“实物档案”相关问题探究毕业论文.doc

四川大学本科毕业论文 “实物档案”相关问题探究“实物档案”相关问题探究专业 档案学学生：黄李新 指导老师：乔健 教授摘要 实物档案自被广大档案工作者认同以来已发展成为档案的一个分支，成为了档案建设的一个重要方面，因此对于实物档案的管理和研究对于丰富档案管理理论，更好的指导档案管理实践具有重大作用。本文以实物档案的相关理论研究和实践管理为研究重点，通过文献调研，比较分析等方法，从我国实物档案的实际情况出发，对我国实物档案的管理现状和问题进行了总结。最后，针对我国实物档案理论和管理实践的现状，对实物档案管理中应解决的主要问题和应采取的措施进行了一定的分析和探讨。关键词 实物档案;实物档案理论;问题;对策1apreliminaryexplorationof some issues aboutthe material object filesmajor: archives sciencestudent: huang lixin adviser: prof.qiao jianabstract since the material object files have been recognized as one kind of archives by most archivists,it has been an important part of the archives construction. the management and research of material object files are very helpful to direct archive work and enrich the archive management theories.in this paper, based on the related theory research and practice of material object files management as the research focus, through the literature research, comparative analysis and other methods, starting with the actual situation of chinese material object files,the status and problems of chinese material object files are summarized.at last, aimed at the actuality of chinese material object files theories and management, the causes of problems of chinese material object files have also been analyzed and discussed. key words the material object files;the material object files theories;issues; countermeasures1目 录1.引言12.实物档案概念及研究综述2 2.1“实物档案”概念22.1.1“实物档案”含义22.1.2“实物档案”的分类22.2实物档案研究综述3 2.2.1“实物档案”产生的背景32.2.2档案学术界对于“实物档案”的争论33.实物档案管理的现状及问题43.1我国实物档案管理的现状43.2实物档案管理中出现的问题43.2.1实物档案相关管理制度不健全，管理不规范43.2.2档案部门和工作人员对实物档案的认识不够43.2.3实物档案管理设备和技术欠缺，保管条件差53.2.4实物档案利用率低，利用方式单一53.3实物档案管理存在问题的原因分析5 3.3.1实物档案管理具备一定的难点53.3.2实物档案相关理论发展严重不足，缺乏统一的实物档案管理标准63.3.3领导及档案人员对实物档案管理的重视程度不足，投入资源过少73.3.4实物档案管理人才欠缺，管理水平低74.加强实物档案管理工作的对策94.1加强实物档案理论研究，提高对实物档案管理的认识94.2规范实物档案的管理，建章立制94.3加强对实物档案管理工作的检查、指导104.4培养实物档案管理人才，提升实物档案管理人员素质104.5创新方式，加强实物档案资源的开发利用115.结语13参考文献14附录1 相关英文文献15附录2 译文2011 引言档案作为人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录已有数千年的历史，随着时代的发展和实际工作的需要，上世纪八、九十年代档案管理工作中逐渐产生了有别于传统纸质档案的实物档案。实物档案作为档案的一种形式，自产生之日起就受到了很大的争议。但经过几十年的发展，“实物档案”这一说法和概念已经被广大档案工作者所接受。