跨地域公司人力资源管理系统.doc

大型跨低于公司人力资源管理系统1人力资源管理系统的历史与现状在企业发展扩张过程中，遇到的最大挑战就是对人力资源的管理，人力资源是现代企业最重要的资源，让更多的员工以积极主动的态度参与公司的运作，最大限度的发挥企业人力资源的效用是所有管理者都关心的问题。人力资源管理部门在企业中扮演越来越重要的角色，他们借助专业知识和信息技术，为企业招募优秀人才，培养企业接班人，协调劳资双方关系，为企业打造一支具有强大凝聚力和创造力的员工队伍。传统人事档案保管室式的人力资源管理已远远落伍于时代的要求，规范化、人性化、实时互动的基于Internet的人力资源管理系统才能满足企业战略层、管理层、人事业务操作层和企业全体员工的不同层次和不同方面的需要。1.1人力资源管理系统发展简史HRMS（Human Resource Management System,人力资源管理系统）的发展历史可以追溯到20世纪60年代末期。技术已经进入实用阶段，同时大型企业手工计算和发放薪资既费时又费力非常容易出差错，为了解决这个矛盾，第一代人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，第一代人力资源管理系统应运而生。当时由于技术条件和需求的限制，第一代人力资源管理系统充其量也就是一种自动计算薪资的工具，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。但是，它的出现为人力资源的计算机管理展示了美好的前景，急用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理员工的薪资成为可能。第二代的人力资源管理系统出现于20世纪70年代末。第二代人力资源管理系统基本解决了第一代系统的主要缺陷，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都给予了考虑，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统的考虑人力资源的需求和理念，且其非财务的人力资源信息也不够系统和全面。人力资源管理系统的革命性变革出现在20世纪90年代末。由于市场竞争的需要，如何吸引和留住人才，激发员工的创造性、工作责任感和工作热情已成为关系企业兴衰的重要因素，人才已经成为企业最重要的资产之一。“公正、公平、合理”的企业管理理念和企业管理水平的提高，是社会对人力资源管理系统有了更高的需求；同时由于个人电脑的普及，数据库技术、客户/服务器技术，特表示Internet/Intranet技术的发展，使得第三代人力资源管理系统的出现成为必然。第三代人力资源管理系统的特点是从人力资源管理的角度出发，用几种的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据（如薪资福利、招聘、个人职业生涯的设计、培训、值为管理、绩效管理、岗位描述、个人信息和历史资料）统一管理起来，形成了集成的信息源。有好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享是的人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和相关策略。1.2人力资源管理系统的作用人力资源管理系统不只是简单的将员工的信息输入计算机中，而是有着更为广泛的实际应用，人力资源管理系统的主要功能有以下几个方面。（1）整合的、集中的信息库人力资源管理系统使用集中数据库将与人力资源管理相关的信息全面、有机的整合在一起，保证了信息的完整性。（2）易访问、易查询的信息库采用和实施人力资源管理系统之后，所有企业人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。（3）提高人力资源管理水平采用和实施人力资源管理系统不仅仅是为了提高工作效率，经过整合的、较为全面、准确、一致的信息不仅可以让企业领导对本企业人力资源的现状有一个比较全面和准确的认识，同时也可以生成综合的分析报表供企业领导人在决策时参考，可以辅助企业领导决策科学化。2 XX公司系统建设背景与说明XX公司是一个全国性的金融控股公司，其主要控股企业包括证券公司、基金管理公司和期货公司，这些控股公司地区分公司及总部直属分支机构遍及全国各中心城市，向客户提供证券交易、期货交易、资产管理、投资银行、委托理财、投资基金等多种金融投资服务。随着金融全球化和知识经济的到来，作为一个只是、治理、科技高度密集的行业，员工已成为XX公司最宝贵的资产。为了提升公司的竞争能力，XX公司需要通过实施人力资源管理系统来更好的吸收、使用、培育及留住最优秀的人才。2.1 项目背景目前，XX公司人力资源部主要是用手工加Excel来进行公司员工的人事管理。