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文档简介

项目编号:华政采2011126号华蓥市计生指导站全自动生化分析仪采购竞争性谈判文件华蓥市政府采购中心 印制二O一一年十二月第一部分 竞争性谈判邀请书根据华蓥市财政局下达的采购计划,受华蓥市计生指导站委托,我中心拟对华蓥市计生指导站全自动生化分析仪采购项目采取竞争性谈判方式进行采购,现邀请合格商家或厂家参加谈判。一、采购内容:1台全自动生化分析仪(含纯水机、UPS电源),具体情况详见第二部分“采购设备清单及要求”。二、供应商资格:供应商除满足政府采购法第二十二条之规定外,还需满足以下条件:1、供应商为生产厂家的可只提供医疗器械生产企业许可证,供应商为经销商家的提供医疗器械经营企业许可证(具有投标产品经营范围)和投标产品生产厂家的医疗器械生产企业许可证;2、提供投标产品相应医疗器械注册证(含注册登记表);3、供应商为非生产厂家须提供生产厂家针对本项目的销售授权书原件。三、谈判文件售价:人民币300元/份,售后不退还,谈判资格不能转让。四、出售文件时间:2011年12月23日至2011年12月28日(上班时间)。五、购买标书地点及方式:到华蓥市政府采购中心现场购买(华蓥市红星路189号),供应商也可从四川政府采购网上下载电子标书,谈判前补办手续,下载电子标书的供应商须向华蓥市政府采购中心传真介绍函,以确认报名,介绍函须注明联系人,联系方式、邮件地址等详细信息,介绍信格式附后。六、谈判保证金:供应商须在谈判前现场缴纳谈判保证金伍仟元整。七、谈判时间:2011年12月30日14时30分(逾期恕不接收)。八、谈判地点:华蓥市政府采购中心。九、采购单位联系人:周素梅,联系电话十、采购代理机构联系人:阳天海、雷洪梅、叶正建,联系电话带传真)、4898779。 华蓥市政府采购中心 二零一一年十二月二十二日第二部分 采购设备清单及要求一、1台全自动生化分析仪技术参数要求1、测试速度:不小于300test/h(不含ISE);2、比色方式:分立式、81个通道同时比色;3、测试顺序:连续测定式、随机任选式,可设置按样本和按项目顺序测定,急诊任意插入;4、测试方法:终点法、动力学法、两点法,支持双试剂和双波长;、5、分光方式:全封闭阵列式滤光片后分光及光电检测系统,多波长同时测定;6、测试波长:标配8个波长340nm、405nm、450 nm、510 nm、546 nm、578 nm、630 nm、670 nm,波长可扩展;7、加热方式:固体恒温全封闭直热;8、试剂制冷方式:特种制冷液密闭式循环水冷;9、最小样本加入体积:2l,0.1l递增;10、样本位:60个,可扩展至240个;11、试剂位:60个,可扩展至300个;12、最小反应体积:150l;13、反应杯:高透光率特种塑料杯;14、耗水量:4升/小时;15、吸光度线性范围:不小于6(以提供省级以上检验机构证明文件为准);16、光源:卤钨灯,12V 20W,使用寿命大于2000小时;17、加样针具有垂直及旋转方向碰撞保护、随量跟踪、液面检测功能;18、搅拌杆:独立搅拌杆,特氟龙涂层,不挂液,交叉污染小;19、操作语言:中文、英文;20、定标类型:单点线性、两点线性、多点线性、指数式、多项式、Logit-4P、Logit-5P、Spline;21、质控方式:L-J、Cumulative、Twin Plot;22、操作系统:VISTA、Windows XP、Windows2000等操作系统;23、数据存储:自动存储、自动备份、永久保存各类数据;24、打印格式:打印格式任意定制,提供几种常用格式;25、电源:AC 85V264V,电压自适应,55Hz8Hz,350VA(以提供省级以上检验机构证明文件为准);26、生产厂家注册资金不少于500万(以提供生产厂家营业执照为准); 27、生产厂家生产类似生化仪器的时间不少于5年;28、投标产品在川渝的用户单位不小于10个(以提供客户清单、电话销售合同为准)。