实物档案发展至今，对其定义和相关问题的讨论仍然没有停止，国家层面至今也仍没有对实物档案的管理提出一个明确的规范和标准。广大档案管理单位并未将其作为本单位的常规工作。相较于科技档案、会计档案等有别于文书档案的档案，实物档案显然还未受到档案管理单位的重视。本文拟在全面分析实物档案的理论发展和管理现状的基础上，探讨实物档案管理所存在的问题，对实物档案管理提出尝试性的建议。12 实物档案概念及研究综述2.1实物档案概念2.1.1“实物档案”含义“实物档案”主要是指以物质实体为载体，载体本身承载着较为丰富的隐性信息且具有保存价值的一类实物对于“实物档案”是否为档案至今仍有争论.本概念见于仇壮丽.“实物档案”概念辨析j.湖北档案，2006（1）.。与通常意义的档案相比，实物档案基本上都是有不同形状的物品。“实物档案”虽然是具有不同类型特质的实物，但是并不是说所有的实物都能够成为实物档案。实物要成为实物档案一般需要具备以下的几个条件：第一，具有原始记录性。这是档案的本质属性，实物档案作为档案的一个类型当然也需要具备，实物档案的原始记录性要求实物档案反映的信息必须是真实记录的有价值的信息。实物档案的原始记录性指的是实物的记录行为，实物档案上的信息要通过具体的形式表现出来。第二，反映的是清晰确定的信息。档案是信息的一种，所以也具备信息的各项属性，信息的传递性和共享性是建立在信息的可靠性和确定性上的。从实物档案的信息属性上来看，只有能够反映清晰确定的信息，才能够将其视为实物档案进行保管和利用。第三，具备一定的保存价值而且可以保存。相交于传统纸质档案，实物档案具备自己的特殊性，除了要考虑实物档案的凭证价值和参考价值，还要考虑是否有能力对实物档案进行保存。12.1.2“实物档案”的分类 虽然对于实物档案是否为档案的一类至今仍有不少争议，实物档案的分类在学术上也没有得到统一。但是通过广大档案工作者的实物档案管理实践，可以将实物档案分为以下几类：“1、本单位的集体或个人在各类公务活动中获得的奖杯等荣誉性证书和文件；2、公务活动中获赠的纪念品；3、上级领导知名人士的题词字画等；4、本单位自形成以来使用过的牌匾、停用的各种印章、各种重大活动中形成的纪念品和宣传品；5、其它有保存价值的实物。”本分类摘自实物档案百度百科/link?url=-8frkouih-plbo8jkcezk_5vhg623v3_iuo5tju6jxpgx9w8ztqewwbuwmex3gosl53lsfqk_9t2vfi4ix39nk2.2实物档案研究综述2.2.1“实物档案”产生的背景 不同于传统定义上的纸质档案已有数千年的历史，实物档案作为档案的一员也只有短短的几十年。新中国成立之后，我国的档案事业得到了迅速发展，广大的档案馆(室)工作人员在丰富馆(室)藏的同时为了更好的记录本单位重大活动方便日后工作也收集了一些实物进馆。随着时间的推移，收藏、保存对本单位具有重大意义的实物和代表某些历史意义实物成为了一些档案馆(室)的一项日常工作。档案管理人员为了更好的管理、利用这些实物，进而采取了一定的举措，制定了相应的实物管理规范，“实物档案”一词最早就是由这些最早管理实物的档案管理人员所提出的2。但是此时的实物档案还停留在个别的档案馆(室)中，并未引起档案学术界的注意。最早将实物档案概念化的理论出现在杜宝泰和杨之华在1991年所发表的论文实物档案初探中3，此后档案学术界对于实物档案的讨论才逐渐展开。2.2.2档案学术界对于“实物档案”的争论“实物档案”一词提出之后就受到了档案学术界的极大争论。90年代，档案界对于实物档案的定义，实物档案是否属于档案等问题进行了一次大讨论。讨论主要集中在对档案本质属性的理解，档案的定义以及档案与文件的关系上，由此对于实物档案，档案界基本形成了三种观点。 对“实物档案”持赞同态度者约占4/5,持反对态度者约占1/5.摘自盛年红.实物档案风雨兼程二十年.机电兵船档案，2009（6）对“实物档案”持赞同态度者认为档案的相关概念和认识还不成熟，正经历一个逐渐深化的过程，应当以发展的眼光看待新生事物，不能因以前的定义而否定特殊形式下的档案。“实物档案”是对于“档案”这一概念的外延，“实物档案”的本质属性仍是档案。实物档案作为档案工作人员实践中所产生的客观事务，“实物档案”概念的提出是实物已被广大档案工作者作为档案管理这一客观事实的体现。对“实物档案”持否定态度者认为“实物档案” 因其形式的特殊性，故而不具备档案的根本属性原始记录性，所以“实物档案”不属于档案。就算实物档案是档案，档案单位对于实物档案的收集整理也可能使档案部门的工作重心偏离，档案部门可以收集实物，但是不能将实物与档案同等对待。折中者认为“实物档案”的提法不够科学，“实物档案”不属于档案，但是这并不意味着档案部门在日常活动中不能收集保管实物4。“实物档案”只是具备了一些档案属性的实物。不管“实物档案”是否属于档案，“实物档案”在档案工作中已然产生。对于产生了的客观事务，我们只能加强研究和管理。我们不能因为实物档案概念的不统一和清楚而在实际工作中畏手畏脚，裹足不前。只有在实践中不断加深认识，才能形成更完善的理论体系。 