三木集团总部岗位说明书

福建三木集团股份有限公司福建三木集团股份有限公司 岗位说明书文件岗位说明书文件 新华信管理顾问公司制作 2002 年 12 月 目 录 岗位说明书编写说明 .3 总裁办公室主任岗位说明书 .4 总裁办公室机要岗位说明书 .5 总裁办公室行政管理岗位说明书 .6 总裁办公室勤务岗位说明书 .7 总裁办公室档案管理岗位说明书 .8 总裁办公室部门文印岗位说明书 .9 总裁办公室前台接待岗位说明书 .10 总裁办公室驾驶员岗位说明书 .11 人力资源部部长岗位说明书 .12 人力资源部综合管理岗位说明书 .13 人力资源部招聘岗位说明书 .14 人力资源部培训岗位说明书 .15 企业发展部部长岗位说明书 .16 企业发展部战略研究岗位说明书 .17 企业发展部投资分析岗位说明书 .18 企业发展部信息收集岗位说明书 .19 投资管理部部长岗位说明书 .20 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 .21 投资管理部资产管理岗位说明书 .22 法律事务部部长岗位说明书 .23 法律事务部合同管理岗位说明书 .24 法律事务部法律文书岗位说明书 .25 法律事务部诉讼岗位说明书 .26 审计监察部部长岗位说明书 .27 审计监察部财务审计岗位说明书 .28 审计监察部经营审计岗位说明书 .29 审计监察部工程审计岗位说明书 .30 财务部部长岗位说明书 .31 财务部税务成本会计岗位说明书 .32 财务部电算化及报表制作会计岗位说明书 .33 财务部投资及往来款管理会计岗位说明书 .34 财务部实物资产管理会计岗位说明书 .35 财务部业务收入及统计会计岗位说明书 .36 财务部现金出纳岗位说明书 .37 财务部银行出纳岗位说明书 .38 资金部部长岗位说明书 .39 资金部资金筹措岗位说明书 .40 企业文化建设部部长岗位说明书 .41 企业文化建设部品牌管理岗位说明书 .42 企业文化建设部宣传策划岗位说明书 .43 企业文化建设部编辑岗位说明书 .44 企业文化建设部网络管理岗位说明书 .45 企业文化建设部网络维护岗位说明书 .46 证券管理部部长岗位说明书 .47 证券管理部证券研究岗位说明书 .48 房地产综合事务部部长岗位说明书 .49 房地产综合事务部房地产外联岗位说明书 .50 房地产综合事务部项目管理岗位说明书 .51 房地产综合事务部技术管理岗位说明书 .52 房地产综合事务部建筑经济岗位说明书 .53 房地产综合事务部资产管理岗位说明书 .54 房地产综合事务部档案及资料管理岗位说明书 .55 房地产营销策划部部长岗位说明书 .56 房地产营销策划部岗位说明书 .57 房地产营销策划部媒体公关岗位说明书 .58 房地产营销策划部工程技术岗位说明书 .59 岗位说明书编写说明岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓，如财务部部长、税务成本管理等。 岗位编号的格式为三木集团总部部门编号，如 SM-CW-001： SM 为三木的 拼音缩写；CW 为财务部的拼音缩写；001 代表本部门的顺序号。 直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如会计的直接上级是财务部部长 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因，用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工 80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务，一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可 注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关 系，即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工 作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 总裁办公室主任岗位说明书总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称岗位名称总裁办公室主任岗位编号岗位编号 SM-ZB-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数14 岗位目的岗位目的组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常 工作内容工作内容： 1.制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2.负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3.全面掌握公司的运营状况，为公司领导的经营决策提供信息和建议； 4.负责总裁办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作； 5.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系； 6.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理； 7.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实； 8.草拟、审核公司对外行文、函件及报告； 9.政府机关来文、其他单位来文及函件的处理； 10. 负责档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作； 11. 负责行政、后勤、采购、车辆、安全等项工作的管理； 12. 负责公司非经营性固定资产的管理； 13. 组织公司承办的重大会议会务和重大活动的后勤保障工作 14. 控制公司行政用品的开支，合理使用办公经费； 15. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1.