信息资源管理《人力资源管理》实验报告.doc

信息资源管理与开发导论课程实验报告河北工业大学信息资源管理与开发导论课程实验报告题目： 人力资源管理信息系统 专业： 班级： 组别： 组长： 成员： 完成日期： 2014 目 录系统规划报告（2）需求规格说明书（8）设计规格说明书（34）实验工作总结报告 （48）系统规划报告1引言1.1背景人力资源管理模块以经营管理为目标，信息管理为基础，采用成熟、先进的计算机软件、硬件集成技术，融入科学的人事管理思想和模式，对企业及其下属公司的人事信息进行采集、储存、加工、处理和分析，使其及时、准确地反映企业的人事聘用状况、人员流动情况、薪资情况等人事信息，为各层管理者提供快速、准确的人事管理依据与辅助决策数据。1.2 编写目的本系统针对公司的具体情况对人力资源管理方面的信息提供添加、修改、查询等功能，使公司能够合理存储员工的各方面信息，方便查询和修改，提高工作效率，实现管理高效率、实时性、安全性、一致性、科学化和现代化。系统的数据由人力资源部通过键盘输入，各部门就可以共享信息资源，及时提供有效的信息。同时，对系统安全和一致性方面也提出了明确而严格的信息要求。1.2 术语定义将该系统规划中的术语、缩写词进行定义。1.3 相关文档1 需求规格说明书2 设计规格说明书2 现行系统调查，在调研报告中已给出2.1 组织机构与业务范围2.1.1系统初步调查得到公司人事部门由人力资源总监负责，下设招聘部，培训部，档案室，财务部，人事部等职能部门。各部门分别针对各自管辖范围进行具体管理，并向总监负责。组织结构图如下2.2 组织信息处理流程应聘者面试通知面试面试登记表录用个人信息登记表试用期考察聘用合同员工档案库查询员工档案员工招聘信息经理审批人力资源需求计划人力资源部培训计划申请与审批培训安排查询空缺职位职位分析查询培训安排主管培训档案库实施考核计划考核薪酬结构基本工资计算基本工资表考勤记录行政部考核评定表领导审批评定意见培训评估表员工档案库查询员工档案主管工资库统计应付工资表财务部实发工资表 2.3 现行系统存在问题企业人力资源管理系统普遍存在灵活性、可扩展性以及与企业其它信息系统通信较差的问题。这在某种程度上直接导致人力资源的管理工作无法跟上公司的发展规模和业务发展的步伐，难以维持公司未来的需求和持续发展的趋势。3 新系统概述3.1 系统目标人力资源管理信息系统以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。系统涵盖人力资源管理的各项业务，包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等。3.2 新系统功能范围及划分说明1组织结构图2组织功能关系表3 UC图 数据类功能合同档案薪金福利考勤绩效标准课程信息培训地点人才需求信 息应聘信息合同管理签合同CUUU续合同UU终止合同UU档案管理入职UC转正U调岗U奖励U处分U离职U复职U薪金计算工资C考勤扣款U福利福利发放C绩效绩效奖金U绩效打分C考勤管理请假C出差U加班U迟到U早退U培训申请培训CC评价培训U招聘计划招聘CC简历筛选UU成功录用UU4 可行性综合评述4.1 经济可行性新系统能弥补旧系统的不足之处，能为公司降低管理成本，提高工作效率，减少人力资源部的劳动量，还能够提高的信息存储量，减少工作时间、缩短取得信息的时间等，带来更多效益。所以开发该系统在经济上是完全可行的。4.2 技术可行性技术可行性是对现有技术进行评价，分析系统是否可以用现有技术来实施，以及技术发展对系统的开发建设所具有的影响。系统采用Windows7作为操作平台。数据库开发平台选用sql，该管理系统在Windows xp以及Windows7 上都能运行。通过可行性分析研究，认为新系统的开发方案切实可行，可进行自行研制开发，这样更能适合公司的具体需要，能更好的协调各种资源，也有利于以后系统的维护和更新。需求规格说明书1概述（Summary）1.1项目的目的与目标（Purpose and Aim of Project）人力资源管理信息系统以提升组织管理能力和战略执行能力为目标，融合了现代人力资源管理的先进理念和众多知名跨国企业的实践经验，为企业人力资源管理提供决策支持和辅助管理。系统涵盖人力资源管理的各项业务，包括组织机构、员工事务管理、薪资与福利、考勤管理、薪资管理、招聘管理、培训与发展、绩效评估等。