3 实物档案管理的现状及问题3.1我国实物档案管理的现状实物档案作为传统档案的补充，是档案家族的重要一员，经过几十年的发展，广大档案工作者已经基本认可了实物档案的这一概念，实物档案的收集与保管已经成为许多档案管理部门的一项日常工作。为了更好的规范实物档案管理，许多地区根据本地区实物档案管理情况制定了实物档案管理规范，多数档案管理部门也已将实物档案列入本单位的特种载体档案类或者作为二级类目进行管理。但是目前由于国家还没有出台统一的实物档案管理标准，而且又由于实物档案的种类和载体的复杂性的原因，客观上造成了现如今实物档案管理的混乱5。 3.2实物档案管理中出现的问题3.2.1实物档案相关管理制度不健全，管理不规范由于关于实物档案相关概念的讨论仍未结束，档案学术界对于实物档案的相关研究也还没有形成理论体系的原因，目前，国家还没有针对实物档案管理的统一的、规范性的文件。但是对实物档案的收集整理保存已经成为了档案保管部门的一项常规工作，在当前对于实物档案管理无指导性文件的前提下，广大档案保管部门也只能根据本单位具体情况制定适合本单位的实物档案管理的规章制度。由于档案工作人员自身水平有限，这些规章制度在很大程度上来说是不健全的。因为没有统一的规范和标准，档案工作人员在制定本单位的实物档案管理规范时都尽量扩大实物档案的收集范围以争取为本单位收集更多具有历史价值的实物档案，这就在一定程度上导致了一些档案馆与博物馆的矛盾，同时也有些档案部门为了尽量收藏更多实物档案而盲目地扩大馆藏，给保管工作带来了极大负担。6从小的方面看，这些不健全的规章制度直接造成了一些档案保管部门实物档案工作的不规范，也对实物档案的收集保管工作造成了一定的困扰和麻烦，影响了实物档案的齐全完整。从大的方向看，由于没有国家标准，我国的实物档案管理整体上呈现的是一个各自为政的现象，各个地区各个单位对于实物档案的管理规章都不尽相同，这严重阻碍各地区对于实物档案管理的交流。3.2.2档案部门和工作人员对实物档案的认识不够实物档案经过几十年的发展虽然早已被广大档案工作者所认可，但是我们不得不说实物档案还远未得到档案工作者的重视。虽然在一些企业，档案工作者非常重视对本企业的荣誉奖状等实物档案的保管和管理，但是总体来说，大部分档案部门及档案工作者只是将实物档案的管理作为日常档案工作的延伸，并未将其放在与传统档案相等的地位上。很多档案部门只是在需要用到实物档案的时候对实物档案进行临时检查和整理，并未对实物档案进行必要的日常维护。由于实物档案多分散于各部门和个人，需要档案人员进行全面的收集和各方面的积极配合。实物档案的收集和整理需要档案部门和各方沟通后共同完成，如果档案部门和档案工作人员不对实物档案加以重视，不仅实物档案不能得到很好的保管，就连实物档案的收集都将十分困难。3.2.3实物档案管理设备和技术欠缺，保管条件差虽然我国的档案管理一直存在这一问题，但是实物档案的管理和保管设备又与其他类型档案有所不同。由于实物档案的载体形态和材料复杂，并且载体所反映的信息内容可以有多种表现形式7。实物档案复杂的材料构成对于保存环境和保管方式要求很高，但是在目前的情况下，档案部门很难将这些具有特殊保管要求的实物档案妥善保管。一方面是由于保管这些实物的保管技术还不太成熟，另一方面也是因为多数档案部门只将实物档案的管理作为本单位常规工作的延展，在实物档案的保管技术和资金上投入有限，不能也不愿将工作重心由传统档案转到对实物档案的管理上来。有的档案部门没有设立专门的实物档案室和专门的存放柜，有些单位甚至将收集的实物档案随便摆放。收集保管实物档案的目的是为了更好的保存那些具有保存价值的实物，但是由于实物档案管理设备的欠缺和技术的不成熟，档案部门不得不在大量需要保存的实物中进行取舍，这严重违背了实物档案保管的初衷。齐全的管理设备和技术是档案部门能够保存实物档案的前提，如果不具备基本的实物档案管理设备和技术，实物档案的保管和管理将无从谈起。3.2.4实物档案利用率低，利用方式单一档案的收集和保管的一个重要的目的就是为了提供利用，与传统档案相比，实物档案的利用率相对较高。虽然如此，但是由于实物档案的种类不尽相同，载体形态各异，长期以来许多档案部门都对实物档案收集之后采取“不管不问”的态度，很难做到快速、准确地提供利用。因此，广大档案部门对于实物档案的提供利用大多数集中于本单位举报活动的时间段，在日常的工作中对于实物档案的利用较少。在利用方式上又过于集中于展览这一种形式，由于实物档案展览大多需要将实物档案搬离档案库房，所以实物档案的展览又无形地增加了实物档案遭到损坏的几率。档案的利用前提是不能对档案造成损坏，目前实物档案的利用方式应当加以改变和丰富。3.3实物档案管理存在问题的原因分析造成实物档案管理出现问题的原因有很多，但是总的来说不外乎以下四个方面。3.3.1实物档案管理具备一定的难点与传统纸质档案不同，实物档案由于具备载体多样、形态各异、归档时间不固定等特点，实物档案的管理难度显然要高于其他档案，这是造成目前实物档案管理出现问题的客观原因。收集难是实物档案管理的第一个难点。首先，实物档案的来源具有不确定性。