AO2011系统操作演示PPT.ppt

,AO2011培训,金审工程服务办 讲解人：张加玉 电话一、主要升级内容和安装 二、现场审计实施系统初始化 三、项目管理 四、采集转换 五、审计分析 六、审计底稿 七、配置管理,一、主要升级内容和安装,主要升级内容 Ao2011安装说明 AO2011安装,主要升级内容,AO2011是AO2008的升级版本，保留了AO2008单机和联机两种作业模式，在维持原有软件风格和操作习惯的基础上，进行了开发语言、后台数据库的调整和软件功能的提升、完善。此次首先升级单机作业模式，主要进行了如下改版： 1、支持Win7环境，优先调用金山WPS办公软件，开发语言改用.Net C#，后台数据库改用SQL Server。 2、符合2011年1月起实施的国家审计准则要求。 3、支持最新会计核算软件数据接口国家标准，提供数据库采集方式下对辅助核算信息的采集。 4、提升对财务和业务数据的分析处理功能，优化数据存储和管理，扩展辅助工具。 5、借助金审工程安全客户端系统，保障数据存储和交互安全。,客户端安装,1、硬件环境 最低配置：处理器（CPU）主频1G以上，内存512MB以上，硬盘40GB以上，硬盘剩余空间1GB以上，有USB接口。 推荐配置：处理器（CPU）主频2G以上，内存1GB以上，硬盘100GB以上，硬盘剩余空间10GB以上，有USB接口。 最佳分辨率：1024768（宽屏为1280800） 2、软件环境 操作系统：Windows 7简体中文版（32位） 数据库：SQL Server 2008 R2免费版（含SSIS服务） 办公软件：金山WPS AO2011版可兼容如下软件环境： 操作系统：Windows XP简体中文版（SP2或SP3） 数据库：SQL Server 2005/2008 标准版/企业版 办公软件：MS Office 2000/XP/2003/2007 其他：Microsoft .NET Framework 3.5 SP1,客户端安装,3、安装AO2011客户端（即单机作业模式） 现场审计实施系统2011版客户端安装手册 Windows Installer 4.5或4.5以上：支持Sql Server 2008 R2的安装 .Net Framework 3.5 SP1：支持Sql Server 2008 R2的安装 支持AO2011客户端运行 Windows PowerShell：支持Sql Server 2008 R2的安装 SSIS组件：为Sql Server 的采集转换服务，AO2011中财务数据 数据库采集和业务数据采集需用到此服务,二、现场审计实施系统初始化,一、用ADMIN（管理员）身份登录 （ADMIN的初始口令是1） 二、进行系统初始化工作（p46） 人员管理 1、增、改、删部门和人员，重置人员口令，人员移动、导入导出人员。 需要注意的是：11版的导入导出数据包的名称和格式，统一为 “统一数据包20110318104226.epkg” 2、导入下载人员信息（来自OA），仍为“”人员信息.xml 3、修改口令： admin可以通过“修改口令”功能重置所有用户口令；所有用户通过“系统管理-修改口令”功能设置本人的口令。 4、登陆方式 （1）用户名+密码 （2）迷彩U锁,在AO2011中姓名和身份证号为必填项，并且如身份证号不对，将影响ao-ao，ao-oa的交互和信息共享。身份证号不对不影响ao本身的应用。 使用金审工程迷彩U锁安全客户端系统的审计人员，必须填写“内部电子邮件”，该地址要与“迷彩U锁”证书中的电子邮件地址一致（审计署本级为“OA登录名”），然后使用迷彩U锁直接登录AO使用。 admin可以通过“修改口令”功能重置所有用户口令；所有用户通过“系统管理-修改口令”功能设置本人的口令。,三、项目管理,1、建立项目 项目路径选择（默认最大盘符），建议在指定盘符中新建命名目录专门存放审计项目。 自动建立项目 1、直接连通OA的情况 可以通过“下载”按钮，直接从OA中获取项目的基本信息和项目人员信息。 2、不直接连通OA的情况 可以先将项目基本信息、项目人员信息从OA下载到本地，然后通过U盘等传输介质拷贝到装有AO的机器中，通过“导入”按钮获取OA中的项目基本信息和项目人员信息。 