济胜知识体系05-03初始化-物品资料栏目理解与应用.doc

济胜商务知识体系初始化-物品资料栏目理解与应用 本讲再介绍一下物品资料的相关栏目及应用。1. 物品编码济胜商务通过物品编码来识别物品，在输入物品信息时，物品编码必须输入并且必须唯一。在实际管理中如果物品种类不太多，比如：5000种以下，并且平时业务比较繁忙，就建议通过编码进行管理。这时就应多花些时间考虑应如何编码，使编码更易记、操作起来更方便。说明：济胜商务对于编码的要求（1） 济胜商务的物品编码长度不一定相同，但总体来说，应该让编码尽量简洁；（2） 济胜商务的物品编码不一定严格包含类别；但物品编码中反应类别信息不失为一种好的编码方法；（3） 物品编码最好不要出现汉字，否则会影响出入库时查找物品的速度；（4） 物品编码最好不要直接是名称的简拼，因为通过编码可以提供一个查找物品的角度，如果采用名称简拼来编码，相当于自己放弃通过另外角度来查询物品的权利；（5） 类似的物品编码最好也类似，这样有利于查找物品时显示在一起，比如后面可以加“-F”（副厂），“-L”（加长）等后缀。（6） 编码中，最好是反应了物品的类别、规格、产地等，当然采用时可以通过一定规则进行简化；这样在操作时，也可以起到检查的效果。如果物品种类十分巨大，编码较难识记，在平时操作也不准备用编码管理，此时可以通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页指定“物品编码”自动增加。如下图所示。2. 商品条码用于记录物品的商品条码，可以与物品编码相同也可以不同。如果设置成与物品编码相同，在编辑物品编码时，商品条码会自动改变。如果想提供条码管理，但商品本身又没有条码，可以通过【条码打印】窗体来打印条码。有条件提供条码管理的企业，可提高出入库效率，减少人为差错（避免了出库A，减去B），降低对员工的依赖及操作水平。如果要提供条码管理，具体的方案可以参见销售-条码管理。3. 名称对于不想用编码来查找物品的公司，名称合理与否对软件操作是否方便起相当关键的作用。在定义名称时最好是统一标准，比如应考虑：名称中是否要包含规格，规格加前面还是放后面，如果是经营的产品比较多的，规格又比较复杂，那么我们建议取名可以参考淘宝卖家的取名方法：品牌+产品大类+规格+颜色+应用场景等。如：朝阳轮胎195黑色大众。说明：（1） 有一种商品名称取为“轮胎-朝阳牌”，而另一种轮胎取名为“米其林轮胎”，这样的取名就不统一，不利于快速地查找物品，当然如果将这二种物品全都只取名为“轮胎”也不是很妥，因为此时有可能上百种“轮胎”，会增加查找物品的难度。（2） 如果用名称来查找物品，名称同名最好是做到在操作时当输完名称（名称输入码）后，不要超过业务开单时上表格的一屏（大概15条物品左右），否则得通过鼠标或光标上下滚屏，会较大影响操作效率。4. 名称输入码输入物品名称时，系统自动产生以名称各字拼音码首字母组成的名称输入码。由于此系统还不能有效自动识别多音字，在生成名称输入码后，还可以根据需要进行修改。说明：在操作过程中，软件为了能更智能，当相应对象得到焦点时会自动切换输入方法，比如只要“物品名称”文本框得到焦点，就会自动切换成“系统默认输入法”，也就是说此时想要找“轮胎-米其林”，不要人工切换就可以直接就输入“LT-MQL”。但是也有的操作员“拼音”根本不会，但“五笔字型”特别熟练。此时如果“物品名称”得到焦点就自动切换成输入英文字母也会觉得十分不便，此时的配置方法是：将操作系统的默认输入法指定为“五笔字型”。如下图所示。5. 规格型号用于输入产品的规格、型号等。说明：此列在系统默认提供的打印设计中，均默认为打印了，所以可以有效区分物品的信息编辑在此列中。6. 产地记录物品的产地。说明：由于产地不是所有行业均有这个属性，所有系统默认的表格栏目设计中，没有将产地显示出来。7. 类别用于记录物品的分类，合理分类有利于物品的查找和业务的统计。说明：操作员可以设置能操作的物品类别，这样不同操作员可以有效地区分可操作的物品类别。如下图所示。这一点对于生产企业尤其有用，比如有的仓管员就管五金、有的仓管员就管塑件，有的仓管员就管成品等。8. 最近进价用于记录物品最近的进价。采购收货等窗体上表格显示的“单价”就是这个“最近进价”，这个最近进价在每次进货时自动更新。此文本框后面的计算器，用于设置在输入最近进价后，是否要自动计算物品的折前单价、零售价、批发价、调拨价、最低售价等。如下图所示。设置时，可以选择计算结果是否精确到角、元，要计算哪列，小数位取舍的规则是什么等。说明：此计算器只有在“最近进价”文本框失去焦点时才会自动计算。9. 折前单价、进货折扣折前单价对于一般行业可以理解为“吊牌价”或“销售指导价”。如书籍、服装等明码标价的行业。对于有些行业，折前单价又是表示出厂价，比如有些机电、五金行业。这二列主要用于管理按折扣进货的行业，我们可以先设置折前单价和进货折扣。在进货时，会自动处理以下公式“单价=折前单价*折扣率”。