许多实物档案在成为档案前多散藏于各个部门，甚至个人手中，收集这些实物只能是一对一的进行分散收集，档案部门无法对其进行统一集中收集。其次，实物档案具备形成时间不确定性的特点。目前，大多档案部门的实物档案基本上都是是单位的奖章证书等反映单位业绩的物品，而这些奖章等实物档案的产生具有不确定性，因此档案部门很难对其进行准确而及时的收集7。最后，实物档案的收集要求实物档案形成部门充分支持档案部门的工作，在档案部门的收集工作前档案部门必须与实物档案形成部门进行沟通和合作，这在一定程度上加大了实物档案的收集难度。 整理难是实物档案管理的第二个难点。实物档案的载体复杂多样，如若没有对本单位实物档案的详细研究，那么对于实物档案的分类和排列要么就会因为分的过于笼统而不能达到整理目的，要么就会因为分的过细而耗时耗力。加之由于现今对于实物档案的整理还没有具备较强操作性较强的指导文件，广大档案工作者对于实物档案的整理只能凭借自己整理传统档案的经验，这些在一定程度上造成了实物档案整理的不规范。保管难是实物档案管理的第三个难点。实物档案具有多种载体材料，而且这些材料形状各异、大小不一，没有统一的规格。要想保管好材料各异的实物档案就必须对保管环境进行严格调控，要想保管好大小不一的实物档案就必须制作不同的档案装具，这些无疑都加大了实物档案的保管难度。备份难是实物档案管理的第四个难点。为了保护档案不受损坏和便于利用，不管是传统纸质档案、声像档案还是电子档案，在保存其原件的同时，档案部门一般都对其进行了备份。但是面对材料不一、形状各异的实物档案，并不能对其进行实体备份，若将其特性外形等参数制成文字材料进行备份又达不到原档案的效果。实物档案的备份难成为了当前实物档案管理的一大难点。3.3.2实物档案相关理论发展严重不足，缺乏统一的实物档案管理标准从理论层面上来看，现今各类档案例如文书档案、科技档案、音像档案等专门档案都形成了一套相对完整的理论体系，反观实物档案，目前有关于实物档案的理论研究还都停留在一些零星的论文和学术讨论上。相较于实践中许多档案部门已将实物档案的收集管理作为本单位的常规工作而言，实物档案的理论研究已经明显滞后。从国家层面的档案指导文件上看，我国对于规范档案工作术语的文件档案工作基本术语中没有关于“实物档案”的内容，档案学词典中也没有“实物档案”一词2。显然，我国在国家层面目前还没有承认实物档案的档案地位。从实物档案工作标准和要求上看，虽然目前很多档案部门将实物档案的管理列为本单位的一项工作，但是这些档案部门大多将实物档案管理作为本单位常规工作的补充，对实物档案管理工作的规范并无要求。档案工作实务等档案管理培训教材中介绍实物档案的整理要求的甚少，相对于文书、音像、会计等类别的档案，实物档案还没有统一的归档整理规则。8实物档案从提出到被广大档案工作者认知，档案界对其的争论就没有停止过。由于对于实物档案的相关问题到如今都还没有一个定论，所以目前为止，很多关于档案管理的规则和指导文件都对实物档案进行了模糊处理或者干脆没有提及。实物档案理论发展的滞后从根本上导致了现今实物档案管理的混乱。3.3.3领导及档案人员对实物档案管理的重视程度不足，投入资源过少从对实物档案管理的重视程度上来看，由于目前我国的档案管理采取的是“局馆合一”的体制9，下级档案局（馆）受到上级档案局（馆）的监督和领导，所以实际上档案部门的档案管理活动是根据上级档案部门的检查要求和相关规定进行的。但是目前情况是国家对实物档案的管理还没有出台相应的文件和规定，所以现阶段很多档案部门对于实物档案的管理其实是没有要求的。没有了上级档案局（馆）的要求，对实物档案的管理就不是本单位档案管理需要完成的硬性任务，实物档案管理的再好，对本单位的业务评定也没有任何帮助，在这样的情况下，实物档案管理没有引起档案领导和档案工作者的重视也是理所当然的事情。因此，很多档案部门领导只将实物档案管理作为本单位接受上级档案部门检查的加分项目，并未将实物档案与其他类别档案放在同等重要的地位。从投入实物档案管理的资源上来看。一方面，档案部门作为后勤单位本身所占资源就相对较少，加之近几年我国经济的快速发展，各单位所需存档的文件急速增多，由此造成了目前我国档案管理资源整体的紧张状态。在这样的情况下，要想投入实物档案必要的设备和场所等管理资源对于档案部门来说本来就十分困难。另一方面，由于实物档案本身载体和形态的特殊性，想要管理好实物档案就必须投入大量的资金和设备场所等资源，这就造成了在投入同等资源的情况下，对实物档案的管理情况也不如其他类别的档案的现象。总之，我国目前档案管理现状和实物档案本身的特殊性在一定程度上决定了档案部门对实物档案管理资源投入的不足。在当前我国“局馆合一”的档案体制下，如果实物档案没有得到领导的重视，那么实物档案就不可能得到相应的管理资源，当然也不可能得到较好的管理。领导及档案人员对实物档案管理的重视程度不足，投入资源过少是造成我国实物档案管理出现问题的主观原因。3.3.4实物档案管理人才欠缺，管理水平低实物档案与其他档案相比具有一定的特殊性。从收集上来说，传统档案接收移交的多，主动收集的少，而实物档案则正好相反。