像这样一个有1600多名员工的金融控股公司，用这种方式进行人力资源管理使得人力资源部门的重复手工劳动越来越多，工作起来非常吃力，公司越来越感到在人力资源管理方面力不从心，例如：人力资源部80%的时间用于计算工资、劳动关系处理等行政事务，无暇顾及机构发展的需求，与与业务明显脱节；无法准确把握人力资源分布的现状，总部对于分支机构的人员信息不甚了解；缺乏科学的招聘工具来筛选和识别合适的人员，常常是心招聘的人员不能胜任工作的需要；大多数员工的知识水平及技能水平还停留在较低的层次上，跟不上日新月异的业务创新需求，而仅有的少数优秀人才也面临着流失率较高的局面等。为了尽快提升人力资源部门的工作效率和管理水平，将人力资源部门从日趋复杂和繁琐的人事信息管理中解脱出来，使其专注于公司的人力资源发展和规划，更有效地发现和保留优秀员工，XX公司急需一套既有先进管理思想又适合具体实际的人力资源管理系统。2.2 系统建设目标与需求说明作为一家按照现代企业制度规范化运营的大型金融企业，相对于国内其他一些国营、民营企业而言，XX公司有一套比较系统的人力资源管理理念，XX公司意识到，没有一个强大的人力资源管理系统，人力资源部门面对大量的信息，无法有效率的将其中的重要部分提取出来，并作出相应的判断和处理。公司的决策只能依据简单的一些报表，在浪费大量人力、物力的同时，还无法做到实时监控，难以保证数据的准确性和及时性，更无法满足公司管理层对人力资源部提出的更高妖气。因此，选用一套既有国际化管理理念，又能够满足中国特殊的人力资源管理环境的人力资源软件系统就被提上了议事日程。XX公司在人力资源管理系统选型时提出了以下要求：1） 具有国际化管理理念，整个人力资源管理流程要符合ISO9002标准。2） 符合中国特殊的人力资源管理环境，如新自己所得税政策筹，鉴于中国人事制度在未来几年内改革步伐的加快，公司希望人力资源管理系统具有很好的灵活性，并能方便的进行维护。3） 系统要能提供一个强大和方便的报表设计工具，是人力资源不能快速和准确的向管理层提交他们所需要的报表。4） 支持Internet，提供基于Internet的招聘功能以及提供Web界面供员工自助服务使用。5） 提供多种数据接口，能灵活方便的进行数据导入与导出。3 XX公司人力资源管理系统需求分析根据XX公司人力资源管理系统的建设背景和需求说明，需求分析主要分两个部分进行，一是能力素质模型的分析与使用，二是系统体系结构的分析与设计。3.1 能力素质模型的分析与使用XX公司属于从事知识、智力、科技高度密集的金融服务业，随着金融全球化和知识经济的到来，员工成为企业最宝贵的资产，高素质的人才队伍是公司的核心竞争力之所在。为了提升公司的竞争力，公司必须要吸引、使用、培育及留住最优秀的人才。根据XX公司人力资源管理目前面临的主要问题，我们为其设计的能力素质模型解决方案如下：（1）构建能力素质模型首先，在明确企业战略和核心竞争力对人力资源要求的基础上，确定各个业务部门和分支机构的核心功能和专业能力，进而建立与之相对应的能力素质模型库。其次将部门能力一次分解为各个岗位所需的能力素质，比如对研发岗位，强调相关人员具备较高的创新能力；而对营销岗位则强调市场营销和客户服务能力。最后，我们将各个岗位所需的能力素质及其等级在系统中记录下来，在系统中建立了岗位能力素质数据库。（2）人员招聘和配置管理建立以岗位能力素质为基础的人员招聘和配置管理模块。当公司产生职位空缺时，系统会自动提出招聘信号，人力资源部则根据该职位的能力素质需求安排合适的招聘活动。在招聘过程中，系统会帮助公司记录和管理与招聘相关的信息，并可根据预先设定的评估工具，衡量应聘者与岗位的能力素质要求匹配程度，对于明显不符合要求的应聘者资料进行剔除。在人员配置方面，人力资源部门可通过系统搜索符合岗位能力要求的候选人名单，判断其现有能力素质是否能够胜任该岗位，最终决定是否有合适的人员能够安置到相应的岗位上。（3）网上培训/知识管理搭建网上培训及知识管理平台，运用信息技术实现员工的自主学习和知识共享。首先根据员工目前及未来的工作安排以及员工目前的能力素质，来确定总体培训需求，开办相关的培训课程及提供相应的知识介绍。这样一来，公司的员工，无论是在总部还是分散在各地，只要打开电脑轻轻一点，就可以根据自身技能需求在网上浏览最新的培训课程目录并申请参加；其次，在知识学习平台上设有专家解答、业务知识、行业信息、案例研究、BBS讨论等频道，并伴有搜索引擎，员工可随时上网进行知识学习或下载资料。（4）个人绩效管理在科学设计公司个人绩效指标的基础上，建立绩效管理系统。首先，我们将个人能力素质与员工岗位业绩完成情况结合考虑，涉及员工的绩效指标，并制定相应的考核流程。其次，运用软件系统实现考核流程电子化，每个人在网上填写自己的考评报告并发送到经理之处，经理根据该名员工的表现予以等级评定。考核结果还可以通过系统传送到薪酬管理模块，用于计算相应的绩效薪酬。