会计信息系统建设.ppt

会计信息系统 Accounting Information System,第九章 会计信息系统的建设,主要内容,第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收,重点内容,会计信息系统的IT平台构建策略 会计软件的选择策略 购买商品化会计软件应考虑的因素 了解会计信息系统的实施方法,第一节 会计信息系统的IT平台构建,会计信息系统是一个人机相结合的系统，其基本构成包括： 硬件资源 软件资源 信息资源 会计人员等 因此，根据会计核算、控制和管理需要构建支持会计信息系统运行的IT平台，即根据会计核算与管理的需要合理配置硬件资源、软件资源、信息资源所形成的平台。这是建设和实施会计信息系统最基础的工作。,会计信息系统的IT平台构建,对于单一企业来讲： IT平台构建比较简单，选择或者应用体系就能够保证信息在各个部门之间实时传递和共享 对于企业集团来讲： 构建支持企业集团跨越时空的会计信息系统IT平台有一定难度，我们主要讨论企业集团IT平台的构建问题。,会计信息系统的IT平台构建,构建方案可以归纳为三种： 实时集中 定期集中 混合集中,实时集中平台,在B/S应用体系结构支持下 管理中心（总部）设立服务器 整个集团只使用一套会计软件 所有分支机构全部通过网络进行日常业务处理，并将所有数据全部实时传递到管理中心的服务器上进行集中存储 服务器由管理中心进行统一维护与管理 管理中心（总部）统一的设置（如人员权限、会计科目等）来实现整个集团财务信息的集中管理。,定期集中平台,是指在C/S技术或者B/S应用体系支持下 上级主管单位与其下属分支单位都运行统一的会计软件，但各单位都设立有数据库服务器 在日常工作过程中，各下级单位财务管理人员通过本单位的服务器进行业务处理，并将数据保存在本地的服务器中 在一定时期（如每月、每周、每日）通过网络等传输介质将各下级单位的财务数据上传到集团的数据服务器中进行集中管理 集团可以对下属成员的账簿进行查询、统计、汇总、分析,定期集中平台的两种形式,根据管理和控制的要求不同，定期集中模式又分为帐集中与表集中两种不同平台： 账集中平台 表集中平台,混合集中平台,混合集中平台是指在B/S技术或者B/SC/S应用体系支持下，采用实时集中和定期集中平台共存的混合形式，它具有实时集中和定期集中的共同特征。,主要内容,第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施 第四节 会计信息系统的验收,会计软件的选择策略,自行开发会计软件 外购会计软件,自行开发会计软件,自行组织开发会计软件策略是指企业自身组织会计软件的开发队伍，并完成从需求分析到程序设计等工作，最终交付会计软件。,购买商品化会计软件,购买成型的商品化通用会计软件，已成为企业会计信息系统建设的一种重要方式,目前我国有哪些商品化的会计软件？ 国内的软件有哪些？国外的软件有哪些？ 建议上网了解，给出回答。,优势： 功能完善;性能稳定; 成本较低; 有专业的维护和售后服务队伍; 即买即用,风险分析 不能满足企业的特殊需要.,购买商品化会计软件,比较两者的优劣,优势： 充分考虑企业自身业务需求，能够满足企业在某些方面的特殊需要，从而使软件更加切合企业发展需要。 系统出现问题或需改进，企业内部人员能够快速进行维护 锻练了一支队伍,风险分析 费用高，资金投入不足的风险 开发需要的时间长。 软件开发人员的流失风险 软件的升级方面存在较大风险,自行组织开发会计软件,购买商品化会计软件时主要考虑的因素,国内软件： 费用较低; 熟悉国内管理文化、会计制度和准则，了解国内会计人员的职业习惯；; 售后服务网络广泛;,缺点： 但是在软件性能、集成 度以及软件公司实力上与国外软件有差距。,国内外软件的选择,国内外软件的选择,国外软件： 管理思想先进; 性能稳定，集成度高; 开发公司实力雄厚,缺点： 但是费用较高；在会计 制度、管理文化上与国 内有差异；售后服务网点有限。