从保管上来说，一般类型的档案保管方式和技术基本上已经固定，也比较容易掌控，而实物档案相关的技术手段和管理标准还比较欠缺。从档案的利用方式来说，传统档案因其载体的一般性，很容易在现代技术的条件下转化为数字信息，与其他传统类型档案相比，实物档案的利用方式比较有限。由于实物档案与传统档案有相当大的差异性，这就客观上要求档案管理者具备强烈的责任心和主动收集的意识。除此之外还要掌握各类不同载体的实物档案的保管条件，而且要有更强的创新意识，做好新时期下实物档案与数字化技术的结合。可以说，实物档案的管理要求要比其他类别的档案高。另一方面，档案人才欠缺和档案管理水平低是我国档案界的一个普遍现象。在对实物档案的管理上，由于在档案部门工作的人大多不是档案专业出生，所以他们对实物档案的管理方法和管理模式也大多是照搬其他类型的档案管理模式，而用这些模式来管理实物档案显然是不合适的。档案工作者作为对实物档案进行直接接触和管理的人员，其管理水平的高低直接决定了实物档案管理的质量。我国实物档案管理人才的欠缺，管理水平低的现状是现阶段我国实物档案管理产生问题的直接原因。 4 加强实物档案管理工作的对策针对实物档案管理工作中出现的问题，我认为应当采取以下对策。4.1加强实物档案理论研究，提高对实物档案管理的认识任何事业的发展都需要有一套相对完整的理论体系和研究方法。现今实物档案管理的混乱的一个很大原因是实物档案理论体系和理论研究的不足，没有一套理论的指导很大程度上阻碍了实物档案管理的科学化和规范化。上个世纪九十年代我国档案界曾经对实物档案有过一定的讨论，但是这次讨论并没有形成一套能被大家一致认可的实物档案理论，也没有形成相应的实物档管理的方式方法。理论来源于实践，加强实物档案理论研究，我认为需要各个方面的档案工作者的努力。从九十年代到现在，实物档案的相关管理工作得到了一定的发展，我认为各个档案学者和档案馆应当将自己在实物档案的管理中取得经验和档案理论相结合，对实物档案再进行一次大讨论，由此来引发档案学者和广大一线的档案工作人员对实物档案理论的关注和研究从而进一步形成一套实物档案的理论体系进而提高人们对实物档案的认识和管理水平。实物档案是一类可以从一个侧面直接反应本单位的发展轨迹，记录本单位历史的档案，具有很高的利用和参考价值，对本单位来说十分重要10。要将实物档案管理好就必须要求档案工作者提高自己对于实物档案的认识，将实物档案与文书档案同等看待和管理。在现阶段实物档案管理理论和相应规章缺乏的条件下，档案人员对于实物档案管理的认识程度是决定实物档案管理水平高低的关键。在我国档案管理采取“局馆合一”制度的条件下，上级单位如若能够将实物档案的管理列入对下级档案局（馆）的考查范围我相信一定能够引起档案人员对于实物档案管理的重视。另外，还可以通过发布文件、召开会议、展开培训等方式增强档案人员的实物档案意识10，学习相关知识，从而加强档案工作人员对于实物档案的认识，更好的指导工作。4.2规范实物档案的管理，建章立制完善的制度是所有管理工作的基础，实物档案也同其他类型的档案一样，对其的管理也需要相应的标准和管理制度11。在目前我国还没有对实物档案管理出台统一的、规范性文件的条件下，各个档案部门要根据自身情况制定适合本单位的实物档案管理规范和制度。毫无疑问，一套适合本单位的实物档案管理制度能够让档案工作人员更好的收集和保存实物档案，提高工作效率。规范实物档案的管理，建立适合本单位的实物档案管理制度可以从以下几点着手。首先，实物档案的归档保管不仅仅是档案部门的事情，它还涉及本单位各个实物档案形成部门。所以在制定本单位的实物档案管理制度的时候不仅需要对本单位的实物档案状况做充分调查，还应当尽量多征求实物档案形成部门的意见，统筹兼顾，尽量保证所指定的实物档案管理制度适合本单位实物档案的实际情况。其次，制定切实可行的实物档案归档制度。归档制度是实物档案管理的重点，由于实物档案的特殊性，在制定实物档案的归档制度时必须明确归档类别和范围12。实物档案大多为各个部门的荣誉性证书，所以在制定归档制度还应注意与各部门协调确定归档时间，防止因归档时间的模糊导致实物档案收集的困难。再次，明确责任与义务，将管理落到实处。实物档案的收集整理需要档案部门与实物档案形成部门协调沟通，共同完成，所以在建立实物档案管理制度时需要明确各部门的责任，对实物档案的管理必须明确专人抓紧抓好，防止各个部门推诿扯皮。最后，制定相应管理行为规范，建立监督和奖惩机制。目前实物档案收集整理等管理制度处于放任自流的状态，相应的管理行为规范和监督奖惩机制是确保实物档案管理制度得到贯彻执行的前提。4.3加强对实物档案管理工作的检查、指导实物档案不同于传统的文书档案，对实物档案的管理有其的特殊性。在当前我国实物档案管理水平普遍不高，各个管理环节还不规范的的情况下，档案主管部门对实物档案管理的检查和指导必不可少。对于实物档案管理的检查和指导应当与对文书档案管理的检查和指导有所却别。由于实物档案的管理没有统一的标准和制度，现阶段各个单位所执行的实物档案管理制度要么是本单位自行制定的，要么是上级档案主管部门所指定的统一的实物档案管理制度。