hr操作规范与专用表单

人力资源基本流程操作规范基 本 程 序应 用 表 单说 明人员招聘依据1.201 年度人员需求计划表2.人员需求申请表1.根据201 年度人员需求计划表编制年度招聘计划。2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。1.应聘人员登记表（1）2.应聘人员登记表（2）3.内部人员竞聘申请表1.基层人员填表（1）2.主管以上管理人员填表（2）3.内部人员竞聘岗位填表3。4.要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评价表1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人员工资1.新员工录用审批表2.新员工录用工资确认表1.录用必须经相关部门会签。2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。签订劳动合同及保密协议1.试用期协议.劳动合同2.保密协议3.续签劳动合同通知书4.劳动合同解除证明1.所有公司员工必须签订劳动合同。2.主管及重要岗位须签订保密协议。3.合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职员工档案1.员工人事档案登记表2.担保承诺书1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写员工人事档案登记表。2.新员工签属担保承诺书，提供新员工员工手册、工作证。入职引导新员工入职引导表1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；2.参加新员工培训。新员工上岗1.新（实习）员工报到通知单2.新员工部门岗位培训表3.新员工岗位培训反馈表4.新员工试用期内表现评估表1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2.新员工到岗一周内填写表2.3。3.新员工到岗一个月后填写表4。员工实习（试用）转正考核1.实习（试用）员工考核表2.管理层试用期考核表3.员工提前转正申请表4.员工转正自我考核表5.员工转正通知单6.延长试用期通知单1.本表仅供实习（试用）人员用。2.本表由有考核权的部门填写。3.本表仅供于管理层人员使用。4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；5.凡员工转正本人必须先行填写员工转正自我考核表。6.考核合格后发放转正通知单。7.考核不合格者辞退或延长试用期。员工异动1.员工内部调动审批表2.人事调动交接单3.员工内部调动通知单4.员工晋升/降级申请表1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写员工晋升/降级申请表。外派支援外派支援通知单1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。员工职务任命任命文件员工职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时间）。假期、调班申请请假申请表各类假期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整员工薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。员工培训1.年度培训计划表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训满意度表6.培训评估报告7. 月培训情况一览表1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。员工离职1.员工辞退（辞职）审批表2.员工离职谈话表3.员工离职交接会签单4.员工离职工资结算单1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报总裁批准。2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。3.所有员工离职都必须办理员工离职交接会签单。4.在完毕交接后，人力资源部出具员工离职工资结算单。编制员工名册员工花名册编制所有在职员工详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格目录1201 年度人员需求计划表-12.人员需求申请表-43.应聘人员登记表-55.内部人员竞聘申请表-76.通知应聘人员面试登记表-87.新员工录用工资确认表-98.续签劳动合同通知书-109劳动合同解除证明-1110.担保承诺书-1211.新员工入职引导表-1412.新（实习）员工报到通知单-1513.新员工部门岗位培训表-1614.新员工岗位培训反馈表-1615.新员工试用期首月表现评估表-1716.试用期员工考核表-1817.实习员工考核表-1918.管理层试用期考核表-2019.员工提前转正申请表-2120.员工转正自我考核表-2221.员工转正通知单-2422.员工内部调动审批表-2523.人事调动交接单-2624.员工内部调动通知单-2725.外派支援通知单-2826.请假申请表-2927.员工薪酬福利调整申请表-3028.培训需求调查表-3129.年度培训计划-3230.培训申请表-3231.培训通知-3332.培训内容及培训讲师满意度评估表-3433.培训评估报告-3534. 月培训情况一览表-3635.员工辞退（辞职）审批表-3736.员工离职谈话表-3837.员工离职交接会签单-3938.员工离职工资结算单-40人员需求申请表申请部门填表人申请原因员工辞退 员工离职 业务增量 新增业务 新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇职位3基本工资其他待遇部门经理意见签字：日期：人力资源部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：应聘人员基本情况登记表应聘职位： 是否愿意外派： 是 否 填表时间：201 年 月 日姓 名性 别出生年月(一寸免冠登记照)学 历专 业职 称籍 贯身 高体 重政治面貌婚 否健康状况身份证号码户口所在地社保是否已在绍兴交纳过是 否家庭住址及邮编联系电话现地址及邮编联系电话个人联系方式固定电话： 手 机： E-mail： 外语水平IT水平教育经历起止时间学校学习内容取得证书培训经历起止时间培训机构培训内容取得证书工作或社会实践经历起止时间工作单位担任职务上级姓名/电话月薪离职原因家庭成员及主要社会关系姓名称谓年龄工作单位及职务联系电话专业特长/技术职称兴趣爱好主要工作业绩描述及自我评价奖惩记录情况应聘渠道 报纸 网络 现场招聘会 猎头公司 内部推荐（推荐人： ） 外部推荐（推荐人姓名： ）有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：能 不能 如果不能请说明原因： 个人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他n 有无传染病、职业病历史？ 有、无 如果有，请说明何时何地得过何种疾病：n 有无犯罪历史？ 有、无 如果有，请解释犯罪情况：如遇紧急情况，请通知：姓名： 地址： 联系方式：本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。 