浅析高职院校“一卡通”食堂管理子系统的运用.docx

浅析高职院校“一卡通”食堂管理子系统的运用 摘 要：随着科学技术的发展与推广，“一卡通”在高职院校得到了广泛的应用，给高职院校的管理带来了更多的便利。目前的校园一卡通一般基于非接触式IC卡，功能完善，通常与食堂管理、财务管理、图书馆管理及机房管理等相关联。本文主要介绍一卡通系统中食堂管理子系统的设计与运用。 下载 关键词：一卡通 高校 食堂 子系统 1.引言 学生在学校各处出入、办事、活动和消费均只凭这一张校园卡便可进行，实现“一卡走遍校园”，给学校管理带来极大方便。在一卡通系统众多的管理子系统中以食堂管理系统最具代表性。本文即描述了一卡通系统中食堂管理子系统的设计与实现过程。 2.系统功能描述 系统由售饭机及后台管理软件组成，售饭时售饭员在售饭机上输入消费金额，消费者在售饭机感应区的有效距离内出示卡，售饭机认可后便可完成消费。其主要功能有： 2.1 数据的采集 对联机方式下的售饭开始和结束进行控制，并以图形窗口方式对整个售饭过程进行实时采集和监控：对脱机方式下的售饭机进行数据采集和财务结算，支持动态采集和静态采集。 2.2 生成营业报表 对每个食堂进行财务统计和汇总，生成食堂日报表、食堂月报表等(包括汇总表、明细表)会计报表，并可以查询和打印。 2.3 消费查询 根据帐号或有效证件查询该用户的消费明细表，也可以刷卡查询。 2.4 数据处理 提供数据备份和数据恢复功能，使系统有很高的健壮性和安全性。通过数据上传功能将食堂售饭管理系统的所有消费明细和总帐上传至一卡通中心数据库服务器。 2.5 系统设置 可以进行售饭机基本设置，如售饭机数量、编号以及在各个食堂中物理分布情况；售饭机参数设置，包括售饭机时间、加密参数、可以使用的卡类等关键数据的设置；售饭机与管理计算机的通讯连接设置，如com串口的设置等。 2.6 黑名单下载 提供自动定时更新和手动更新两种下载方式。系统默认为定时下载黑名单，可以将黑名单发送到指定售饭机或所有售饭机。 3.系统操作要点 3.1 售饭机的使用 售饭机采用IC卡智能届4卡消费终端，金额存在于持卡者所持的IC卡中，售饭机通过智能识别机制识别出有效卡，允许进行消费扣除(如果诙卡是挂失卡则售饭机会给出报警；如该卡不是本系统注册的卡，则售饭机不作响应)。其过程如下：消费者刷卡售饭机识别有效卡操作员敲入消费金额一终端售饭机判断卡中余额是否足够扣除(余额足够)。报警(余额不足)消费完成，也可以按照的顺序。如果发现扣除错误，则可以撤消。如何歼机，进入消费状态：打开售饭机电源，售饭机显示欢迎信息并发出数声呜叫，几秒后刷操作员卡，提示可进入消费扣教处理。工作过程中，如果电源断开，重新接上电源后必须再刷操作员卡，才能重新进人消费扣款状态。 3.2 如何扣除消费额 方法一：消费者刷卡输入消费金额确定完成消费 方法二：输入消费金额消费者刷卡确定完成消费 3.3 如何撤清扣除金额 每个消费者可以撤消最后一笔消费。撤消操作如下：功能回滚刷操作员卡刷消费者卡确认撤消完成。这个过程每进行一个步骤。售饭机的屏幕都有清楚的提示。如果某消费者有多笔消费记录要撤消，只能在现场撤消其最后一笔消费记录，其它消费记录：(1)当餐到该食堂的电脑终端进行消费额冲退；(2)当餐后须到结算中心冲退。 3.4 消费方式的设置 售饭机有三种消费方式：不定值消费、定值消费、编号消费。 3.4.1 不定值消费 操作员在键盘上输入消费金额，按确定即可。此模式适合在超市、食堂不定值消费的终端中选用。 3.4.2 定值消费 事先设置好每次刷卡扣除的金额，刷卡后，按确定即可扣除该金额。此模式适合在开水房、电影院等固定收费的场所中使用。 3.4.3 编号消费 售饭机可以设置l一1000个消费编号，对应不同的消费金额，消费时敲入消费金额对应的编号，按确定即可。此模式适合在若干个固定菜式的场合。定值和编号的设置，须在电脑终端中设置，同时各个售饭机可以个性化设置。 3.5 消费卡的保证 消费卡采用可靠的加密技术，破译仿制的概率为l/247，即约10-ll，可读写l百万次，不受电磁、折叠等影响，这些优点是磁条卡、物理形状识别卡无法比拟的。为最大限度保证消费者权益。体现以人为本，可以设置每次消费的限额。每日消费的限额，如超出则须输入密码方可继续消费。消费者如果丢失卡，必须及时报失，系统及时进行挂失，避免被拾卡者恶意消费。 3.6 注意事项 首先，避免汤水滴在售饭机上，影响售饭机的正常工作。其次控制电源开关的次数，以免影响售饭机的使用寿命。电源的开关最好由每个食堂的控制中心统一管理。再次，消费数据输入完后，按“确定”时注意IC卡与售饭机的距离，最好让持卡人把卡放在售饭机刷卡区域上面，待扣除成功后才取走。每笔消费扣款如果成功，售饭机会发出清脆的呜叫声，液晶显示屏也有醒目的提示。 4.小结 建设校园一卡通系统，能够给高职院校带来多方面的好处，如简化学校日常管理，提高学校的管理水平和管理效率；大范围内采用计算机设备，提高了学校基础设施建设档次，为学校树立了良好的形象；学生和教师日常接触高新技术，能够形成一个良好的氛围，培养学生对当今科技的兴趣，对学生学习先进的科学文化知识起到积极的促进作用。 参考文献： 1卢建鸿,李冰.高校收费网络化管理系统的设计J.韩山师范学院学报,2006,27(6):34-37. 张舰.校园一卡通对高校财务管理的影响J.文教资料,2005,(2