自开发票打印管理系统使用说明书.doc

第一章 系统要求和系统安装一、 系统要求： 主机：PII133以上机型、64MB以上内存、2GB以上硬盘 操作系统：适用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系统 打印机：针式打印机或平推式票据打印机二、系统安装 把安装盘放入光驱，运行光盘中的setup.exe文件，开始安装程序出现以下画面： 单击“确定”，按提示继续进行单击计算机图标，开始安装到默认目录：“C:Program Filesfapiao”目录下，也可以单击“更改目录”按钮，来更改安装目录。选择“继续”按钮，继续安装程序，直到最后提示安装完成，单击“确定“，安装退出。（如果中间出现文件的版本过低问题，请单击“是”即可；如果出现别的错误提示，单击“忽略”按钮即可。）三、初次运行 单击“开始”、“程序”、“自开发票打印管理系统、“发票打印管理”启动程序，进入“登陆界面”，如下： 输入操作员代码：system（小写） 回车，操作员姓名：system自动出现，然后输入密码：manager（小写） 回车或单击“确定”就进入了程序。（注：system是超级用户，基本上在第一次运行时使用，同时它还有最大的权限就是进行数据库的初始化，即清空数据库）。出现以下提示信息：单击“确定”，出现纳税人基本信息录入界面，如下：正确录入完纳税人基本信息后，单击“确定“，就正式进入了主程序如下：第二章 程序使用一、系统设置1、数据库清空。 本软件在使用前，应先用此功能清空数据库，此项功能应慎重使用，一般情况下，只有在使用前清空一次即可，以后不能使用。 2、打印位置调整 在打印发票前，使用此功能先调整打印发票的位置，调整正确后才能正式打印发票。打印位置调整分服务业娱乐业类票和建筑业专用发票两类，现以服务业类票为例说明如下： 先单击“打印测试”按钮，打印一张发票，看各项的打印位置，然后根据初始位置用鼠标调整各打印项目，直到调整正确后，单击“调整保存”按钮，即把调整位置保存起来，然后就可以正式打印发票了。“恢复原始位置”按钮，是把打印位置恢复到程序的初始打印状态。二、字典维护1、纳税人修改，如下：首先，单击“修改”，使各项内容处于修改状态，然后修改基本信息，最后单击“保存”即可。2、收款员设置，如下： 本程序在第一次用system用户进入后，要添加相应的收款员，才能开正式发票。添加收款员，请单击“添加”，然后输入收款员代码、收款员姓名、密码，最后单击“保存”，即在下面的表格中显示刚才添加的收款员。修改收款员，首先在列表中单击要修改的行，然后单击“修改”，在文本框中修改收款员姓名、密码，单击“保存”即可。删除收款员，首先在列表中单击要删除的项，然后单击“删除”按钮，即把此收款员删除。3、发票代码维护，发票正式入库、打印前要添加相应的发票代码，一般发票代码不会经常变动，只有在发票代码变动后再添加新的即可。（一般可能会一年变一次）。代码表维护界面如下：4、作废原因，如下：添加相应的作废原因，最后保存即可。 5、项目名称设置，以服务业为例，如下每个企业可以设置本企业经常使用的项目名称，添加、修改、删除操作与前述基本相同，不再撰述。（注：建筑业专用发票不必在此录入项目名称）三、发票管理 1、发票登记发票登记是发票打印的前提条件，只有发票登记入库，才能打印发票，而且发票打印是按发票票号顺序进行。发票管理员领购发票后，先把发票登记入库。如下：单击“添加”按钮，录入各项内容，然后单击“保存”即登记入库。2、发票登记修改发票登记修改是针对发票登记时，发现有错误时的改正，前提条件是在没有正式打印发票和作废发票的情况下。如果已经打印了发票或已经作废了空白发票，则发票登记不能再修改。如下：首先选择查询条件，一是按日期查询，二是按发票号码查询。输入正确的查询条件后，单击“查询”，即能显示查询结果和记录数，然后修改要变更的内容，修改完后，单击“保存”即可。 3、废票登记在发票登记入库后，发现有错误的发票包括发票损毁、发票丢失等，要及时作废票处理，否则会影响以后的发票打印顺序。在发票打印过程中，包括人为原因、机器原因等，如果有发票打印错误、机打票号和发票号码不一致等情况也要及时作废票登记。废票登记直接影响了发票的打印顺序，所以这项功能的使用要慎重。界面如下：首先正确输入各项内容，然后单击“作废”按钮，即把此发票作废，使用此项功能也要慎重。4、发票查询 可以利用此功能查询发票的领、用、存的详细情况。如下： 首先选择查询条件，一是按打印日期，此条件只能查询已打印或作废的发票；二是按发票号码，可以查询此张发票的详细情况（使用、未使用、作废）。 5、库存发票查询 可以查询数据库中剩余发票的登记日期、发票名称、发票代码、票号等情况，以便纳税人掌握库存发票的情况。四、发票打印，以服务业为例（其他行业不再撰述），如下：打印流程：录入（修改）确认本条打印1) 首先输入付款单位名称，然后选择项目名称，在下面的栏目内输入具体单位、数量、单价、金额，最后“金额”文本框内打回车，则刚才输入的内容自动在下面列表中显示。2) 如果输入多项经营项目，则重复上面步骤，但一张发票最多能填开4项内容。3) 如果数量和单价的内容不为空，则 金额=数量*单价，如果有任何一项为空，则金额的值必须单独输入。4) 删除：单击表格中想要删除的行，然后单击鼠标右键，出现“删除”按钮，单击此按钮，即把此条删除。5) 最后，单击“打印”按钮，即打印出此张发票。五、发票台帐在用此功能前，请首先更改默认打印机纸张。请把打印纸改为A4、横向或A3纸，否则不能预览报表。1、发票领、用、存登记帐 此功能可以按“起止日期”查看发票的领、用、存情况，包括发票的登记日期、发票代码、起止号码