会议管理办法-修改.doc

线材制品厂会议管理办法一、 总则 本着讲求实效的原则，根据工作需要合理安排会议，使各种会议规范化、程序化管理，营造良好高效简洁的会议环境，特制定本管理办法。二 、适用范围 本管理办法适用于线材制品厂各种会议的的管理。三、 厂长办公会1、会议主持：由厂长主持，原则上每周一次，可根据需要决定召开。2、参加人员：厂领导班子成员，综合办负责人列席。根据会议议题，要求相关部门负责人参加会议。3、会议记录：综合办行政秘书负责会议记录。会议议定事项形成厂长办公会纪要，根据需要下发纪要。4、会议内容：（1）传达贯彻国家地方或上级公司的重要会议、文件、指示和决策精神，部署厂内重大的工作；（2）审议厂发展规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作方案（建议）；（3）审议决定厂年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；（4）审议厂内业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；（5）研究厂内部管理体制、组织机构设置与调整方案；（6）研究决定厂内生产经营和管理中的重大问题；（7）研究厂内重大改革方案和部署；（8）审议通过厂内重要规章制度；（9）讨论厂年度工作报告，听取公司各单位、机关各部门和各专业委员会的工作汇报；（10）厂长认为应研究审议的其他问题。厂长办公会议议题由厂领导班子成员提出，厂长确定。厂领导班子成员如对议题有意见或建议，可在会前提出。四、厂党委会：1、会议主持：由厂党委书记主持，原则上每月召开一次。2、参加人员：厂党委委员，综合办（党办）负责人列席；必要时可召开党委扩大会议。3、会议记录：党办主任负责会议记录。会议议定事项形成厂党委会纪要，根据需要下发纪要。4、会议内容：（1）传达贯彻党中央、国务院、省市政府和上级党委的重要会议、文件、指示和决策精神，部署厂党委的工作；（2）讨论和决定厂内重大问题，按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；（3）研究制订厂内部机构设置和重要管理制度；（4）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；（5）研究其他需要会议审议的重大问题。厂党委会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。五、各种会（一）月末会1、会议主持：由分管生产副厂长主持，原则上每月一次，在江北公司月末会次日召开。2、参加人员：厂领导班子成员，全体科级干部和技术主管。3、会议记录：生产技术部负责会议记录，形成会议纪要或记录存档。4、会议内容：（1）传达落实江北公司月末会精神；（2）总结厂上月工作，部署下月工作；（3）其它需在月末会上安排的重要事项。（二）政工例会1、会议主持：由分管党务工作的厂长助理主持，原则上每月一次，在每月第一周内召开。2、参加人员：分管政工系统厂领导成员，综合办（党办）、党工部、工会办公室、团委负责人，各车间党支部书记及支工会主席。3、会议记录：党工部负责记录，形成会议纪要或纪录存档。4、会议内容：（1）学习有关文件、传达有关会议精神；（2）听取各部门上月工作完成情况和下月工作安排；（3）综合分析职工的思想动态；（4）研究安排年度及阶段性政工工作。（三）调度会1、会议主持：每周一至周四上午9点召开小调度会，由分管生产厂长助理主持。每周周五上午9点召开大调度会（每月第一个大调度会与月末会合并召开），由分管生产副厂长主持。2、参加人员：厂领导班子成员，综合办、生产技术部、营销部、设备部及各生产车间负责人。遇大调度会，全体科级干部及技术主管参加。3、会议记录：生产技术部负责记录，形成会议纪要或直接存档。4、会议内容：（1）通报前一工作日生产、工艺、设备、安全情况，以及原料供应、销售发货、回款情况，安排当日产销工作；（2）分析各项生产指标的差异，研究安排解决问题的措施；（3）其它需厂协调解决的问题。（四）考评会1、会议主持：由分管企业管理的厂长助理主持。每月6日下午2：00召开。2、参加人员：经济责任制考评小组成员。3、会议记录：综合办（企管）负责记录，下发考核通报。4、会议内容：（1）综合办（企管）汇报考核意见；（2）考评小组审定考核结果。（五）产销平衡会1、会议主持：由分管生产副厂长主持。每月22-25日期间召开。2、参加人员：厂领导班子成员，生产技术部、设备部、营销部、财务部、综合办（企管）3、会议记录：生产技术部负责记录，形成会议纪要或记录存档。4、会议内容：（1）营销部汇报原料供应情况与合同定单情况；（2）生产技术部汇报月度生产经营计划（建议）；（3）设备部汇报设备保障情况；（4）财务部汇报流动资金情况；（5）审定月度生产经营计划。（六）经济活动分析会1、会议主持：由厂长或厂长授权主持，原则上每月召开一次，在每月7日召开（遇大调度会合并召开）。2、参加人员：厂领导班子成员，全体科级干部和技术主管。3、会议记录：综合办（企管）负责记录，记录存档。4、会议内容：（1）分析上月生产经营活动。包括财务指标、市场营销、生产组织及设备运行情况；（2）针对生产经营中存在的问题提出解决问题的措施。（七）技术质量例会1、会议主持：由分管技术质量的厂领导主持，原则上每月召开一次，在每月8日召开。2、参加人员：生产技术部、设备部负责人，各车间技术质量副主任或主管，相关工程技术人员。3、会议记录：生产技术部负责记录，会议记录及技术文件存档。4、会议内容：（1）研究确定技术攻关项目，安排新产品、新技术开发工作；（2）通报实物质量状况，质量检验数据分析；（3）总结分析工艺流程，优化工艺；（4）生产过程产品质量控制情况分析；（5）结完善技术质量管理制度；（6）主要生产设备运行情况分析；（7）设备检修执行情况分析。（八）安委会1、会议主持：由厂长主持，每季度召开一次。2、参加人员：厂安委会全体成员。3、会议记录：生产技术部专门记录，形成会议记录或文稿存档。4、会议内容：（1）传达贯彻党和国家安全工作的方针、政策、法令、法规，以及两级公司关于安全工作的指示、决议、文件等；（2）研究和编制安全工作目标规划、制订规章制度和各项安全劳动竞赛活动的实施方案；（3）审查各单位安全生产规章制度和操作规程，研究安全生产表彰和奖惩方案；（4）总结、分析安全生产形势，研究推广安全工作先进经验；（5）研究解决安全生产方面存在的重大问题。六、会议的协调与组织1、厂长办公会、厂党委会的会务工作由厂综合办公室负责安排。2、各种例会