（5）帮助公司建立完善的职业发展体系帮助公司建立完善的职业反战体系，包括：岗位信息系统，职业发展会谈，个人职业咨询，领导人继任计划，绩效会谈等内容。通过建立员工个人与企业战略目标相配合的员工职业生涯发展规划，从而有效地激发员工的工作活力，去的公司和员工的双赢。（6）开设员工自助服务平台等我们将在人力资源管理系统的设计和实施过程中贯彻上述理念和思想，为企业实现整体竞争能力的提升和持续性发展奠定坚实的人才基础。3.2 系统体系结构的分析与设计XX公司的人力资源管理模式为集中式管理，在这种模式下，公司总部拥有绝对管理权限，各级下属企业的人力资源管理严格受总部约束。在集中式的人力资源管理模式下，服务器端（应用服务器、WEB服务器、数据库服务器）集中部署在公司总部，各分支机构数据均存储在中心数据库管理系统上；在条件允许的情况下，应用服务器与Web服务器部署在防火墙之后，并与公网连接，而重要的数据库服务器则置于内网，以确保更高的安全。对于公司人力资源管理部门来说，因业务内容与业务流程比较复杂，采用纯粹的浏览器作为客户端，界面实现起来有一定复杂性，因此，对这部分用户，建议采用瘦客户端/应用服务器/数据库服务器的三层计算模式。在这种情况下，瘦客户端只是一个图形用户界面（GUI），负责服务请求的提交及信息的显示，而几乎所有事务处理逻辑全部在总部的应用服务器上实现。应用服务器端则处理所有的业务请求，并进行负载均衡处理。用户只需从服务器上下载一个可自动安装的客户端程序，即可完成客户端的部署。对于非人力资源管理部门的其他用户（高层管理人员，直线经理以及普通员工等），他们对人力资源管理系统的使用仅限于他们所参与的人力资源活动，主要包括授权范围内的信息查询（以及极少的信息修改权）以及涉及该用户的人力资源管理流程，业务内容比较简单，同时考虑到这类用户数量巨大，因此计算模式上可采用：浏览器（Browser）/Web 服务器/数据库服务器的三层计算模式。这种模式下，客户端无需安装专门的程序。4XX公司人力资源管理系统设计目标好的人力资源管理系统应该是一套高效率、多功能及易学易用的系统，M公司根据XX公司人力资源管理系统的建设背景和需求说明，特制定人力资源管理系统设计目标如下。（1）完整性与集成性系统以模块化组成为基础平台，全面涵盖人力资源管理的所有业务，每一个模块都基于完整而标准的流程与表单，可分拆独立使用；企业依据不同需求可以选择不同的模块组合，扩展集成为一个完整的系统。系统最大限度的减少用户的重复输入，所有的数据输入工作第一次完成，整个系统即可共享，减少大量的重复性录入工作。（2）易用性系统操作过程与实际业务运作过程完全一致，易学易用。图形化界面，简明的操作方式（导航式），使用户能轻松掌握。信息集成度高，基本没有弹出式对话框，一个界面就能显示所有相关信息，完成所有操作。系统提供标准模板，视用户需求提供二次开发能力。（3）网络功能于自助服务为非人力资源部门人员提供基于Web的网上应用，员工在允许权限内可在线查看企业及个人信息，注册内部培训课程、提交请假/休假申请，更改个人数据，与人力资源管理部门进行电子方式的沟通。（4）开放性提供功能强大的数据接口，轻松实现各种数据的导入导出及与外部系统的无缝连接，可方便引入各类office文档，并存储到数据库中，同时支持所有主流关系型数据库管理系统及各种类型的文档处理系统。（5）灵活性采用以下几方面措施来提高系统的灵活性；可根据用户需求进行客户化功能改造及更改界面数据项的显示；可灵活设置任意条件进行组合查询；支持中英文（或其他语种）实时动态切换。（6）智能化系统的智能化体现在以下几个方面；系统的自动邮件功能可直接批量通过E-Mail发送信息给相关人员，极大地降低管理人员的行政事务工作强度；系统设置了提醒功能，以便用户定时操作，是的人力资源管理者变被动为主动，有效提高员工对人力资源部门工作的满意度。（7）强大的报表/图形输出功能系统提供强大的报表制作与管理工具，用户可直接涉及各种所需报表，能库啊速完成各种条件报表的设计，能随时进行设计更改，报表可输出打印机、Excel电子表格及ASCII码文本文件（如提交给银行的文件）。此外系统还提供完善的图形统计分析功能，输出的统计图形可直接导入MS Office文档中，快速形成人力资源工作报告。（8）高度的系统安全系统提供严格的用户权限控制，合理划分及管理权限；准确的错误提示；建立日志文件，跟踪记录用户对系统每一次操作的详细情况；建立数据定期备份机制并提供数据灾难恢复功能；对关键数据进行加密存储，对数据库进行加密。5XX公司人力资源管理系统软件方案分析XX公司人力资源管理系统适合与人力资源管理业务繁多、操作不固定、随机性大等特性，采用了前台应用与后台服务相分离的结构，是系统非常适合与人力资源管理具体业务。5.1软件系统体系结构设计该系统采用C/S及B/S混合技术结构，所有的业务数据都保存在服务器端数据库中，业务逻辑则完全部署到应用服务器上，一方面确保了业务数据的安全，另一方面大大提高了整个系统的处理效率。