MicrosoftOffice简单使用.ppt

MS-PowerPoint的简单应用,第五章,2,回顾,设计电子表格应用程序的主要目的是执行数学运算。它就像一个包含一些行和列的大型工作表 Excel 文件称为工作簿。一个工作簿包含若干工作表 列和行的交叉部分称为单元格。每个列用英文字母标识，每个行用数字标识 任何单元格的地址都是列标题和行标题的组合，如A1、B10 等 可以根据需要修改列宽和行高 单元格可以合并，合并的单元格也可以拆分 在 Excel 中，可以写入公式以进行计算，如相加、求平均值、相减等 如果不想打印整个工作表，可以设置选定部分的打印区域,3,目标,介绍创建演示文稿幻灯片的方法 介绍和使用幻灯片的不同视图 在幻灯片中使用文本 使用幻灯片母版,4,简介,几年前，制作具有声音视觉效果的演示文稿需要大量计划和投入 整个活动在投入两至三个专业人员的情况下需要几天时间 使用 PowerPoint 可以更迅速地完成同样的工作 PowerPoint 是制作演示文稿最有效和最简便的应用程序之一,5,MS-PowerPoint,使用MS - PowerPoint演示文稿软件包，每个人都能独立制作具有声音和视觉效果的演示文稿 制作具有声音和视觉效果的演示文稿不再是一件昂贵而耗时的工作 可以将图片、图表、动画和影片引入到演示文稿中 可以很容易地产生一系列幻灯片或投影幻灯片，并使演示文稿变得生动有趣,6,展示演示文稿的方法,Microsoft PowerPoint 提供了多种不同的展示演示文稿的方法，如下所述： 屏幕演示文稿 投影仪幻灯片 35 毫米幻灯片 纸张打印输出 备注、讲义和大纲 Web 演示文稿,7,MS-PowerPoint 的工作窗口 2-1,PowerPoint 提供了多种用于创建演示文稿的辅助功能 它可以为各种用户（初学者、中级用户和高级用户）提供帮助。 通过 MS-PowerPoint 演示文稿的典型工作窗口可以创建和管理演示文稿幻灯片,8,MS-PowerPoint 的工作窗口 2-2,9,创建演示文稿幻灯片,要演示文稿，需要创建一系列显示文本或对象的幻灯片 可以使用 PowerPoint 提供的几种选项来新建演示文稿,10,创建演示文稿的方法,单击 开始,单击 程序,选择 PowerPoint,内容提示向导,使用设计模板,创建一个空演示文稿,打开已有的演示文稿,11,内容提示向导,此向导打开一个演示文稿，其中提供建议的内容和幻灯片设计 此向导对于创建第一个演示文稿是理想的选择，因为它概括了幻灯片的逻辑结构 它还给出某些预先设计好的幻灯片，可以把它们用于特定的演示文稿类型中 内容提示向导提供了一定范围的主题，这些主题是演示文稿的常见主题,12,内容提示演示文稿中的可用主题,13,设计模板和空演示文稿,如果已准备好内容创建计划，并且熟悉各项功能，可以使用空演示文稿创建演示文稿 设计模板可用于为演示文稿提供背景设计 有经验的用户会发现，用没有提供建议内容和设计的空演示文稿开始创建更方便 设计模板包含配色方案以及具有自定义格式的幻灯片和标题母版,14,设计模板,15,幻灯片版式,新建演示文稿时，将根据每张幻灯片的内容添加新的幻灯片 PowerPoint 2000 提供28 种自动版式幻灯片 这些幻灯片提供了文本、图片、图表、表格、组织结构图和其他对象的结合 可修改任何幻灯片的版式,16,“幻灯片版式”对话框,17,使用现有演示文稿,可根据现有演示文稿创建演示文稿 可使用现有演示文稿的背景、格式和配色方案 可选择个别幻灯片并将其放置在新的演示文稿中 此操作可通过“插入”菜单的“幻灯片（从文件）”选项中的幻灯片搜索器来完成,18,幻灯片的视图,视图是管理和展示幻灯片的方式 视图有助于您更详细地查看演示文稿的特定方面，以了解效果 各视图提供了不同的查看和修改演示文稿的方法 PowerPoint 2000 提供了一种新类型的视图功能，即三窗格视图。 通过此视图可以在一个屏幕中同时查看演示文稿的 3 个不同方面,19,普通视图,大纲窗格,幻灯片窗格,备注窗格,通过普通视图既可以在幻灯片上也可以在大纲视图中编辑文本,单击“大纲视图”按钮可显示为大纲视图,20,大纲视图,大纲视图给出文本的最大窗格 可同时查看所有幻灯片上的文本 可用“格式”工具栏编辑文本 可使用拼写检查以及“查找”和“替换”功能来修改文本 幻灯片只以缩略图的形式显示,单击“幻灯片视图”按钮,21,幻灯片视图,在幻灯片视图中一次只能处理一张幻灯片可以方便地插入和修改对象 在幻灯片视图中，可以分别在每张幻灯片上编辑文本,单击“幻灯片浏览视图”按钮,22,幻灯片浏览视图,可同时查看所有幻灯片 在此视图中，不能分别在每张幻灯片上重新排列对象或文本，但可以移动幻灯片,单击“幻灯片放映视图”按钮,23,幻灯片放映视图,此视图用于放映或显示用户创建的演示文稿 应用于幻灯片的所有文本格式功能、背景和动画效果对用户是实际可见的 在此视图中只能看到幻灯片，但不能添加或编辑幻灯片,24,排列幻灯片中的文本,幻灯片中的文本以简洁的语言表述 要增加演示文稿的表现力和准确性，可以为行加上项目符号 文本可以分成若干个重要度级别进行排列 PowerPoint 拥有自动调整功能，它根据每行文本所处级别来更改字体大小,25,设置文本格式,通过直接在幻灯片中设置格式可以在每张幻灯片中设置文本格式 格式工具出现在幻灯片视图中 可以向字体添加几种格式效果，例如向选定的字母添加阴影效果以及更改字体颜色 使用幻灯片母版可以设置所有幻灯片的文本格式,26,幻灯片母版,幻灯片母版存放了每张幻灯片的背景项目 幻灯片母版控制幻灯片上的标题、文本和图形对象的格式和位置,幻灯片母版,标题母版,27,背景,除图案和颜色外，设计模板还将图片和图形作为背景的一部分 放置在幻灯片上的其他对象放置在此背景之上,单击 背景,单击此处选择背景颜色,选择其他颜色,选择填充效果,28,幻灯片页脚,可以将幻灯片页脚添加到幻灯片母版的背景中 可插入幻灯片编号、日期或其他任何页脚信息,日期区,页脚区,数字区,29,设计演示文稿,通过 PowerPoint，借助于幻灯片版式、设计模板、幻灯片母版、背景和配色方案可以设计美观的演示文稿 PowerPoint 提供了很多种专业设计模板 幻灯片母版控制标题和文本的格式和位置 母版还存放背景项目，如：需要出现在每张幻灯片上的图形,30,设置幻灯片设计格式,PowerPoint 提供了可用于创建演示文稿的模板 此模板包含了配色方案以及具有自定义格式和样式字体的幻灯片母版 当向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版和配色方案将替换原演示文稿的幻灯片母版和配色方案,31,总结2-1,Microsoft PowerPoint 是可以用来制作一系列幻灯片或投影幻灯片，以使演示文稿生动有趣的演示文稿软件包 可以用四种不同的方法来创建演示文稿：使用内容提示向导、使用设计模板、使用空演示文稿、打开现有的演示文稿 内容提示向导提供演示