有限责任公司综合办公室.doc

#有限责任公司#综合办公室2010年工作计划及全年工作重点 2010年，是公司上下全面落实“十五”规划的最后一年，做好今年的各项工作意义重大。我们要按照公司的工作要求，在车辆管理中心领导的带领下，以科学发展观为指导，开拓进取，真抓实干，力争圆满完成好今年的各项工作任务。结合车辆管理中心的重点工作，现制定综合办公室2010年工作计划及全年工作重点如下：综合办公室是中心的综合协调部门，起着承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的突出作用，工作千头万绪，繁杂琐碎，有政务、人事管理、后勤保障、工青妇党群、车辆管理业务工作等。综合办公室的工作涉及到中心的正常运转，做好各项管理和服务工作，为中心工作和所有工作人员服务，提高中心工作水平，是综合办公室的职责和任务所在。我室成立时间不长，各项工作刚刚处于起步阶段，人员相对较少，相互之间工作配合时间较短，处理复杂事务能力不强。无论是人事还是工作，正处于磨合阶段，在这种工作情况下，要做好全年的工作存在一定困难，我室全体人员决心在中心的正确领导下，努力克服困难，积极进取，恪尽职守，各岗位人员要在最短的时间内加快了解，在工作中相互配合，在生活中相互关心，努力形成工作合力，形成人人负责、事事关心的良好工作环境和工作局面，确保各项工作的顺利完成。 一、狠抓落实，切实加强行政管理工作 1、进一步制定和完善部门工作制度 为加强我中心的政务工作，同时也为了保障办公室工作的顺利开展，今年我室计划根据工作需要，对全中心各项工作制度进行进一步修订和完善，并将新制定一些制度。主要拟新修订实施中心党组工作制度、中心党组干部管理工作制度、人员学习培训制度、请销假请示制度、重大工作事项报告制度、中心主任办公会议制度、公文处理制度、财务管理制度、财产物资管理制度、接待制度、车辆管理制度、保密制度、督查制度、档案管理制度通过落实各项制度，使各项工作有条不紊地开展。进一步规范公司员工的行为，不断增强公司员工的责任意识、全局意识，不断调动公司员工的工作积极性。 2、认真做好文秘工作 文秘工作是综合办公室的重点工作，它是公司工作的桥梁和纽带。对文件处理要遵循迅速、准确、保密、安全的原则，把好关，保运转，实现公文处理的规范化、制度化、科学化。收文从签收登记到立卷归档要严格按程序办理，发文从草拟到分发要分步实施，一丝不苟。起草领导讲话和各类公文要做到言之有物、文种正确、语言通顺、条理清楚、篇幅力求简短。，对办公耗材的使用上要厉行节约，防止浪费，用于草稿打印的要使用一面使用过的不破损的纸张。 今年计划对部室使用的所有材料、器材实行登记管理，目的是严格掌握办公成本。便于今后控制开支。 年内有关人员要做好各类文件的整理工作。要统一使用标准文件夹和档案盒。来文和发文一星期要分别整理归档一次。要准确掌握文件传阅流程，对办文要求要心中有数，及时提醒领导和其他部室人员按时办理。不得耽误、延误文件办理期限。 3、认真做好综合办公室的事务工作 除政务工作外，办公室所要负责的主要是各项事务性工作。年内要全力做好各种会议的组织接待工作。对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会标的布置工作，还要做好会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。要做好会议记录和会议材料的发放工作。对在公司外召开的会议及接待，除了要按上诉要求做好准备外，还要及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并及时做好相关费用的结算工作。 二、以人为本，打造良好人力资源环境 1、提高员工综合素质，积极展开各项培训。为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，综合办公室将按照公司及中心的有关要求，按月组织开展员工培训工作。中高级管理人员的培训内容主要是侧重管理理念，管理公司组织架构和运作程序，管理政策法规及相关法律常识，管理规则及员工守则等文本解释，管理及公关常识等。业务人员的培训内容主要以责任感、荣誉感的培养，消防、急救常识及器具使用，设备操作及维护知识，维修器具使用及保养等内容为主。培训工作计划每月组织一期，为使培训工作开展得丰富多彩，培训取得预期效果。我们计划采取多种形式的培训方式。初步确定的方式有集中授课、角色扮演、实际操作、交流研讨、跟班实习、收看幻灯录像及现场参观等。还可以邀请有关专家观摩指导，以便及时纠正存在问题。力争使培训工作如期圆满完成。 2、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 今年计划对公司相关的员工档案、考勤卡等进行规范化管理，要统一重新制作。