随着企业规模、业务与种类的扩展，应用服务器的硬件可灵活扩展、升级、维护，充分保护用户的投资。在企业总部安装该系统之后，可将总部和分公司的所有人事数据集中在一处，实现统一管理。总部人力资源管理者可以设定、修改各项管理政策，通过各个功能模块管理总部范围内的员工，也可以随时提区分公司信息，进行统计和分析。各分公司人力资源管理者可以管理分公司的员工，独立管理其日常业务，包括人员信息、休假管理以及薪资福利计算等，分公司管理者的适用范围和权限控制可由总部决定。5.2软件开发平台与技术选型1.系统开发和运行环境本系统完全基于Java平台构造，整体架构采用J2EE规范，具有非常好的跨平台性。主要支持平台有Erry EAS、BEA Weblogic，并能很好的移植到IBM WebShpere,Sun-Netscape iPlanet等其他符合J2EE规范的应用服务器上。操作系统支持： Windows NT或Windows 2000。 Solaris。 HP-UX。 Linux。 IBM AIX。 AS400。数据库支持： Oracle 8i。 Sybase。 Informix。 DB2。 MySql。HTTP Server支持： Apache。 Netscape。 Microsoft IIS。2.先进、流行的“三层结构”技术本系统采用了客户端、应用/Web服务器、数据库服务器模式多层的架构。多层结构的扩展性强，安全性好，支持更多的并发用户，减少数据库系统的许可证数，节省投资，另一方面，多层结构将原有的位于客户端的应用程序移植至应用服务器，保证了瘦客户端的实现，极大节省了管理费用和总拥有成本（TCO）。3.基于J2EE的技术构架产品全面基于J2EE的技术架构，采用了流行的B/S应用架构。适应于企业的集中化应用，具备以下特点：集中化管理和维护，客户端的免安装和零维护，极大地降低了企业的维护成本。实现了用户层、Web服务器、应用服务器、数据库服务器的合理分布，整个系统具有很高的可扩展性和安全性以及可靠性。客户层具有任意可替换性，完全实现移动办公。4.支持跨平台和多种数据库Java技术的跨平台性决定了系统在各种主流服务器和操作平台上的安全可靠运行，如UNIX、Linux、Windows 2000等。数据库开发坚持使用标准SQL以及JDBC2.0技术，使得系统轻松运行在当前各种主流关系数据库上，支持的数据库有IBM UDB7.0、Oracle 8i、SQL Serber 2000、SQL Server 7、Sybase。方便用户对系统的扩展、升级、维护，同时也能充分保护用户的投资。5.另安装瘦客户端和强大的“应用系统通用运行环境”本系统对客户端没有任何特殊要求和配置维护工作，只需要能运行Windows 95/98操作系统并安装IE4.0浏览器或其以上版本即可。系统运行时，一旦用户访问了应用/Web服务器提供的服务页面，“应用系统通用运行环境”就可以被自动下载到客户端，并将由他管理和口至整个系统的运行，整个过程是实现了与浏览器的无缝连接，对用户完全透明。6.全面应用组件技术每一个企业都有其自己的特点，可是传统的系统实施方法只能做到通过调节参数开关的方式来适应企业，由于灵活性太小而不得不将企业管理方式往预先设置好的管理方式上套，企业不得不放弃经过多年积累的管理经验。另一方面，传统的人力资源管理软件往往将企业管理看成是静止和一成不变的，当企业管理方式发生改变时不能很好的适应。公司看到了企业在这方面强烈的要求。整个人力资源管理系统由一系列组件构成，在系统实施时，根据企业的具体情况进行搭建，对于大多数企业具有共性的部分，系统提供了一套高质量的组件，对于企业的个性部分，在实施时进行构造。系统组件之间是一种松散结构，更换某个组件是不影响其他组件，从而很好的解决了企业个性化问题。7.采用XML数据标准和数据交换平台XML是跨平台的数据交换技术，具有简单性、开放性、可扩展性，并具备自我描述功能，能够将数据内容和显示区分开来，提供了人及共同交互语言。本系统采用XML作为数据交换的平台，将XML作为系统接口和表达的标准，使得系统具有更强的开放性和可扩展性，从而轻松实现企业应用集成。8.先进的中间件技术系统采用先进的中间件技术，优化应用服务器和数据库服务器的连接管理，在不增加已有的数据库连接的基础上，充分利用已有的数据库连接，大大节省用户投资，充分利用网络资源，提高网络数据传输效果。5.3 软件功能模块介绍整个系统以人力资源基本信息为中心，实现人士基本信息管理、薪资福利、绩效考核所有人力资源管理功能。1.人力资源管理模块人力资源管理模块从企业的人力资源规划开始，记录招聘、岗位描述、培训、技能、绩效评估、个人信息、薪资和福利、各种假期、到离职等与员工个人相关的信息，并已易访问和可检取的方式存储到集中的数据库中，将企业内员工的信息统一的管理起来。