1.2 术语定义（Terms Glossary）1.3 相关文档（Related Documents）1 需求规格说明书2 设计规格说明书2问题初始分析（Early Analysis）2.1 场景描述（Scene Description）自然语言描述2.2 初始功能提取（Early Function Distill）绩效管理模块：考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。考核结果自动记录在员工档案中。系统内置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。人事管理模块：该模块主要用来管理人事信息，包括员工基本信息、合同信息等等。处理方式：入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。业务办理的结果直接记录在人事档案中。招聘管理模块：该模块主要用来对企业的招聘信息、应聘信息、企业人才库等等信息进行管理。用户可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。招聘计划可在线申报。培训管理模块：该模块主要用来对企业的培训计划、培训实施、培训时间、培训材料等等信息进行管理。各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划内容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。培训计划可以在线申报。由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。考勤管理模块：该模块用来对企业员工的考勤信息、奖惩信息等等信息进行管理。系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理, 与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。薪酬与福利管理模块：该模块用来对员工的薪酬福利信息进行管理。可以自定义薪酬帐套。通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。3目标系统功能需求（Function of Target System）要求采用面向对象分析方法建模：1） 用例模型，并采用用例表对用例进行描述；2） 域模型（用类图表示）；3） 采用活动图可视化用例。1 招聘管理子系统 用户信息管理用例名称用户信息管理描述公司工作人员注册个人信息，用以登陆管理业务参与者招聘管理人员前置条件招聘管理员登陆系统，打开招聘管理界面触发条件招聘管理员进入工作主事件流1. 招聘管理员登陆界面2. 招聘管理员注册录入信息3. 系统记录管理员信息4. 系统弹出窗口，进人工作界面后置条件招聘管理员开展工作 人才需求管理用例名称人才需求管理描述经理管理公司工作人员，以及招聘与裁员参与者经理前置条件经理进入人才管理界面触发条件经理进入系统，查看公司人员情况主事件流l 经理登陆系统进入人才需求管理界面l 经理查看、修改、删除、添加人才库人员l 经理确认变更信息后置条件产生人才需求列表 招聘信息管理用例名称招聘信息管理描述招聘管理员管理招聘信息，整理及发布招聘信息参与者招聘管理员前置条件招聘管理员进行招聘信息管理触发条件公司需要人才招聘主事件流1. 招聘管理员进入招聘系统2. 招聘管理员收到经理招聘信息3. 招聘管理员发布招聘信息4. 招聘管理员确认招聘信息后置条件公司发布招聘信息 应聘者信息管理用例名称应聘者信息管理描述应聘者投来简历，整理应聘者信息参与者招聘管理员前置条件应聘者投来简历触发条件公司发布招聘信息，应聘者投来简历主事件流1. 应聘者投来简历2. 招聘管理员登陆信息管理界面3. 招聘管理员整理信息4. 招聘管理员确认信息人才储备管理用例名称人才储备管理描述公司未来长远发展整理人才信息库参与者招聘管理员前置条件招聘管理员记录招聘人才信息主事件流1. 管理员登陆人才储备界面2. 管理员添加、修改人才信息3. 管理员确认信息4. 管理员进入系统整理人才信息5. 管理员查看人才储备信息后置条件数据输入人才库 面试管理用例名称面试管理描述公司用以测试应聘者是否符合应聘标准参与者经理前置条件应聘者来应聘主事件流1. 