衡阳市关于申报2013年度企业养老保险个人缴费基数的通告.doc

衡阳市关于申报2013年度企业养老保险缴费基数的通告各参保单位：根据省社保局关于暂定2013年度全省企业职工基本养老保险缴费基数有关问题的通告（湘人社发2011158号）和衡阳市人力资源和社会保障局“关于填报2012年度单位工资总额和参保职工月平均工资的通知”（衡人社发2011108号）文件精神，为切实做好2013年度企业养老保险缴费基数申报和核定工作，现将有关事项通告如下：一、申报时间和地点：请各参保单位于2013年元月15日至3月15日之前派专人带u盘到市养老保险处审计稽核科考取资料进行申报。二、申报需报送资料1、申报数据表（需本人签字认可、加盖单位公章并同时上报u盘）；特别提醒：绝对不能对“申报数据表”的字段和内容进行修改和增删，否则将无法导入我处信息系统。2、2013年度衡阳市参保单位企业职工基本养老保险缴费基数申报表（一式二份）（附件1）；3、企业职工基本养老保险缴费基数申报承诺书（需加盖单位公章）（附件2）；4、2012年度单位劳动情况统计年报（国家统计局标准制式，复印件一份）；5、报表类：2012年度单位财务决算报表中的基本情况表、现金流量表、人工成本情况表、成本费用情况表、管理费用明细表（以上财务报表要求提供复印件一份，需加盖“与原件一致”印章并加盖单位财务部门印章）；6、账簿类：2012年度单位应付职工薪酬一级科目总账和二级科目明细账复印件各一份（未执行会计准则的单位可提供应付工资、应付福利费总账和明细账复印件各一份，需加盖“与原件一致”印章并加盖单位财务部门印章）；管理费用（薪酬部分）明细账复印件一份；职工住房公积金汇缴清册（以上使用财务软件的另打印一份，手工记账的复印一份，在年末累计页加盖章位财务部门印章）。7、情况特殊的单位不能按上述要求提供2012年相关帐表的，应及时出具情况说明。三、 注意事项：1、机关事业单位为其编外人员办理申报手续时，如果没有单独反映编外人员的财务帐、报表，应按前述第二条“申报需报送资料”的要求提供包括全部在职职工的财务帐、报表以供参考，并附报告或说明详细写明在编人员、编外人员的人员结构情况和工资组成情况。2、有独立核算分支机构的参保单位，参保主体应提供本部及所属单位的人员结构表，汇总的财务、劳资报表以及本部和所属单位的有关账表。3、原行业统筹驻衡单位可以提供其行业统一制式的劳资、财务年报，但必须是包含正式职工、短期工（劳务工）、内部退养人员等全部职工工资总额的年报，不允许以部分报表替代。如原行业统筹驻衡单位聘用短期工已在县（市）、区参保，由所在县（市）、区社保经办机构出具该单位2012年短期工参保缴费人数、年缴费工资基数的证明，并经核实短期工所发工资已包含在申报的全部工资总额之中后，可以相应剔除单位的缴费工资基数。4、对军转、军退人员的缴费基数申报按“衡人社字2011108号”文件执行，即企业军转干部按上年省在岗职工平均工资执行，军退人员（转业志愿兵、二次入伍退役人员、参战退役人员、城镇复员一、二级士官、涉核退役人员、残疾军人）按市上年在岗职工平均工资执行并上报一份军转、军退人员花名册。5、2012年省平基数定为3350元月，最低基数定为2010元月，待省在岗职工月平工资正式确定后再进行调整（湘人社发2011158号）。四、审核和处理1、我处将根据省、市有关政策，对参保单位提交的申报资料进行书面核定。对于申报规范、资料齐全的申报予以认定；对资料不全、数据不清或存在疑问的申报，暂不予以认定，督促参保单位补齐或更正后再予以认定。2、对3月15日之前未将申报缴费基数资料送到市养老保险处审计稽核科的参保单位，将全部按2013年省在岗职工平均工资的100%予以确定。3、对申报资料补不齐全、疑问较大的参保单位将按照社会保障费征缴暂行条例和湖南省企业职工基本养老保险缴费基数申报核定管理规定（试行）（湘劳社工字20086号），列入2013年度实地稽核计划，根据查实情况认定；认定时，凡是有缴费能力的单位增幅不低于10%。联系人：雷晓刚 罗荣 联系电话：07348867057 衡阳市社会养老保险处 二0一二年元月十二日附件12013年度衡阳市参保单位企业职工基本养老保险缴费基数申报核定表单位全称（盖章）：养老保险老编码： 养老保险新编码： 单位：人、元一、单位基本情况（一）2012年度劳动情况统计年报相关数据单位填报数查验数1、2012年参保单位全部职工工资总额（全数填列不作调整）其中：要求核减的已在当地社保机构参保的招聘短期合同工2012年度全年个人缴费基数之和（必须提供社保机构缴费依据）2、全部职工年均人数：3、全部职工年末人数：其中：已在当地社保机构参保的招聘短期合同工人数4、月人均工资（年工资总额12年均人数）（二）2012年参保单位财务帐表所反映的工资性支出总额：二、2013年基本养老保险费缴费基数申报数单位申报数审 核 数（一）新年度实际缴费人数：保底封顶前保底封顶后（二）个人月缴费基数之和：（三）单位月缴费基数：（四）单位月人均缴费基数（单位月缴费基数缴费人数）（五）单位年缴费工资总额（单位月缴费基数12）法人代表： 部门负责人： 填 报 人： 办公电话： 办公电话：工会负责人： 传 真： 手 机：养老保险处审核情况：缴费人数核减后年工资总额其他情况审核人签字初审情况复审情况复核情况处领导：备注：1、本表需由参保单位填列的各栏、项请认真填报，并对所填数据的真实性负责； 2、本表需由单位填报（打印）并加盖公章报送，作为核对应征数据的重要资料； 衡阳市社会养老保险处 制表附件2企业职工基本养老保险缴费基数申报承诺书本单位就2013年度企业职工基本保险缴费基数申报有关事项郑重承诺如下：一、本单位基本情况如下：单位全称养老保险老编码养老保险新编码法人代表姓名工会负责人姓名二、严格遵守国家和省有关企业职工基本养老保险的法律、法规及文件规定，做到诚信申报、依法缴费；三、切实维护职工的合法权益，已告知职工有关基数争议维权的途径、时限及相关规定，做到应保尽保并如实申报职工个人的缴费基数，所申报的职工个人缴费工资经职工本人签字认可且核对无误，如有不实，我单位愿为此承担全部责任；四、按照湘劳社工字200816号文件的规定申报单位和个人缴费基数，按照社会保险法第六十条规定按月将缴纳社会保险费的明细情况告知本人，