该模块具有灵活的报表生成功能和分析功能，是的人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来，同时综合性的报表也可供企业决策人员参考，如生成按岗位的平均历史薪资图表，员工配备情况的分析图表，个人绩效与学历、技能、工作经验、接受过的培训等关系的分析等。（1）组织结构管理灵活定义与变更企业的各级组织机构，支持多层次的组织结构，含有组织机构的创建、调整、岗位设置等功能。通过建立组织结构及岗位体系，规定各部门、各岗位的职责，构建企业人力资源管理的基础，并以此作为整个系统运行的基础。（2）人事基础信息和人事档案管理人事基础信息和人事档案管理是人力资源管理系统的基础，我们使用近240多个字段来描述一个员工的方方面面，这些字段可以作为系统各个模块的分析统计和报表生成的检索和分类的关键字段，保证了系统查询统计功能的强大。据图功能包括：1） 员工基本信息维护：提供标准、灵活、完善的员工档案管理功能，全面记录员工的基本信息；2） 员工信息综合查询：可对公司员工的基本资料、工作经验、教育背景、项目资历、个人特长、培训经历、获取证书、奖惩信息、资源使用、跟踪管理进行查询，并支持单条件或多条件查询方式，具有强大的查询功能。（3）人员事务管理针对员工主要信息变动的资料管理（例如调动、任免、调岗、升迁、薪资变动等关键字段内容），对这些变动情况系统可以自动保留历史记录，并生成各种统计报表。系统可以根据自由组合的条件产生所需要的报表，如某个员工在某段时间范围内的某个项目变动资料报表，某个员工内的所有变动资料列表，某个部门或某个分公司在某段时间范围内的员工资料变动资料报表等。（4）员工离职管理对员工的离职情况进行管理和记录，具体包括以下功能：1） 离职申请：记录员工申请离职的具体信息（包括离职原因、离职申请日期、离职日期等）。2） 离职处理：可提供离职员工详细的资源使用清单、财务处理清单、工作交接清单以及培训情况清单，并确定离职员工是否需要赔偿或受到补偿。3） 离职查询统计：可按不同条件进行离职人员的查询，并可按照离职原因、部门、职位、离职率等进行查询，并显示出柱形图。4） 离职报表：生成各种离职报表，如某个部门的离职情况报表，某个职位的离职情况报表或者离职率统计报表等。5） 离职设置：可对离职原因、励志类型、离职处理事项的设置。（5）奖罚管理对员工在职期间的奖励、触发进行记录和跟踪管理，并生成“员工奖惩统计报表”。（6）合同管理根据国家劳动法律发给和企业劳动人事制度、岗位设置情况，草拟合同文本，或在原有合同版本基础上进行修订，建立新版本合同。能够对不同时期的不同合同版本进行管理，提供劳动合同的台账管理功能，并能够进行新签合同、合同续签、合同终止、合同变更、补充合同等合同管理业务的处理。建立劳动争议台账，对劳动争议事由和处理结果、经济补偿和经济赔偿事由和处理结果进行记载。可以设置基于时间的合同管理事务预警处理。合同管理有到期提示功能，大大减少了合同管理中的日常疏忽，自动计算合同违约金，还提供了违约金的预算管理功能，可随时监测，使管理者使用起来得心应手。（7）资源管理管理并记录公司资源的分配情况，例如各类办公设备、电子邮箱等。在员工离职时，能清晰的统计出该员工在公司资源的使用情况。（8）人力资源综合查询对系统中的人力资源信息进行复合查询，可查询的条件包括学历、专业、工作年限、工作经验、项目经验、培训情况、外语、户口、性别、年龄、申请职务、最低工资等；查询的方式包括复合条件查询和模糊条件查询。系统可以将较为行用的条件组合存为查询模板，是查询更方便。2.薪资管理薪资和福利管理用于企业薪资和福利计算的全过程，可利用预置或自定义的标准与公式自动对各类员工进行工资核算、定级、晋级、晋职、晋档、扣税、银行代发等处理。具体功能包括的薪资和福利政策设定、自动计算个人所得税、自动计算社会保险等代扣代缴项目。通常，这些程序还可以根据公司的政策设置并计算由于年假、事假、病假、婚假、丧假等带薪假期以及迟到、早退、矿工等形成的对薪资和福利的扣减，能够设定企业的成本中心并按成本中心将薪资和企业总账连接起来，直接生成总账凭证，还能存储完整的历史信息供查询和生成报表。为防止非操作人员进入薪资系统篡改数据，登录人员必须具有薪资管理系统的权限，才能进入薪资系统进行操作管理薪资管理模块。（1）薪资系统参数设置薪资系统参数设置包括对各类薪资项目及计算方式、工资所得税的税率、货币兑换率、代发薪资银行的名称及账号等进行设定。通过以上薪资系统参数设置，使得薪资计算可以适用于在同一个公司内，做到多种货币发薪、多套计算公式、多种支薪条件的情况，可以完全满足各类大、中、小型公司对薪资计算的需求。（2）工资计算可以按工资组分别计算，在同一工资组中可以按照部门等分类条件分别计算，如果有特殊情况（如测试或修正），则可以选单个员工来计算。