现代企业办公用品管理办法

广东美的商用空调设备有限公司文件 美冷商字2002008号 签发人：曾克耀办公用品管理办法（修订版）第一章 总则 第一条 为规范公司办公用品的计划、购买、领用、维护、报废等管理，特制定本办法。第二条 本办法适用于商用空调公司各部门。 第三条 管理部是公司办公用品的归口管理部门，负责审批及监控各部门办公用品的申购及使用情况，负责办公用品的验收、发放和管理等工作。 第四条 财务部负责办公用品费用的监控。第五条 使用部门和个人负责办公用品的日常保养、维护及管理。第六条 本办法所指办公用品包括：1耐用品：第一类：办公家俱，如：各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。第二类：办公设备类，如：电话、传真机、复印机、碎纸机、电视机、摄像机、幻灯机、（数码）照相机、电风扇、电子消毒碗柜、音响器材及相应耗材（机器耗材、复印纸）等。2低值易耗品：第三类：办公文具类，如：铅笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、纸类印刷品等。第四类：生活用品，如：面巾纸、纸球、布碎、茶具等。第七条 电脑、打印机及其耗材不适用于本办法。第二章 办公用品的费用控制及申领流程第八条 办公用品申购实行费用预算制度，各部门本着实事求是，节约经营成本的原则，于每年年初编制本部门本年度办公用品费用预算并报管理部审批，每月办公用品的购置应严格按照审批的部门办公用品费用预算编制月度申领计划。第九条 第一、二类办公用品统一由归口管理部门负责申购，具体流程如下：填写“办公用品购置需求表” 部门负责人审核 归口管理部门 财务部 总经理审批 购置使用第十条 第三、四类办公用品的申领流程：填写“办公/生活用品申领计划表”（各部门，每月2日前） 部门负责人审核 归口管理部门审批 汇总（管理部，每月4日前） 财务部审核 归口管理部门审批 营运发展部行政 领取发放（每月10日后）第三章 办公用品的使用、保养、维修和报废 第十一条 各类办公用品应爱惜使用、厉行节约，打印或复印资料时纸张要双面使用；回形针、大头针应重复使用，不得随意丢弃；圆珠笔应更换笔芯使用。 第十二条 类办公用品的保养，主要由各部门自行负责，归口管理部门将进行不定期检查。 第十三条 各部门办公用品在日常使用中，发现有故障或损坏，应及时通知归口管理部门安排维修（主指第一、二类办公用品）。第十四条 价值低于2000元的办公用品（主指第一、二类）的报废流程：填写“办公用品报废单” 部门负责人审核 专业维修人员鉴定 归口管理部门复核 总经理审批 废品公司回收第四章 附则第十五条 属固定资产范围（价值2000元以上）的办公用品的购置、维护、报废等，按事业部相关制度执行。第十六条 个人使用的办公用品，因调动或辞职时，须到本部门资料员或兼职管理人员处办理清还手续。第十七条 归口管理部门负责根据实际情况对员工级别变动后的办公用品进行增补或削减。第十八条 本办法由管理部修订并解释。 第十九条 本办法自下发之日起实施，原办公用品管理办法（美商用字2000003号）作废。附表： 附表一：办公用品购置申请表 附表二：办公用品申领计划表 附表三：生活用品申领计划表附表四：办公用品申领计划汇总表附表五：生活用品申领计划汇总表附表六：办公用品报废单 广东美的商用空调设备有限公司 二二年四月十六日发：商用空调公司各部门送：曾总、伍副总、王总助报：营运发展部印发份数：11份 其中存档1份附表一：空调事业部商用空调公司办公用品购置申请表申请单位： 部门： 年 月 日序号办公用品名称、规格单价数量金 额用 途申请人部门负责人管理部意见财务部门意见总经理意见注：1本表适用于单一物品价格低于2000元的物品申购，超过2000元填写固定资产申购表；2一式三份：原稿交财务部，申请部门、归口管理部各执一份；3本表需电脑编制打印,手写无效；附表二：空调事业部商用空调公司办公用品申领计划表部门： 年 月 日 名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1. 按分配额度，各部门自行控制费用；2. 本表需电脑编缉打印，手写无效；3. 如领用的物品栏上没有，请在空格上加上；4. 原稿归口管理部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备 注附表三：空调事业部商用空调公司生活用品申领计划表部门： 年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1. 按分配额度，各部门自行控制费用；2. 本表需电脑编缉打印，手写无效；3. 如领用的物品栏上没有，请在空格上加上；4. 原稿管理部门。经办人部门负责人归口部门意见本次领用合计（元）备 注附表四：美的空调事业部办公用品申领计划汇总表申请单位： 年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额文具盒30CM直尺钉书机传真纸莹光笔卷尺回形针骨快记号笔白、黑胶刷大头针白板白板笔固体胶水裁纸刀12位计算机签字笔大中小票夹书钉函数计算机园珠笔文件夹不锈钢剪刀三角尺园珠笔芯文件箱书立起钉机铅笔易事快墨水三格资料架自动铅笔反面夹大小号复写纸自动铅笔芯大透明胶印油帐薄大双面胶印台大、小硬抄档案袋号码机大、小软抄20页资料袋涂改液留言纸打孔机三层文件架说明1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；2. 本表于每月4日前交营运发展部（行政）；3. 如表栏上没有，请在空格上加上；4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政编 制财务审核意见本次领用合计（元）负 责 人管理部审批意见备 注附表五：美的空调事业部生活用品申领计划汇总表申请单位： 年 月 日名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额名称编号数量单价金额不锈钢热水瓶卫生纸毛巾塑料热水瓶盒装纸巾洗衣粉茶壶烟盅洗洁精大号茶杯牙膏洗洁精中号茶杯胶饭盒洗手液小号茶杯200g香皂草帽大号胶桶700g香皂茶叶中号胶桶特大草球小号胶桶防滑地板胶口罩胶手套大号纸箩耐酸手套中号纸箩线纱手补袜小号纸箩帆布手袜说明1. 本表需电脑编缉打印，手写无效；2. 本表于每月4日前交营运发展部（行政）；3. 如表栏上没有，请在空格上加上；4. 本表为归口管理部门填写，原稿交财务，复印一分交行政编 制财务审核意见本次领用合计（元）