《项目组织》PPT课件.ppt

Page 1,2 项目管理组织,下载！ 免财富值！,Page 2,2.1,项目管理组织概述,2.2,项目管理组织类型及特点,2.3,项目组织选择方法,2.4,案例分析,Page 3,2.1 项目管理组织概述,2.1.1 项目组织 组织各种生产要素相结合的形式和制度。 项目组织为完成特定的项目任务而建立，从事 项目具体工作的组织。 该组织是在项目生命周期内临时组建的，只是为了 完成特定的项目目标而组建的。,组织结构、组织形式,工作制度、工作规则,Page 4,项目组与常规小组区别,Page 5,2.1.2 项目组织的特点 项目组织具有生命周期 项目组织随着项目而建立、 发展 和解散 项目组织具有柔性 项目利益相关者之间的联系是有条件、松散的，往往通过合同、协议 等结合起来，项目组织一般没有明晰的组织边界 项目组织具有适应项目一次性的特点 改变了任务的项目组织是一个新组织、企业或机构，变成了另外的组织 项目组织讲求专业化 项目组织可以解决分工和专业产生的协调问题 项目组织注重权威和统一指挥,Page 6,2.1.3 组织机构项目组织机构的特征,组织目标单一工作内容庞杂,项目组织是一个临时性机构,项目组织应 精干高效,项目经理是项目组织的关键,项目组织的目标明确：进度快，质量好，费用省。 工作内容十分庞杂：纵向得和上下级协调，横向要妥善处理各类管理,随开发建设项目设立，项目完成后，项目组织的使命结束，因而随之解散。,组织体系要精干，成员少而精，讲求实效。,项目经理负责制，项目经理是组织指挥现代项目的核心，是项目组织的关键。,Page 7,2.1.3 组织机构项目组织机构的设置原则,Page 8,项目组织环境类型,处理原则,同公司外部的工作关系 买卖交易关系 行政监督与管理 竞争与协作 同公司内部有关部门的关系 隶属领导关系 经济协作关系 竞争协作关系,要根据不同工作关系的客观性采用不同的处理方法； 树立一切为用户服务的观念； 协作的原则。,2.1.4 项目组织环境,Page 9,前阶段,形成阶段,磨合阶段,表现阶段,解体阶段,项目组织生命周期,规范阶段,Page 10,项目组织发展各阶段的相互关系,Page 11,Page 12,高 工作绩效和团队精神 低,形成,磨合,规范,团队精神,表现,解体,工作绩效,时间,项目组织发展各个阶段的功能水平示意图,Page 13,2.2 项目管理组织类型及特点,2.2.1 职能式组织结构,总经理 Chief manager,职能部门经理 Functional Manager,员工 Staff,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,员工 Staff,项目成员,项目成员,员工 Staff,职能部门经理 Functional Manager,职能部门经理 Functional Manager,项目协调,Page 14,人员使用具有较大的灵活性 技术专家可以同时被不同的 项目使用 同部门的专业人员易于交流知识和经验 保持项目的连续性 职能部门可以为本部门的专业人员提供一条正常的晋升途径,不关注客户利益 工作方式有缺陷 责任不明确 与客户沟通较困难 项目常常得不到好的对待 项目成员积极性不高 各职能部门间缺乏交流,缺点,优点,2.2.1 职能式组织结构的优缺点,Page 15,2.2.2 项目式组织结构,总经理 Chief manager,项目经理 Project Manager,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,项目经理 Project Manager,项目经理 Project Manager,项目协调,Page 16,2.2.2 项目式组织结构的优缺点,项目经理对项目全权负责 沟通途径简洁 成员全职 能够充分发挥团队精神 决策速度快 命令协调一致,资源配置重复 不适于规模小的企业 聘用所用时间长 对项目成员要求高 项目结束以后成员安排困难 容易造成组织规章制度执行 上的不一致性,缺点,优点,Page 17,2.2.3 矩阵式组织结构弱矩阵式组织,总经理 Chief manager,职能部门经理 Functional Manager,员工 Staff,员工 Staff,项目成员,项目成员,员工 Staff,员工 Staff,项目成员,员工 Staff,员工 Staff,职能部门经理 Functional Manager,职能部门经理 Functional Manager,项 目 协 调,Page 18,总经理 Chief manager,项目经理主管 