内蒙古视讯通公司管理制度文档.doc

内蒙古视讯通数码科技有限公司管理制度二六年十月前 言一个完善的科学的管理体系,是工作高效用高效率的保证为进一步加强管理,充分发挥管理的决策计划组织调控功能,切实落实责任制,并借以提高全员素质,特汇编本制度制度是管理的主要依据之一,本汇编制度中涵盖了公司运营管理的各个方面目的是要建立一套科学的人员甄选体系,建立公平公正充分调动全员积极性的薪酬绩效考核管理体系,建立一套规范化制度化的行政及后勤管理体系通过不断推动以KPI关键业绩指标为基础的绩效管理体系,推动员工不断提高业务水平,引导员工向职业化方向发展通过绩效过程管理,帮助员工不断学习和提高工作能力,进而提升公司整体竞争能力通过持续绩效沟通,发现管理中存在的问题,从而不断改进提升管理水平通过规范化的制度,统一公司全员言行,提升公司整体形象在管理中既要靠制度,更要靠人的自觉性,以弥补制度的不足推进制度的完善希望全员认真学习遵守,切实履行各自的职责,认真执行制度本制度于2006年10月10日颁布并实施内蒙古视讯通数码科技有限公司二六年十月制度目录管理委员会章程.SXT-MR0610-01人事管理制度.SXT-MR0610-02培训管理制度.SXT-MR0610-03薪酬管理制度.SXT-MR0610-04绩效考核管理制度.SXT-MR0610-05考勤管理制度.SXT-MR0610-06办公用品管理制度.SXT-MR0610-07印鉴管理制度.SXT-MR0610-08档案管理制度.SXT-MR0610-09电话管理制度.SXT-MR0610-10会议管理制度.SXT-MR0610-11公文管理制度.SXT-MR0610-12合同管理制度.SXT-MR0610-13计算机管理制度. SXT-MR0610-14车辆管理制度.SXT-MR0610-15保密管理制度.SXT-MR0610-16宿舍管理制度.SXT-MR0610-17员工餐厅管理制度.SXT-MR0610-18安全保卫管理制度SXT-MR0610-19出入厂管理制度.SXT-MR0610-20卫生管理制度.SXT-MR0610-21浴室管理制度.SXT-MR0610-22钥匙管理制度.SXT-MR0610-23工作服管理制度.SXT-MR0610-24员工行为规范.SXT-MR0610-25奖惩管理制度.SXT-MR0610-26内蒙古视讯通数码科技有限公司概况一公司简介 内蒙古视讯通数码科技有限公司(Inner Mongolia VisionExpress Digital Technogogy Co.,Ltd)成立于2006年7月25日,注册资本为1500万元公司简称为“内蒙古视讯通公司” 公司是由北京四达时代通讯网络技术有限公司内蒙古自治区广播电视局网络公司内蒙古蒙吉利经济技术股份有限公司内蒙古宝通科技发展有限公司联合成立的股份制合资企业北京四达时代通讯网络技术有限公司作为公司的母公司,是中国广电行业最具实力的有线网络系统集成商有线网络核心技术提供商有线网络运营商;是美国哈雷公司产品的代理商,美国思科公司在中国广电的金牌合作伙伴,先后与挪威CONAX AS公司达成战略合作伙伴关系协议,与美国Arroyo公司和Tandberg公司携手国内VOD领域公司业务范围:机顶盒产品视频音频终端产品其他电子产品电子信息产品和电子器件的研发生产销售;电子产品电子信息产品的技术服务技术转让技术咨询作为内蒙首家数字电视机顶盒生产高新技术企业,内蒙古视讯通公司将形成数字电视机顶盒研发设计生产销售为一体的核心竞争力立足于内蒙古乃至周边地区,视讯通致力于数字电视业务的发展及壮大,为内蒙古的数字电视开拓贡献一份力量二企业文化公司以仁爱共生创新诚信的企业文化为基点,以高科技为先导,以科技成果的商品化产业化国际化为主体以人为本,以德为先,科学管理,信誉为魂,开拓创新是视讯通每一位员工共同的价值观与行为准则;诚信和双赢是视讯通与合作伙伴共同遵守的商业道德准则1. 核心理念 仁爱 以谦虚友爱的态度待人,充分尊重每个人的个性与尊严以一颗热爱自然热爱人类热爱工作的心,帮助组织与个人享受成功的喜悦和美好的生活; 共生在工作中协同合作,在竞争中寻求共同的发展空间,在谋求企业发展和个人幸福的同时,努力保持与自然环境和人类社会的和谐共生; 创新在务实的基础上主动追求卓越,以梦想激情创造力不断创新演绎产品与系统,是公司竞争力的核心和飞速发展的引擎; 诚信对于国家社会合作伙伴客户以及内部员工,诚信是公司始终如一的态度与承诺,是文化的主导价值观与道德准则2. 