对为公司领导决策提供辅助支持负责； 2.对公司内、外部工作关系的协调负责； 3.对公司经营决策的贯彻、落实负责； 4.对公司后勤、行政工作负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁的口头及书面指导，与公司所有高层保持沟通。 同级沟通同级沟通：与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调。 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），企业管理等相关专业。 经验：5 年以上的工作经历，3 年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家房地产行业、外贸行业有关政策法规以及相关业务知识。 能力与技能：较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。 总裁办公室机要岗位说明书总裁办公室机要岗位说明书 岗位名称岗位名称机要岗位编号岗位编号 SM-ZB-002 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的保障公司高管信息渠道通畅及公司印章使用正确 工作内容工作内容： 1. 服务公司高层领导，做好领导与基层单位的沟通协调工作； 2. 负责公司重要来电的记录和转达； 3. 负责公司重要印章的保管和正确使用； 4. 负责公司办公文书规范化和印章使用规范化工作； 5. 负责部分相关制度和文稿的起草及监督落实； 6. 负责公司相关会议的组织筹备工作； 7. 负责公司下行文件的下发、跟踪、落实和反馈； 8. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对公司印章的保管和正确使用负责； 2. 对“上传下达”事项的准确性和时效性负责； 3. 对公司办公文书的规范化负责； 4. 对工作中涉及重要事项的保密负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受办公室主任的口头及书面指导。 同级沟通同级沟通： 与公司各职能部门员工的协调、沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：协助总裁办公室主任指导文印和前台接待岗位工作。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，中文相关专业。 经验：3 年以上的工作经历，2 年以上的大中型企业相关岗位工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉公司各项规章制度，了解国家房地产行业、外贸行业有关政策法规。 能力与技能：工作认真负责，有较强的文字表述能力。 总裁办公室行政管理岗位说明书总裁办公室行政管理岗位说明书 岗位名称岗位名称行政管理岗位编号岗位编号 SM-ZB-003 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的为公司经营管理活动的顺利开展提供后勤保障 工作内容工作内容： 1. 草拟、签署相关业务授权范围内的经济合同； 2. 草拟公司相关规章制度及业务报告； 3. 负责车辆调度使用管理、油耗及行驶里程的审核； 4. 安排公司会议的会务工作及其他活动的后勤保障工作； 5. 安排来访宾客的接待工作； 6. 安排公司日常办公用品、设备及福利品的采购工作； 7. 安排公司办公场所的安全保卫、消防、卫生清洁工作； 8. 负责完成公司财产的购置、保管、调配、维护及处置等项工作； 9. 统筹协调下级员工工作安排； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对相关业务经济合同的经济性和合理性负责； 2. 对公司车辆调度安排负责； 3. 对公司经营管理活动的后勤保障工作负责； 4. 对公司财产的购置、保管、调配和维护负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通： 与公司各职能部门领导、员工的业务沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：协助总裁办公室主任安排勤务人员和驾驶员工作。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，行政或经济管理相关专业 经验：2 年以上行政管理相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法规和公司规章制度，熟悉行政管理基本知识，掌握 相关业务的市场信息。 能力与技能：工作认真负责，待人热情，较强的管理协调能力和公关社交能力。 总裁办公室勤务岗位说明书总裁办公室勤务岗位说明书 岗位名称岗位名称勤务岗位编号岗位编号 SM-ZB-004 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的具体落实公司的后勤保障任务 工作内容工作内容： 1. 采购公司办公用品、设备； 2. 管理、安排公司单身宿舍，收取水电费； 3. 办理公司营业执照、法人代码证的年检、变更； 4. 办理公司的土地证、房屋产权过户及变更； 5. 办理公司房地产企业的资质年检； 6. 管理公司自用房产； 7. 负责各子公司、对外投资企业与总公司合并分立的财产盘店、结算。 8. 负责与邮政、电信部门的业务联系及电话费的收缴工作； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对公司办公用品和家具的采购负责； 2. 对公司相关证照，登记手续的年检、变更负责； 3. 对公司自用房产、单身宿舍的管理负责； 4. 对公司合并、分立的财产盘店、结算负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通： 与公司各职能部门的业务沟通。