Manager of Project Managers,员工 Staff,项目成员,项目成员,项目成员,项目成员,员工 Staff,项目成员,项目成员,员工 Staff,职能部门经理 Functional Manager,职能部门经理 Functional Manager,项目协调,职能部门经理 Functional Manager,项目经理 Project manager,项目经理 Project manager,项目经理 Project manager,2.2.3 矩阵式组织结构强矩阵式组织,Page 19,2.2.3 矩阵式组织结构平衡矩阵式组织,总经理 Chief manager,职能部门经理 Functional Manager,员工 Staff,员工 Staff,项目主管 Project Manager,项目成员,员工 Staff,员工 Staff,项目成员,员工 Staff,员工 Staff,职能部门经理 Functional Manager,职能部门经理 Functional Manager,项目协调,Page 20,2.2.3 矩阵式组织结构的优缺点,项目是工作的焦点 可以分享各部门的人才储备 减少项目组织成员的忧虑 反应快捷灵活 增加决策层对项目的信任 平衡资源以保证多个项目的完成 应用广泛,权力均衡使工作收到影响 容易使项目经理之间产生矛盾 项目与职能部门的权责不清 违反了命令单一性的原则,缺点,优点,Page 21,总经理 Chief manager,项目经理主管 Manager of Project Managers,员工 Staff,项目成员,职员 Staff,项目成员,项目成员,员工 Staff,职员 Staff,员工 Staff,员工 Staff,职能部门经理 Functional Manager,职能部门经理 Functional Manager,项目A协调,项目经理 Project manager,项目经理 Project manager,项目经理 Project manager,项目B协调,职能部门经理 Functional Manager,2.2.4 混合式组织结构,Page 22,案例：波音公司以波音777项目为例,波音777是美国波音公司研制的双发宽体客机。1990年10月29日正式起动； 1994年6月12日第1架波音777首次试飞；1995年4月19日获得欧洲联合适航证和美国联邦航空局型号合格证； 1995年5月17日首架交付用户美国联合航空。,Page 23,Page 24,产品特点,产品特点：波音777300的载客量与波音747100200相同耗油量减少1/3，维护费用降低40。这可以满足要更换波音747早期型号的客户的需求。,Page 25,项目背景,市场竞争-Airbus 和MD 市场细分 竞争优势,行程,舒适度,效率,灵活性,Page 26,波音飞机产品系列状态（1995）,Page 27,波音飞机产品开发时间,Page 28,波音777在大小和航程上介于B767-300和B747-400之间，具有座舱布局灵活、航程范围大和不同型号能满足不断变化的市场需求的特点。在设计初期，波音公司和一些航空公司进行了广泛深入的讨论以确定和开发新飞机的结构布局，包括：美国联合航空公司、全日空航空公司、英国航空公司、日本航空公司和香港国泰航空公司。 它们在航线结构客流量和服务频率方面全方位地代表了各航空公司现有的营运水平。这些航空公司的参与保证了产品最大限度地满足全世界航空公司的需要。,设计特点,Page 29,波音777开发过程的创新支持,计算机辅助设计,项目团队 （设计建造团队）,特点,Page 30,飞机集成,组建职能,工程职能,飞机部门职能,波音777设计建造团队简图,Page 31,启示,1）领导者的认知和视角 2）对市场的分析和把握 3）技术创新能力 4）对风险的承担能力 5）组织创新 6）全员的创新意识.,Page 32,进一步改进的方面,1)职业路线问题 2)业绩评价和激励 3)学习如何协同工作 4)团队成员的不连续性 5).,Page 33,2.3 项目组织机构选择方法,2.3.1 项目组织结构设计,项目组织结构设计，是把实现项目组织目标所需完成的工作范围、 工作任务划分为不同的业务工作，然后按照工作性质组建不同的部门 同时确定各部门的职责与权限。,组织结构设计原则： 目标性原则； 精干高效原则； 业务系统化管理原则； 指挥统一原则； 利于控制原则; 管理幅度原则；邱格纳斯公式,Page 34,管理幅（跨）度,是指一个主管人员直接管理下属人员的数量。 