职业素养提升2：时间管理.ppt

第二讲 时间管理,人这一生可短暂了，有时候跟睡觉是一样一样的。眼睛一闭，一睁，一天儿过去了,哈啊！眼睛一闭，不睁，一辈子过去了，哈啊！,盛年不重来，一日难再晨， 及时当勉励，岁月不待人。 陶渊明 凡是在事业上有所成就的人，无 一不是利用时间的能手。 华罗庚,不会管理时间，就不会管理一切 -彼得德鲁克,你热爱生命吗？那么别浪费时间，因为时间是构成生命的材料。 富兰克林 时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。 彼得杜拉克,名人名言,你真的很忙吗?,已经学会应对与取舍的忙碌。,尚未学会管理自己的时间，这些人常常会感觉被近乎疯狂的时间表逼疯。,假装出来的忙碌，因为我们几乎已经开始把忙与成功、闲和失败联系到一起。,第一种,第二种,第三种,6,有三种忙碌,7,1、时间管理的基本认识 人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时间的水平高低，会决定你学习、生活事业的成败。 说说你对时间的认识？,我们的时间值多少钱？, 案例： 时间就是金钱！ 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。请问：你如何用这笔钱？,据新加坡联合早报 2015年8月26日报道，有人在网上想 出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔盖茨的财富。 一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160 万美元，一年赚78亿美元。 二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。,我们的时间值多少钱？,分配,72岁寿命的人一生的时间 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 在交通旅程中 6年 排队 5年 学习 4年 开会 3年 打电话 2年 找东西 1年 其他 3年,您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！,时间就是生命,时间管理的基本认识,知道该做什么事,并把时间花在重要的事情上 时间无法管理,事情/任务才是管理的对象 浪费的时间远比有效利用的时间多 善用管理工具提升时间利用效率,时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间，时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重 要的目的也是决定什么事情不应该做。,时间管理的基本认识,达尔文一生多病，不能多做工，每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点钟看10页有用的书，每年可看3600多页书；30年读11万页书。,时间管理的基本认识,案列：,讨论-时间流逝,时间不够 用的原因,时间不够用的原因,欠缺计划 行事优先级错误 事必躬亲 沟通不良 会议太多 拖延 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 出差太多 午餐吃太饱或吃太久 上司找麻烦,拖延时间的借口,1.期限未到，急什么？ 2.它太令人感到不愉快 ! 3.它很难 ! 4.目前我很忙，匀不出时间做那件事！ 5.兹事体大，我怎么能贸然采取行动？ 6.我现在没心情做这件事! 7.我在压力下工作绩效较佳! 8.在行动前，我要先休息一下!,拖延是谋杀时间的刽子手！,拖延是一种病症。,这些承诺的成功率和赌徒“下一把把输掉的全部赢回来”几乎是一样的。解决的方法/策略：,时间管理的核心原则,要事第一,重要事和紧急事的差别是人们浪费时间的最大理由！ Stephen R. Covey高效能人士的七个习惯,案列赏析：,查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出这样一个不寻常的挑战：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。“李爱菲于是递了一张纸给他，-,数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元的支票给李爱菲，并附言她确实已为他上了十分珍贵的一课，伯利恒瓮后来之所以能够跃升为世界最大的独立钢铁制造者，据说可能是导因于李爱菲的那数句真言。,“写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作，-并将它变成你的习惯。”,紧急,不紧急,重 要,不 重 要,时间管理矩阵图,你的时间管理矩阵,找工作/就业,时间管理矩阵,偏重第一类事务的人,I,II,结果： 目标与方向明确 平衡 自制与纪律 状况在控制之下 较少的危机,时间管理矩阵,偏重第二类事务的人,职业生涯规划,就业、创业,时间管理矩阵,偏重第三类事务的人,I,II,III,结果：,完全不负责的 需要到处救火 依赖别人来完成基本的事情,IV,时间管理矩阵,偏重第三、四类事务的人,时间管理矩阵图,不良的时间分配(人通常做事的习惯),时间管理是针对那一个矩阵象限的管理?,I ? II? III? IV?,时间管理矩阵图,最佳的时间分配,帕累托定律(80/20),避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。,有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。,有效利用时间的技巧,要事第一 以最终的结果来开始行动 学会说“NO！” 学会对付不速之客 减少冗长的会议,每日时间规划法,列出任务 估计工作需要时间 预留机动时间给意外事件 决定优先,删减和委派 事后检查,每天睡觉留点时间规划明天的事情,建立每天任务清单,1、写下当天工作任务清单 2、将工作任务分为三类（ABC法则） A）重要或重要及紧迫（必须做MUST） B）紧迫但不重要（应该做SHOULD） C）既不重要也不紧迫，属日常性的工作（可以做CAN）,请记住：紧迫优先,时间日志,定时将您使用时间的方式忠实记录起来 是帮助您开始时间管理的最佳方式,如何填写每日时间日志,如何填写每日时间日志,今天 必须做的事,今天 应