,购买商品化会计软件时主要考虑的因素,1了解软件功能是否满足本企业的业务处理的要求 2考查软件系统设置的灵活性、开放性与可扩展性 3考察会计软件的运行稳定性与易用性 4了解会计软件对计算机性能要求及其运行效率 5从开发商的发展前景和售后服务体系上选择,会计软件的招标,当企业对多家商品化软件有了感性认识后，为了保证会计软件选择的公正性和合理性，可以对会计软件进行招标。,招标说明书应该包括哪些内容？,建议：请企业管理者讲解他们招标的过程！让同学们理解招标过程。目前很多企业开展了会计信息系统构建的招标活动，学生踏上工作岗位马上就会遇到这一问题。,主要内容,第一节 会计信息系统的IT平台构建 第二节 会计软件的选择策略 第三节 会计信息系统的实施,会计信息系统的实施,对于中小型会计软件系统，软件功能与结构相对简单，“实施”这一环节经常被淡化。 通常的做法是会计软件开发商或经销商为购买和应用会计软件的用户提供以下“实施”服务： 1、指导用户进行软件安装； 2、指导用户进行软件参数设置与有关编码设置； 3、辅助用户准备初始化数据并指导用户如何录入这些初始化数据； 4、培训用户学会会计软件的操作使用； 5、帮助用户解决运行过程中可能出现的问题。,会计信息系统的实施,对大中型会计信息系统而言，问题一般都出在应用软件实施这一环节，会计信息系统的实施是软件应用能否取得成功的至关重要的一个环节。失败的教训使人们认识到“三分软件、七分实施”这个道理。 信息系统的实施是指：对企业管理与控制目标和需求进行认真分析，对业务流程进行标准化重组，建立项目实施小组，在一把手的指挥下，按照先进的实施方法一步步将管理目标、管理思想、管理方法、企业流程、企业员工等与软件有机融合起来，最终建立一个可以运行的系统。大型会计软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。,会计信息系统的实施,信息系统的实施一般划分为三个基本阶段： 项目准备 项目管理 项目验收,实施前的项目准备,宏观需求分析 微观需求分析 组织结构调整的需求 流程优化的需求 制定实施战术,项目管理制定项目实施计划,制定项目实施计划 确定详细的项目实施范围 制定项目实施的主要阶段、有关活动和详细任务的时间进度及预算 为每一活动分配所需人力资源，并保证他们有足够的时间按进度完成项目 定义递交的工作成果，加强项目实施过程中的控制机制。,项目管理组建项目实施组织,组建项目实施组织,案例,课后讨论与思考题,请同学回答项目实施组织中每个人的 责任和权力？ 为什么有这种责任和权力？,项目管理建立项目控制机制,进度控制机制 质量控制机制 问题跟踪机制 文档管理机制 报告机制 风险控制机制,报告机制 案例 项目小组成员应首先在小组内部讨论解决问题，如不能解决应按照项目组织结构图所列逐级向组长报告，向项目经理报告乃至项目领导层汇报。,问题跟踪机制 项目小组成员在遇到实施问题时，应首先建立问题书面记录，并有随后的跟踪记录，经过各种方式使问题得到解决以后，形成解决结果记录，以便实施完毕有据可查。,变动控制机制 所有实施范围、系统需求等涉及到整个项目进展，费用成本调整较大的变动行为均由双方项目组讨论通过，并提交客户方项目经理审核确认；必要时，需提交管理层批准，从而有效管理项目实施过程中出现的任何重大变动。,会计信息系统的实施,三分软件七分实施，企业必须高度重视对大型软件的实施，制订解决方案，决定实施步骤与方式，统一规划、统一标准、统一编码、统一预算，按步实行。,1.制订总体规划,确定建设信息系统的总目标。 确定信息系统的实施步骤。 确定组织机构与人员分工。 经费预算计划。,2. 人员培训,会计信息化，人才是关键。所有与系统实施以及日后运行管理有关的人员都应该接受培训，除了直接操作人员之外，还包括财务经理、总会计师、会计部门负责人以及全体会计人员。,3. 安装系统和测试运行环境,运行环境的设置：会计软件运行环境包括硬件环境和软件环境。 安装会计信息系统与测试运行环境。,4. 