人才价值观 德才兼备以德为先,敬业奉公是德的基础; 尊重每个人的个性,认识到每个人都有自己的优点和才干; 挖潜个人的能力和创造力,为员工提供发展空间;3. 管理理念 严肃的工作作风 严明的规章制度 严谨的工作态度 严格的工作执行力三公司组织机构及部门职责 品控部总经理企管部总经理助理生产技术部资材部销售部财务部董事长 企管部:负责公司人力行政后勤工作,监督检查各部门工作执行情况; 财务部:负责公司经营预决算账目核算成本核算税务工商; 销售部:负责公司产品的销售及售后服务; 资材部:负责商务谈判原材料采购货仓管理生产计划制定及监督执行; 生产技术部:负责产品生产技术支持; 品控部:负责公司全面质量管理工作文件名称管理委员会章程制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-01文件页数第1页,共3页第一章 总则帮助总经理确定合格的公司高层管理人员,向总经理建议适用于公司的管理指导方针并及时做出修订;拟订公司中长期发展规划,新上项目的调研论证为了明确管委会的职权职责和管理办法等,特制定本章程第二章 管理委员会组成一管理委员会简称管委会,设主任1人,副主任1人,委员3人二委员会主任由总经理担任,总经理任免其他人员,公司各部门部长有资格担任委员 第三章 管委会职责三寻找符合公司要求的高层候选人,候选人可以由董事员工股东和其他人推荐,并决定他们能否得到委员会提名四委员会应该按照以下原则决定是否提名候选人1.高层管理人员必须具有最高尚正直的人格2.高层管理人员必须具有与公司业务相关的丰富经验3.高层管理人员必须有足够的时间用于公司事务4.高层管理人员必须代表了公司的最大利益 五.定期评价委员会工作和公司管理并就这些事宜向总经理做出建议 六定期评估委员会和各部门的结构规模构成和工作 七就委员的独立性找出问题并向总经理提出建议 八监督并评估新委员的行动计划 九总结和再评估公司管理方针并向总经理建议可能改进的方法 十拥有唯一特权雇用或终止任何确认高层候选人的猎头公司的行动拥有唯一特权批准猎头公司费用和其它自留费用有权从公司内部和外部法律财务和其他咨询师咨询意见并获得帮助 十一总结和再评估本章程并向总经理建议可能的改进 十二每年总结自身工作文件名称管理委员会章程制定部门企管部文件编号SXT-MR-0610-01文件页数第2页,共3页十三审定公司章程和各项规章制度十四审核公司年度预算和经营计划报董事会股东会十五审核公司经营目标和发展规划报董事会股东会十六审核公司的重大投资项目报董事会股东会十七审核年度决算和内部奖金分配方案报董事会股东会十八审核公司注册资本的增减等重大事宜报董事会股东会十九需管委会讨论决定的其他事宜二十副主任负责管委会日常工作二十一管委会会议内容在决议正式实施前,实行保密第四章 管委会召开二十二管委会每年召开两次,召开时间为一月和七月特殊情况需要管委会决议时,可召开临时管委会二十三管委会主任主持召开管委会二十四管委会主任因故不能参会时,由主任指定代理人代为主持二十五管委会会议必须有半数以上的委员出席方为有效二十六管委会决议必须由出席会议的委员表决,半数以上同意方为有效,重大事宜由主任决定二十七召开管委会前两天发会议通知给管委会成员,通知内容包括:会议时间地点参加人二十八管委会会议形成会议记录,出席会议的委员和记录人,应当在会议记录上签名出席会议的委员有权要求在记录上对其在会议上的发言做出说明性记载管委会会议记录作为公司档案保存 二十九管委会会议记录包括以下内容: 1.会议召开的日期地点和召集人姓名 2.出席会议委员的姓名 3.会议议程 4.委员发言要点 5.每一决议事项的表达方式和结果(表决结果应载明赞成反对或弃权的票数)文件名称管理委员会章程制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-01文件页数第3页,共3页三十管委会决议,决议内容包括:会议时间地点参加人员对何议题讨论表决结果决议要由管委会委员签字并加盖公司公章后生效决议一式两份,公司档案保存文件名称人事管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-02文件页数第1页,共4页第一章 总则为了规范公司的人事管理,使人力资源工作程序化正规化,减少人力的负面因素,增强优化效应,从而更有利于公司全面工作的开展,特制定本制度第二章 人员招聘一人员招聘需求各部门根据部门实际需要,制订人力资源需求表,经总经理批准后,企管部组织招聘二招聘方式选择根据不同的用人需求,可以采用多种招聘方式,一般有:现场招聘和网络招聘三初选经过企管部简历审查,进入初选人选由企管部组织初试根据岗位不同,初试可以采用面谈和考试两种方式面谈要从人员的基本素质以及个人能力进行评价分析,主要考察其所学专业工作经历计算机水平外语水平是否满足招聘条件四复试考察 1.