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文档简介
圣地安娜公司股东责任管理书 为了加强公司各项规章制度的管理,扩大公司经营实力,现就当前工作做出以下相关规定,望各股东认真遵守。一、对公司所产生的一切决议,必须通过各股东协商表决,以少数服从多数的形式决定各项内容,并以结合各项实际人员用途及实际的效益为主题做出一切决议。坚决杜绝个人做出自行主张的行为。二、公司股东必须实行员工目标责任制,以防乱安排、乱指挥。其分工如下:1、董事长工作岗位与职责:全面负责一切政治及社会各界的人际关系;必须等经理的工作汇报后,方可做出研究与决定,为公司发展铺平一切道路,不得私自安排各分工经理的业务范围。2、总经理工作岗位与职责:等待下属经理汇报各项工作与进展,并及时向董事长汇报各项工作进展,协调董事长做好公司一切事务。3、后勤经理工作岗位及职责:协助各经理做好公司的一切事务。安排公司一切招待及管理公司的一切财务,包括仓库、物资进出,并监管财务的一切账目。4、店务经理工作岗位及职责:负责店内所有员工的培训、分配、使用及管理。处理好公司一切客户和员工的关系。5、市场经理工作岗位及职责:对各分区域市场进行分析研究,提出地区行销方案。 收集情报,研究动向,提出对策。 对销售活动和售后服务提出指导和改进方案。 落实各项促销宣传活动。 提出产品今后发展的设想和现有产品的改进方案。提出广告宣传的主题思想。将其它影楼的技术与产品动态及时反馈给技术部门。 市场部是决策层直接领导下的智囊机构。异业联盟,能整合宣传广告资源,借力联盟商家形成的品牌规模快速提升自身品牌。6、人力资源经理工作岗位及职责:制定本部门的工作计划,经总经理审批后组织实施。制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法,建立制度化、规范化、科学化的人力资源管理体系。根据公司发展战略,分析公司现有人力资源状况,预测人员需求,制定、修改人力资源规划,经总经理审批后实施。在各部门的协助下进行工作分析;提出岗位设置调整意见;明确部门、岗位职责及岗位任职资格;编制、修改和完善部门、岗位职责说明书;合理评价岗位价值。根据岗位需求状况和人力资源规划,制定招聘计划,做好招聘前的准备、招聘实施和招聘后的手续完备等工作。组织建立绩效管理体系,制订相关方案;牵头组织公司各部门进行绩效考核并予以指导和监督,协助总经理对各部门负责人的考核;做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。根据企业规划和员工发展需要,建立和完善员工培训体系;组织实施、指导协调对员工进行的分类、分层次培训,努力提高员工素质。制定公司的薪酬、福利方案,经审批后组织实施;核算员工工资,计算员工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计报告。办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续,办理中层管理人员的考察、选拔、聘任、解聘事宜,牵头组织对公司领导班子的年度考核。做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。及时与各部门沟通、协调,协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设,不断改进内部管理工作,提高员工综合素质和部门工作绩效。完成公司领导交给的其他任务。三、坚决杜绝中午在公司喝酒。如需招待可选定相关人员作为公司代表进行服务。任何人不得借酒摆资格,严禁酒后谈工作,一切公司事务不准有其他外人在场的情况下谈论公司的事务,如有违犯,予以处分,情节严重无条件开除其股东权益。四、凡事必须协商,不得专权独断,董事会必要时可以选择和决议董事长及各位经理人选。董事长及各经理采用任期制(可以以年度为期)。五、对以后有机会进行合作的特殊项目,需要追加外来资本的,经股东董事会决议可以与外来投资方签订投资与利益分享协议,外来投资商不得参与股东会议与利益分红。六、经营期间,所有股东只是分工不同,必须齐心合力,任何股东不得以自己联系业务量的多少或者自己联系的各种关系为理由来制造股东之间的分歧,如经落实存在并引起不良影响,董事会有权决定开除其股东权益。五、任何股东在经营期间不得随意退出。若存在必须退出的理由,需提前30天向董事会提出书面申请,经董事会同意后方可退出。退出后的股权由其余董事协商分配。六、总管理中心实行前台接待负责制,所有来客先有前台接待洽谈,需要业务负责人或总负责人出面时方可出面,当然直接找相关负责人的除外。七、公司各股东必须团结一致,彼此维护各股东在公司的形象。不得随意在员工面前评论和损坏其他股东的形象,更不得在员工面前随便说话,否则一经落实,其他股东可以否决其股东利益。八、 股东会表决的一般事项,须有超过50%表决权的股东通过才能有效。其中下列重大事项须有不少于67%表决权的股东通过才能有效: 公司章程的修改; 批准公司的年度财务预算方案、决算方案; 批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案; 公司注册资本的增加或者减少; 公司对外担保、投融资计划与发行公司债券; 公司与其他经济组织合并、分立或者变更公司形式; 公司的终止、解散和清算事项。九、 股东会会议原则上由各股东法定代表人亲自参加,如法定代表人因特殊原因不能参加的,可以书面委托其他具有民事行为能力的代理人参加,代理人参会时须提交法定代表人签名并加盖股东单位印章的授权委托书,授权委托书应注明授权范围和授权期限。十、 股东会会议纪录或会议专项决议须由参会的全体股东代表签名,并加盖全体股东单位印章。十一、 股东会会议的筹备工作由董事会负责。会议通知、议题和议案应在会前至少24小时内送达股东各方。会议纪录或会议专项决议文
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