在每个月的工资计算中，与考勤、休假、福利有关的数据会自动从相关模块获取，只有少数项目需要手动输入。薪资模块运算效率高，计算千人左右的工资只需1520分钟。（3）银行自动转账系统中给每个员工分配一个银行账号，按照银行的格式自动生成所需要的工资报盘文件，一套系统同时支持多个银行发薪。（4）工资调整公子模块中的固定项目如果需要调整可以通过工资调整的功能来实现，系统自动保留变动历史记录。在工资调整方式中包括按单个员工作调整（如试用期满的调薪）；按群体作调整（如销售部调整交通补贴金额），以及年底的统一薪资调整等。在做群体调整时，应先选定范围，如某个分部或某个部门、某个职位、某个级别等，针对这个范围及可以按照某个比例来统一调整，在精确到具体数值来细微调整，也可以输入具体数值将工资项目直接调整到此金额。直至最后结果满意。工资调整的最后结果必须在系统指定的有批复权限的经理批准后才会生效。（5）工资报表可对本期职员薪资数据进行多条件组合查询，可自由控制数据范围和查询条件，并支持薪资历史数据的单月查询和多月查询，可根据需要生成各种类型的工资单和报表，包括工资汇总报表、工资单、纳税表、工资历史记录报表、工资分析报表、薪资比较报表等、3.福利管理针对中国现行的社会福利保险体系和管理办法，本系统给出了完善的解决方案，可以支持三险一金、各类补充福利保险、大部分商业类福利保险。可以针对不同人群、不同时间段的分类共进的管理，并且可以灵活的更改各项福利政策以适应国家和地区多变的社保体系。此模块在于薪资模块有效结合的前提下可以实现完全自动计算。（1）福利政策设置可以按照公司需要设立几套福利政策，如根据员工类别加以设置：普通员工（包括三险一金）、高级员工（包括三险一金和附加保险）；根据不同地区加以设置：不同地区的分支机构，遵照当地政府规定分别设置不同福利政策。（2）福利自动计算在各项具体福利中，可以按照复利基数和缴纳比例的方式来计算，也可以按固定金额的方式来计算。如果是按照基数和比例的方式，其技术可以手动输入也可以通过薪资模块中的公式来确定具体取值，如基数是上年月平均工资，并且如果月平均工资达与上年社会平均工资的3倍则以上年月平均工资的3倍计。复利计算后的结果和工资模块挂接，个人缴纳的部分可在工资中直接扣除。（3）福利提取输入/福利补缴输入福利管理中有各种特殊情况，如新员工入公司后，社保关系没有及时转入，需要有后续的福利补缴输入；另外住房公积金的支取，需要有福利提取输入。上述情况，本系统均可加以处理。（4）福利报表包括福利状态表，福利结余报告，福利处理报告等。可灵活定义报表显示格式，自由控制报表数据范围和查询条件，自动效验报表，灵活输出并设置打印。4.休假管理灵活定义企业规定的休假制度，为员工制定休假及计划，并对休假情况进行记录，自动计算和累计员工的假期，生成各类假期的积存余额记录，并将其统计结果提供给考勤与薪资系统使用。（1）休假政策设定用户可以灵活定义企业的休假制度，定义企业的休假类型及相应的执行办法。包括假期类别名称、是否带薪、薪资标准、适用范围等。根据公司情况设定多种休假政策，每种休假政策中可以设立不同的休假种类，如年假、病假、探亲假，每种休假政策中所包含的休假种类可以不同，即使相同的休假种类，其可以休的天数或扣款政策也可以不同。每个员工可以分配不同的休假政策。（2）休假日历设置休假管理中可以通过设立加起来判定周六、周日或节日等假期，同时在休假政策中可以连接假期表，以便处理有的休假种类其连续休假天数中要扣减节假日（例如年假），或连续休假天数中要包括节假日（如产假或长期病假）等情况。（3）休假计划企业可以针对员工的职位、所在部门、工作性质等多方面为员工制定相应的休假计划，并可以输出休假计划的明细表。（4）员工休假自助员工可以在查询自己的休假历史记录、各种假期节余，进行网上休假申请。系统可以自动将员工的休假申请发送给他的审批主管，提示审批主管批复。员工在网上输入的休假申请，系统自动检验数据的正确性（期盼定条件与公司的具体休假政策的规定有关）。（5）休假审核对员工提出的假期申请进行审核、批准。可自动显示员工的假期申请信息供审批人进行核实、批准、并可输出假期审核明细表。（6）休假查询了对加班、假期、考勤进行分别统计查看。5.考勤管理考勤管理包含考勤数据的采集、考勤数据管理、考勤数据分析三个方面，对异常考勤、调休、休假换算等进行处理。能够记录每位员工的出勤状况，根据系统设置自动判断迟到、早退或旷工，并将每位员工的月出勤结果与薪资系统连接进行计算。（1）考勤数据管理为了有效的记录员工的出勤状况，很多企业购置了打卡机、考勤机等设备，考勤管理模块可与这些设备相连接，根据事先编排的班次信息，过滤掉错误数据，生成较为清晰的员工出勤报告，并可以将数据转入薪资和福利程序中，使考勤数据与薪资计算直接挂钩。其生成的文档还可作为历史信息保存，用于分析、统计和查询。（2）考勤卡管理对企业员工所有考勤卡的发放、收回、挂失等进行管理。