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上学历 经验：2 年以上公司勤务相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉市场行情，掌握相关法律和商品知识。 能力与技能：工作认真负责，为人热情，有耐心，较强的人际交往、协调能力。 总裁办公室档案管理岗位说明书总裁办公室档案管理岗位说明书 岗位名称岗位名称档案管理岗位编号岗位编号 SM-ZB-005 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的保证公司档案材料的准确性和完整性 工作内容工作内容： 1. 负责起草档案管理制度并监督落实； 2. 监督、指导、检查公司各部门自存档案的管理工作 3. 对接收档案进行有效整理； 4. 科学保存已整理完毕的档案材料； 5. 执行借阅管理制度，履行借阅手续，并督促按时归还； 6. 整理和接收撤、并部门或对外投资企业的档案材料； 7. 保管、发放办公用品； 8. 征订公司报刊、杂志，登记公司购买书籍； 9. 负责公司阅览室日常管理工作； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对档案制度建设负责 2. 对接收档案的完整性和保存的完好性负责； 3. 对外借档案材料的及时催还负责； 4. 对办公用品的完备和及时发放负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科及以上学历，档案管理、计算机信息管理、文秘类相关专业毕 业 经验：从事档案工作 2 年以上。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：具备档案管理、文书文件及办公软件使用知识。 能力与技能：工作耐心细致，责任心强，待人热情。 总裁办公室部门文印岗位说明书总裁办公室部门文印岗位说明书 岗位名称岗位名称文印岗位编号岗位编号 SM-ZB-006 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的为公司各部门提供文印服务 工作内容工作内容： 1. 负责公司高管及各部门的文稿录入、编辑和打印； 2. 负责公司高管及各部门文件的复印工作； 3. 文印室设备的清洁维护； 4. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对录入文稿的准确性负责； 2. 对文印室设备的完好负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通： 与各部门人员的业务联系。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学专科以上学历，中文或文秘专业 经验：1 年以上文印工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：一定程度的中文知识。 能力与技能：工作认真，有耐心，熟练使用电脑，打字速度较快。 总裁办公室前台接待岗位说明书总裁办公室前台接待岗位说明书 岗位名称岗位名称前台接待岗位编号岗位编号 SM-ZB-007 直属上级直属上级总裁办公室所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的传递公司形象， 服务公司内外 工作内容工作内容： 1. 引导、接待公司来访宾客； 2. 负责公司会议室、会客室的日常管理和使用调配； 3. 收发公司报刊、杂志和信件； 4. 负责公司高管报销单据的填写及相应手续办理； 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对来访宾客的第一印象负责； 2. 对公司会议室的合理调配负责； 3. 对公司高管报销的及时准确负责； 4. 对报刊、杂志分发的及时、准确负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任的书面及口头业务指导。 同级沟通同级沟通：与各业务部门的沟通联络 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：职业中专以上学历，文科专业背景。 经验：1 年以上大型公司前台接待工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：基本文秘知识、公关礼仪常识。 能力与技能：性格开朗有气质，待人热情有礼貌，语言表达沟通能力强。 总裁办公室驾驶员岗位说明书总裁办公室驾驶员岗位说明书 岗位名称岗位名称驾驶员岗位编号岗位编号 SM-ZB-008 直属上级直属上级总裁办公室主任所属部门所属部门总裁办公室 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的保障公司经营管理活动对车辆的需求 工作内容工作内容： 1. 掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度； 2. 为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务； 3. 确保行使安全； 4. 及时维修、保养车辆； 5. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对车辆行使安全负责； 2. 对车辆完好状态负责； 3. 对服务态度和服务质量负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁办公室主任和行政管理岗位职员的书面或口头指示。 同级沟通同级沟通： 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：职业中专以上文化程度。 经验： 5 年以上的安全行使经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：有驾驶证照。 能力与技能：性格稳重，有服务意识，熟炼掌握驾驶技能，精通车辆维修保养常识。 