材料科学与工程学院办公室职责范围.doc

材料科学与工程学院办公室职责范围一、 负责组织安排各类学院党政会议，确定议程，做好记录，并督促检查会议决定的执行情况；代表学院布置检查教学、科研等工作。二、 负责对外联系以及内部各单位之间的协调工作，做好领导的参谋和助手。三、 负责学院本科教学管理各项工作。四、 负责学院科研、研究生教学管理各项工作。五、 负责学院专业课教材的征订工作。六、 负责上级党政部门来文的签收、传阅、催办和归档工作。七、 负责学院的公文处理、档案、文印、保密、信息统计等文秘工作。八、 负责职工开会和学习时的考勤，根据各单位上报情况，按月做好出勤统计、上报工作。九、 负责管理沈阳理工大学材料科学与工程学院印章的使用和统一办理对外介绍信工作。十、 负责学院党政领导的日常办公事务和公出的有关事宜。十一、 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的准确畅通。十二、 负责院内电话、网络的协调、管理缴费及学院房屋保洁、报修等工作。十三、 学院资料室的管理工作。十四、 完成领导交办的其它工作。 材料科学与工程学院 2005年11月24日材料科学与工程学院办公室岗位职责一、 办公室主任岗位职责1、 负责办公室的全面工作，组织全室人员完成好院办各项职责，督促检查岗位职责的执行情况。2、 负责学院党委会、院长办公会及其他相关会议的组织工作，督促检查学院决策和重要决议的贯彻落实情况，并及时向院领导汇报。3、 负责全院性大型会议、重要活动的组织、协调工作；安排好节假日和重要活动期间的安检和值班等工作。4、 根据院领导的指示和授权，协调学院与上级机关、兄弟单位之间、院系部门之间的有关事宜。5、 负责上级党政部门来文的传阅、催办和归档工作。6、 协助学院领导做好学院的安全、保密工作。7、 负责国内联系及来宾接待工作，做到待人诚恳，安排有序、节俭、高效。8、 负责管理沈阳理工大学材料科学与工程学院印章的使用和统一办理对外介绍信工作。9、 组织学院教材的征订工作。10、 负责学院领导的日常办公事务和公出的有关事宜。11、 负责院内电话、网络的协调与管理工作。12、 负责学院考勤的汇总上报工作。13、 负责本办公室的思想政治工作和安全保卫工作。14、 负责及时处理上级下达的和学院党政领导交办的其它具体工作。二、 教学秘书岗位职责1、 在教学副院长的领导下，协助教学副院长组织实施全院本科生的教学活动，当好教学副院长的参谋和助手。2、 负责全院本科生的日常教学管理工作。3、 负责学院本科生的聘课、排课、调课等相关工作。4、 负责学院本科生考试的相关工作。5、 负责学院本科生生产实习的相关工作。6、 负责学院本科生毕业设计（论文）的相关工作。7、 负责收发与教学有关的文件及归档管理工作。8、 负责学院本科生试卷、毕业设计（论文）、教学日历等相关材料的归档管理工作。9、 参与本科生的教学质量检查工作。10、 负责教师的本科生教学工作量、酬金的计算汇总上报工作。11、 组织申报教改立项工作。12、 协助教务处做好全院本科生的课程安排和调度工作。13、 负责学院本科生教材统计、订购、印刷等工作。14、 及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。三、 科研秘书岗位职责1、 在科研副院长的领导下，协助科研副院长组织实施全院研究生的教学活动和科研管理工作，当好科研副院长的参谋和助手。2、 做好学院研究生的招生宣传工作。3、 负责全院研究生日常的教学管理工作。4、 负责学院研究生导师选择、培养计划、选课排课等相关工作。5、 负责学院研究生考试的相关工作。6、 负责学院研究生开题、中期检查、毕业答辩的相关工作。7、 负责收发与科研、研究生培养管理有关的文件及有关科研档案的归档和管理工作。8、 参与研究生的教学质量检查工作。9、 负责教师的研究生教学工作量、科研工作量的计算上报工作。10、 负责学院研究生教材统计、订购、印刷等工作。11、 协助相关领导做好学院的年度科研计划。12、 负责学院教师在研项目的检查和督促工作，并及时上报有关领导。13、 做好学院教师申报科研项目、论文发表等科研工作的宣传和组织工作。14、 负责学院科研成果的统计、存档、上报等工作。15、 负责学院的学术交流工作。16、 及时完成上级下达的和学院领导交办的其它具体工作。四、 行政秘书岗位职责1、 负责学院办公室的内勤工作。2、 负责上级党政部门来文的签收和归档工作。3、 负责学院的公文处理、档案、文印等文秘工作。4、 负责职工开会和学习时的考勤工作。5、 负责学院报刊杂志的订阅收发，保证信函传递的准确畅通。6、 负责学院办公用品的采购、分发和保管工作。7、 负责学院办公电话费的缴费工作。8、 负责学院房屋保洁、报修