（3）外勤管理对所有外出工作人员进行外勤审核管理。（4）加班管理设支架板类型、制定员工有关的加班计划，并记录员工的加班情况。进行加班的管理、确认与审核，并带有强大的查询功能。（5）考勤统计通过多种不同的方式查看合统计指定部门、员工的各类考勤数据，生成相关的数据查询或统计报告。将考勤数据上报工资管理，可进行关联计算。系统根据考勤结果可以自动提示并发送长期旷工者、长期出勤异常者的名单及相关数据给主管经理。6.培训管理培训管理通过培训需求调查、预算控制、结果评估和反馈以及培训结果记载等手段，实现培训管理的科学化，并且和人力资源信息有机的联系起来，为企业人力资源的配备和员工的升迁提供科学的依据。（1）网上培训管理培训主管可以在网上制定培训计划、发布培训课程减排的有关同志、网上收集和确认参加人员名单，并自动同志应参加培训的人员，培训主管通过查阅培训反馈调查表对培训课程做相关的总结，并改良以后的培训计划。（2）职业发展计划制定员工个人在公司中的职业发展计划书，根据员工在公司所处的职位进行专业性的培训。（3）培训计划可设置不同时期、不同阶段的公司培训计划，可根据职位的任职资格要求或绩效建议为员工制定必要的培训计划，包括培训计划设置、培训课程人员设置、培训费用设置等。（4）培训实施根据人力资源规划制定培训规划和相应的培训实施计划；记录具体单词培训计划的实施情况。（5）历史培训信息对员工的培训历史信息进行查询（6）培训参数设置对培训过程中所涉及的关键信息进行设置，例如培训类型、培训机构、培训地点、培训证书、培训对象等的设置。7.招聘管理企业的生存和发展是建立在人才队伍上的，如何保证人才数量和质量满足企业业务发展的需要，是每一个企业都非常关注的问题。招聘管理主要包括招聘需求分析、编制招聘计划、发布招聘信息、筛选、面试、聘用、参数设置等功能。（1）人力资源需求人力资源需求分析：各部门人员数量、各部门人员状况、人力资源利用情况（来自工作流管理）以及对人才的总需求。（2）内部人力资源分析人才结构分析、人才学历结构、年龄结构，以及各类人才的比例分析、员工综合评价、特殊技能员工分类统计、人才信息各类组合查询。（3）招聘计划根据公司的人力需求计划，制定具体的招聘计划，并对招聘方式、招聘机构和招聘费用进行设置管理。其中招聘费用可受公司人力资源费用预算的目标约束，在费用开支达到预警线时提出警示。（4）招聘管理招聘需求及条件查询、招聘试卷及其答案编辑和维护、招聘信息发布、应聘人员基本信息及其应聘要求汇总、维护、测试和面试评价信息维护。（5）网上简历输入应聘者可以在网上按照标准的模板输入个人简历，同时它拥有自己的个人编号和密码，可以查询自己输入的简历并修改。应聘者输入的简历自动进入系统的应聘者数据库。对于公司收到的书面简历，在系统中也可以手动输入。针对具体的招聘计划，等级应聘者的所有详细信息。（6）面试处理记录面试情况，对同一个候选人可进行多次面试。（7）入职处理面试之后，如果被录用，可以输入其相关的人事管理资料，如级别、福利政策、休假政策、工资组、合同类型、成本中心等，同时系统可以将其简历中的资料直接转入人事主档。（8）招聘结果分析分析招聘成本、人员素质、招聘总体概况、招聘的录用人数等数据信息。（9）内部员工自助内部员工及时看到发布的各类招聘信息（外聘、内聘、调任），在线填写申请，推荐应聘职位。8.绩效管理可建立多种考核方法，增加考核要素；能够对考核要素进行量化设置，对考核等级规则进行设置垃圾支持等级考核标准，也支持分之短的考核标准；能够自动生成考核模板，可以灵活录入考核数据（支持单人录入和多人录入）；还可以进行考核结果的数据运算和统计分析，根据计算结果自动判断员工的考核成绩。（1）考核模式设置人力资源部可对考核项目、项目权重、考核周期等参数进行设置。（2）经理人/员工考核自助通过系统给予参与者的门户，用户可以通过网络完成整个考核过程，系统全程记录所有相关的数据，以供查询、备案。（3）考核结果分析针对每次考核的最终结果进行员工、管理层、机构设置等多个方面进行分析，为决策者提供有力的判断数据。9.员工社区员工社区包括员工主页、员工讨论、公司通信、个人通信录、日历管理、计划任务、内部通信、公司政策公告板。10.报表管理根据本单位的报表需求，集中对各类人员信息进行统计、汇总处理，可以根据自定义统计条件，自动计算生成多种统计报表，也可直接使用系统提供的各种统计报表自动完成统计工作。同时提供方便灵活的制表功能，可完全依照使用者的要求和习惯定义报表格式，并在浏览器中实现。报表输出可输出到Excel、Word等应用程序。11.系统管理系统管理包含用户权限设置、日志管理、数据库维护、审批流设置等功能。（1）用户权限设置提供“精确到每一项操作”的权限设置。系统管理员可根据实际需求，对不同德用户和用户组进行数据访问、功能操作、单位部门权限的设置，保证系统操作的安全保密性。（2）日志管理日志管理可以记录适用本系统用户的详细情况，包括现实操作原名称、功能名称、进出时间及操作员机器号等。