人力资源部部长岗位说明书人力资源部部长岗位说明书 岗位名称岗位名称人力资源部部长岗位编号岗位编号 SM-RL-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门人力资源部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 3 岗位目的岗位目的确保公司发展所需的人力资源，完善人力资源管理体系 工作内容工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 编制公司人力资源战略规划，审核年度招聘计划并监督落实 4. 健全公司人力资源管理制度并监督实施； 5. 组织对公司各部门的定岗定编工作； 6. 参加对应聘人员的面试并签署部门意见； 7. 指导各对外投资控股企业招聘计划的的实施； 8. 建立公司内部人才的分类及梯队体系，制定员工职业生涯发展计划； 9. 负责公司紧缺人才的考察和引进工作； 10. 建立员工的综合考察体系，对员工的转正、定级、培养、任用和晋升提出建议； 11. 负责公司员工、控股企业经营班子成员和外派人员的年终绩效考评方案设计并 组织实施； 12. 负责员工工资、公积金和加班费的审批，年终奖金的发放工作； 13. 审定公司的薪酬和福利保障制度； 14. 审核员工培训计划并监督落实； 15. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对公司人力资源规划的制定与实施负责； 2. 对公司人才储备和梯队建设的成效负责； 3. 对公司薪酬方案实施成效负责；对公司绩效考核方案的有效性负责； 4. 对公司年度招聘计划的落实负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：与各部门经理以及各控股企业经营班子成员的交流和沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），人力资源管理相关专业。 经验：8 年以上工作经历，3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源、心理学的相关知识，熟悉相关政策、法规，了解人力资 源管理发展的趋势。 能力与技能：外向性格，优秀的沟通能力、亲和力，善于发现人才的眼光。 人力资源部综合管理岗位说明书人力资源部综合管理岗位说明书 岗位名称岗位名称综合管理岗位编号岗位编号 SM-RL-OO2 直属上级直属上级人力资源部部长所属部门所属部门人力资源部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的协助人力资源部部长工作，完善人力资源管理体系 工作内容工作内容： 1. 草拟公司相关人事管理制度； 2. 负责员工劳动合同签订及人事档案管理； 3. 组织市场薪酬调查，掌握市场薪资水平的变化趋势； 4. 参与制订公司薪酬管理制度并负责具体实施； 5. 负责核定员工工资、公积金、加班费、年终奖金及公司工资总额； 6. 负责公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻 落实； 7. 负责公司专业技术人员的职称评定、申报管理和聘任工作； 8. 负责处理公司的劳动争议和劳动纠纷； 9. 参加对公司员工的绩效考评工作； 10. 负责与外部人事组织、人才机构的协调联络； 11. 负责公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作； 12. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对公司人事制度的完善和实施负责； 2. 对公司劳动合同的公平和合法性负责 3. 对公司薪酬方案的编制和实施负责； 4. 对员工医疗、社保和公积金等事项的管理负责； 5. 对专业技术人员的职称等级的申报审查负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受人力资源部部长的书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：与：与各部门经理的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门其他员工的业务指导。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业。 经验：5 年以上工作经历， 3 年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解行业 内人力资源管理状况。 能力与技能：良好的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用计算 机。 人力资源部招聘岗位说明书人力资源部招聘岗位说明书 岗位名称岗位名称招聘岗位编号岗位编号 SM-RL-003 直属上级直属上级人力资源部部长所属部门所属部门人力资源部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的开发人力资源，满足公司对人力资源需求 工作内容工作内容： 1. 参与分析、诊断公司人力资源状况，预测人力资源需求； 2. 分析人力资源市场相关动态，掌握相关市场信息； 3. 制定年度的人员招聘计划，组织公司的招聘活动； 4. 建立公司外部分类人才储备库，与人才中介公司建立合作关系； 5. 定期发布招聘信息，筛选合格人员入人才储备库，对于入库高素质人才定期更 新个人状况； 6. 设计应聘人员面试程序、笔试内容、面谈问卷及评测标准； 7. 组织对应聘人员的面试活动并出具部门意见； 8. 设立公司急聘人员的应急预案； 9. 负责本部门领导指派事务性工作； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对人力资源需求预测的准确性负责； 2. 对招聘方案和面试程序的有效性负责； 3. 对招聘计划的落实负责； 4. 对公司外部人才储备库的设立和维护负责。 所受上级的指导所受上级的指导：接受人力资源部部长的书面及口头指导。 同级沟通同级沟通：与公司各部门领导保持良好的沟通。