家和超市开业庆典策划方案.ppt

,家和超市,开业庆典策划方案,活动目的（举办目的、效果预测） 活动定位（活动主题、时间、规模、地点、参加人员、活动形式） 媒体宣传策略 活动亮点 前期工作安排（各项工作、物料统筹安排及现场布置说明） 现场布置设计表现（庆典仪式现场布置） 活动执行流程表（庆典仪式流程、文艺表演节目流程） 双方工作安排（甲方负责工作项目、乙方负责工作项目） 费用预算 注意细则,1,家和超市开业庆典策划方案,目录,2,家和超市开业庆典策划方案,本次活动 我们希望达到的目标,整体目标,开业造势,营销定位,树立形象,广告宣传,隆重、热烈宣布家和超市盛大开业,诚邀媒介参与加深对家和超市的了解,展现家和超市非同寻常的强大实力,展现实力,公布家和超市的品牌定位,树立家和超市物廉价美的品牌形象,活动目的,通过开业庆典仪式活动把家和超市的品牌形象和服务宗旨深入传开。塑造社会知名度和美誉度，引起各界关注。 通过隆重的庆典活动展示自身实力为后期的经营作好铺垫。 进行企业社会公关，树立家和超市良好的社会形象，并融洽与当地政府职能部门、目标客户群及供应商的关系。 效益提升引发大众消费热潮，实现经济效益和社会效益的同步提升。,3,家和超市开业庆典策划方案,活动主题：“方便实惠多 喜迎好邻居 ” 活动时间：2010年 月 日 AM9：00-12：00 活动规模：1000人 活动地点：开业仪式（家和超市购物广场正门） 活动主线：迎宾签到领导讲话、嘉宾致词剪彩仪式点睛和醒狮采青仪式揭牌仪式缤纷节目秀 参加人员：主办方、工作人员、礼仪、演员、购物观众等 活动形式：A邀请政府领导参与仪式活动增强活动的影响力 B邀请业界嘉宾和社会名流参加增强活动的轰动效果。 C邀请相关媒体的参与推动对自身的宣传力度。,活动定位,4,家和超市开业庆典策划方案,“方便实惠多 喜迎好邻居 ”,活动主题,5,消费者心中都有需要被了解、需要倍受重视情结，只有 抓住这种内心心理，才能形成心灵的共鸣，掀起庆典热 潮。 “方便实惠多 喜迎好邻居 ”就是从情入手，心心相应， 强调互动性， 达到你我相知相融意境。,家和超市开业庆典策划方案,媒介整合策略（主办方可做参考）,u 户外媒体前期做些机动三轮车车体广告、灯杆旗广告 （在昆山各个乡镇中，机动三轮车是张浦的一大特色，数量多、范 围广、影响大） u 平面媒体宣传单10000份，促销册10000份，宣传海报3000张 （宣传单介绍超市、促销册针对产品，小区街道张贴海报） u 移动媒体广告宣传车沿街锣鼓宣传造势 （在开业前三天广告宣传车在张浦各街道宣传造势，做到家喻户晓）,6,宣传,活动报道,服务形象宣传,引发社会各界关注,得到行业默认彰显自身实力,家和超市开业庆典策划方案,7,家和超市开业庆典策划方案,特殊轰动的揭牌仪式（空爆气球） 赚足人气的“超级模仿秀” 轻松搞笑的互动演出 “夺宝奇兵”赢超级大奖,亮 点 环 节,活 动 亮 点,8,确定仪式流程 仪式现场包装设计定稿。 设计制作邀请涵并指派专人递交被邀者，取回回执。 指派专人邀请相关政府官员、业界人士、社会名流嘉宾。 现场所需物料统筹。 确定礼仪小姐及现场服务人员。 确定活动当天嘉宾迎送车辆和行驶路线。,开业庆典仪式前期工作安排,家和超市开业庆典策划方案,9,正门前为剪彩区：入口搭置双龙充气拱门, 增添喜庆气氛的效果；铺设 红色迎宾地毯，以备剪彩之用；另摆设两层西式时令鲜花花篮，带有真 诚祝贺词的花篮五彩缤纷，璀璨夺目，使庆典活动更激动人心增添喜庆 气氛；地毯上摆放一套专业讲话音箱，以备讲话专用。 超市及道路两旁插置绸面宣传彩旗，印制精美的彩旗随风飘动，喜气洋 洋地迎接每位来宾，能充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数 量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传品。