生产车间职工 通过初选的车间职工进入为期两周的岗前培训(理论实践),通过培训考核考察人员技能2.其他岗位职工通过初选后,由企管部组织相关人员(技术主管部长)进行复试,部长以上人员要由总经理复试3.对于重要岗位例如财务部会计出纳采购库管各部长等,在面试复试通过后,要对其进行背景调查背景调查中,如发现与本职位要求不符或者与应聘人员描述不符的,不予办理入职五入职手续办理1.入职的人员需填写工作申请表,并提供以下证件: 学历证身份证学位证户口及其他职称证书的复印件以及离职证明原件总经 办有权察看证件原件核实真伪根据岗位不同,还需提供担保书健康证以及从业资格证等文件名称人事管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-02文件页数第2页,共4页办理担保手续,担保人必须有正式工作有相应的经济实力担保人必须亲自 在担保合同上签字,并提供担保人身份证户口单位证明单位证明应包括担保人身份 工资证明本人愿意担保事项等内容财务资材保安司机必须提供担保2.企管部根据入职人员情况,办理入职报到,如需要安排住宿的,则办理住宿相关手续六 试用1.试用期:试用期一般为 3个月,可以提前申请转正,但试用期不得不少于1个月2. 试用合同:进入试用期的员工,由企管部代表公司与员工签署试用合同第三章 转正七转正申请,试用期满的员工填写转正申请表,提交企管部八 转正考核,企管部对转正员工进行考核,形式有:考试考察面谈等,考核的内容主要为员工的专业技能敬业精神执行力等结合主管部长意见以及考核结果,企管部做出综合评价九考核结果处理,企管部根据综合评价作出转正继续试用辞退评审意见分别依据以下方法处理:1. 转正:由企管部将转正申请表提交间接上级审批,直到总经理审批完成,并将转正结果(包括日期转正工资)通知员工及直接主管2. 继续试用:企管部将员工转正申请表返回部长,员工继续试用3. 辞退:企管部通知申请转正员工办理离职手续十转正工资:转正工资根据考核结果,综合直接主管部长意见,企管部部长提出建议,报总经理审批后执行主管级以上员工,直接由总经理核定转正工资十一工号编写:对于转正的员工,企管部负责编写工号并制作工作证,工号编写规则为:SXT-总流水号(流水号采用四位数字)第四章 正式聘用十二转正的员工,企管部根据转正申请表中转正日期及工资情况,制作聘用合同一式两份十三 企管部将聘用合同一式两份转员工本人,员工本人在同意合同条款情况下签署文件名称人事管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-02文件页数第3页,共4页合同后,返回合同给企管部;不同意签署合同的,维持原试用期工资十四企管部在加盖总经理手章后,返其中一份给员工,另一份留公司人事档案十五聘用合同期限,一般为三年一签,可以选择一年一签第五章 续聘十六每月末最后一个工作日,企管部制作下月度合同到期人员续聘确认,报相关人员逐级审批十七对于主管级以上员工总经理对是否续聘有决定权,对不予续聘的,企管部提前通知员工本人,员工到期办理离职十八 主管级以下员工隔级领导对是否续聘有决定权,对不予续聘的,企管部经过充分调查与员工沟通,情况属实,员工到期办理离职十九对于员工本人不愿意续签的,从意愿明确起2日内办理离职手续第六章 岗位变动二十岗位变动包括:调岗升职降职二十一调岗因工作需要或员工个人意愿,可以申请调动岗位1.员工本人申请调动 员工填写岗位调动申请单给企管部; 企管部在征得所在部门主管部长同意后,对员工进行考核; 确认适合新岗位后,转岗位调动申请单于调入部门部长在征得调入部门部长同意后办理岗位调动手续,填写岗位调动通知单通知员工 2. 工作需要调动企管部填写岗位调动通知单给员工,在征得员工本人同意后,办理调动 手续二十二升降职1.员工工作表现优秀,公司欲提职前需对员工进行13月的培养,经考核合格逐级审批后升职,并发企管部任职决定文件通报2.