签字： 以下由人力资源部填写并办理可以入职时间实际入职时间薪资标准（试用期）薪资标准（转正后）福利及其他补贴试用期限合同期限部门负责人子公司总经理人力资源部集团总裁集团董事长内部人员岗位竞聘申请表申请职位所属部门申请日期姓名目前所在部门职务直接领导进入公司时间在本公司的工作情况职位所属部门工作起止时间工作职责描述薪酬水平培训经历培训课程培训起止时间培训部门所受的奖励申请该职位的原因信息来源的渠道你为什么觉得能胜任该职位填写说明：1保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部2请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效通知应聘人员面试登记表填表时间： 年 月 日序号姓名应聘岗位相关工作经验年限联系方式通知面试具体时间实到时间录用与否备注123456789101112131415说明：姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；此表由人力资源部统计和保管。试试主要功能新员工录用工资确认表新员工姓名录用部门录用岗位上岗时间年 月 日薪资发放时间每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。薪酬标准选择第 种执行，本岗位工资按公司规定实行考核发放。试用期工资： 元/月； 转正后 元/月实行年薪制年薪 元，试用期工资： 元/月； 转正后 元/月；余额根据公司内部规定发放。其他事项说明福利待遇社会保险自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注说明： ）通讯费用试用期发 元/月，转正后发 元/月。其它补助以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日管理中心意见： 签字： 年 月 日 核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日以下信息由新入职员工填写新入职员工身份证号码银行卡号开户行以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并确保信息准确无误；因自已填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自已的薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。新入职员工确认签字：确认日期： 年 月 日备注说明本表仅供人力资源部与新录用员工核对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录用员工签字确认后作为发放工资的依据。劳动合同续签通知书 存根联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。签收人签字： 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签通知书 通知联 编号 年第 号_ _员工：您好！根据浙江省劳动合同办法第三十四条：“用人单位应当在劳动合同期限届满30前，就终止或者续订劳动合同的意向书面通知劳动者。续订劳动合同的，双方协商办理续订手续。”的规定，您与公司签订的 年 月 日至 年 月 日的劳动合同期限已近届满。经公司研究与您续签劳动合同，请收到本通知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于_月 日前来人力资源部办理续签手续。希望您能继续与公司合作、为公司服务！愈期将视同不续签合同。 人力资源部 201 年 月 日-劳动合同续签/终止回执单人力资源部：: 你部发放的劳动合同续签通知书已收悉，本人 （同意或不同意）与公司续签劳动合同并于_ _年_ _月_ _日前来人力资源部办理_ _(续签或离职)手续。签名：日期：解除劳动关系证明 存根联 编号 年第 号 同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证明。 浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司 年 月 日-解除劳动关系证明 证明联 编号 年第 号 同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我公司担任 一职，劳动合同期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解的劳动合同，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。社保编号： 特此证明。 浙江大和纺织印染服装（集团）有限公司 年 月 日担保承诺书被担保人姓 名性 别出生年月家庭地址 邮 编任职部门职 务职务等级到职日期身份证号码担保人基本资料（自然人）姓 名性 别年 龄家庭住址邮 编工作单位职 务地 址邮 编身份证号码联 系电 话与 被 保 证 人 关 系担 保 人 身 份 证 复 印 件 粘 贴 处担保人（签章）： 日期： 年 月 日担保证承诺书甲方：用人单位（全称）: （以下简称甲方）乙方：员工姓名（被担保人）：_ _（以下简称乙方）丙方：担保人姓名：_ _ （以下简称丙方）因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙进入公司供职提供保证事宜，保证并承诺如下：一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定的经济来源、合法财产及收入。二、保证期限：自乙方进入公司工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒相关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上的损失之日起5年内。三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过失造成甲方损失应负之民事责任提供担保：1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。3. 乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方的权益。5乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现以下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上的机密，由此造成甲方经济及信誉上的损失；侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失；所欠甲方借款，以及凡是从甲方所领取的物品未按时归还；其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上的损失。四乙方担保人如中途退保，应以书面形式通知甲方，等到乙方找到担保人，办理新的担保手续后，并得到甲方认可新担保有效后，才能解除担保责任。五丙方有下列情形之一者，乙方应立即通知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。