作为档案主管部门，加强实物档案管理工作的检查和指导的重点在于检查下级档案部门的实物档案管理制度是否落到了实处，是否符合档案部门的实际情况。另外，由于实物档案材料的特殊性，对实物档案的管理往往会涉及到一些档案保护技术，档案主管部门应当适时开展实物档案管理知识业务培训，提高基层单位档案工作人员的管理水平。同时针对实际情况制定或完善实物档案保管制度，真正的让实物档案管理成为各个档案部门的一项日常工作。4.4培养实物档案管理人才，提升实物档案管理人员素质任何管理都需要相应的人才队伍，不管实物档案管理制度有多完善，最终对于实物档案的管理还得落实到普通的档案工作者身上。作为实物档案管理制度的执行者和实物档案的直接管理者，档案工作者的业务素质和管理水平直接决定了实物档案的保管水平13。另外，实物档案管理制度的制定也需要具有档案素养高的档案人员，要解决实物档案管理目前面临的问题，培养实物档案管理人才，提高实物档案管理人员的素质必不可少。培养实物档案管理人才，健全实物档案管理人才不应该仅仅是档案管理部门的责任，还需要各个机构和组织的共同努力。首先，作为档案人才输送地的各大高校和档案专业学校应当在课程之中加入实物档案管理的相关课程，在实践中适当添加实物档案管理的内容，培养学生的实物档案保管意识。其次，作为实物档案管理制度的制定者和下级档案部门的业务指导者，档案主管部门的实物档案主管人员要强化自己对实物档案的管理意识，熟悉与实物档案有关的理论，关注实物档案的最新进展，多借鉴其他地区实物档案管理经验，提升自己的理论水平，加强对所属下级档案单位的培训和指导，建立起实物档案管理的人才储备。最后，作为实物档案的直接管理者，各档案馆（室）的档案管理者要提高自己对实物档案的保护意识，严格执行实物档案管理制度，对实物档案与其他档案同等看待。同时，要通过组织学习等方式提升自己的业务水平，在相关理论知识缺乏的情况下将本单位对其他类型档案的管理经验与对实物档案的管理相结合，积极探索适合本单位的实物档案管理模式。4.5创新方式，加强实物档案资源的开发利用 能够为单位的工作开展创立一定条件、更好的为社会提供服务是收集和管理实物档案的主要目的。档案资源的开发利用是档案工作的宗旨，也是档案价值的直接体现。由于实物档案的直观性等特点，对于实物档案的利用应该是实物档案管理的重点。目前我国大部分的档案部门对实物档案的利用明显不足，大多数档案部门对实物档案的利用不足，仅有的利用模式也比较单一。为了有效利用实物档案，开发实物档案的价值，有些措施必不可少。第一是要全面分析所藏实物档案的价值，拟定好馆藏实物的开发利用方案，对实物档案价值的开发方式、利用程序等做好规定。实物由于实物档案往往体积较大，材料也较复杂，所以对于实物档案的开发利用应当注意各方面的问题。一个实物档案开发计划对于实物档案的开发利用能起到一个行为准则的作用，避免没有规划的利用对实物档案造成损害。第二是要将实物档案的开发利用与对其他类型档案的价值开发结合起来。在目前我国档案部门的工作中心为文书档案的管理的前提下，任何单独的实物档案资源的开发利用在利用者面前都缺乏必要的说服力和可信度。在具体的操作上可以采取将实物档案与对应的文书档案或声像档案制成专题共同开发14、对实物档案进行展览时辅以能对该实物档案进行佐证的文书档案等方式，这样不仅可以增强实物档案的说服力，同时也在一定程度上实现了对其他档案的利用。最后是要创新实物档案的利用方式。以前我国档案部门对于实物档案的利用不太重视，往往是谁需要谁去档案部门查找。但是作为新时期的档案馆（室），在实物档案利用方面需要积极发挥主观能动性，主动为单位和社会提供实物档案查找利用服务。档案馆应当不定期地开放陈列室，供大家参观，除传统的实物档案展览方式外也可针对本单位情况对一些档案价值和社会关注度比较高的实物档案进行复制后加以宣传或出售。档案部门在提供传统利用的同时要充分利用数字技术，逐步实现实物档案的网上利用15。加快本单位实物档案的数字化工作，可采取拍照等方式将实物档案装订成册或录入数据库，方便本单位人员随时利用。 265 结语 几十年来，实物档案的相关理论和管理方法在广大档案工作者的管理实践中得到了巨大的提高。从实物档案的理论研究来看，档案界已经对实物档案的相关研究引起了重视，从实践方面看，实物档案也已经得到了广大档案工作者的认可。虽然我国的实物档案理论和管理水平相交于90年代有了一定的提高，但是我们也应该看到，目前我国的实物档案相关理论还停留在起步阶段，对于实物档案的归属也仍有较大争议，对于实物档案的管理也还比较混乱无序。 实物档案作为档案的一个分支，是对传统档案的一个重要补充，应该也理应受到档案工作者的重视。我相信，随着实物档案管理理论的不断完善，随着档案工作者对实物档案重视程度的提高，实物档案一定会迎来更美好的明天。 参考文献 1安芳.“实物档案”四题.四川档案，2013（5）：58.2盛年红.实物档案风雨兼程二十年.机电兵船档案，2009（6）：31.3陈国泳.实物档案研究综述.档案与建设，1996（6）：34.4孙琳.关于加强实物档案管理工作的思考.