“信息管控平台”软件试用报告2.doc

“集团化管控信息平台”一期系统建设实施项目项目选型与软件试用报告尊敬的领导：为尽快实施集团化管控信息平台一期系统建设实施项目（以下简称项目）”，落实该项目的承建厂商，运营管理中心在从7月初至今，先后完成了厂商考察、方案评议、软件试用、选型建议等工作，现将相关情况汇报如下：一、厂商考察：从7月初开始，运营管理中心就制定了该项目的需求规划和合同样本，并比照这些文件对市场上主流的管控信息平台软件厂商进行了进行了初步接触、考察和交流，最终邀请了泛微、金蝶、格致、七腾四家软件厂商向我方提供项目方案、产品演示和项目报价，并参与我方的项目方案评议会。二、方案评议7月26日，我部联同成控部、财务部相关领导和人员，按期召开项目方案评议会；金蝶、格致、七腾三家厂商均参加了会议，而泛微的代表表示放弃未参会。在对以上三家厂商的方案、产品和报价进行初步评议后，参与评议的我方相关领导和人员均认为仅靠简单的评估难以对诸多细节作出最合理的评判，因此提出软件试用的要求。三、软件试用对于软件试用的要求，金蝶表示拒绝；格致、七腾两个厂商表示可接受，因此接下来我们就在公司的服务器上分别部署了格致和七腾的软件产品。试用期间，我们按照之前提出的需求规划，分别在“协同办公”、“流程管控”、“运营管理”三大重点需求版块上，进行了针对性的测试和试用，具体结果如下：1、 协同办公板块主要内容关注重点试用产品厂家格致七腾组织维护是否支持集团化组织体系人事档案是否比较完整是否支持人员跨部门跨机构兼多岗权限是否可设置在岗位上沟通工具是否具备即时沟通工具是否具备文件传阅功能可否与邮件系统集成公共信息是否具备通知公告和文件发布功能是否具备人员异动后的自动公布功能是否有公告文件的阅读记录测试结论：在“协同办公”版块上，格致的功能相对比较完备，不用二次开发；而七腾只具备70%的功能，另30%需二次开发。2、流程管理版块主要内容关注重点试用产品厂家格致七腾流程设计是否可进行流程自定义流程引擎是否支持业务类型判断流程引擎是否支持文件级别判断流程引擎是否支持表单金额判断流程引擎是否支持岗位角色判断流程应用用户可否对流程文件进行横向会签或知会管理员可否对运行中的流程进行前后跳转或重定位管理员可否对运行中的流程强制终止管理员可否对已停运的流程强制重启是否可对流程环节操作和查看进行分别授权流程参与人可否随时查看所参与流程的现状和历史是否可追溯成果文件的审批流程。测试结论：在“流程管理”版块上，格致的功能也比较完善，不用二次开发；而七腾的流程版块基本无法直接应用，80%需二次开发。3、运营管理板块主要内容关注重点试用产品厂家格致七腾项目计划制定是否支持项目计划的分级、分权编制与维护是否可进行时限控制，保证下级计划不得超越上级计划是否可为不同级别的项目计划设定不同的审批流程或终审权工作计划制定部门月度计划编制时，是否可自动获取项目计划中本月本部门应完成的计划任务，作为该部门关联项目的本月计划。除以上关联项目的月计划外，是否允许增加其他工作项到部门月计划中。每条工作计划可否指定责任人和考评权重。计划执行与反馈月工作计划可否自动推送、提醒与催办、对每条月工作计划的执行情况，可否填写执行情况的反馈和完成率，并进行审核。对要求提供成果文件的计划任务，是否可控制，不提供或关联成果文件，就不允许将完成率填写为100%。核定后的计划完成情况，凡关联项目的，可否将执行情况和成果文件反馈到项目计划中去。成果管理是否可在项目计划界面查到每条计划的关联成果成果。是否可追溯成果文件的审批流程。运营分析能否统计各项目的项目计划完成率，总延期天数等，并进行图形对比能否统计各部门月度工作计划完成率，并进行图形对比能否列出到期未完成的项目计划清单能否列出到期未完成的月度工作计划清单实现对计划完成情况的图表界面分析实现对计划完成情况的图表界面分析测试结论：在“运营管理”版块上，格致具备60%的功能，另40%需二次开发，而七腾只具备17%的功能，另83%需二次开发。4、其他 除以上内容外，格致的软件产品还带有“成本管理”版块，并承诺将该版块赠送我司使用，但七腾的产品没有该版块。 考虑到目前我司的目标成本管理工作没怎么开展，因此本次项目并未要求实施“成本管理”版块，但为了以后的实施考虑，因此也特意对格致的成本管理版块进行了测试，具体测试情况如下：主要内容主要内容试用产品厂家格致七腾核算对象设置可设置项目为成本核算对象可设置非项目（如机构、组织等）为成本核算对象核算对象可按层级进行隶属关系定义目标成本设置可为每个核算对象（项目或非项目）定义不同的成本科目，并可为成本科目指定责任部门。允许对目标成本的调整，但必须形成调整记录。成本消耗管理合同发起时，可将合同金额分配关联到一个或多个成本科目上。合同、变更的会签时，能显示所关联的各成本科目的目标成本、已签约成本、可签约余量，以及本次签约后是否会突破目标成本的提示等。合同付款、费用报销等支付单据会签时，能显示所关联的各成本科目的目标成本、已支付成本、可支付余量，以及本次支付后是否会突破目标成本的提示等。动态监控能否随时提供动态成本表能否随时提供动态成本与目标成本的差异分析能否提供各部门责任成本的耗用率相关台帐自动生成合同台账自动生成支付台帐测试结论：在“成本管理”版块上，格致具备62%的功能，另38%需二次开发，而七腾则没有该版块。四、综合评估和建议经过以上的考察、评议、试用，我们对金碟、格致、七腾三家软件厂商的总体评价如下：金碟格致七腾软件平台其不愿提供软件试用，软件如何难以评判。需求匹配度约为70%需求匹配度约为 30 %二次开发不提供二次开发能提供二次开发，二次开发比例约为30%能提供二次开发，二次开发比例约为 70 %实施服务实施由其主导，必须按其实施标准进行实施。实施由我主导，对方按我方实施标准提供服务。实施由我主导，对方按我方实施标准提供服务。项目报价86万32万6万考虑到只有具备二次开发才能更好地贴切我们的应用，但二次开发也存在一定的风险，因此最好选用目前需求匹配度较高，同时又具备二次开发的厂商作为合作伙