经理进入系统2. 经理管理面试3. 经理确认面试结果4. 经理查看面试结果后置条件产生结果，应聘者是否被录用2 考勤管理子系统用例名称查询信息参与者员工假设员工已注册账号前置条件员工已登陆系统并被识别后置条件记录登陆查询时间主事件流1. 员工进入查询页面2. 设置查询方式，有按月份查询和按日期查询3. 按月份查询设置月份，按日期查询设置时间段4. 点击查询，输出查询结果5. 打印查询结果，或直接推出用例名称登陆系统参与者用户假设用户已注册账号前置条件用户已进入登陆页面后置条件主事件流1. 用户输入登陆信息2. 请求登陆3. 登陆成功用例名称录入信息参与者管理员假设管理员每天都会录入当天的考勤记录考勤表在系统已经存在前置条件管理员已登陆系统并被识别后置条件更新考勤记录，并显示当日及之前考勤信息皆以录入主事件流1. 管理员进入考勤录入页面2. 对当日考勤信息进行录入3. 录入完进行保存4. 系统累加录入日期5. 管理员对录入信息进行核对6. 录入完成3薪金管理子系统薪酬福利管理系统：用例名：查询工资福利参与者：薪金管理员、员工前置条件：薪金管理员或者员工输入账号密码登录系统进入薪酬福利管理界面后置条件：显示已查询主事件流：（1）薪金管理员或员工进入薪酬管理界面（2）查询工资情况用例名：输入员工工资福利参与者：薪金管理员前置条件：薪金管理员或者员工输入账号密码登录系统进入薪酬福利管理界面后置条件：员工工资福利已正确输入主事件流：（1） 薪金管理员进入薪酬管理界面（2） 输入每个员工的工资福利4培训管理子系统用例名：登陆描述用于员工登陆到主界面前置条件：开机联网进系统主事件流：员工点击登陆按钮，系统弹出登陆界面 输入账号密码，点击登陆，系统弹出登陆成功窗口用例名：查询课程描述：用于员工查询可选课程前置条件：员工已成功登陆主事件流：员工点击查询按钮，系统弹出查询界面 员工输入查询条件，点击查询，系统显示符合要求的内容 用例名：申请课程描述：用于员工申请需要的课程前置条件：员工已查询好需要的课程信息主事件流：员工点击申请课程按钮，系统弹出界面 系统探出课程申请表，员工在相应位置填好信息，点击确认 系统探出申请成功界面用例名：取消课程描述：用于员工取消已申请课程前置条件：员工已提交课程申请主事件流：员工点击取消课程按钮，系统弹出界面 系统探出取消课程申请表，员工在相应位置填好信息，点击确认 系统探出取消成功界面申请课程取消课程评价课程添加课程删除课程修改课程6档案管理登录添加信息修改信息查询信息删除信息设计规格说明书1引言（Introduction）本章对该文档的目的、功能范围、术语、相关文档、参考资料、版本更新进行说明。1.1 目的（Purpose）1.2 命名规则（Naming Rule）变量对象命名规则：申明全局变量、局部变量对象的命名规则。数据库对象命名规则：申明数据库表名、字段名、索引名、视图名等对象的命名规则。1.3 术语定义（Terms Glossary）术语定义或解释一般用表格形式给出。1.4 参考资料（References）1 用户需求报告2 数据库设计规范3 命名规范1.5 相关文档（Related Documents）1 源程序清单2 测试计划及报告3 用户使用手册2系统设计（Design of Collective）2.1 体系结构设计（Design of Architecture）软件系统的结构，按照不同的设计方法，有不同的总体逻辑结构。采用包图画出体统的体系结构模型，然后进行扩展，画出个子系统内构成及模块之间的关系。2.2 子系统清单（Subsystem List）子系统清单，如表3-2所示。表3-2 子系统清单子系统编号子系统英文名子系统功能简述子系统之间的关系SS1SS2SS32.3 模块设计（Module Design）l 依据用例模型进行用例实现，建立设计模型，要求用序列图表示；l 依据设计模型，完善类模型。2.4 功能模块清单（Module List）模块（类）清单，如表3-3所示。表3-3 模块（类）清单编 号模块（类）英文名模块（类）功能简述接口简述M 1-1M 1-2M 2-1M 2-24系统原型界面设计1登陆界面2培训界面3考勤界面4薪酬福利管理界面查询工资福利界面：输入员工工资福利界面：员工工资福利分配及汇总：5招聘管理1 登陆人才需求管理6档案管理实验工作总结完成人： 1