员工因工作能力或工作表现欠佳,公司欲降职前,需与员工本人就工作中存在的问题文件名称人事管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-02文件页数第4页,共4页进行充分沟通,之后进行降职处理,并发企管部文件通报第七章 员工离职二十三员工申请离职,必须提前一个月写书面辞职申请报主管和企管部,公司需充分与员工进行沟通申请离职人可填写离职手续办理单,离职手续办理不超过一个月二十四主管级(含)以上职位人员申请离职,提前两个月写书面辞职申请给直接主管和企管部,总经理决定是否同意离职申请离职人可填写离职手续办理单,离职手续办理不超过两个月二十五离职人员在提出离职,办理完离职手续前,应遵守公司的各项规章制度,不得随意缺勤,否则公司有权扣除当月全额工资,视情节严重,公司保留追究其法律责任的权利;二十六员工未经同意,擅离工作岗位,按自动离职处理,公司有权扣除一个月的全额工资,并保留追究其法律责任的权利二十七凡被公司开除的员工,扣除当月全额工资,根据给公司造成的经济损失,公司有追究法律责任的权利第八章 人事档案管理二十八企管部为每位员工建立人事信息卡,首次信息采集需在入职时完成,其他事宜在实际工作过程中予以记录二十九公司为每位员工建立人事档案,档案包含但不限于以下内容:工作申请表身份证毕业证学位证职称证户口复印件试用合同转正申请转正考核材料聘用合同培训合同各时期考核表升降职决定健康证从业资格证担保合同(需要时)人事信息卡奖惩记录等三十 档案存放注意事项1.企管部建立专柜对人事资料进行保存,保存编号有序内容完整档案存放整齐2.员工离职后,企管部应将员工档案作为离职人员档案妥善管理,不能随意丢弃,也不允许员工个人带走,更不允许随意给予他人 3.员工档案不可随意返给员工本人或供他人借阅,如因工作需要调用员工档案时,应经企管部部长同意文件名称培训管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-03文件页数第1页,共4页第一章 总则一培训目的为规范公司人力资源管理制度提高公司员工综合素质,结合公司部门和业务特点,制订本制度通过培训,使公司员工具备高效工作的素质资格能力和机会,使每位员工在条件具备的情况下,保持和提高工作所需的工作能力工作态度和工作成绩从而达到: 适应企业外部环境的发展变化; 满足员工的自我成长需要; 提高工作绩效和企业素质; 养成整体统一的工作习惯二培训分类1.根据培训地点和培训讲师的来源划分 内部培训外派培训 内部培训是指由我公司内部员工担任讲师,在公司内部或各工作现场进行的培训; 外派培训是指由我公司根据业务发展需要,将员工送到专业技术培训中心或其他公司进行的专项培训 2.根据员工入职的先后顺序划分 入职培训 在职培训第二章 培训需求三公司的各种培训计划的产生源于培训需求四培训内容 1.业务技能提高培训 业务技能提高培训主要是指针对部门员工因为本身业务工作需要而进行的培训包括 有新产品新技术等文件名称培训管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-03文件页数第2页,共4页2. 管理技能培训 工作标准 管理能力 工作指示方法 处理人际关系 内部人力资源管理 领导方法 生产管理3. 公共科目培训 公司简介 公司CI 公司主营业务基本概况 公司组织机构 公司管理制度:行政管理制度基本财务管理制度人力资源管理制度4. 专业培训 部门基本工作规范 部门工作流程 产品知识入职培训涵盖但不限于上述2和3条款内容第三章 培训计划五由部门内部组织的业务技能提高培训,计划由部门制定,报企管部,由企管部统一上报总经理审核批准后执行六由公司统一安排的业务技能培训,计划由企管部制定,报总经理批准执行七经总经理审批后的培训计划,由企管部发所有参加培训部门及讲师培训计划应包括内容要求讲师大约时长参加人员文件名称培训管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-03文件页数第3页,共4页第四章 培训准备八企管部在安排具体的培训前一周,需发培训通知,通知内容应包括培训时间地点培训内容讲师参加人员及培训纪律九讲师在获得培训计划后,根据时间及参加培训的人员不同,编写培训内容,在培训开始前两天发企管部第五章 培训实施十内部培训1.签到 每次培训都要有签到记录,由培训助理组织参加培训人员填写培训签到,注明培训时间培训地点讲师培训内容出勤情况以及其他情况2.培训进行 讲师应当严格按照培训纪律和授课计划进行相关培训,采取多种培训方法,活跃课堂气氛,提高培训效率 十一外派培训1.部门填写外派培训申请单,经企管部选择合适的培训机构后,报总经理审批,总经理同意后方可参加外派培训2. 