手动建立项目 审计机关没有部署OA，或OA中没有加载计划项目 可自动生成项目编号 2、项目人员管理 A、人员顺序决定归档顺序 B、增加副组长角色,三、项目管理,3、审计事项管理 （1）可从字典引入审计事项 （2）批量删除、移动审计事项 （3）只有组长或主审有审计事项编辑权限 4、进度管理、成本管理 （1）新增按项目阶段进行分工 （2）可引入模板（成本管理类似） 5、资料管理 （1）从系统引入资料 注意资料类型 （2）从模版引入资料 6、项目信息导入导出 审计组成员共享项目信息资料 7、资料交互 （1）统一数据包，“.epkg”为后缀名。 （2）AO与AO的交互 （3）AO与OA的交互 地方审计机关，没有变化，只需更新OA上的阅读器。,三、项目管理,审计项目树和项目资料树常用操作 1、设置项目路径 一次修改一个项目的路径，项目必须处于关闭状态下。 2、资料整理 A、新建文件夹、日记、底稿、证据 B、移动文件夹、资料，调整顺序,四、采集转换,一、财务数据采集转换 1、国标数据 2、备份数据 3、数据库数据 二、业务数据采集转换 三、连接大型数据库 四、模板管理 五、支持项目外数据采集,四、采集转换-财务,四、采集转换-财务（国标）,1、符合国家标准数据采集 GB/T 19581-2004 认证 可输出TXT,XML 两种格式 GB/T 24589-2010 认证 只输出XML一种格式 GB/T 24589.1-2010 企业 默认输出5个文件：公共档案.xml, 总账.xml,应收应付.xml,固定资产.xml,员工薪酬.xml GB/T 24589.2-2010 行政事业 默认输出4个文件：公共档案.xml,总账.xml,固定资产.xml,工资.xml 国标数据中包含的固定资产、档案等其他数据表可以在“电子数据管理”中的“业务数据/国标数据采集/采集时间”目录下看到。建议及时修改该目录名。 为保证ao采集数据的正确性，审计人员不得修改财务软件输出的数据文件的文件名和文件格式。,四、采集转换-财务（备份）,2、备份数据采集 模板选择 安装时要勾选财务数据采集模板,四、采集转换-财务（数据库）,数据采集,采集转换的步骤,生成财务数据临时表,会计期间及科目调整,帐表重建,常 规 数 据 整 理,将采集到AO系统中数据 转换到审计分析数据库中 AO自动添加字段 ”SELFINCRESASEID”,将从被审计单位取回的 数据采集到AO系统中来,采集SQL Server2008数据,采集oracle数据,打开ao2011 “财务软件数据库数据采集”，选择“数据源”后点“编辑”,采集oracle数据,选择驱动后点下一步,采集oracle数据,输入用户名和密码,并选择“允许保存密码”，确定,采集oracle数据,下一步,采集oracle数据,选择数据表,账簿构成,生成财务账需采集的数据,财务数据必需要采集的数据表和字段有： 会计科目表 （会计科目名称、科目代码） 科目余额表 （科目代码、期初余额、余额方向） 凭证表 （凭证号、凭证日期、摘要、科目代码、借方金额、贷方金额等）,数据表及字段的判断,分析数据源中数据表和字段名，以判断分析所需要的表和字段。 （若能取得数据字典最好）,1、汉字,2、汉语拼音 KM、KMDM、ZY、JE、PZ、PD、FX、D，J,4、混合使用,3、英文单词 MB，MD，MC，DEBT，D，C,余额的存储方式,会计科目余额表,B、分为借方余额和贷方余额分别存放,A、用余额和余额方向两个字段来存储,C、用正负值代表借贷方向,余额方向字段通常的取值有：J、D，D、C，1、1，0、1 （结合业务、结合科目上下级关系，判断借贷方向标志）,凭证信息存储方式,凭证表,凭证信息存储方式,1、凭证表的存储方式 A、一张表 (凭证基本信息与凭证分录信息在一张表里) B、两张表 (凭证基本信息与凭证分录信息不在一张表里) 2、科目发生额的存储方式 A、分为借方发生额和贷方发生额分别存放 B、用发生额和发生方向两个字段表示 发生额方向字段通常的取值有： 0、1，D、C，J、D C 、用正负表示,凭证信息存储方式,A、凭证为一张表,凭证信息存储方式,B、凭证为 两张表,凭证信息存储方式,凭证表中的发生金额的常见的存储形式,“数据以单表方式存储” 是指在一张表中存储了所有辅助核算项信息，一般包含辅助核算项类型、辅助核算项编码、辅助核算项名称、辅助核算项说明等字段。 “数据以多表方式存储” 是指用不同的表来存储每一类辅助核算项信息，例如：部门信息表、人员信息表、客户信息表、项目信息表等,辅助信息存储方式,“数据以单表方式存储”,辅助信息存储方式,数据以多表方式存储,辅助信息存储方式,辅助信息表,部门,人员,项目,客户,“数据以单表横排方式存储” 是指，在一张余额数据表中以不同的字段来存储辅助核算项编码或名称信息的方式，一般包含会计科目、会计月份、辅助核算项1编码、辅助核算项N编码、期初余额、余额方向等字段。 “数据以单表竖排方式存储” 是指，一张余额数据表中以相同的字段来存辅助核算项类型、储辅助核算项编码或名称信息的方式，一般包含会计科目、会计月份、辅助核算项类型、辅助核算项编码、辅助核算项名称、期初余额、余额方向等字段。 “数据以多表方式存储” 是指，是指在一张余额数据表中只存储一类辅助核算项的余额信息，多个辅助核算项会有多张存储辅助核算项的余额表与之对应。,辅助余额的存储方式,单表横排方式,辅助余额的存储方式,单表竖排方式,辅助余额的存储方式,“数据以单表横排方式存储” 是指，在一张凭证辅助明细数据表中以不同的字段来存储辅助核算项编码或名称的方式，一般包含会计科目、摘要、辅助核算项1编码、辅助核算项N编码、借方金额、贷方金额、分录序号等字段。 “数据以单表竖排方式存储” 是指，一张凭证辅助明细数据表中以相同的字段来存辅助核算项类型、储辅助核算项编码或名称的方式，一般包含会计科目、摘要、辅助核算项类型、辅助核算项编码、辅助核算项名称、借方金额、贷方金额、分录序号等字段。 “数据以多表方式存储” 是指，是指在一张数据表中只存储一类凭证辅助明细信息，多个辅助核算项会有多张凭证辅助明细数据表与之对应。,凭证辅助明细表的存储方式,凭证辅助明细表与凭证库的关系,凭证库及辅助信息的三种存储方式 1、凭证库包含凭证及凭证辅助核算项所有信息，凭证库单表 2、凭证库包含凭证及凭证辅助核算项所有信息，但凭证库多表 3、凭证库不含凭证辅助核算项，找凭证库和辅助库的对应字段或字段组合作为分录序号,生成财务数据中间表的方式,数据表的对应设置和转换的三种方式 1、手工设置组织数据 2、执行SQL组织数据 3、辅助导入,财务数据数据库数据采集转换,例一：一张凭证表的财务数据转换步骤 源文件：2003年度某企业单位财务数据.mdb 采集转换的数据表 code 会计科目表 Department 部门信息表 cdept_id customer 客户信息表 ccus_id person 个人信息表 cperson_id vendor 供应商信息表 csup_id GL_accass 辅助余额表 GL_accsum 科目余额表 GL_accvouch 凭证信息表,财务数据数据库数据采集转换,辅助信息表转换的两种方式 单表方式 Select 客户 AS 辅助类别,cCusCode,cCusName From Customer union Select 部门 AS 辅助类别,cDepCode,cDepName From Department union Select 个人 AS 辅助类别,cPersonCode,cPersonName From Person union Select 供应商 AS 辅助类别,cVenCode,cVenName From Vendor 多表方式,财务数据数据库数据采集转换,例二：两张凭证表的财务数据转换步骤 源文件：2006年度某企业财务数据.mdb 采集转换的数据表 科目表 zwkmzd 余额表 zwkmje 凭证表 zwpzb 凭证明细表 zwpzfl,关联号： pznm,财务数据数据库数据采集转换,例二余额表的转换,四、采集转换-连接大型数据库,AO2011中【连接大型数据库】应用了Sql Server的Link Server功能，可以直接查看局域网中各类数据库的数据，并且可以通过【生成分析数据】功能采集到相应的审计项目中。 实现先看数据再采集 Link Server不足 1、数据量特别大时，譬如上百万千万行数据，展示会较慢； 2、必须要求有源数据的数据库服务如DB2、ORACLE等。,连接大型数据库,当查询不同的数据源时，必须使用该数据源链接数据库所允许的SQL语法格式。例如，当对链接到Oracle的数据源进行查询时，必须使用Oracle的SQL语法。 （一）添加SQL Server链接 （二）添加Oracle链接 （三）添加Access链接,添加SQL Server2000链接,1 、SQLServer2008控制台 点击【服务器对象】【链接服务器】，单击右键弹出【新建链接服务器】菜单 2、在【常规】选项页上 链接服务器：输入对方数据库的IP地址或者服务器名； 服务器类型：选择【SQL Server】（如下图）,添加SQL Server2000链接,3 、【安全性】选项页 点击【添加】 本地登录：选择“sa”；模拟：不用选； 远程用户：填写对方数据库用户名； 远程密码：填写对方数据库用户名的密码。