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理、心理学相关专业 经验：3 年以上工作经历，2 年以上中型企业的招聘岗位相关工作经验 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：了解国家有关政策法令，以及国内人力资源动态，熟悉招聘流程 能力与技能：有较强的沟通能力、心理判断能力，相当的文字表达能力，熟悉操作 计算机。 人力资源部培训岗位说明书人力资源部培训岗位说明书 岗位名称岗位名称培训岗位编号岗位编号 SM-RL-004 直属上级直属上级人力资源部部长所属部门所属部门人力资源部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的 改善员工的知识结构，提高员工的实际工作能力，满足公司对人力资源质 量的要求 工作内容工作内容： 1. 分析、诊断公司员工的知识结构和实践技能特点和水平； 2. 根据员工现职岗位的具体要求，判断员工在知识结构和实践技能方面的实际差 距，明确员工的个性化培训需求； 3. 分析汇总培训需求，设计多样化的公司员工再教育和培训方案并组织实施； 4. 编制公司年度培训预算和确定培训人时数； 5. 负责推动公司各职能、业务部门向学习性团体的转化； 6. 负责设计员工实际能力发展方案，包括工作轮换、一对一教练式培养、现场锻 炼等； 7. 协助制定公司员工职业发展计划并组织实施； 8. 负责本部门领导指派事务性工作； 9. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对培训需求判断的准确性负责； 2. 对培训方案的设计及其有效性负责； 3. 对员工实际工作能力的提高负责。 所受上级的指导所受上级的指导：接受人力资源部部长的书面和口头指导。 同级沟通同级沟通：与公司各相关部门、各控股企业领导保持沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：员工保持良好的沟通 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，人力资源管理相关专业 经验：3 年以上工作经历，2 年以上中型企业的人力资源培训相关工作经验 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家有关政策法令，掌握国际人力资源管理模式，熟悉人力资源培 训实务。 能力与技能：较强的组织和沟通能力，较高的文字和口头表达能力，熟练操作计算 机。 企业发展部部长岗位说明书企业发展部部长岗位说明书 岗位名称岗位名称企业发展部部长岗位编号岗位编号 SM-QF-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门企业发展部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数3 岗位目的岗位目的负责公司发展战略和创新的管理工作 工作内容工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 负责公司内外部环境分析、行业分析，为领导的宏观决策和管理创新提供建设 性意见； 4. 负责组织制定公司的中长期发展战略和和年度发展规划； 5. 主持编制战略分析研究报告； 6. 组织专项课题研究，为公司决策层提供支持； 7. 负责投资项目的立项、可行性论证、项目评估，提供项目决策意见； 8. 负责公司重大投资项目的项目策划工作，配合相关部门完成房地产项目总体策 划方案； 9. 组织收集、整理分析各类政策、行业管理信息，为领导决策提供支持； 10.完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对部门提交的研究、分析报告负责； 2. 对本部门日常工作的顺利开展负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁及相关领导书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：各部门主管、对外投资企业或项目主管保持协调沟通 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），管理学相关专业。 经验：10 年以上工作经验，3 年以上大中型企业的战略管理、企业管理相关工作经 验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：精通企业管理、财经、投资专业知识；熟悉房地产、外贸行业的相关政 策。 能力与技能：独立分析判断能力；战略思考能力；决策能力；计划与组织能力；影 响能力；应变能力。 企业发展部战略研究岗位说明书企业发展部战略研究岗位说明书 岗位名称岗位名称战略研究岗位编号岗位编号 SM-QF-002 直属上级直属上级企业发展部部长所属部门所属部门企业发展部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的为公司发展战略的制订与实施提供基础支持 工作内容工作内容： 1. 宏观经济和行业发展的分析和评估，确定本公司的主要发展机会与主要危险； 2. 分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位、优势与弱点； 3. 收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法， 对提高公司竞争力提供建设性意见； 4. 参与组织制定企业发展战略； 5. 参与制定企业年度工作计划； 6. 参与行业信息库的建设与维护； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对公司战略和规划的制定工作落实负责； 2. 