外派培训发生的差旅费及培训费由公司承担,参加培训人员需与公司签订培训合同培训材料培训获得的证书属于公司十二培训考核1.培训考核方法讲师根据授课需要选择合适的考核方法或评价尺度企管部对培训的考核结果进行备案管理 考试:分为开卷考试和闭卷考试两种,由讲师根据需要选择合适的考核方法; 考查:讲师根据讲课进程和员工在课程中的表现打分,最终汇总为考核成绩;文件名称培训管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-03文件页数第4页,共4页 论文:讲师在授课结束后布置一定的论文题目和要求,由员工在一定时间内完成的考核2. 考核结果 内部培训:考核结果由培训助理填写培训考核成绩单连同试卷归企管部备案; 员工培训成绩可作为年度考核晋升之参考十三培训评估 培训结束时,根据需要分发培训效果调查表,供学员填写意见后收回,企管部汇总学员意见,送讲师,作为以后培训改进的参考第六章 培训记录十四企管部对公司所有培训的进行予以监控十五所有培训记录作为培训进行的依据保存文件名称薪酬管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-04文件页数第1页,4页第一章 总 则为了规范公司薪酬体系,体现员工薪酬的公平性,根据员工工作职责专业技能岗位特点工作的有效程度公司效益社会的生活水平,结合公司发展及相关规定,特制定本制度职级定义如下:一等职:普工保安IQCIPQC仓管员商务员售后人员事务性人员二等职:主管拉长出纳会计三等职:部长工程师第二章 试用期一实习期员工:针对普工招实习员工,实习期工资为:10元/天二试用期员工根据工作经验参照以下标准制订试用期基本工资+全勤奖职级职级薪资级差试用期基本工资确定一等职起薪460,共18级30普工:460元;保安:650元二等职起薪700,共16级70企管部建议,总经理审批三等职起薪1800,共15级150总经理确定三试用期无绩效工资全勤奖部分根据职级不同,金额不同,二等职三等职全勤奖为100元,一等职全勤奖为50元四试用期员工无加班费福利等第三章 正式聘用正式与公司签订聘用合同的员工薪资构成为:基本工资全勤奖绩效工资加班费奖金福利五职级及薪资范围正式员工全额工资=基本工资+全勤奖+绩效工资的确定方法如下: 职级职级薪资级差工资确定方法一等职起薪520,共16级30企管部建议,总经理审批二等职起薪840,共14级70企管部建议,总经理审批三等职起薪1950,共14级150总经理确定文件名称薪酬管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-04文件页数第2页,共4页六全额工资中基本工资绩效工资全勤奖,具体比例的确定参照下表执行: 职级基本工资全勤奖绩效工资一等职41050全额工资的10%二等职615100全额工资的15%三等职1460100全额工资的20%七福利 正式员工享有保险待遇,采取现金补贴和代为缴纳两种方式,根据职级不同具体补贴或缴纳方式如下:职 级方 式金 额一等职补贴现金100元/月除主管外的二等职补贴现金150元/月签订三年正式聘用合同的主管三等职缴纳实行代扣代交方式,执行呼市地区社保最低核算基数第四章 基本工资核算八基本工资核算方法:基本月工资26天出勤天数九如因生产原因放假人员,每月按本人基本工资的30%发放第五章 加班费核算十加班:指在制度规定工作时间外的工作任务安排十一普工实行制度规定工作时间外加班费;二等职中除主管人员外,执行周日加班费;其他人员无加班费十二核算方法为1.除国庆五一春节外的加班:2元/小时2.国庆五一春节法定假日的加班:月基本工资平均月制度工作天数26天制度工作小时数8加班小时数2倍文件名称薪酬管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-04文件页数第3页,共4页第六章 绩效工资核算十三绩效工资:根据考核结果来发放的薪资部分根据岗位不同绩效工资额度不同十四绩效工资核算绩效工资按月根据绩效考核结果发放,具体发放金额根据考核得分X的范围,执行以下标准:得 分兑现绩效工资比例88分X100%85分X88分 95%80分X85分90%5分X80分85%70分X75分80%X70分30%十五考核期内,出勤低于2/3制度工作时间的,不记发绩效工资第七章 干部培养期薪资确定十六内部培养干部,试用期13个月,工资待遇在原来基础上增加岗位补贴,岗位补贴金额为:拉长主管:100元;部长:200元代转正考评合格后,岗位补贴取消,按岗位级别核定工资计算第八章 