,4、【对于上面列表中未定义的登录，将会：】 选择【使用登录名的当前安全上下文建立连接】,添加SQL Server2000链接,如果不能建立Sql2000的链接可做如下检查 1、sql2000服务器 的服务启动 2、服务器端启用Tcp/IP协议 ，属性端口1433 不要勾选隐藏,添加SQL Server2000链接,3、连接机可与sql2000服务器ping通（ping不通时检查服务器是否关闭防火墙） 4、telnet服务器IP 1433侦听端口 ，连通时将会看到屏幕一闪之后光标在左上角不停闪动。如 telnet 不通请，通过netstat -a n，察看是否存在tcp 1433 listening 的项，如果没有，则通常需要给sql server 2000打上至少sp3的补丁 。,添加SQL Server2008链接,添加SQL Server2008链接,不能建立Sql2008的链接可做如下检查： 1、 打开SQL Server 配置管理器检查 服务是否启动 tcp/ip 是否启用 2、 打开SQL Server Management Studio 数据库属性中检查： SQL Server 和 Windows 身份验证模式 允许远程连接此服务器 方面查看中检查 RemoteAccessEnabled（远程访问启用）项设为“True”,添加oracle链接,确定相关服务启动，配置oracle客户端,添加oracle链接,1 、SQLServer2008控制台 点击【服务器对象】【链接服务器】，单击右键弹出【新建链接服务器】菜单 2、在【常规】选项页上 链接服务器：输入新建的连接服务器名，如LINKORACLE； 服务器类型：选择【其他数据源】； 访问接口：选择【Microsoft OLE DB Provider for Oracle】驱动； 产品名称：填写“Oracle”； 数据源：填写本机Oracle设置好的服务名，如ORADB；,添加oracle链接,服务名,登陆用户名 相当于数据库名,添加oracle链接,ORACLE 服务名,添加oracle链接,3 、【安全性】选项页 点击【添加】 本地登录：选择“sa”；模拟：不用选； 远程用户：填写对方数据库用户名； 远程密码：填写对方数据库用户名的密码。,4、【对于上面列表中未定义的登录，将会：】 选择【使用登录名的当前安全上下文建立连接】,ORACLE 服务名,添加access链接,1 、SQLServer2008控制台 点击【服务器对象】【链接服务器】，单击右键弹出【新建链接服务器】菜单 2、在【常规】选项页上 链接服务器：输入新建的连接服务器名，如LINKACCESS； 服务器类型：选择【其他数据源】； 访问接口：选择选择【Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider】驱动； 产品名称：填写“ACCESS”； 数据源：填写Access全路径，如D:Program Files现场审计实施系统2008版ProjectSJFX.mdb,添加access链接,Access文件 全路径,添加access链接,3 、【安全性】选项页 点击【添加】 本地登录：选择“sa”；模拟：不用选； 远程用户：填写admin； 远程密码：默认为空。,4、【对于上面列表中未定义的登录，将会：】 选择【使用登录名的当前安全上下文建立连接】,admin,五、审计分析,1.电子数据管理：分类维护数据，电子数据共享 2.帐表分析：对会计帐表进行审计分析 3.数据分析：通过sql命令对会计和业务数据分析 4.审计方法：自动审计，自定义审计方法 5.行业指标：指标计算 6.疑点管理：存储、维护疑点 7.帐表模板维护：维护报表模板 8.常用审计分析工具：12个常用分析、计算工具,五-1、电子数据管理,1、数据存储结构调整：分类存放(三类数据) 会计数据： (选择行业会计报表对应) 目录：单位名称会计数据名称会计年度 业务数据： 包括采集的财务原始数据库数据、国标数据的相关数据、业务数据 分析数据： 帐表分析科目明细账审查后:自动新建目录：科目明细账 审计人员分析产生的分析数据表 2、数据表的增、删、改 3、电子数据表：筛选、排序、分组 4、指定审计分析的会计数据 5、电子数据共享：导入、导出 .epkg,五_2、帐表分析,1.科目明细账审查 2.辅助账审查 3.会计科目审查 4.凭证审查 5.未记账凭证审查 6.日记账审查 7.