二、技术要求1、设备的技术要求标注“”的为本次采购设备的实质性技术(商务)要求,不允许有负偏离,否则为无效报价;采购要求中未加号的技术参数偏离如偏离的程度不影响设备的功能和使用为非实质性负偏离,非实质性负偏离超过5项即视为无效报价;2、投标人提供的设备均为符合国家标准及相关行业标准的企业产品,随机资料及配件齐全。中标人供货时必须随机提供用户手册、保修手册、制造厂的检验、测试报告、设备检验合格证书,质量保证书等有关资料及配备件、使用操作及安全须知等资料,且以上资料完全与供应商谈判报价文件一致,否则采购方有权拒收,并按验收不合格处理;3、供应商提供的设备必须是原装正品,符合国家质量检测标准,且为全新现货,商品表面无划痕、碰撞现象,工作正常。三、售后服务要求1、为了确保售后服务,要求生产厂家有在四川或重庆境内的售后服务机构或分公司,在谈判报价文件中提供厂方分公司或售后服务机构地址,并提供联系人、联系方式,以保证及时的售后服务。2、供应商提供的设备质量保证期为验收合格之日起2年以上(含2年)。在质保期内因材料、设备本身的质量问题乙方免费进行“三包”服务。质保期后,凡是设备或系统出现故障,投标人负责按招标文件售后服务要求维修或更换,只收取设备及管理成本费。3、供应商接到采购人售后服务要求,投标人在2小时之内保证有明确的答复,投标人服务人员在24小时内到达现场进行技术服务。3 日内完成维修或更换。4、供应商随时通过电话、网络或派技术人员解答有关设备的一切技术问题,并免费提供相关的技术资料。5、供应商须有严格的售后服务人员管理程序和操作规程管理,且有严格的措施保证每次派出技术人员的工作是有效的。6、为使采购人相关管理人员及技术人员能完全自主、灵活地使用设备,投标人须免费培训相关操作人员直至完全熟练使用为止。投标人在投标文件中须提供技术培训方案,包括技术培训内容、培训计划、培训时间、培训效果等要素,作为评分依据。注:不满足以上带号售后服务要求的投标文件无效。第三部分 项目要求 一、合同签订:由成交供应商与华蓥市计生指导站签订。二、供货方式:由成交供应商实行送货制,并负责安装、调试和培训等,所有费用由供应商自理。三、交货时间:合同签订后15内供货。四、交货地点:华蓥市计生指导站。五、验收:由华蓥市计生指导站组织有关专家技术人员与华蓥市财政局、市政府采购中心共同实施验收,成交供应商配合验收。六、货款结算:以实际验收合格的设备为准,采取分期付款方式(不计利息),在验收合格后并正常运行30日后,首付全部货款的90 %;余款作为质保金及售后服务保证金,质保期满无质量问题并完全达到售后服务要求付清余款。七、违约责任:1、若供应方所供货物的品牌、型号、规格、质量不符合合同规定标准的,采购方有权拒收,同时供应向采购方赔偿货物总价10%的违约金;2、未在规定的时间内供货,供应方按日向采购方支付货物总价的1的违约金;逾期交货超过5天后,采购方有权决定是否继续履行合同,若解除合同,供应方向采购方赔偿货物总价10%的违约金;3、因质量问题延迟交货的,按逾期交货处理;供应方不履行售后服务承诺,采购方将拒付售后服务保证金;4、若采购方未按规定结算货款,逾期结算超过15天,则按日向供应方支付所欠货款的1的违约金。八、解决合同纠纷的方式:若采购单位与供应商发生采购合同争议,双方应本着互谅、友好协商的原则解决,华蓥市政府采购中心负有协调双方解决争议的义务。若双方确实对争议无法达成共识,双方可向人民法院提起诉讼,政府采购中心不承担任何连带责任。本次购买货物产生争议的诉讼,由采购单位所在地人民法院裁决。第四部分 评标办法一、评标方法本项目评标方法为:综合评分法。二、谈判评标程序(一)、谈判小组(1)本次采购谈判组由监管部门及业主单位在四川政府采购网上抽取的政府采购评审专家组成;(2)谈判小组将在“谈判邀请函”规定的时间和地点且有供应商代表在场的情况下分别与供应商进行谈判;(3)谈判过程中,谈判小组成员不得与供应商私下交换意见,并在谈判工作结束后,不得将谈判情况进行泄露。(二)报价文件初审。初审分为资格性检查和符合性检查。1、资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定,对报价文件中的资格证明、投标保证金等进行审查,以确定谈判供应商是否具备谈判报价资格。