工资核算及发放十七工资实行按月度发放十八每月企管部将制作工资所需材料,包括考勤加班奖惩绩效考核情况等报财务部,财务部核算工资经企管部复审总经理审批签字后发放十九工资发放的方式有现金或工资卡两种,每月十日发放工资二十迟到早退扣发10分钟内,扣薪10元/次;10-30分钟内,扣薪20元/次;30-60分钟,扣薪50元/次; 文件名称薪酬管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-04文件页数第4页,共4页超过1小时以上列入无故旷工,按有关规定执行;一个月内迟到三次除按上述标准扣发外,给予警告并另行罚款100元二十一 假别核扣方法1.婚假丧假产假带薪假期间,全额发放基本工资,绩效工资根据第十五条规定执行2.工伤假:被确认为工伤的,自确认之日起,依上级相关文件待遇参照执行3.旷工 员工当月旷工1天的扣发当事人2天的基本工资,并扣罚20%的当月绩效奖金; 员工当月连续或累计旷工2天的扣发当事人当月基本工资的50%,并扣罚40%的当月绩效奖金; 员工当月连续或累计旷工3天辞退,扣除当月全部工资二十二新入职员工自报到日起计薪,离职人员自离职生效日起停薪,二者薪资计算标准均以当月实际工作天数为准自请离职人员办妥离职移交手续后其离职当月薪资于次月10日核发,辞退人员如果财务物品工作等手续交接清楚,无任何问题,于离职当日结清工资否则,交接清楚后再核发薪资第九章 年度奖金发放条件如出现下列情况之一,不具备奖金发放条件:二十三年度假期超过规定日数者二十四全年病假事假工伤假产假累计超过1个月二十五在公司工作未满9个月者二十六年度考核结果在70分以下者二十七年度内有旷工记录者文件名称绩效考核管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-05文件页数第1页,共2页第一章 总 则为建立公司正常合理的考核体系,为员工的奖惩晋级调整升迁提供客观依据,特制定本制度第二章 考核体系一根据岗位不同,建立关键绩效指标和日常工作规范相结合,以目标从上而下分解从下而上保证的任务分解体系第三章 考核分类二根据考核时间分为:月度考核和年度考核月度工作未满2/3工作时间的,不参加考核三根据适用对象分为:正式考核和试用期考核;第四章 考核时间四试用期考核:试用期满后一周内进行,作为是否转正以及转正后工资的依据五月度考核:每月5号前完成上月度考核六年度考核:每年度初20号前完成上一年度考核第五章 考核内容七试用期考核主要考察试用期员工在试用期间内工作表现(工作积极性工作态度)进入工作状态企业文化的融合度等八月度年度考核主要内容:工作质量工作效率工作规范性执行力等九直接主管需按季度确定下属的考核内容具体考核内容根据各部门业务特点自行拟定,见考核登记表第六章 考核流程十如出现特殊任务,每月末要以文件形式下发每个部门十一每月初3日内,各部门提交考核数据给企管部汇总审核,无误后报总经理审批第七章 考核结果兑现十二考核结果与绩效工资挂钩,根据考核得分X的范围,具体兑现方案如下:文件名称绩效考核管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-05文件页数第2页,共2页得分兑现绩效工资比例88分X100%85分X88分 95%80分X85分90%75分X80分85%70分X75分80%X70分30%十三连续两次考核得分在70分(不含)以下者,公司给予警告文件名称考勤管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-06文件页数第1页,共4页第一章 总则为促进本司员工自觉地遵守劳动纪律,提高劳动出勤率,确保正常的工作秩序,根据劳动法有关规定,结合我司工作的实际情况,制定本考勤规定第二章 考勤管理方式与职责一每位员工均须严格遵守公司考勤制度并对考勤制度的执行拥有监督权,可向上级主管部门反映执行情况二公司考勤由企管部专人负责考勤人员每日依据考勤制度记录出勤情况,遇违纪事项须及时通知主管领导做出处理三考勤人员于每月初1号编制考勤统计,限一日内受理更正申请每月3号(遇节假日顺延)考勤人员将修正后的考勤统计表报企管部部长审批,考勤卡原件由考勤人员随同请假条未签到说明等,送交企管部,企管部核对无误后存档第三章 工作时间四公司实行六天工作制,每周工作六天,每天工作8小时每周周日为休息日五 国家法定节假日休息时间按国家有关规定执行六工作时间:冬季:08:3012:30 