目前档案管理工作基本能达到上级的要求，但离年内完成档案管理升级达标任务还有很大差距。必须进一步加强这方面工作，要抽调专人协助档案员做好历年档案的整理工作，同时要按档案管理达标要求，购置相应设备，制定相关制度。确保软硬件都符合达标标准。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员要兢兢业业，严格核实。对涉及每位职工切身利益的工资调整等事项不能有丝毫的马虎，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表，按时将工资表送交财务。3、合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作按照新的劳动合同法，对每位新职员工都须签订劳动合同。年内要改变了以往一贯试用期后签订合同的做法，综合办公室人事管理人员在日常工作要仔细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。 三、保障有力，全力做好后勤工作 后勤保障工作是公司有序运转的关键环节，这项工作是今年综合办公室要重点加强的一项工作内容。这项工作可以细分为七个部分，具体是安排好全中心环卫清洁工作；负责本单位报刊杂志订定收发工作；做好办公用品的申报、保管、发放工作；安排好全中心日常饮用水工作；安排好全中心员工工作通勤事宜；安排好全中心班中餐的发放工作；负责本中心内部机关用车派用。特别要注意的是后勤工作要更多的与财物打交道，要做到采购公开透明，较大项目实行公开招标。真正做到降低成本、保护公司利益。力求最大限度的控制成本，为公司节约每一分钱。要有计划地做好各项工作安排，要公开招聘合格的物业管理人员，各项工作都要制定较为完备的预案，确保在紧急情况下维持公司的正常工作生活秩序。要切实加强饮用水和食品安全工作。保证大家喝上放心水，吃上可口饭。 四、以活动为载体，加强党群工作 今年的党群工作要坚持以中国特色社会主义理论和科学发展观为指导，认真贯彻公司党建工作会议精神，以深入学习党的十七大、十七届四中全会精神为重点，以加强党的先进性建设和执政能力建设为主线，突出抓好党员教育和以党建带团建、带工青妇建设工作，通过开展“三创一落实”、党风廉政和公司文化建设，坚持围绕中心、服务大局、拓展领域、强化功能，求实创新、重在建设，以改革创新精神不断推进综合办党支部的思想、组织、作风、制度和反腐倡廉建设，推动党群工作再上新台阶，为公司又好又快发展服务。加强学习，建设学习型党支部。要把深入学习贯彻党的十七大、十七届四中全会精神作为首要的政治任务，切实抓实抓好，抓出成效。深入开展学习实践科学发展观活动，积极教育引导党员干部深刻学习领会科学发展观的科学内涵和精神实质，进一步解放思想、更新观念，不断增强贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。通过结合创建学习型党支部，组织形式多样的活动，进一步加大党员教育培训力度，改进教育培训方法，严格教育培训力度，增强教育培训效果。 年内综合办党支部要认真组织开展政治理论学习，不少于十二次。要实行学习签到制度，保证学习人员和学习效果。要把党员学习和业务知识培训结合起来。全年集中开展2次学习周活动，时间分别为四月上旬和十月下旬，每个学习周至少要保证4个半天时间用于学习讨论，同时要改进方法，运用座谈、研讨等多种方式，使学习取得明显成效。 年内要结合实际，组织全体党员开展一次有意义的“党员一日”活动、警示教育活动，开好一次组织生活会，提一条合理化建议，评选一名标兵、一名好党员、一篇好文章、读一本好书等，从而改进党组织生活方式，带动党建工作不断创新，不断取得新成果。要以认真学习建立教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要为重点，抓好党员权利保障条例、党内监督条例的贯彻落实，严格党内组织生活，通过完善制度和发展党内民主等途径，加强对领导干部和党员的监督，树立本部门风清气正的良好氛围。 以党建工作带动和促进工青妇及群众工作的开展。今年8月份要组织开展“公司文化活动月”活动，广泛开展群众性文化活动，积极组织职工“健康步行走”、乒乓球赛、工间操、演讲和书法比赛等群众性文化活动，努力推动机关文化建设迈上新台阶，不断提高职工文化素质。切实抓好各类主题实践活动，组织开展帮扶困难职工工作，组织和号召全体同志捐款捐物，扶贫济困，奉献爱心，共建和谐。 五、强化安全意识，抓好车辆设备的管理和保险工作做好车辆设备的管理工作，确保车辆的安全行驶，为公司建设服务是我们的中心工作。在这方面，不能有丝毫的马虎和放松。年内，计划完成对公司所有车辆的新车上险、旧车续险工作。要指派专人认真开展好此项工作，解除公司在车辆管理方面的后顾之忧。同时还要做好车辆和驾驶证的年检、审核、换证等具体工作，保证上路车辆证照齐全，安全性能有可靠保证