可以指引方 向，吸引路人目光。 主体建筑上空飘空气球。在高空远方起到立体，宣传的效果； 主楼外 墙拉挂条幅，增添喜庆气氛。 超市门口设置接待处签到台一组，遮阳伞一把，负责签到和分发礼品， 以便贵宾签到用，接待小姐负责接待媒体记者，与会领导。,开业仪式现场气氛营造,家和超市开业庆典策划方案,10,礼仪小姐站于主席台两侧、签到处。礼仪小姐青春貌美，身披绶带，笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩，是庆典场上一道靓丽的风景。 醒狮4对组成一个锣鼓队于主会场中央。醒狮精彩的采青、吐字表演恭贺家和超市开业大吉大利，为典礼活动增添无比的兴致及喜庆气氛 当揭牌嘉宾剪断绳索，空爆气球缓缓拉开巨幅遮挡墙体的店招文字，随即空中爆破，彩花、礼品、喜糖纷纷散落如天女散花。当部分人还在仰头观望天空礼花，先反应过来的人已近争捡到许多礼品、喜糖，热闹、喜庆气氛之极！ 夺宝奇兵：共设三等奖（找店内商家赞助），当购物的参与者在家和超市内，依次在不同的商家（要商家配合）手里拿到密码，就可以顺利到达最后一关，最快返回舞台向主持人提交答案的获胜 各种礼炮、焰火，和鲜花、气球装饰营造高雅气氛。 布置暂定如此，如有变动，协商解决。,开业仪式现场气氛营造,家和超市开业庆典策划方案,11,仪式策划思路,礼仪迎宾、讲话、醒狮表演、模仿秀、剪裁、揭牌、缤纷节目秀,突显开业庆典仪式的独特、隆重与热烈,展现家和超市良好的品牌与社会形象，展现其实力，彰显其竞争优势，为后期的经营宣传打好基础。,家和超市开业庆典策划方案,12,开业庆典仪式流程表,家和超市开业庆典策划方案,13,家和超市开业庆典策划方案,缤纷活动秀及活动表演安排,14,家和超市开业庆典策划方案,15,家和超市开业庆典策划方案,16,人员安排及责任细分,家和超市开业庆典策划方案,17,费用及预算,注：报价不含税，不含审批费。,18,确定日期，确定场所和具体服务项目 完成邀请名单 组织有关人员编写介绍公司实力，经营特点的宣传单张或企业CI手册 宣传资料编稿审阅完毕交付印刷 准备公司领导演说词及拟备公司有关资料 送发请柬 检查请柬的反馈情况，重要人物应再次邀请 准备醒狮采青利是：天青4封，88元/封 指定嘉宾迎送车辆 调节统筹商家促销，防止开业当天场面混乱，影响整体开业效果。,前期双方工作安排 (主办方工作安排）,19,家和超市开业庆典策划方案,家和超市开业庆典策划方案,定制姓名牌，嘉宾胸花，签名本等 定置麦克风，场内电线路，照明等设施 统计出席发布人数，统一布置会场 设计礼仪服务程序并对礼服人员进行讲解熟悉。 复查会场设施，布置等准备情况，全部布妥待用,(承办方工作安排）,20,21,家和超市开业庆典策划方案,07：3008：00 工作人员到位。 1、检查确认电源及备用发电机情况，准备好各媒介的接待工作。 2、检查确认会场布置及停车场，准备配合公安、交警作好保卫、安全和交通指挥工作。 3、检查确认现场车辆的到位情况，并按指定位置排放好。 4、检查确认签到处、签到用品。 5、检查宣传资料、礼品等，与外协人员一起作好迎宾的准备。 6、舞台区域电源线再检查。 7、安排好现场执行的各个环节。 8、礼仪小姐、主要礼仪人员衔接。 08：0008：30 礼仪人员到位。 1、与公安、交警衔接，再次明确现场秩序维护方案与要点，再次明确交通路线和各方队车辆停放位置和细节。 2、与广告公司、政府协助人员一起再次明确迎宾准备。 3、按事前协商好的时间、地点实行临时交通管制，并作好来宾车辆的指挥准备工作。 4、员工入场按方队站位。 5、主持人熟悉完善文稿。 6、衔接音控师，背景音乐播放。 7、军乐队、南派瑞狮、威风锣鼓队现场站位完毕。 8、礼仪小姐站位：停车场、签到台、临时休息区、主席台。 