报表审查 8.多套数据审查,功能按钮区,查询条件设置区,数据展现区,明细账审查,穿透式查询 查询条件设置、保存与调用 查询结果的展现方式： 图表、排序分组表、自由表 查询结果的保存方式 发送到电子表格、资料树、疑点库 高级查询的设置、保存与调用 数值分析（在凭证审查部分讲解） 数据以2003年度事业单位备份数据为例,明细账审查举例,1、穿透式查询 科目余额表 科目明细帐 打开凭证 2、查询条件的设定（图表查看） 例1：查101科目112月的余额并保存查询条件 3、高级查询条件的设定（排序分组表查看） 例2：查询资产类科目中全年累计发生额5000的（采用余额表中的高级查询）,明细账审查举例,3、明细账的审查 例3、查询用现金支付的1000元以上的招待费用，并将结果保存到资料树； 例4、查询用现金发放“绩效奖”的情况，并用柱状图展现月发放情况对比； 例5、查询10000元以上的现金支出，并将结果保存到疑点库；,明细账审查举例,案例一：分析事业收入各月贷方发生额情况，看是否异常，将疑点凭证保存到疑点库 1、查出405各月汇总发生额 2、生成图表 3、查405明细帐 （限定11月，贷方金额降序排列） 4、发现有调帐凭证， 收入确认方面存在风险， 保存疑点,辅助账审查,常用辅助核算项： 项目、部门、往来单位、个人、商品等 按辅助项：辅助信息表辅助明细账 按会计科目：辅助余额表辅助明细账,凭证审查举例,例6：查找出发生额大于1万的收入分录，并发送到资料树，以便核实。 例7：查找出2万元以上的支出分录，其中发工资的支出不要，将记录以排序分组表查看，并按科目编码分组，统计每个分组的记录数和发生额汇总值。,数值分析,用凭证库审查介绍数值分析的使用方法; 一、数值统计: 统计特定字段的各项数值指标（数值型） 统计前N记录：可看到排序后前N个值和后前N个值 过滤条件：可进行筛选后再统计 二、重号分析： 统计特定字段重复出现的次数 三、断号分析: 对字段的连贯性进行分析（整形、日期型、文本型） 文本型应该能转换成数值 四、分类分析: 分组汇总 五、数值分层分析: 将数值字段设置间隔区间，根据区间分组统计 六、时间分层分析： 将日期字段设置间隔区间，根据区间分组统计,报表审查,系统根据采集转换的会计数据进行帐表重建，复算生成被审计单位资产负债表和利润表。将系统生成的报表与被审计单位提供的报表进行核对检查，可以发现被审计单位报表项目的错漏和舞弊。 单击科目编码打开科目明细账审查。 指标分析：辅助工具行业模板维护 新增年报、半年报、季报、月报,多套数据审查,科目发生对比分析：对多套会计数据中科目的期初、期末余额、借方、贷方发生额进行对比分析，同时将分析结果以表格或图表方式展现出来。,多套数据审查,多套数据合并：对多年会计数据进行合并，合并后的结果进行分析。 满足条件： 会计科目没有变化 同一科目的上年期末余额与下年期初余额保持一致 科目变更检查及调整 科目余额检查及调整 辅助核算项检查及调整 辅助核算项余额检查及调整 会计年度选择合并会计数据所属的最小年度。,数据分析,1、 AO中SQL语句的语法规则 2、SQL中常用列函数的介绍 3、AO审计应用案例,数据分析界面,执行按钮,工具条,数据表区,数据预览区,字段区,语句工具条,语 句 功 能 区,SQL编辑区,系统函数,审计分析中常用SQL语句-数据操作语句,Select From Update Set Insert Into Delete From ,Select语句完整语法结构,Select all|distinct |top(n) , From , where group by , having order by Asc|Desc , Asc|Desc 说明:select中的all和order by中的Asc是缺省值. “”表示项目可选, “”必选, “|”多选一, “”表示可以有更多的项,每个子句的功能如下：,SELECT子句列出所有要检索的数据项。这些项可能是取自数据库中的列，也可能是SQL在执行查询时计算出的列。 FROM子句列出了所要查询的数据表。 WHERE子句告诉SQL只查询某些行中的数据。所需要的行的用搜索条件指定 GROUP BY子句指定汇总查询，即不是对每行产生一个查询结果，而是行按分组字段进行分组（值相等的分到一组），再对每组产生一个汇总结果。 HAVING子句告诉SQL只产生由GROUP BY得到的某些组的结果。与WHERE子句一样，所需要的组的也用一个搜索条件指定。 ORDER BY子句将查询结果按一列或多列中的数据排序。