13:3017:30夏季:08:3012:30 14:0018:00第四章 打卡制度七公司执行上下班打卡全体员工都必须自觉遵守工作时间八打卡次数:一日四次,既早上上班签到一次,中午下班签退一次,下午上班签到一次,下午下班签退一次加班亦需打卡九签到时间:签到时间为上班到岗和下岗时间:凌晨12:00之前为前一天的考勤记录,凌晨6:00之后为当天的考勤记录每早8:20之前签到第五章 上班时间外出规定十工作时间因公外出,员工须经部门负责人同意后方可离岗,并填写外出登记表,否则以早退或旷工论处部门负责人公出亦需向上一级领导说明,并安排好工作代理人司文件名称考勤管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-06文件页数第2页,共4页机凭有企管部部长签字的行车日志方可外出十一外出人员必须在考勤处留下自己的联系方式,一旦外出,手机等通讯工具必须开通,由于无法联系而造成的后果由员工本人承担第六章 缺勤管理十二因工作原因员工无法正常打卡 ,员工将未打卡时间以及在未打卡时间工作内容以书面形式提交直接主管,签批后报考勤员十三迟到早退规定:员工需按时上下班,未按规定工作时间到岗视为迟到,未经批准于规定下班前离开公司视为早退第七章 旷工认定十四未经主管领导同意请假,或假满未经续假而擅自不到岗者十五员工请假未获批准擅自休假者十六未填写请假单办理请假手续者十七委托或代人打卡或伪造出勤记录者,一经查明属实,双方均以旷工论处十八无故迟到或早退1小时以上不足半日者,以旷工半日论处;无故缺勤或旷工半日以上不足一日者,以旷工一日论处十九连续旷工3日或全月累计旷工3日,予以解聘第八章 请假规定二十除法定休息日节假日及出差公出外,凡不能上班的员工均应依规定办理请假二十一请假类别1.婚假一般为 3 天,对实行晚婚(女年满 23 周岁,男年满 25周岁) 的初婚青年婚假 15 天,婚嫁在结婚半年内使用2.丧假:员工直系亲属去世给5天假期3.产假:在公司工作满一年的女员工分娩,享受90天的产假4.陪护假:在公司工作满一年的男员工,配偶分娩,享受5天的陪护假5.带薪假:每满一年可以增加休带薪假3天6. 事假病假文件名称考勤管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-06文件页数第3页,共4页二十二审批流程 1.普通职员假期3天内由部门领导核准,3天以上由分管领导核准 2.主管(含)以上管理人员,一律由总经理批准 3. 补假手续:遇突发事件未能提前请假,须于上班时间前通过电话向部门主管或部长报告,并本人直接告之考勤人员,由考勤人员填写请假手续本人上班后补签字 4.请假批准后,本人需将请假单送交考勤员留底备案,月末将考勤情况列表统计,交送财务部门核算工资5.销假:请假期满应及时在请假单上登记销假;因故不能如期销假者,应依上述程序重新办理请假手续,经核准后生效未按期销假,超过时间按旷工论处第九章 加班二十三工作中要坚持出满勤提高工作效率合理安排时间减少不必要加班的原则二十四未经批准,自行安排的加班及本职工作未完成所占用的工作外时间工作时间外会议培训以及其他活动,不予核算加班费二十五依据国家劳动法,对于国家规定的法定休息日,企业如安排工作,需支付相应的劳动报酬或调休二十六国家法定节日的加班,须以部门负责人签字总经理核准的加班批准表为依据,进行加班费的发放二十七公司各部门安排的加班,应先由部长填报加班批准表,经主管领导批准后方可安排加班,否则加班无效特殊工作岗位不涉及加班的, 需特殊说明第十章 出差二十八公司各部门安排出差,或员工根据工作需要申请出差,需本人填写出差任务审批单,经主管领导批准后方可安排出差出差前一天出差人员需到考勤员处备案,出差期间的考勤由考勤员在出差人员回来后凭出差任务审批单内容据实统计二十九员工出差超过一周(5日)的需由总经理批准三十员工未按规定办理出差手续的(如临时安排出差可事后按上述程序和要求补办),按旷工处理三十一 出差返回后,需凭出差任务审批单报账文件名称考勤管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-06文件页数第4页,共4页第十一章 全年考勤评定如未满一年考勤累计达到以下任何一项,则可当月执行以下规定,经总经理特批的情况除外三十二全年请假超过12次者,降工资一级三十三全年请假超过15次者,降工资二级三十四全年请假超过20次者,公司将予以解聘处理三十五公司将对当年全勤的员工给予300元年度特别奖文件名称办公设施管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-07文件页数第1页,共2页第一章 职责一企管部专人负责办公用品的采购保管领用登记,传真机复印机管理等二负责购发办公用品人员要做到办公用品齐全品种对路量足质优库存合理开支适当用品保管妥善第二章 办公用品范围三公用品:打印纸大头针曲别针订书机订书钉笔记本名片圆珠笔彩色装订纸透明包装纸胶水计算器四专用品1. 