对拟订的公司战略、规划报告中引用数据的准确性负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受部门部长书面或口头指导，对工作结果的监督 同级沟通同级沟通：与人力资源部、财务部及其他部门工作配合 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），经济管理及相关专业， 经验：5 年以上工作经验，3 年以上企业管理工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉经济管理知识，掌握战略分析的基本方法，房地产、外贸企业基本 管理知识。 能力与技能：具有战略分析和思考能力，较强的创新意识，良好的计划与组织能力 组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力。 企业发展部投资分析岗位说明书企业发展部投资分析岗位说明书 岗位名称岗位名称投资分析岗位编号岗位编号 SM-QF-003 直属上级直属上级企业发展部部长所属部门所属部门企业发展部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的为公司投资项目实施提供基础支持 工作内容工作内容： 1. 参与公司投资项目的调研与分析工作，起草调研与分析报告，提出投资建议； 2. 评估投资项目效果，分析与预期的差异； 3. 针对公司选定的特定行业，进行投资预测； 4. 协助项目谈判与实施，检查项目运作情况 5. 参与房地产项目的策划工作 6. 配合房地产开发项目的前期报审工作； 7. 参与投资项目信息库、专家库的建设与维护； 8. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对公司对外投资项目的可行性分析工作负责； 2. 对提交分析报告的准确性和真实性负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受企业发展部部长书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：各有关部门主管，各对外投资企业领导的业务协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），管理工程、企业管理相关专业。 经验：5 年以上工作经验，3 年以上相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：掌握对外投资分析、企业管理的相关知识，熟悉相关法律.法规及国家 投资政策,具有一定的投资项目调研和实施相关知识，了解公司内部经营状况。 能力与技能：良好的组织能力和财务分析能力，较好的写作能力，富有创新意识。 企业发展部信息收集岗位说明书企业发展部信息收集岗位说明书 岗位名称岗位名称信息收集岗位编号岗位编号 SM-QF-004 直属上级直属上级企业发展部部长所属部门所属部门企业发展部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的为公司发展提供信息支持， 工作内容工作内容： 1. 研究、收集各地房地产、外贸行业的相关政策、信息； 2. 研究、收集国内外房地产、外贸等行业标杆企业的相关信息； 3. 收集各对外投资企业、投资项目的相关信息，研究细分市场，建立相关业务联 系； 4. 具体负责公司投资项目信息库、行业信息库、专家库的建设与维护； 5. 负责三木信息快报的编辑、出版工作； 6. 负责联络中介机构和有关院校、科研单位，完成公司对外投资分析、管理咨询 等工作的业务支持； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对收集的相关信息的准确性、真实性负责； 2. 对公司投资项目库、行业信息库、专家库的完整性负责； 3. 对三木信息快报的编辑、出版工作负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受企业发展部部长书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：各地区相关单位建立业务联系，各对外投资企业的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理、信息管理、市场营销相关专业。 经验：3 年以上工作经验，2 年以上相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉国家及地方的有关外贸和房地产的相关政策法规，掌握企业管理和 战略规划的相关知识，全面掌握公司总体运营状况。 能力与技能：优秀的沟通能力、业务拓展能力和信息收集能力，良好的写作能力， 熟练使用计算机。 投资管理部部长岗位说明书投资管理部部长岗位说明书 岗位名称岗位名称投资管理部部长岗位编号岗位编号 SM-TZ-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门投资管理部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数2 岗位目的岗位目的负责公司资产管理、对外投资项目管理和对对外投资企业管理 工作内容工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 建立公司的投资管理制度和投资管理流程； 4. 参与对外投资企业投资项目的实施过程； 5. 制定公司的资产经营和管理工作计划； 6. 对公司已投入运营的投资项目的资产进行统一管理，确保资产的保值增值和经 营目标的实现； 7. 对对外投资企业重大对外投资进行审批，对其经营班子和投资收益进行考核； 8. 负责对外投资企业的资产转让、资产重组、产权变动等工作； 9. 对公司外派人员进行管理； 10.完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对对外投资企业的经营管理负责； 2. 对公司经营性资产的经营状况负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：各公司各部门主管和对外投资企业的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），对外投资、企业管理、工程管理相关专 业。 