办公室业务，2011（9）：39.5翁梅.浅谈实物档案的归档与管理.浙江档案，2008（10）：50.6佟小鹏.实物档案的管理工作亟待加强.黑龙江史志，2013（11）：79.7江雅倩.实物档案管理初探.兰台内外，2010（3）：18.8王瑛.实物档案管理的实践.上海预防医学，2013（25-8）：440.9罗军.我国档案管理体制改革研究.档案学通讯，2009（5）：46.10陈海燕.实物档案存在的问题与对策.兰台世界，2008(3)：34.11赵磊，蔡霞.论实物档案的管理.兰台世界，2013（8）：53.12李现红，杨雅茹，刘晓萌.如何做好实物档案管理.现代企业教育，2007（5）：51.13岳全华，王中克.新时期高校实物档案管理探讨.四川档案，2014（4）：60.14宝丽.对实物档案管理的探讨.赤峰学院学报，2006（4）：103.15江仙菊.浅谈实物档案的开发利用.学理论，2011（22）：139.附录1相关英文文献ephemera: between archival objectsand events 原文摘自journal of the society of archivists vol. 30, no.，april 2009, 45-66paul clarke & julian warrenthis article re-stages on the page a dialogue between arnolfinis archivist and the research fellow on performing the archive: the future of the past, which took place atthe interdisciplinary conference archive fever/archive fervour (university of wales, aberystwyth, july 2008). this conference promoted opportunities for archivists andacademics to discuss the ways in which both fields intersect and to explore the ways inwhich mutual co-operation can benefit their future development. their dialogue startedfrom two provocations put to one another:how do performances remain? how do they produce traces, or document themselves?how do documents perform and are archives performative; what do they do?their responses interrogate the discreteness of the archive, the documents contained within, and the performance events that are its objects; questioning the distinction between acts of performance, documenting, archiving and using archives. in the contextof this dialogue, ephemera refers both to passing momentsthe temporality of eventbased artand its residues. in the case of performance, the artwork cannot be collected as an original object, only traces, such as memory and ephemera, remain. the article presents a conversation between theoretical positions and practical propositions, made with materials selected from the holdings of both the live art and arnolfini archives.paul clarke: as derrida proposes in the exergue of archive fever, we will citebefore beginning . . . to give the tone through the resonance of a few words . . . fromliterature which set the stage: cities & memory