跨度N与工作接触关系系数C的关系公式： C=N（2 n-1+N-1） 几何级数关系，当N=10，C=5210,Page 35,管理跨度与管理层次 按照组织效率原则,应建立一个规模适度、组织结构层次较少、结构简单，能高效率运作的项目组织。 由于现代项目规模大，参加单位多，造成组织结构非常复杂。组织结构设置常常要在管理跨度与管理层次之间进行权衡。 管理跨度是指某一组织单元直接管理下一层次的组织单元的数量，管理层次是指一个组织总的结构层次。通常管理跨度小会造成组织层次多，反之管理跨度宽造成组织层次少,Page 36,组织结构比较,Page 37,采用窄跨度，多层次的组织结构的优点及问题 1）严密的监督和控制，一般不会出现失控现象。但项目组织层次多，则决策慢。当项目比较多时计划和控制复杂化，项目控制困难。 2)上下级之间联络迅速，但上级往往会过多地干预下级的工作，容易影响下级人员的积极性和创造性。 3) 层次多则管理费用多，信息处理量大，用于管理的精力多，设施费用增加，管理人员增加，协调各部门活动也增加。 4) 最低层与最高层之间的距离过长，组织联系复杂，协调困难。当信息按直线向下传达时容易发生遗漏和曲解现象，信息沟通复杂化。 5)造成项目组织低效率，工期延长，实施过程延缓，例如需要多层次的检查验收，多层次的报告，多层次的分配和下达任务等。 6)常常会造成指挥失灵，会失去组织总目标的明确性和一惯性。,Page 38,采用宽跨度，少层次的组织结构的优点和问题 矩阵式的项目组织形式和现代信息技术的应用可以大大地增加管理跨度，一个组织可以同时同步管理几十项目或子项目，组织变得扁平化。现代大型特大型的项目，以及项目型企业的组织一般都是扁平化的。这种组织灵活、结构层次少，有许多优点。 宽跨度组织的缺点： 1)高层负担过重，容易成为决策的“瓶颈”，在这种组织中上层对下层必须有较多的授权。 2)高层有失控的危险。 3)必须谨慎地选择下级管理人员，他们必须经过训练，有较高的素质。 4）由于协调困难，必须制订明确的组织运作规则和政策，必须有有效的项目管理系统。,Page 39,2.3.1 项目组织结构设计,组织结构设计的内容：系统的结构、组织规划和系统内流程的设计。 A.系统的结构： 1. 分析项目本身的结构，即分析项目的组成以及各组成部分的联系。 ！ 项目的分解过程也是项目目标和资源的分解过程，这种分解的方式也成为项目分解结构（project breakdown structure,PBS）。 2. 分析项目利益相关者之间的联系，研究构成模式，对组织联系进行模式设计。 B.组织规划设计： 根据项目的目标和任务，确定相应的组织结构，以及如何划分和确定这些部门，部门如何有机地联系和协调，共同为实现项目目标而各司其职又相互协作。 C.系统内流程设计： 信息关系和物质关系,Page 40,2.3.1 项目组织结构设计,项目组织设计的依据： A.项目的环境：宏观环境和微观环境 B.项目的目标： 1. 项目目标的优先次序 2. 项目目标的层次性 3. 项目目标的阶段性,Page 41,项目构思,项目构思,投资、费用估算,质量要求,项目进度规划,投资预算,质量要求,项目进度计划 及初步工作,资金流量预算,质量技术要求和标准,进度计划和 详细工作计划,项目预算及 资金使用计划,工作手册及 描述书,项目发起人,决策者,上层管理者,基层管理,实施人员,Page 42,2.3.2 项目组织结构模式的选择主要项目组织结构特征,强矩阵组织：项目经理权利职能经理权利 平衡矩阵组织：项目经理权利=职能经理权利 弱矩阵组织：项目经理权利职能经理权利,职能性,弱矩阵式,强矩阵式,平衡矩阵式,项目型,职 能 经 理 权 限,项 目 经 理 权 限,大,大,小,小,Page 43,主要项目组织结构的特征,Page 44,2.3.2 项目组织结构模式的选择,列出与每个成果相关的主要任务,确定项目要完成的主要成果,确定负责完成每项任务的职能部门，考虑如何将这些任务集成,考虑具体完成每项任务的人员需要的资格、技能，以及涉及的客户，考虑公司的内外部环境因素,1,2,3,4,Page 45,案 例,某公司是一家手提电脑的生产企业，现在的任务是：设计、生产、销售便携式个人电脑,Page 46,任务分类,设计、生产、测试硬件 设计、编制、测试软件 建立生产和服务体系 营销策划,Page 47,项 目 需 求 的 子 系 统,设计软件、硬件小组 测试软件、硬件小组 组织硬件生产的小组 营销策划小组 文档编写小组 行政小组,职能式组织结构？ 项目式组织结构？,Page 48,案例分析,背景： 1988年AT&T公司为了应对电话行业业务的发展，