办公用品管理规定(2012、11、1).doc

天水江南映画传媒有限公司办公用品管理规定文件类型：公 司 制 度 编制部门：行政部文件编号：TS/JNYH-SMP-RR 版 本：A/1编订日期：2013年1月1日 页 次：4 页制 定： 行政部 日 期：2013-1-01 行政部审核： 王小强 日 期：2013-1-01 总经理签发： 盖章处： 日 期： 此文件属公司管制文件，未经许可禁止复印。天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：1/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称办公用品管理规定文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：修 订 记 录版本号修订日期修订性质修订内容修订人备注天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：2/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称办公用品管理规定文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：为更好控制办公用品消耗成本，规范公司办公用品的发放、领用、保管，特制定本规定。第一条、具体内容1、本办法所称办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。2、消耗品：铅笔、胶水、胶带、大头针、订书针、曲别针、笔记本、复写纸、标签、信纸、橡皮擦、夹子、圆珠笔、油性笔等。3、管理消耗品：复印纸、传真纸、记号笔、白板笔、修正液、电池、色带、墨盒.等。4、管理品：剪刀、订书机、钢笔、计算器、尺子、塑料文件筐、文件夹、票据夹、档案袋、文件盒.等。第二条、办公用品规范 1、 各部门要控制合理使用办公用品，杜绝浪费现象。部门办公用品（签字笔、油性笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、修正液）实行以旧换新的原则，传真纸领用时必须以中间纸交换。2、管理办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损残旧需更换的必须以旧换新。3、各部门员工应本着节约的原则，按实际需要领用办公用品，申请部门必须准确填写所需物品的名称、数量、用途等，对于非初次申购或领用的天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：3/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称办公用品管理规定文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：物品，坚持“以旧换新”原则，对于滥领办公用品者，如不能做出合理解释，行政人事部有权不予领用并视情节做出处理。4、严格对复印纸、打印纸的管理，提倡节约、减少浪费，对报废纸张集中使用，可用做文件校对稿的打印，或剪裁成小方纸做便签纸使用。5、凡调出或离职人员在办理离职交接手续时，应将所领用的办公用品（一次性消耗品除外）如数归还，有缺失的应照假赔偿，否则不予办理有关手续。6、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡属产品本身质量问题的，办理以旧换新手续；使用不当等原因造成的损坏或丢失，由使用人负责赔偿。7、行政部每月进行一次小盘点，及时了解办公用品的结存，对急需的办公用品，行政人事部及时采购，保证公司办公用品的正常供应。第三条、办公用品其他细节1、为加强公司办公用品的使用管理，节约开支，杜绝浪费现象。办公用品由行政人事部统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。2、办公用品由行政人事部根据消耗情况统一采购，部门所需办公用品需填写办公用品领用申请表，经公司领导批准后交行政部采购，未填写申请表及未经领导批准擅自购买的不予报销。天水江南映画传媒有限公司版次：A/1页次：4/4修订日期：2013-1-01修订部门：行政部制度名称办公用品管理规定文件编号TS/JNYH-SMP-RR生效日期：3、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门（人）的费用，并在每月终填报办公用品使用情况汇总表。4、公司各部门应按公司核定的办公用品费用定额标准严格把好申购领用关。保管人不得超标发放办公用品，确应工作需要需超标领用的，应经公司领导同意。5、办公用品使用实行月统计年结算，由公司行政人事部