系统管理员可以查看当前的登录用户，用户操作各模块的进入和推出时间，便于管理员及时了解系统运行状况。（3）数据库维护系统提供数据备份、恢复功能。出现异常情况时，可以通过条件定义和手工方式进行数据库恢复，避免重大损失。另外，用户可通过制定计划，定期对数据库进行优化处理。5.4软件方案优势分析对软件方案优势分析如下：（1）技术优势运用先进的互联网开发工具、大型数据库，采用C/S、B/S混合技术结构，充分利用企业现有的局域网络系统，使系统的架构更具有弹性和伸缩性，为客户提供技术领先，管理理念先进、安全可靠的人力资源管理解决方案。（2）产品优势基于先进的人力资源管理理念、策略和方法体系，构建包含人力资源管理整个生命周期的信息管理体系，建立从企业发展战略、人力资源发展战略、人力资源核心管理、人力资源基础管理的全程管理模式。考虑到不同类型和行业间企业发展的不均衡性，提供有针对性的个性化解决方案，帮助客户成功的进行人力资源管理的信息化建设。（3）服务优势为客户提供高附加值的应用服务，包括项目实施咨询、个性方案制定、系统实施、专业化培训、系统维护与技术支持。服务方式有：热线支持服务、现场故障处理、网络远程诊断服务、Web在线服务。（4）团队优势富有经验且专业的系统开发队伍，行业资深技术专家和人力资源管理专家组成的顾问队伍，能征善战的业务团队和精益求精的项目实施团队在项目咨询、需求分析、系统规划和实施等阶段，为客户提供专业、有效的服务。6XX公司人力资源管理系统运行环境设计6.1客户端运行环境1.软件环境操作系统：本系统的客户端操作系统可以选择使用Windows 95、Windows 98、Windows ME、Windows XP以及Windows 2000专业版或服务器版。浏览器程序：Windows操作系统自带的IE浏览器，版本应为IE5.0以上。客户端分辨率设置：分辨率应在800*600以上。2.硬件环境对于客户端计算机，推荐的最低配置为： 200MHz以上处理器。 64MB内存或者更多。 支持1024*768分辨率16位色以上的彩色显示器。 网络接入设备（网卡、Modem、ADSL、ISDN或其他网络接入设备）。6.2服务器端运行环境系统的服务端主要包括应用服务器和数据库服务器两大部分，本系统推荐将应用服务器和数据库服务器分别安装运行在两台不同的计算机上。如果客户条件有限，也允许将应用服务器和数据库服务器安装运行在同一台计算机上，但是为了便于系统的维护和正常运行，一般不建议在同一台计算机上运行应用服务和数据库服务。本系统的后端应用程序完全采用Java开发，其运行所需的应用服务器也是基于Java编写的，Java的平台无关性决定了不论何种服务器配置何种操作系统，只要有Java虚拟机就可以使用服务器正常运行；而只要应用服务器能够正常运行，再加上数据库服务器的配合，再加上数据库服务的配合，系统的后端程序就可以正常执行。以下将对本系统的软硬件运行环境进行详细说明。1. 应用服务器运行环境（1）软件环境操作系统：应用服务器操作系统可以选择使用Linux（RedHat7.0以上）系列，Unix系列或windows 2000服务器版等操作系统。注：为了安全性的考虑，建议优先选用UNIX洗礼或Linux系列操作系统。应用服务器程序：WebLogic6.0、WebSphere4.0级以上版本等。（2）硬件环境由于应用服务器不但要运行Web服务，而且还担负着所有业务处理的任务，所以为了保证系统正常运行，应用服务器主频至少要达到Pentium4 2.0GHz以上，内存应大于512MB。2. 数据库服务器运行环境（1）软件环境操作系统：应用服务器操作系统可以选择使用Linux（RedHat7.0以上）系列，Unix系列或Windows 2000服务器版等操作系统。注：为了安全性的考虑，建议优先选用UNIX洗礼或Linux系列操作系统。数据库：本系统在设计初期既充分考虑到矿数据库移植问题，所以在设计开发阶段采用了一系列相应的解决技术，使本系列系统可以应用于目前各种主流数据库，如Oracle 8i、DB2（7.2以上）、Sybase、SQL Server（7.0以上）等。注：为了充分发挥系统性能，建议采用Oracle 8.1.7以上版本数据库。（2）硬件环境由于数据库服务器不但要保存数据，而且还要进行日常的数据备份等任务，所以为了保证系统正常运行，建议旋影DELL公司的PowerEdge 4600，还应配备磁带机等大容量存储设备进行备份。7XX公司人力资源管理系统项目实施计划（1）项目的实施过程分为以下三个阶段这个阶段往往会占据整个项目实施周期一半时间以上的时间，对人力资源管理者来说，这是一个整理与完善人力资源管理运作体系的过程，主要将以往离散的工作规范化、系统化；对M公司来讲，主要工作室将客户的需求理顺。该阶段对整个项目的顺利实施将起决定性作用。（2