监理项目合同、档案、信息管理的说明.doc

合同、档案、信息管理的说明一、本工程所用档案管理（待定）二、施工阶段监理现场用表内容包括：施工与监理、监理与业主、监理与设计单位之间交往的文件格式。三、施工阶段施工用表本阶段暂时采用临时基本用表格式，承包人在填写中应认真阅读填写说明，注意规范用语。对检验频率应对照公路工程质量检验评定标准JTG-2004进行，并在相应的检表中予以说明。试验用表格式采用2007版表格，已明确和统一，承包商应注意文件的存档和备份。 管理用表、自检用表及向监理报验用表需加盖项目部章，监理抽检用表加盖抽检专用章。四、监理用表、施工用表的文件传递方式及填写注意事项详见基本用表填定说明，请有关人员组织学习，以便正确填写，特别是有关指令、通知的重要性和严肃性，监理用表编写按表格说明结合单位工程的单元划分的序号进行。五、单位工程单元划分其单元划分编号由施工单位申报，原则：划分编号按业主统一下发的编号方式为准，本编号共由三组数字或字母组成。 第一组 单位工程编号 第二组 分部工程编号 第三组 分项工程编号（4）项目部按以上划分办法进行详细划分，报总监办批准。六、文档管理强调收、发文制度，并及时签认，按监理用表中要求分类归档，应明确专人进行文档的收集和整理，使文档管理步入规范化的轨道。管理内容包括国家颁布的相关规范、规程、施工图纸、各类定额。七、信息管理1、本工程中的信息传递的主要方式是工程调度的管理。2、实行调度报表周报、月报制度。按照业主指定的报表格式报送，表格式已发各施工单位。3、报送时间调度周报：每周两次，分别为周四报周报，周日报快报。于16：30前上报业主调度。调度月报：调度月报每月的统计时间为上月26日本月25日，于每月23日18：00前报监理，每月25日18：00前上报业主调度。（其中12月截止31日）调度季报：调度季报于季度末25日，四季度为次年元月1日18：00前上报业主调度。提前2天报监理。业主特殊需要时下发的一次性调度报表，按照业主指定时间上报。4、每月计量结束后，要根据计量情况，调整调度台帐，使调度台帐与计量数量保持一致。5、调度报表报送的方式及要求：各承包商调度报表必须由项目经理部主要负责人审核、监理复核无误后方可报送业主，同时抄报监理。其中：年度、季度计划所填报的数据必须是业主所下达的计划，月度计划采用监理批准的计划。各监理单位负责对所管段承包商报送材料的数据进行审核。6、调度报表要存留填报依据，以便备查。调度报表要确保及时、准确、全面的反映施工进度完成情况，杜绝迟报、漏报、瞒报、拒报现象发生。7、各单位联络方式及说明各项目部主要工作人员的电话号码、传真、电子邮箱附后，便于工作中保持信息畅通，若人员变更、电话号码变更应及时报总监办。八、工地例会：月例会每月26日下午举行（暂定、原则在每月检查评比之后）。九、协调会与专题会协调会：不定期的举行协调会，解决影响施工的有关事件。专题会：根据情况就某个技术、合同等进行讨论。参加人员：与之相关的各方人员参加，并形成会议纪要。十、合同具体内容及解释顺序在施工承包合同文件中已示明，应遵照执行，为保证合同执行的顺利进行，总监办将对项目部进行考核，并报业主，使业主能及时了解施工单位执行施工承包合同的情况。 附：合同文件解释顺序 合同协议书及附件（含评标期间和合同谈判过程中的澄清文件和补充资料） 中标通知书投标书和投标书附录合同专用条款和数据表（含招标文件补遗书中与此有关的部分）合同通用条款技术规范（含招标文件补遗书中与此有关的部分）图纸（含招标文件补遗书中与此有关的部分）标价的工程量清单有关计量、变更、等的补充协议、文件