9、摄像师到场，选择取景地点，全程采写，直到仪式结束。（要求：主题明确、画面清晰、视觉中心突出）,（一,注意细节,（一）电源故障： 电源超负荷运转导致停电 预防办法：分成多个电路铺线区域，在每个区域设置总电源，将总电源量分摊至负荷内。 处理办法：电路铺线区域安排多名电工进行紧急处理，同时防止他人进入电路区。 备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，组委会进行线路检查，确保线路无误。 （二）音响故障： A类：单套音响出现线路故障 预防办法：备用1套临时处理音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配。 备注：音控师在活动前一天下午进场将音响及各配件调试到最佳状态。 B类：麦克风故障 预防办法：增加麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果。（有线无线均可） 处理办法：马上调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场不出现冷场情况。 C类：各喜庆庆典曲带出现卡带现象 预防办法：备用多套喜庆曲带，同时VCD采用三碟连放的方式播放。 处理办法：出现曲带问题时马上换频。 备注：提前调试各类庆典曲带。 （三）拱门、气柱： 拱门、气柱风机烧毁导致坍塌 预防办法：备用多个风机。 处理办法：广告公司工程组派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。 备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。 （四）安全标记： 参加人员（包括观众）因碰到现场线路而摔跤 预防办法：在各个危险区域（如电源、滑湿地带等）作好危险标示。 （五）下雨： 预防办法：为来宾准备雨伞（或在主席台搭建帐篷）。,22,（一,（六）人员情况： 礼仪小姐因堵车迟到 预防办法：由广告公司工作人员提前2个小时集中人员，统一乘车至活动现场。 处理办法：如出现个别礼仪小姐迟到的情况，广告公司在安排礼仪小姐时增加23个名额，以增补。 （七）通讯问题： 预防办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。 备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。 （八）消防问题： 预防办法：消防人员随时检查对消防点（如火源点、电源接头等），并作标记。 处理办法：由组委会安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。 备注：组委会可安排119值勤点。 （九）伤情问题： 如现场人员，包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情 预防办法：常用药品的准备，如创口贴、红药水等。 处理办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者马上将其送往急救中心抢救。 备注：组委会可安排120救护点。 （十）主席台坍塌： 处理办法：一旦出现主席台坍塌，由组委会安排保安人员对主席台区域的人群进行紧急疏散。 备注：开业典礼前一天由组委会安排维护人员封闭主会场。 （十一）人流拥挤： 预防办法：在各个区域（停车区域、主席台区域等）由组委会安排保安人员统一指挥，并事先设立多个疏散通道。 处理办法：一旦出现挤场情况，各个区域的保安人员在该区域的多个疏散通道按序进行秩序维护。 备注：在各个区域尽量多设置秩序维护线，同时保安人员充足。 （十二）新闻问题： 预防办法：新闻通稿及口径统一。 处理办法：如现场出现任何异