供应商投标文件属于下列情况之一的,在资格性检查时按照无效报价处理:(1)未按照谈判文件规定交纳谈判保证金的;(2)不具备谈判文件第一部分“竞争性谈判邀请”规定的资格要求的。2、符合性检查。依据谈判文件的规定,从谈判文件的有效性、对谈判文件的响应程度进行审查,以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。投标人报价文件属于下列情况之一的,在符合性检查时按照无效报价处理:(1)投标产品技术参数指标完全复制谈判文件对招标项目的要求;(2)投标产品不符合谈判文件第二部分打号的技术、服务和其他要求;(3)附有采购人不能接受的条件或者不符合谈判文件规定的其他实质性要求。3、在报价文件初审过程中,如果出现谈判小组意见不一致的情况,按照少数服从多数的原则确定,但不得违背政府采购基本原则和谈判文件规定。4、澄清有关问题。对谈判文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,谈判小组可以书面形式要求谈判报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式。(三)竞争性谈判1、谈判原则和谈判程序(1)本项目的谈判活动将遵循“公平、公正、科学、择优”的原则进行;(2)谈判小组依据相关法律法规和竞争性谈判文件的规定,根据供应商的报价文件分别进行资格审查和符合性审查,凡是通过资格审查和符合性审查的供应商才能进入谈判程序及第二次或最终报价,未通过审查的报价无效。2、通过资格和符合性审查的供应商抽签决定谈判顺序,谈判小组成员将集中与各谈判供应商分别进行谈判,具体谈判过程为:(1)、供应商首先对企业基本情况及公司类似业绩、产品质量及技术优势作陈述;(2)、谈判小组成员根据谈判商的陈述进行询问和谈判,每轮谈判时间不超过10分钟;(3)、谈判小组对谈判文件和供应商陈述情况进行评判,谈判小组可根据报价情况决定再进行多次询问和谈判;(4)、采购中心根据谈判小组的安排,组织所有合格的供应商在规定的场所、在规定的时间内作出第二次或最终报价, 谈判报价中,供应商后一轮报价不能高于自己的前一次报价,各供应商最终报价为本次采购价格评审依据;(5)、谈判小组根据各供应商最终报价、谈判文件规定的评标方法和标准、供应商谈判报价文件及谈判情况打分,按照综合得分高低标明排列成交供应商顺序。综合得分相同的,按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列;(6)、谈判小组根据评标情况写出书面评标报告,确定预成交供应商;(7)、招标单位不解释中标或落标原因,不退回报价文件和其他报价资料。(四) 评标细则及标准(综合评分法)1 本次综合评分的因素是:价格、技术、信誉、业绩、财务状况、服务等;2 除价格因素外,谈判小组应依据谈判文件规定的评分标准和方法独立对其他因素进行比较打分。3在评审过程中,报价文件有下列情况之一,谈判小组应当认定为非实质性偏离:(1)文字表述的内容含义不明确,或者同类问题表述不一致,或者有明显文字和计算错误,或者提供的技术信息和数据资料不完整,报价人拒不或在规定的时间内没有进行澄清、说明或补正或澄清、说明、补正的内容也不能说明问题的;(2)报价文件未按谈判文件要求进行装订或未编制目录、页码;(3)认定的与谈判文件第五章规定的技术、商务和其他规定要求不符的非实质性偏离。(4)认定的其他非实质性偏离。4、综合评分明细表序号评分因素及权重分值评分标准说 明1报价55%55分以本次采购各供应商最终报价中最低的报价为基准价,投标报价得分=(基准价投标报价)55。2技术指标和配置31%31分完全符合招标文件要求没有负偏离得23分;技术指标和配置高于招标要求并体现出产品的质量和性能更优的,一项加1分,最多加8分;与招标文件要求有非实质性负偏离的,一项扣1分,最多扣8分。3信誉1%1分投标产品获CE认证得0.5分、投标产品制造厂家获国家级高新技术企业认证得0.5分。