经验：8 年以上工作经验，3 年以上相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉企业管理、投资管理、投资分析等相关知识，熟悉国家及地方的有 关政策法规，了解公司及对外投资企业的经营状况。 能力与技能：优秀的组织、沟通能力，优秀的分析判断能力，较好的写作能力，能 够使用计算机。 投资管理部对外投资企业管理岗位说明书投资管理部对外投资企业管理岗位说明书 岗位名称岗位名称对外投资企业管理岗位编号岗位编号 SM-TZ-002 直属上级直属上级投资管理部部长所属部门所属部门投资管理部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的负责对外投资企业的企业管理相关工作 工作内容工作内容： 1. 负责公司及对外投资企业的注册、变更、清算、注销等一系列相关手续； 2. 协助制定对外投资企业经营班子考核办法，建立健全绩效管理体系； 3. 协助对外投资企业完善内部管理制度； 4. 负责对外投资企业档案管理； 5. 对对外投资企业上报的相关文件提出处理意见，敦促审计报告提出意见的执行； 6. 定期提交对外投资企业的季度和年度考核报告； 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对提交各种分析报告的真实性负责； 2. 对企业管理档案的完整性负责； 3. 对公司及对外投资企业的相关手续负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受投资管理部部长书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：各部门经理的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，企业管理相关专业。 经验：5 年以上工作经验，3 年以上大中型企业的对外投资和企业管理相关工作经 验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：掌握对外投资和企业管理的相关知识，熟悉公司及对外投资企业的经营 管理状况。 能力与技能：良好的组织、沟通能力，优秀的分析、判断能力，较好的写作能力， 能够使用计算机。 投资管理部资产管理岗位说明书投资管理部资产管理岗位说明书 岗位名称岗位名称资产管理岗位编号岗位编号 SM-TZ-003 直属上级直属上级投资管理部部长所属部门所属部门投资管理部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的管理和盘活企业经营性资产 工作内容工作内容： 1. 制定公司经营性资产（包括闲置地产）的管理办法，并组织实施； 2. 定期盘点经营性资产； 3. 协助办理经营性资产交接、处置等相关手续； 4. 协助办理经营性资产的出售、出租等有关手续； 5. 收集整理与经营性资产相关的房地产信息； 6. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对经营性资产出租、出售的真实情况负责； 2. 对经营性资产的数量、现状、维护等情况负责； 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受投资管理部部长书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：公司财务部、审计监察部、法律事务部的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，管理类相关专业。 经验：2 年以上房地产企业相关工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：掌握房地产企业的相关知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，了解企 业所在地市场状况。 能力与技能：优秀的沟通能力，可以使用计算机。 法律事务部部长岗位说明书法律事务部部长岗位说明书 岗位名称岗位名称法律事务部部长岗位编号岗位编号 SM-FL-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门法律事务部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数3 岗位目的岗位目的向企业提供法律意见，降低企业经营风险，维护企业合法权益。 工作内容工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 研究有关企业经营管理方面的法律法规，参与重大经营决策活动的谈判，向公 司领导提出法律意见； 4. 审核本部门起草所有法律文件； 5. 参与起草、审核对外投资企业规章制度等规范性文件； 6. 拟定公司合同制度，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理； 7. 负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案； 8. 负责组织公司经营中非诉活动的法律事务； 9. 负责组织对公司员工的法律培训； 10. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对所审核法律文件的合法性负责； 2. 对与拟定的合同制度的严谨性负责； 3. 对所审定的诉讼和处理方案的合法法和及时性负责； 4. 对公司非诉活动法律事务的及时性和合法性负责； 5. 对所起草的法律文书的合法性、及时性负责； 6. 对为各部门所提供建议的及时性和合法性负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受总裁书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：总部财务部、资金部、人力资源部、审计部等部门的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导：对本部门员工的业务指导。 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：硕士以上学历（或同等学力），法律相关专业。 