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文档简介

*1 PPT技巧 集锦 *2 选择幻灯片 单选:单击要选定的幻灯片缩略图,缩略图 出现蓝色框线,该幻灯片被称作“当前幻灯片 ”。 连续多选:单击相邻多张幻灯片的第一张, 按Shift键,单击最后一张。 非连续多选:单击某张幻灯片,按Ctrl键 ,单击需要选择的幻灯片。 *3 插入幻灯片 先选择某张幻灯片, 然后单击 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 格式工具栏的 “新幻灯片” 菜单“插入” “新幻灯片” 按“回车” 键(快捷键 ) 右击弹出菜单 “新幻灯片” 当前幻灯片之后被插入了一张新幻灯片 *4 删除幻灯片 选择欲删除幻灯片(可以多选) 其余幻灯片将顺序上移 右击弹出菜单 中“删除幻灯 片” 菜单编辑 剪切 “Delete” 键 “退格” 键 *5 移动幻灯片 拖动的方法: 选择移动的幻灯片, 用鼠标左键拖动到新 位置,在拖动过程中 ,有一条黑色横线随 之移动,移动到想要 的位置,当松开左键 时,幻灯片就被移动 到了黑色横线所在的 位置。 选择移动的幻灯片, 选择菜单“编辑”“剪 切”,幻灯片消失,单 击想要移动到的新位 置,有一条黑色横线 闪动指示该位置,选 择“粘贴”。幻灯片就移 动到了该位置。 剪切的方法: *6 选择需要复 制的幻灯片 右击复制的 目标位置 在弹出菜 单“粘贴” Ctrl+V 选择“复制” Ctrl+C 2 4 复制幻灯片 1 1 3 3 3 复制 *7 自动黑屏 “B”键 黑屏,按任意键可恢复 “W”键 白屏,按任意键可恢复 *8 在弹出的对话框“粘贴”; “确定” 系统将自动启动新建一个word 文档,并将演示文稿复制到文档中。 若将幻灯片链接到word文档,请单击“ 粘贴链接”。 发送到word文档 “文件”“发送”“Microsoft Word”。 *9 自动播放 只需打开这个文件就能进行播放 。 改文件 扩展名 PPT PPS *10 PPT“后悔药” 最多可取消操作数”改为“150”-“确定” “工具选项”“编辑” *11 添加LOGO 视图母版 幻灯片母版 12 幻灯片母版 视图中 Logo放在 合适位置 3 关闭母版视 图返回到普 通视图后即 可 *12 视图巧切换 幻灯片 母版视图 普通视图 +Shift 唤回 普通视图 不按Shift 讲义 母版视图 幻灯片浏览视图 +shift *13 alt+shift+s 摘要幻灯片 先选择多张幻灯片 *14 快速定位 按下数字5键 再按下回车键 若从任意位置返回到第1张幻灯片 :同时按下鼠标左右键并停留2秒 钟以上。 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: 在播放幻灯片时,要快进或退回 到第5张幻灯片: *15 Text in here 画笔标记 放映模 式下击 鼠右键 指针选项 绘图 调出画 笔圈点 按ESC键 退出 ctrl+p *16 鼠标隐藏 a 放映时,击 右键“指 针选项箭 头选项” “永远隐藏 ”即可。 唤回指针 点击菜单 “可见” 命令 若点击了“自 动”(默认选 项),则将在 鼠标停止移动 3秒后自动隐 藏鼠标指针, 直到再次移动 鼠标时才会出 现。 “A” 隐 藏; “=”唤 回 d c b a 放映时,击 右键“指 针选项箭 头选项” “永远隐藏 ”即可。 唤回指针 点击菜单 “可见” 命令 若点击了“自 动”(默认选 项),则将在 鼠标停止移动 3秒后自动隐 藏鼠标指针, 直到再次移动 鼠标时才会出 现。 “A” 隐 藏; “=”唤 回 d c b *17 调节文字大小 放大文字 ThemeGallery is a Design Digital Content & Contents mall developed by Guild Design Inc. 通常选择字体字号解决 选中文字后 “ctrl+”“ctrl+” 缩小文字 *18 展开全部菜单 选项 始终显示 整个菜单 关闭 一次性展开全部菜单即可 工具 自定义 *19 轻松隐藏 在左侧的窗口中,按Ctrl,点击要隐藏的幻灯 击右键弹出菜单选“隐藏幻灯片” 取消隐藏,重复以上的操作即可 *20 项目符号 金圭内胆 金圭加热棒 美式强力阳极棒 金圭内胆 金圭加热棒 美式强力阳极棒 金圭内胆 金圭加热棒 美式强力阳极棒 选择要添 加的文本 格式项 目符号和 编号 图片,单 击一张图 片确定 123 *21 灵活设置背景 某些幻灯片和母版不一样 进入“格式”“背景”“忽略母版背景图 形”。 *22 点击“工具 选项 安全性” 即可防止PPT 文档被人修改 设置“修改 权限密码 密码保护 *23 窗口播放模式 长按Alt键,依次按D和V键即可。 *24 精确定位 按Ctrl键同时 用方向键来移动对象精确到 像素点。 按Shift键同时 用鼠标移动更水平、更竖直、 更圆。 用鼠标定位对象不太准确 *25 “任务窗格”“幻灯片设计” 单击一个模板所有都应用这个模板 设计模板作背景 若只想一张应用模板:选择这张幻 灯片把鼠标移到应用的模板 下拉键头应用于选定幻灯片 。 若使用自己制作的模板或下载的模板, 点击左下角的“浏览”,在弹出的对话框 中找到模板,双击,该模板被应用到所 有幻灯片,且出现在模板列表中。 *26 插入文本框: 绘图工具栏的“文本框按钮” 在幻灯片上单击(单行文本框)或拖动(多行 文本框)。 输入文本内容。 *27 插入图片 单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。 在对话框中找到需要插入的图片,双击 。 *28 点“浏览” 找到所需的 WORD/EXCEL文件 确认 显示为图标 更改图标 对象 由文件 创建 插入 1 6 5 4 3 2 插入Word/Excel文件 插入 *29 插入影片/mp3 菜单“插入”“影片和声音”“文件 中的片” *30 演绎缩略图 建立新幻灯片“插入” “对象”“Microsoft 演示文稿” 在新演示文稿对象中插入图片, 大小设置得与对象一样相同 退出编辑,以缩小方式显示了 *31 编辑放映两不误 按Ctrl 幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角 幻灯片 放映 观看 放映 *32 使对象旋转 选中对象: 箭头文本框 绘图工具栏 旋转 *33 多个对象对齐 全选 绘图工具栏中 “绘图” “对齐或分布” “左对齐” 姓名 学号 系别 年龄 系别 *34 多元素组合 全选-绘图工具栏-“绘图”-“组合” *35 动画效果 1 2 3 4 选中 幻灯片放映 自定义动画 添加效果 *36 链接幻灯片 *37 一面小花鼓,鼓上画老虎。 宝宝敲破鼓,妈妈拿布补, 不知道是布补鼓,还是布补虎。 NO. *38 蓝凤凰,粉凤凰,蓝粉凤凰,黄凤凰. NO. *39 肩扛一匹

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