beyond six rivers and three mountain ranges rises zora, a city that no one, havingseen it, can forget.julian warren: in december 2006, arnolfini, the contemporary arts centre based in bristol, appointed its first archivist. since the 1960s, arnolfini has been producing temporary exhibitions of visual art and programmes of live arts. the new development of an archive is a collaborative endeavour; in addition to working with dr paul clarke, i have worked alongside dr geoff cox, associate curator of online projects at arnolfini, and the team at bristol record office, where the physical records of arnolfinis archive were recently deposited.pc:as the innovative and oppositional practitioners who founded the scene become older, a move towards reconciliation is taking place in the historically antagonistic relationship between documentary recording and live work. diverse performance archives are proliferating. since the 1960s, performances origins have been ontologically founded on disappearance and ephemerality as vanishing. performance has been positioned by schechner, blau and phelan (amongst others) as antithetical to saving,to the recording, document and archive: to quote phelan, its only life is in the present.6 in unmarked, she asserts that performance becomes itself through disappearance and cannot be documented. rebecca schneider has disputed this ontology, proposing that performance remains.the challenge of performance for archiving is that it both becomes itself through disappearanceand remains. its disappearing acts produce remnants, which take place as part of the work (the ergon) of the performance, or can be placed within its frame (the parergon), framing the past event as performance. as schneider notes,events tend to survive differently to other artefacts, often in immaterial forms that resist preservation and collection. to cite derridas archive fever, at a point of disciplinary crisis or agitation, when performance is entering into dispute with its own ontological foundations, we are in need of archives. we are suffering from nostalgia, a compulsion to search . . . for the archive right as it sli