企管部:档案盒洗手液卫生纸印泥打孔机装订机墨盒墨粉照相机电池裁纸刀胶带剪刀2. 财务部:票据凭证纸及装订材料印泥专用品只有上述指定部门可以申购第三章 办公用品采买使用五供货商选择:每年年中7月份,企管部需组织对办公用品供货商从产品质量价格响应速度上进行评价,本着货比三家的原则,择优选择一家作为下一时段的供货商六计划及采购:每月月末3日内,企管部组织各部门提交下月办公用品需求计划,办公用品管理员根据库存量制定下月办公用品采购计划经企管部部长总经理审批后,方可采购,采购回的办公用品统一由管理员统一保管七 接收:供货商提供的办公用品必须出具两联的出库单,接收人签字后,双方各执一联,保管员要凭有签字的出库单在月底结账八 登记:采购回的办公用品统一由保管员管理办公用品必须登记造册,形成采购流水帐采购回的办公用品需办理入库(可以凭供货商的出库联代替),形成办公用品库存登记表 九领用:各部门所需计划的办公用品由部长在需要时签字领取;保管员需形成领用登记簿原则上,每个部门领用的办公用品要在计划范围内十 汇报:保管员每周需将办公用品库存周报领用汇总表报企管部部长十一费用结算:费用结算采取月结方式,管理员需凭有签字的出库联及发票结账,费用结算直接由财务部交供货商文件名称办公设施管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-07文件页数第2页,共2页第四章 名片制作十二根据工作需要制作名片,需本人填写名片制作申请,企管部部长审批后由企管部专人负责联系印制十三 名片制作完成,企管部通知本人领取,并签字登记十四 费用结算采用月清月结的方式,凭名片制作申请及发票报销第五章 复印传真十五 复印统一由企管部专人负责,复印必须登记十六 传真使用 传真件由前台人员统一接收发送1.接收传真件接收后,作好登记,及时通知收件部门和人员签收公司传真机应随时处于开机状态2.发送发送需登记十七凭发票结算,财务直接支付第六章 使用注意事项十七纸杯只供客人使用,员工禁用十八 办公用品统一以部门名义领用十九 各部门要本着节约的原则使用二十 员工在离职时,需将办公用品交给直接主管二十一公司提供的办公设施严禁为个人所用文件名称印鉴管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-08文件页数第1页,共2页第一章 种类及用途一法人章,法人个人专用二公司章,公司行文专用三合同专用章,签订意向合同协议专用四财务专用章,财务专用五 介绍信授权委托书第二章 制印与销毁六全部公用印鉴均由企管部专人制备,废弃公章由注册公安机关销毁,私人印章由本人处理公司印色采用红色专用印泥印水第三章 印鉴保管七公司章合同专用章均由企管部专人保管八法人章由总经理保管九财务章由财务责成专人保管十 保管人员职责1.保证印鉴清晰可辩,并保证印鉴不破损2.严格按照使用规定用印3.建立用印登记薄,认真做好用印登记4.如有印鉴遗失,应在第一时间通知总经理,并根据工商机关建议在相应的媒体做公告,印鉴遗失误用造成的损失或不良影响公司有权追究保管人员的责任5.保管人员应妥善保管印鉴,防止误用盗用十一印鉴使用 1. 法人章:有法人授权委托书方可用印2. 公章:均需领导核签才准使用3. 合同专用章,在完成合同审批手续,有合同签署人签字后方可用章4. 财务章:只限于办理公司日常财务业务(例如支取现金开具支票)使用,其他用印须经总经理审批5.介绍信统一由企管部管理,企管部部长签发签发介绍信须编号,填写各项内容,要注明使用有效期(一般不超过十五天)留使用人签字后的存根备查6. 法人授权委托书由法人亲自签发,并签定有效期限法人不在时由法人委托公司其他领导代签,严禁签发空白委托书文件名称印鉴管理制度制定部门企管部文件编号SXT-MR0610-08文件页数第2页,共2页十二用印注意事项1.所有印鉴在征得董事长或总经理同意后方可外借或用于空白纸张上用印2.在空白纸上用印,使用人完成公务后须将使用情况书面说明报企管部附于存根后;未用空白介绍信退回企管