计算机应用软件管理办法.doc

中国电力建设工程咨询公司企业标准Q/DZ210041-2007计算机应用软件管理办法2008-05-28 发布 2008-06-08 实施中国电力建设工程咨询公司 发布目 次前 言1 范围2 规范性引用文件3 职责4 管理内容和方法附录A （规范性附录） 引进软件审批表附录B （规范性附录） 引进软件试用报告附录C （规范性附录） 软件批准使用表附录D （规范性附录） 软件鉴定报告前 言根据CPCEC管理以及工程设计、咨询、工程建设监理及工程总承包产品中的计算机应用软件开发、引进和使用的控制，并根据GB/T15498企业标准体系 管理标准和工作标准体系的要求，制定本标准。目的在于规范公司计算机软件的管理工作。本标准由公司标准化委员会提出。本标准由质量管理处归口管理。本标准起草人：毛 鸿本标准校核人：高 虹本标准审核人：吴毅强、李连山、李 兵、李晓民本标准批准人：沈 融本文件的知识产权为中国电力建设工程咨询公司所有，任何单位或个人未经许可不得复制和使用，违者将被追究法律责任！ Q/DZ210041-2007 修改状态：0 页码：3 /3计算机应用软件管理办法1 范围本标准规定了对计算机应用软件资源管理的要求，以保证中国电力建设工程咨询公司（简称CPCEC）计算机应用软件的开发、引进与使用过程的质量得到控制。本标准的各项规定适用于CPCEC管理以及工程设计、咨询、工程建设监理及工程总承包产品中适用的计算机应用软件开发、引进和使用的控制。2 规范性引用文件Q/DZ201022-2006 管理手册Q/DZ210011-2006 法律、法规、其它要求和文件控制程序3 职责质量管理处负责归口管理CPCEC的计算机应用软件的开发、引进与使用的控制。4 管理内容和方法4.1 总述计算机应用软件(以下简称软件)的开发工作(独自开发、协作开发)除满足本办法要求外，还应符合电力设计部门计算机软件管理规定(以下简称规定)的要求。工作中需要引进和使用软件，应按本标准执行。4.2 软件开发4.2.1 开发项目包括新开发项目、二次开发项目和版本升级。4.2.2 立项软件开发项目来源包括上级下达及本公司根据工作需要所提出的软件开发项目。软件开发项目应确定项目负责人，经批准后立项。4.2.3 订立软件开发合同项目负责部门主管、质量管理处主管和项目负责人代表CPCEC(甲方)与软件公司(乙方)签订软件开发合同。4.3 产品验收软件开发完成后应进行验收(鉴定或评审)。4.4 软件引进4.4.1 需要引进应用软件时，负责引进的部门应当填报“软件引进审批表”(见附录A)，经批准后方可进行。4.4.2 CPECC统一使用的系统软件和支撑软件的引进由质量管理处统一办理。各部门特殊需要的系统软件、支撑软件以及管理软件应先由各部门指派专人进行学习了解，并编写特殊软件专题报告表(见附录D)交质量管理处，经论证或试用通过后，经批准后方可进行。4.4.3 购买引进软件，应要求软件供方提供完整的技术文档及技术支持，还应包括人员培训、软件的升级服务和完善的售后服务。4.4.4 软件引进后，应由引进部门主管指定专人进行试用，并编写出“引进软件试用报告”(见附录B)。4.5 软件使用4.5.1 需要使用应用软件，均应在填报的“软件批准使用表”(见附录C)获准后方可进行，未经批准不得使用。4.5.2 使用修改或升版后的应用软件，应重新办理批准手续。4.5.3 “软件批准使用表”由软件使用部门填报，一式二份，其中一份送交质量管理处，一份留存本部门。4.5.4 质量管理处每年应根据软件批准使用表，编制“计算机应用软件有效文件清单”，经总工程师批准后发布；对此清单应进行动态管理，如有变化，应及时发布通知。4.6 软件归档4.6.1 各部门开发的软件和引进的公用软件统一由质量管理处归档，各部门引进的部门专用软件由各部门自行归档，任何个人不得私自占有。4.6.2 引进软件在试用三个月后，应办理完归档手续。以下文件应归档：a) 技术文档(引进软件试用报告)；b) 用户文档(用户操作手册)；c) 管理文档(引进软件审批表)。4.6.3 各部门开发的软件在通过验收后一个月内，应办理完归档手续。以下文件应归档：a) 技术文档(需求分析、用户试用报告)；b) 用户文档(用户操作手册)；c) 管理文档(软件项目建议书/软件项目合同书、鉴定或评审证书)。4.6.4 调用、复制已存档的文件，须经使用者所在部门主管领导批准。4.7 软件登记 软件著作权登记应按计算机软件保护条例和计算机软件著作权登记办法进行。凡是CPCEC立项开发的软件，其著作权属CPCEC，开发者不得以个人名义进行著作权登记。Q/DZ210041-2007 修改状态：0 页码：1 /1附录A（规范性目录）引进软件审批表（210041A） 编号：软件名称版本版 权提供单位价格申请部门日期经办人电话软件主要功能运行环境(硬件、软件)引进理由：申请部门意见： 年 月 日质量管理处意见： 年 月 日主管总经理审批： 年 月 日附录B（规范性目录）引进软件试用报告（210041B） 编号：软件名称试用情况介绍：对软件各项功能的试用结论：试用人： 年 月 日引进部门主管： 年 月 日附录C（规范性目录）软件批准使用表（210041C） 编号：软件名称版本版 权软件来源申请部门日期经办人电话适用范围应用情况申请部门意见： 年 月 日