信誉必须具备真实性,以国家行业管理机构有效证书为准,一旦查出虚假信誉,取消成交资格并按虚假应标处理(投标文件提供复印件并加盖鲜章)。4业绩6%6分投标产品在川渝的用户单位不小于10个,在川渝的用户单位每增加1个得0.5分,最多不超过6分;在川渝的用户单位10个及以下不得分。业绩证明必须具备真实性,以提供客户清单,电话号码及销售合同为准,一旦查出虚假业绩,取消成交资格并按虚假应标处理(投标文件提供合同复印件并加盖鲜章)。5 财务状况2%2分提供投标人2009和2010年度经审计后的财务报表,良好的得2分,一般的得1分,差的不得分。财务状况必须具备真实性,以提供审计报告为准,一旦查出虚假财务状况,取消成交资格并按虚假应标处理(投标文件提供审计报告复印件并加盖鲜章)。6 售后服务5%5分完全满足招标售后服务要求的得3分;售后服务优于招标要求的,每一项加0.5分,最多加2分。第五部分 谈判须知一、谈判报价文件的编制谈判报价文件主要应包括下列部分:1、供应商首次报价函;2、第一次谈判报价表;3、供应商资格证明文件;4、投标产品的技术应答:(1)投标产品的品牌、型号、配置;(2)投标产品本身的详细的技术指标和参数(须提供检测报告、产品使用说明书、用户手册等材料予以佐证);(3)产品彩页资料;(4)产品工作环境条件;(5)产品验收标准和验收方法;(6)产品验收清单(注明各部件的品名、数量、规格型号和原产地或生产厂家)。5、投标产品技术参数偏离表;6、质量及售后服务承诺;7、信誉、业绩和财务状况等相关资料;8、供应商认为需要加以说明的其它内容。二、谈判报价1、该项目首次报价是参考价;第二次或最终报价作为本次采购评审价格;2、报价包括货物本价、安装、调试、培训及后期维护、利润、税金、运杂费、提供货物所有风险、责任等各项费用;3、谈判报价表,若单位价与总价有出入,以单位价为准;若大写数额与小写数额有出入,以大写数额为准。三、供应商资格证明文件供应商须提交证明其有资格进行谈判和有能力履行合同的文件,作为谈判报价文件的一部分。1、经过年检的营业执照副本复印件(加盖鲜章);2、税务登记证复印件(加盖鲜章);3、组织机构代码证复印件(加盖鲜章);4、法人授权委托书原件(非法人代表参加提供,加盖鲜章);5、谈判代表身份证复印件(加盖鲜章);6、供应商为生产厂家的可只提供医疗器械生产企业许可证复印件(加盖鲜章),供应商为经销商家的提供医疗器械经营企业许可证复印件(具有投标产品经营范围)和投标产品生产厂家的医疗器械生产企业许可证复印件(加盖鲜章);7、投标产品相应医疗器械注册证复印件(含注册登记表,加盖鲜章);8、投标产品针对本项目的授权销售书原件(非生产厂家提供,加鲜鲜章);9、供应商认为有必要提供的其它资格证明材料。以上所列资料须全部进入谈判报价文件内容,否则,将取消谈判资格;其中第1、6、7成交供应商在领取成交通知时提供原件审验,否则,将取消成交资格。四、谈判保证金供应商须向采购中心提交谈判保证金伍仟元整。谈判保证金以现金方式提交,保证金须密封并注明公司名称,项目名称及金额数量(大写)。成交供应商的谈判保证金,转为履行合同定金,未成交供应商的谈判保证金将在谈判结束后现场退还。下列任何情况发生时,谈判保证金将被没收:1、 供应商在谈判有效期内撤回其谈判响应文件;2、 供应商提供的有关资料、资格证明文件被确认是不真实的;3、 成交方在规定期限内未能根据有关规定签订合同。五、谈判文件有效期谈判文件从谈判截止日起,报价有效期为10天。六、谈判文件的签署及规定 1、报价文件应准备正本一份,副本二份,在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。2、谈判报价文件正本须编码打印并有供应商法人代表签字和加盖公章,副本可用正本的复印件;3、谈判报价文件正本和副本须分别装订成册。未按以上要求的谈判文件将被拒绝。七、谈判报价文件的密封和递交谈判报价文件正本和副本须装于一个资料袋中并进行密封(加盖密封专用章或单位鲜章);本次谈判统一在谈判当日现场接收报价文件。