“折前单价”后面的计算器，也能实现根据“折前单价”来计算“最近进价、零售价、批发价、调拨价、最低售价”等，并且这个计算器的换算率自动与“最近进价”后的计算器统一，修改一个计算器，另外一个计算器的换算率自动更改。10. 零售价、批发价、调拨价这几种价格用于记录物品的售价。说明： （1）这三列的名称并没有特殊含义，可以根据需要修改。（2）如果认为三列价格不够，还可以扩充。具体应用，可以参见销售-零售价、批发价、调拨价。11. 最低售价用于指定物品最低售价。可以通过【操作员管理】窗体指定相应操作员在销售时价格不得低于最低售价。12. 最高进价用于指定物品的最高进价。如果想要控制商品的最高进价，将【系统特征设置】窗体采购特征页中的在采购时，不得高于物品资料所设置的最高进价前面的钩打上。如下图所示。 如果此项打钩的话，无论谁，采购价高于“最高进价”系统就会不让保存。如果相应商品的最高进价为0，表示该商品不控制最高进价。13. 不含税单价为了满足有的企业管理不含税价的要求。只有“系统特征设置”窗体“增强功能”页中，指定为“提供不含税单价和不含税金额”管理时才有效。当选择此项后，在一般的业务操作窗体，均会出现不含税单价和不含税金额这二列，如下图所示。14. 计量单位用于表示该物品最常用的计量单位。说明：如果一种物品想设置多个计量单位，得先通过【系统特征设置】窗体的物品资料页，指定为要提供多计量单位的管理，然后通过资料菜单下的物品计量单位管理设置辅计量单位的换算比例、辅计量单位的条码等。15. 库存上限用于记录物品最大库存数量；在物品采购时，系统默认的采购数量是“库存上限-实际库存数量”。目前济胜商务对于“库存上限”只是实现提醒，在入库等操作时对于超过上限还没有严格控制。16. 库存下限用于记录物品最低库存量，当物品库存低于库存下限时，系统会自动提示进货。说明：如果要实现需采购物品自动提醒，必须先设置相应物品的库存上、下限。17. 最大库存天数、最小库存天数对于一般企业我们可以通过“库存上限”和“库存下限”列来设置物品库存的上下限，但对于随季节变化销量变化比较明显的行业或物品，我们可以指定最大库存天数和最少库存天数，这样系统就可根据指定时段的日均销量来确定相应物品的库存上限和下限。比如有一种物品日均销售100，而最大库存天数为20天，最小库存天数为3天，相当于库存下限为300，库存上限为2000。库存上、下限，最大、小库存天数的应用参见：采购-库存上、下限设置与应用。18. 最近供应商用于记录该物品的最近进货的供应商。说明：在进货保存时会自动替换最近供应商。在编制采购订单时，我们可以只显示指定供应商的商品，以便于更有针对性的编制采购订单。19. 保质期用于记录物品的保质期限长短。保质期的单位默认为“月”，也可通过【系统特征设置】窗体物品资料页中的保质期的时间单位项进行设置。20. 默认销售数量用于记录物品在销售时默认的数量，比如有些物品，一般不是1个而是2个或4个一起销售。这一特性只是为了提高销售开单的速度。“销售”窗体默认设置中可以指定“添加物品时数量默认为”指定为“物品资料”时，就会显示这里指定的数量。21. 是否急件在销售时，我们可以通过“急件”功能临时调入货物。这些通过急件调入的物品自动标识为“是”，以后可以通过此项快速找出急件物品，方便于编辑或删除。22. 最近销售日期这个栏目在销售时自动更新，用于记录此物品最近一次销售是什么时候。23. 参与积分累计、消费积分、提兑积分、积分系数当【系统特征设置】窗体往来单位页中选择“积分管理”时，这几项才发挥作用。参与积分累计：只有参与积分累计的物品，在销售时才会进行积分。消费积分：只有在【系统特征设置】选择按“单件物品积分*数量”这样的积分方式时，才按消费积分计算。提兑积分：在公司兑换积分时，往往只能兑换指定的物品。本系统在主菜单【提兑积分】窗体上表格只显示提兑积分不为零的物品。积分系数：只有在【系统特征设置】选择按“销售金额”管理积分方式时，才会考虑积分系数。这里设置积分系数后，会变成相应物品的金额乘以这里的系数就是该物品的积分。说明：积分的具体方案，请参见销售-客户积分管理24. 管理序列号通过此项指定相应的物品是否要提供序列号的管理，指定要提供序列号管理的物品，在进出时均会自动显示一个可以输入序列号的表格。有关序列号管理的配置，请参见销售-序列号管理。25. 来源标识物品的来源，用于生产计划生成生产单还是采购单等，来源有“采购、自产、仓库自产、车间流转、委外、包装”。在生成生产主计划时，自动根据来源生成不同的计划单。 26. 默认车间、默认仓库在主生产计划生成的采购计划、生产计划、组装计划、车间流转计划中默认的仓库和车间。27. 计划余量率、入库余量率、领料余量率计划余量率：生成生产计划时，计算下级物料的需求数BOM单净需*计划余量率。入库余量率：在采购收货引用采购订单，生产入库引用执行生产单，委外收货引用委外执行单时。允许入库量为“执行数量*入库余量率”。领料余量率：生产领料引用执行单、委外发货引用委外执行单、销售引用销售订单时，允许出库的数量为“BOM单净需*领料余量”。28. 日可产量只有来源为“自产”的物品“日可产量”才能编辑，用于计算