，避免基础知识的过多介绍,名人名言,写严谨的、专业的学术性文章，与写一般文章有一点重要的不同。那就是：前者是写给行内的、专于某项题材的一小撮人看的。 学术文章要开门见山，在第一、第二段中要单刀直入，说明写该文的目的何在，自己在思想或研究上的贡献是什么一般而言，专家读专文，他们渴望知道的，是作者自己究竟要说什么；没有闲情逸致去听作者说他人说了什么因为他人说什么专家早已知道了 张五常：学术文章.随意集,规范写作,格式规范： 严格按照期刊或学校的相应规定进行写作 内容规范： 按照问题导向的方式进行写作，即按照论证和提出的创新点进行内容的安排和素材的选取 语言规范： 利用学术语言进行写作,论文的基本格式,论文题目； 作者及其单位； 摘要；关键词； 文献标识 （中图分类号、文献标识码、文章编号）； 正文； 参考文献； 英文翻译部分（论文题目、作者及其单位、摘要、关键词）,论文写作的基本要求,论文题目 简明、具体，能够概括论文宗旨 最好能体现论文的创新点 字数不超过20个汉字 必要时，可以加副标题 一般应给出论文题目的英文翻译 例如： 企业的进入退出与产业组织政策 以汽车制造业和耐用消费品制造业为例,论文写作的基本要求,摘要 摘要是对论文内容的概括性总结 作用： 在不阅读论文全文的情况下，获得有关论文的关键信息 为文献检索提供方便 使用： 凡文献标识码定为 A、B、C三类的期刊文章均应附中文摘要，其中A类文章还应附英文摘要 字数： 期刊论文：中文不超过300字；英文不超过250单词 学位论文：根据学位和学校要求的不同而有所不同,论文写作的基本要求,写作要求： 主要内容：论文所研究的问题；使用的方法；所得出的结论以及结论的意义。摘要一般在论文完成后再写 突出论文的创新价值 是高度浓缩的论文的核心内容，不是论文序言和结论的重复 不要使用第一人称，如“我（我们）讨论了 ”，而是用“本文讨论了” 不要出现陌生的术语，不能出现脚注、引证、表格、插图、公式等 应使用规范的学术语言撰写，不得使用修饰华丽的语言。,论文写作的基本要求,关键词 又称主题词，是反映论文主要内容的术语 作用： 了解论文所研究问题的范围、方法、大致内容 有利于文献检索使用 格式要求： 关键词必须反映论文的核心内容，一般按照在论文中重要性的大小顺序排列 通常与论文题目和摘要有密切联系 关键词的个数一般为38个,论文写作的基本要求,文献标识 包括文献分类号、文献标识码和文章编号 文献分类号： 用来表明文献属于哪一个专业领域 中文期刊一般使用“中图分类号”，参照1999年出版的中国图书馆分类法（第四版） 文章一般标识1个分类号，多个主题的文章可标识2或3个分类号；主分类号排在第一位，多个分类号之间应以分号分隔 分类号前应以“中图分类号：” 或 “中图分类号” 作为标识 例如，中图分类号：F276.6,论文写作的基本要求,文献标识码 中文文章的文献标识码以“文献标识码：”或“文献标识码”作为标识，如：文献标识码： A 文献标识码共分5种： A理论与应用研究学术论文(包括综述报告) B实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科) C业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等) D一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等) E文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等) 不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码,论文写作的基本要求,文章编号 由杂志社编码，该编号具有唯一性。其中，A、B、C三类文章必须编号 文章编号由期刊的国际标准刊号 、出版年、期次号及文章的篇首页码和页数等5段共20位数字组成。其结构为 XXXXXXXX(YYYY)NNPPPPCC 例如： 文章编号：1003-2797(1997)02-0013-05 为发表在图书情报知识1997年第2期第1317页(共5页) 的文章,论文写作的基本要求,论文正文 报告作者对问题的研究过程和研究结果 结构 导论；论文主体；结论 写作顺序 与研究过程相反，根据研究的结论来安排整个论文所需要的素材和内容,论文写作的基本要求,导论（绪论、前言、引言） 导论一般用于介绍研究的动机，包括： 所选题目的背景、论文研究的范围、研究的目的、研究方法、论文其余部分的构成等 研究背景应包括理论背景和现实背景，从两个方面说明所提出问题的重要性 对现有文献进行回顾，说明本文的主要工作和目的 注意： 前言应该简练，能够引起读者的兴趣，应紧扣研究主题进行介绍,论文写作的基本要求,论文主体 论文的核心部分，对所提出的问题进行详细研究和分析 根据研究内容，可以进一步划分为若干部分来论述 假设提出、研究设计、数据搜集、数据分析与讨论 按照研究结果选择进入论文的题材，知识性的内容越少越好 始终站在阅读者的地位和视角来选择写作内容，具备可读性 语言要规范，重点突出 在述说自己的观点或研究心得时，有关的内容起码要占到80%的篇幅 张五常,论文写作的基本要求,结论 作者对研究结果的总结，强调创新点。还可以说明本研究的不足并提出今后有待于进一步研究的问题和建议 不是对论文各部分的简要总结，而是对本文创新点的概括 可以对本研究的理论与现实意义进行阐述，但不要过于夸张。如避免“重大突破”、“重大创新”等评论 语言一定要精炼，避免重复介绍正文中的论述内容,论文写作的基本要求,总结： 西方法庭常用语: “先告诉人们你要说什么； 然后说你要说的； 最后再说你刚刚说过的”,论文写作的基本要求,参考文献 作用 便于评阅人和读者了解论文材料和观点的来源 对文献作者的尊重 原则 文献要新：否则如何反应本领域最新研究状况？ 引用规范：是学术期刊或著作；包括作者、文献名、刊名，期，卷，页码。 不宜太少：足以概括该方向的研究情况 文献如何引用？评价要客观，引用应规范！,论文写作的基本要求,参考文献类型及其标识 根据 GB 3469规定，以单字母方式标识以下各种参考文献类型,3. 论文的投稿与评审,提交稿件 论文的评审 正确对待评审意见 学位论文的评价标准,提交稿件,选择合适的期刊,利用网络投稿系统进行投递 注意： 确保文章符合杂志的格式要求 确保文章的结构、表格、图片和参考文献等复合杂志的要求,论文的评审,评审人：一般3-5人 评审人的选择标准：其研究专长与你文章的主题、方法或理论相近 评审时间：评审人需要4周左右时间，故投稿后3-4个月会收到评审意见 评审人关注点：因人而异 评审结果：拒绝；修改后重新投稿；有条件的接受（很少出现）,正确对待评审意见,感谢编辑和审稿人的努力 不要因为审稿人的负面意见而难过 在给编辑的回复信中扼要说明对论文所做的修改 对于审稿人的意见，逐条进行回复 能达到的要求：修改论文满足审稿人的要求 不能达到的要求：为什么不能？尽量在论文中加上一些注释等来反映相应的修改。 对评论根本不能认同：不要试图和审稿人辩论，可以向编辑进