八、合同1、成交通知书为签订合同的依据;2、签订合同:成交方按成交通知书指定的时间、地点与采购方签订;3、谈判文件、报价文件以及回答质疑文件、谈判报价承诺书等均为签订经济合同的依据;4、成交方拒签合同,按违约处理,将没收其谈判保证金,取消成交资格,可从落选供应商中重新选定成交供应商或重新组织采购;5、合同保证金:成交方在签订合同时,须将谈判保证金转为履行合同定金。九、成交方所供货物经验收合格后,填制政府采购货物验收报告。政府采购中心自接到政府采购验收报告后15个工作日内将合同保证金(无息)退还成交供应商。十、参与谈判的供应商需准备两份空白的加盖供应商公章的报价表(第二次或最终),以作第二次或最终报价使用。十一、本次谈判设有最高限价贰拾柒万元,第二次或最终报价超出最高限价的报价为无效报价。十二、本次竞争性谈判解释权由华蓥市政府采购中心负责解释。第五部分 竞争性谈判报价书(样式)项目编号:项目名称: 供应商:(盖章)法人代表:(签字)年 月 日一、首次报价函华蓥市政府采购中心: 一、我公司认真阅读并充分理解了贵中心华政采2011 号谈判文件,决定参加谈判报价。二、我公司第一次报价人民币大写: 元(¥: 元)。 三、一旦我公司中标,我公司将严格履行合同规定的责任和义务,保证按谈判采购文件及附件的各项规定完成本项目并交付验收。四、我公司同意按照谈判文件的要求,向贵中心缴纳人民币元(大写:)的谈判保证金,并承诺:如有违约,不要求华蓥市政府采购中心退还谈判保证金。五、我公司完全理解并接受谈判文件所提出的付款方式。 六、我公司为本项目提供的谈判报价报价文件一式三份,其中正本1份,副本2份。七、我公司完全理解贵中心将合同授予合理最低报价的供应商的行为。(报价单位盖章)二0一一年 月日二、谈判报价表(第一次)项目编号: 金额单位:人民币元货物名称品牌型号数量综合单价金额合 计大写: (¥ 元)供应商(盖章): 谈判代表(签字):年 月 日注:供应商对每包的报价只能提供一个方案,否则作废;各综合单价包括设备本价、安装、调试、培训、维护、利润、税金、运杂费、提供货物所有风险、责任等各项费用。三、供应商基本情况表供应商名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数:企业资质等级其中项目经理营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员账号技工经营范围备注供应商名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):报价日期:四、技术参数偏离表项目编号:序号招标要求投标响应偏离及其影响注:1.本表只填写投标文件中与招标文件有偏离(包括正偏离和负偏离)的内容,投标文件中技术参数响应与招标文件要求完全一致的,不用在此表中列出。2投标人必须据实填写,不得虚假响应,否则将取消其投标或中标资格,并按有关规定进行处罚。供应商名称: (盖章)法定代表人或授权代表(签字):报价日期:五、谈判报价表(第二次或最终)项目编号: 金额单位:人民币元货物名称品牌型号数量综合单价金额合 计大写: (¥ 元)供应商(盖章): 谈判代表(签字):年 月 日注:供应商对每包的报价只能提供一个方案,否则作废;各综合单价包括设备本价、安装、调试、培训、维护、利润、税金、运杂费、提供货物所有风险、责任等各项费用。附件1 授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名)系 (参加谈判供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司代理人,参加 采购项目的竞争性谈判。代理人在参与谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我单位及法定代表人均予以承认。代理人无转委权。特此委托。代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:代理人身份证复印件粘贴此处法定代表人身

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