丙方死亡或犯罪；丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；不欲继续担保或无能力继续担保者。六担保书当事人身份资料及担保人单位出具的证明材料作为本担保书的附件。七保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任的丙方有权向乙方追偿。八.其它：丙方必须是本地户口；丙方的家庭住址、电话或工作单位等情况变更或变化的需及时通知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。 九本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。 甲方： 担保人（签字）： 被担保人（签字）： 日期： 年 月 日新员工入职引导执行表姓名： 新员工部门： 岗位： 入职时间： 年 月 日序号部门项目责任人签字备注（执行情况记录）1人力资源部员工关系主管核对各种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。确定试用期限，录用审批。办理入职手续，建立人事档案，填写员工档案登记表、签订劳动合同、保密协议、担保协议等根据用工性质应当签订或办理的相关手续。 2人力资源部薪酬福利主管确定薪酬标准，在次月发放工资时添加该员工工资名册。3人力资源部薪酬福利主管工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。4人力资源部员工关系主管各部门环境及人员介绍，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容的介绍和讲解，发放员工手册。5信息管理部建立员工IT支持事项，并通知员工本人。6人力资源部培训主管公司组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。7人力资源部员工关系主管发放新员工（实习）员工报到介绍信，引入用人部门。8用人部门接收新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。工作环境介绍如工作区域、就餐、如厕等，同事介绍、安排带训老师岗位职责介绍、岗位职能安排或调整，并向员工明确相关工作要求和近期工作重点工作流程、纪律、规范强调安排初期的工作指导（不少于一周）签发部门：人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日本人已接受上述各项目的培训及手续办理，了解基本岗位信息和工作规范。 新员工签名： 年 月 日注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。新员工报到通知单 存 根 联 编号 年第 号 ： 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至 任 ，于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。 人力资源部 年 月 日新员工报到通知单 存 根 联 编号 年第 号 ： 兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至 任 ，于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。 人力资源部 年 月 日 新员工部门岗位培训（到职后第一周部门填写）部门新员工姓名序号 培训内容完成确认（负责人签名）就职前培训l 让本部门其他员工知道新员工的到来 l 准备好新员工办公场所.办公用品l 准备好给新员工培训的部门内训资料l 为新员工指定工作导师1经理代表全体部门员工欢迎新员工到来.介绍新员工认识本部门员工，参观公司2部门结构与功能介绍，部门内的特殊规定3新员工工作描述.职责要求，讨论新员工的第一项工作任务4派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐。5一周内，部门经理与新员工进行非正式谈话，重申工作职责，谈论工作中出现的问题，回答新员工的问题。对新员工一周的表现作出评估。设定下次绩效考核的时间（30天后）谈话记录：部门经理签名： 日期：新员工岗位培训反馈表（到职后新员工一周内填写）部门新员工姓名序号内 容评 价1你是否已了解部门的组织架构及部门功能？是 否2你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述？是 否3你是否已熟悉公司办公大楼的分布情况？是 否4你是否已认识部门里所有的同事？是 否5你是否觉得部门岗位培训有效果？是 否6你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？是 否7你是否已接受了足够的部门岗位培训，并保证可以很好地完成任务？是 否8在岗位培训中，可以改进的地方9在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培训新员工试用期首月表现评估表（到职后30天部门填写）部门新员工姓名职位序号内 容评 价1你对新员工一个月内的工作表现的总体评价优 良 一般 差2新员工对公司的适应程度优 良 一般 差3新员工的工作能力优 良 一般 差4其它评价：部门负责人签字新员工试用期考核表 部门： 填表日期： 年 月 日 姓 名岗 位进公司日期年 月 日试用期内出勤及奖惩表现（由人力资源部填写）累计出勤天数 天迟到/早退次数 次请 假 天旷 工 天奖 励 情 况惩 罚 情 况奖励时间奖励内容奖励类型惩罚时间惩罚内容惩罚类型考 核 内 容考 核 结 果10分8分6分4分1、是否安心现工作，能否完成岗位工作任务能一般能够勉强能够不能2、对工作的责任心与原则性强较强一般不强3、对现工作岗位操作要领熟悉较熟悉一般了解不了解4、能否独立工作能需适当指导勉强不能5、应变能力如何强一般勉强差6、是否能完成上级安排的额外工作能一般能够勉强不能7、待人处事是否积极主动是一般勉强不是8、能否尊重他人，虚心学习能一般能够勉强不能9、是否善于与人交往善于一般勉强不善于10、是否具有团队合作精神具有稍具一般不具有初考评得分：复评得分所在部门考核意见考核人签字： 年 月 日所在版块领导考核意见考核人签字： 年 月 日人力资源部考核意见:考核人签字： 年 月 日总经理考核意见考核人签字： 年 月 日董事长审批：签字： 年 月 日说明:1、此表适用于普通员工转正考核用;2、75分为“可以按时转正”；75而60分为“延长试用 期”； 60分为“试用不合格”。实习人员考核表 带训（指导）老师：实习人员所在部门实习岗位实习期月 日- 月 日考核事项优秀较好一般不合格备注说明1 遵守公司的各项规章制度2服从带训老师的工作安排3. 实习岗位职责的熟悉程度4. 实习岗位各项工作流程的掌握程度5. 实习岗位业务知识的熟悉程度6. 实习岗位各项操作技巧的掌握程度7、与带训老师及相关岗位人员的熟悉融洽程度带训老师建议（指出实习生的可取之处与改进意见）签名： 年 月 日人力资源部审查与确认 签名： 年 月 日备 注说明:1.请带训老师根据实习人员的实习情况进行认真评价，要求在相应的分数栏内划“”并提出建议；2.人力资源部将对实习人员的实习情况进行审查并加以确认；3.此表将作为评价带训老师带训优秀与否及实习人员实习能力的重要依据;4.请带训老师在该岗位实习期结束次日内将此表交于人力资源部确认；5.对于总部安排在子公司实习的人