业务流程重整与规范会计基础工作,（1）业务流程重整 业务流程重整（BPR：Business Process Reenginering）是美国Michael Hammer等人提出的一个概念，“BPR就是对企业的业务流程进行根本性再思考和彻底性再设计，从而获得在成本、质量、服务和速度等方面的戏剧性改善”。,BPR的重整模式,BPR是以作业流程为中心，打破金字塔状的组织结构，使企业能适应信息社会的高效率和快节奏，适合企业员工参与企业管理，实现企业内部上下左右的有效沟通，具有较强的应变能力和较大的灵活性。显然，BPR的思想和目标与AIS或ERP是一致的。,业务流程重整的必要性,AIS或ERP是以业务流程导向的，其设计就是通过整合全企业的信息与业务，将企业业务流程模式化。AIS或ERP体现了先进的业务流程，因此企业在实施AIS或ERP时必须按它的流程行事，这就需要对现行业务流程进行改造，即按BPR的指导思想，根据企业信息化的应用目标，采用改进、优化、再造的策略，打破旧的管理结构，从数据到业务环节逐步规范业务流程，为AIS或ERP的实施打下基础。,（2）规范会计基础工作,对会计信息系统的实施来说，业务流程重整的一个主要任务是规范会计基础工作。规范内容主要包括： （1）会计业务流程的规范。 （2）会计核算方法的规范。 （3）会计数据的规范。 （4）会计账表的规范。,（3）整理初始数据,规范会计数据的一项重要工作是收集和整理系统初始设置所需的各种数据，主要包括：各种代码体系、各种余额与发生额、手工处理延续数据，此外，还要整理常用摘要、操作人员的权限等等资料。,5 系统试运行的组织,信息系统可以有四种不同的方式，即试点方式、直接方式、并行方式、分阶段方式。会计信息系统整体上应该采用分阶段方式，而对每一个子系统的使用就应区别情况，分别采用其余三个方式，但为了系统的安全一般应采用并行方式。,（1）设置帐套,会计软件一般以帐套为单位管理会计资料，一个帐套代表一个独立核算单位。为此，在试运行时必须根据实际需要建立会计帐套，并为它设置参数。帐套设置主要包括帐套代号、名称、所属行业、会计期间、科目结构、记帐本位币、以及帐套的启用日期等等。,（2）系统初始设置,会计核算软件的使用首先是初始化。帐务处理系统的初始化主要包括：定义记帐凭证类型、设置会计科目体系、分配操作员权限、设置核算项目、设置核算货币、装入初始数据、定义自动转帐凭证、定义所需报表。,（3）日常处理,必须完成日常手工会计核算和管理的一切工作。例如，帐务处理系统必须基本上与手工同步地输入记帐凭证，经审核后登帐，月末要转帐和结帐，并及时打印输出各类报表和帐簿。,（4）审查与分析运行结果,要经常关注计算机处理过程，检查是否有异常情况发生，如有异常则及时分析原因与影响。此外要经常比较计算机与手工双方的处理结果，如果出现不一致则要分析原因。,6.系统的正式运行,系统正式运行的基本条件： （1）计算机与手工核算取得相一致的结果 （2）配备了硬件设备和适用的会计软件 （3）配备了相应的会计电算化工作人员 （4）建立了严格的内部管理制度,系统的正式运行,在正常运行阶段要做的主要工作包括严格执行各项规章制度，及时录入和审核各种记帐凭证，完成各种核算处理，打印各种会计报表和帐簿，为企业经营决策提供各项会计信息。要按时做好数据备份，认真详细地做好系统的运行记录。此外，要及时做好软硬件的维护工作。,7. 会计信息系统的运行管理,会计信息系统投入正式运行之后，需要进行科学的组织和管理。没有科学的管理，系统就不会提供高质量的信息服务，甚至会使系统陷于瘫痪。,（1）加强运行管理的必要性,电子计算机在会计领域的全面应用，不仅进一步加强了会计的地位和作用，而且使会计任务、会计方法和会计工作组织都发生了深刻的变化，这些变化不管是正面还是负面，都说明计算机会计系统比手工会计更加复杂，只有加强管理才能确保系统有序运行，及时提供准确无误的会计信息，为企业管理服务。,（2）系统管理的主要内容,系统管理不能片面理解为仅仅对计算机的管理而是对整个信息系统的管理，管理的内容应该包括对人员和机构