经验：8 年以上工作经验，其中 5 年以上法律相关工作经验，2 年管理岗位经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：掌握法律以及财务等相关知识，熟悉国家及地方的有关房地产、建筑、 贸易等方面的政策法规。 能力与技能：优秀的沟通能力，良好的组织能力，较好的写作能力，熟练使用计算 机。 法律事务部合同管理岗位说明书法律事务部合同管理岗位说明书 岗位名称岗位名称合同管理岗位编号岗位编号 SM-FL-002 直属上级直属上级法律事务部部长所属部门所属部门法律事务部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的防范合同风险 工作内容工作内容： 1. 起草有关合同； 2. 办理合同的报批、鉴证手续； 3. 办理有关法律文书的公正手续； 4. 为合同主办单位提供相应法律咨询； 5. 负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等日常合同 档案管理工作； 6. 负责合同专用章的使用管理。 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对所起草合同的合法性、及时性负责； 2. 对为合同主办单位提供建议的合法性负责； 3. 对合同档案的完整性和安全性负责； 4. 对合同专用章的安全性和使用的合法性负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导 同级沟通同级沟通：各部门相关人员 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：1 年以上法律工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉房地产、贸易等方面的法律知识，了解本地和外地合同订立的惯例。 能力与技能：优秀的逻辑分析能力，较好的写作能力，熟练使用计算机。 法律事务部法律文书岗位说明书法律事务部法律文书岗位说明书 岗位名称岗位名称法律文书岗位编号岗位编号 SM-FL-003 直属上级直属上级法律事务部部长所属部门所属部门法律事务部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的规范公司法律文书 工作内容工作内容： 1. 收集有关公司经营管理方面的法律、法规； 2. 起草、修改公司有关法律文书； 3. 办理商标、商业秘密和专利保护及公司其他非诉讼法律事务，整理、起草相关 文件； 4. 整理、跟踪案件的诉讼时效，汇总经办案件进度； 5. 协助有关单位办理股权转让、购并、改制、清算和注销等方面的法律手续； 6. 起草对公司员工进行法律培训所需的材料。 7. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对诉讼的及时性负责； 2. 对所起草的法律文书的合法性、及时性负责； 3. 对有关法律文件上传下达的及时性和准确性负责； 4. 对所办理非诉法律事务的及时性和准确性负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：各部门相关人员 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：1 年以上法律工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：熟悉法律等相关知识。 能力与技能：优秀的写作能力，熟练使用计算机。 法律事务部诉讼岗位说明书法律事务部诉讼岗位说明书 岗位名称岗位名称诉讼岗位编号岗位编号 SM-FL-004 直属上级直属上级法律事务部部长所属部门所属部门法律事务部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数 岗位目的岗位目的把握诉讼前、中、后的主动权，维护企业合法权益。 工作内容工作内容： 1. 办理对外调查取证，了解有关企业的资信情况； 2. 组织、整理诉讼案件相关材料，拟定诉讼方案，办理诉讼纠纷等相关事宜； 3. 参与本公司及对外投资企业的有关诉讼、仲裁活动； 4. 负责对公司生效的司法文书申请强制执行，以及执行过程中的监督及实施； 5. 负责公司外聘律师的联络、协调工作，办理诉讼委托代理合同的缔约手续； 6. 完成上级交办的其他工作。 工作职责工作职责： 1. 对取证的准确性负责； 2. 对所起草的法律文书的合法性负责； 3. 对所整理诉讼案件和拟定诉讼方案的及时性和准确性负责； 4. 对所执行案件的及时性和完整性负责； 5. 对外聘律师的有效性负责。 与上级的沟通方式与上级的沟通方式：接受法律事务部部长书面或口头指导。 同级沟通同级沟通：总部企发部、财务部、资金部等部门的协调沟通。 给予下级的指导给予下级的指导： 岗位资格要求岗位资格要求： 教育背景：大学本科以上学历，法律相关专业。 经验：2 年以上法律工作经验。 岗位技能要求岗位技能要求： 专业知识：精通经济法律相关知识，尤其是房地产、建筑、知识产权和内、外贸等 方面的法律法规。 能力与技能：优秀的社交能力，良好的口头和书面表达能力。 审计监察部部长岗位说明书审计监察部部长岗位说明书 岗位名称岗位名称审计监察部部长岗位编号岗位编号 SM-SJ-001 直属上级直属上级总裁所属部门所属部门审计监察部 工资级别工资级别直接管理人数直接管理人数6 岗位目的岗位目的负责集团及下属公司财务、经营和工程审计，健全审计监察部管理制度 工作内容工作内容： 1. 制定并提交本部门年度工作计划、人员计划； 2. 负责本部门员工的考评，培训指导、选拔人才； 3. 主持推动审计部管理流程和规章制度的建设，负责制定审计工作手册和业务标 准，促进审计流程规范化； 4. 定期组织召开审计工作会议，传达上级指示，并听取下属审计人员汇报工作； 5. 领导督促协助下属员工开展审计工作； 6. 对审计结果进行审核，并负责向集团总裁汇报； 7. 对重大审计项目，亲自参与组织实施 ； 8. 出任公司对外投资企业监事会主席或监事； 9. 完