如果省略此子句，则查询结果是无序的。,SELECT语句生成查询结果的步骤如下：,1. 根据FROM子句指定的表形成目标表。如果FROM子句中只有一个表，则此表为目标表。 2. 如果有WHERE子句，则将其搜索条件用于目标表的每一行，只保留 那些使搜索条件为TRUE的行（剔除使条件为FALSE或NULL的行）。 3. 如果有GROUP BY子句，则将目标表中保留的行分组，使得每个组 中各行的分组列有同样的值。 4. 对保留的每行（或行组），计算select子句中列示的每项的值并生成 单行查询结果。对于简单列设定，取当前行（或行组）中该列的值。 对列函数，若指定了GROUP BY ，则将当前行组作为其参数；否则， 用所有行作为其参数。 5. 如果有HAVING子句，则将其搜索条件用于每个行组，保留那些使 搜索条件为TRUE的组（剔除使条件为FALSE 或NULL的组）。 6 若指定了SELECT DISTINCT，则剔除生成结果中的所有重复行。 7. 语句是SELECT语句的联合（UNION）,则将每个语句的查询结果归 并为一个结果表。若没有指定UNION ALL，则剔除所有重复行。 8. 如果指定了ORDER BY子句，则按要求将结果排序。,Where查询条件,比较测试:=,=, 范围测试:not Between 下限 and 上限, 集合测试:not In(常数集合) 模式匹配:not like (%,_) 空值测试:（ is null）（is not null） 复合搜索条件:And,Or,Not 字符串界符： 日期界符：(于AO2008不同) 例：Select * From 凭证库 WHERE 凭证日期 between 2003-10-01 and 2003-12-31,Where查询条件,三类数据类型条件的写法 数字类型： Where 借方金额5000 文本类型： Where 摘要 like %费% Where 摘要 LIKE %费 Where 摘要 LIKE 费% 编码查询（建议使用以下方式，会把下级编码连带查询出来） Where Left(科目编码,3)= 101 Where 科目编码 Like 101% 日期类型： Where 凭证日期2003-06-01,生成表查询,Select all|distinct , Into From , where group by , having order by Asc|Desc , Asc|Desc 说明：如果存在相同的表名，则删除它，重新构造新表。 需要通过添加表使表展现（SQL查询分析器）,多表连接查询,分类:内连接、外连接（左、右）、自身连接 多表连接的一般格式： inner|left|right|full join on 连接条件的一般格式： table1. table2. 比较运算符主要有：,=,嵌套查询（子查询）,当一个查询是另一个查询的条件时，称之为子查询。 子查询常出现在另一个sql语句的where或having子句中。 子查询搜索条件: 1.子查询比较测试(=,=,): 子查询要处于比较运算符的右侧且结果是唯一值 2.子查询组成员资格测试(not in) 3.定量比较测试(all,any) 注意：能使用连接形式，尽量使用连接形式，可提高查询效率,插入数据,单记录插入格式： Insert into (, ) Values(, ) 多记录插入格式： Insert into (, ) Select 子句,修改数据,Update操作的一般格式： Update Set =, = Where ,删除数据,删除语句的一般格式： Delete From where ,Sql中常用的列函数,聚合函数 行计数:Count(*) 计算一列中值的个数:Count(distinct field) 计算平均值:Avg() 字段求和:Sum() 最大值:Max() 最小值:Min(),Sql中常用的列函数,文本函数 取左:left(字段名，左几位) 取右:right(字段名，右几位) 取中:SUBSTRING(字段名，从第几位开始，取几位) 去空格:Ltrim() Rtrim() 取长度: len()返回字符数，其中不包含尾随空格 Datalength()返回任何表达式所占用的字节数。 区别在于Len只返回字符数，一个汉字代表一个字符。Datalength返回的是字节数，一个汉字两个字节。Len不包含尾随空格在内长度，而datalength 包含空格。,Sql中常用的列函数,日期函数 取年度:year() 取月